行政人事部岗位职能-10页(天选打工人).docx

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1、行政人事部岗位职责一、行政人事部职责范围负责公司行政事务管理(会议组织、行政文书、档案资料、印章证件、办公设备、法律事务、车辆保障、员工食堂等);负责公司安全管理及监督,定期组织安全检查;协助总经理制定工作计划、组织实施并有效控制;在总经理的授权下,负责公司经营管理活动的组织、协调、检查及督导,负责公司外部关系的协调与沟通,负责公司物料采购工作;负责各类信息的收集、整理、归档工作;参与公司合同的审查。负责制定、执行公司的人员编制、招聘、录用、薪资、福利、奖惩事项、员工投诉、辞职辞退等人事管理工作;建立健全公司三级培训体系;建立健全公司全员绩效考评体系;配合公司其它职能部门的工作。二、部组织架构

2、及人员编制组织架构图: 总经理行政人事部经理1人人事主管 1人人事专员 2人行政主管 1人文员 1人司机 2人采购 1人厨师3人仓库管理员 1人共13人行政人事部经理岗位职责及任职资格岗位名称行政人事部经理职务等级经理级人员编制1人直接上级总经理直接下级下属各级职员定级工资职务代理人管辖范围公司所有行政事务及人力资源工作任职资格1、性别:不限2、年龄:30-45岁3、学历:本科以上4、经历:5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。5、基本要求:具有良好的道德品质和企业意识;通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。具备较强的领导能力,判断和决策能力。6、特殊技能:操作电脑等办公设备,

3、具备基本的网络知识。主要岗位职责1. 负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。2. 负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。3 . 协助总经理决定公司劳动人事政策。4. 就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。5. 负责人事和行政各项工作的审查和批阅。6. 负责与各相关政府部门的外联工作。7. 负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。8. 负责本部门费用的审批和控制。9. 负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。10. 完成总经理交办的其它工作事宜。人事主管岗位职责及任职资格岗位名称人事主管职务等级主管级人员编

4、制1人直接上级行政人事部经理直接下级人事专员定级工资职务代理人管辖范围人力资源相关工作任职资格1、性别:不限2、年龄:28-40岁3、学历:本科以上4、经历:3年以上大中型企业人力资源管理工作经历。5、基本要求:具有良好的道德品质和企业意识;通晓人力资源管理理论,具有人力资源管理、培训实践经验。较强的计划能力和执行力。6、特殊技能:熟练操作电脑等办公设备,基本的网络知识。主要岗位职责1. 负责起草公司各种人事相关制度。2负责组织招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源工作。3. 负责劳动合同签订或续签的管理,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。4. 负责落实劳动安全保护,参与公司

5、劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。5. 负责年终先进部门、个人的评选评比,授予荣誉称号的工作及申报。6. 负责指导、管理、监督下属人员的业务工作,改善工作质量和态度。7. 完成领导临时交办的其他任务。行政主管岗位职责及任职资格岗位名称行政主管职务等级主管级人员编制1人直接上级行政人事部经理直接下级下属员工定级工资职务代理人管辖范围各项行政事务任职资格1、性别:不限2、年龄:28-40岁3、学历:专科以上4、经历:3年以上大中型行政管理工作经验。5、基本要求:具有良好的道德品质和企业意识;通晓行政管理理论,具有行政管理、实践经验。较强的计划能力和执行力。6、特殊技能:熟练操作电脑等办公设

6、备,基本的网络知识。主要岗位职责1、负责公司行政事务的管理工作。2、负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买和发放,保证正常办公和生活。3、负责员工餐厅的管理。4、负责车辆的管理。5、负责组织仓库管理工作。6、负责指导、管理、监督下属人员的工作。7、完成部门经理临时交办的其他任务。人事专员岗位职责及任职资格岗位名称人事专员职务等级员工级人员编制2人直接上级人事主管直接下级无定级工资职务代理人管辖范围人力资源具体工作任职资格1、性别:不限2、年龄:22-30岁3、学历:人力资源及管理类专业大专以上学历4、经历:1年以上人事工作经验。5、基本要求:具有良好的道德品质,具备人力资源相关知识和

7、技能。性格外向,亲和力强。6、特殊技能:熟练操作电脑等办公设备。主要岗位职责1. 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源具体工作。2. 负责公司人事档案的存放和管理。3. 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。4. 计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。5. 执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。6. 帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。7. 完成领导临时交办的其他任务。行政文员岗位职责及任职资格岗位名称行政文员职务等级员工级人员编制1人直接上级行政主管直接下级无定级工资职务代理人管辖范围行政事务任职资格1、性别:女2、年龄:22

8、-30岁3、学历:中专以上4、经历:1年以上文员工作经验。5、基本要求:具有良好的道德品质和企业意识。具备积极态度,执行力。6、特殊技能:熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作。主要岗位职责1负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。4负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5. 负责人员来访的接待工作。6负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务。司机岗位职责及任职资格岗位名称司机职务等级员工级人员编制2人直接上级行政主管直接下级无定级工资职务代理人管辖范围

9、车辆驾驶和维护等相关工作任职资格1、性别:男性2、年龄:20-35岁 3、学历:具备B级以上驾驶证4、经历:四年以上驾驶经验,一年以上郑州驾驶经验。5、基本要求: 具有良好的道德品质,身体健康; 具备基本的汽车维修技能。 6、特殊技能:熟练驾驶车辆。主要岗位职责1遵守交通规则,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。2出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全。3坚持安全检查制度,作好车辆检查和保养,不开病车,保持车辆的清洁卫生,保持车况车貌良好。4按时办理车辆年审、交纳车辆保险等相关手续。5坚持节约用油、修旧利废,厉行节约。6坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。7

10、完成领导交办的其它工作任务。厨师岗位职责及任职资格岗位名称厨师职务等级员工级人员编制3人直接上级行政主管直接下级无定级工资职务代理人管辖范围食品制作任职资格1、性别:不限2、年龄:20-40岁3、学历:初中以上学历4、经历:1年以上厨师工作经验。5、基本要求:具有良好的道德品质和企业意识。身体健康。6、特殊技能:无主要岗位职责1负责对餐厅食品的加工、制作及烹饪。2按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口,保质保鲜。3遵守安全操作规程,正确使用操作工具,合理使用原材料,节约水、电、煤气等用料。4维护餐厅和后厨卫生,确保食品安全。5负责餐具的卫生及灶具设备的维护和保养。6对餐厅食品进行合理的预算,为

11、餐厅物品的购买提供合理建议和计划。7完成领导交办的其它工作任务。采购员岗位职责及任职资格岗位名称采购员职务等级员工级人员编制1人直接上级行政主管直接下级无定级工资职务代理人管辖范围物品采购任职资格1、性别:男性2、年龄:22-45岁3、学历:中专以上学历4、经历:1年以上采购工作经验。5、基本要求:具有良好的道德品质和企业意识。6、特殊技能:无主要岗位职责1根据工作计划和资金情况,编制采购计划。2按时按量按质完成采购任务,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物品。 3负责签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4负责办理物品验收、运输入库、清点交接等手续

12、。 5严格执行采购制度,清正廉洁、奉公守法、不损公肥私。 6采购物品单据及时报帐,并严格按照财务制度执行,不挪用现金。 7完成领导交办的其它工作任务。仓库管理员岗位职责及任职资格岗位名称仓库管理员职务等级员工级人员编制1人直接上级行政主管直接下级无定级工资职务代理人管辖范围仓库管理任职资格1、性别:女性2、年龄:20-45岁3、学历:中专以上4、经历:1年以上仓管工作经验5、基本要求:具有良好的道德品质和企业意识。6、特殊技能:无主要岗位职责1负责公司仓库物品的安全存放及分类。2. 按规定做好物品进出库的验收、记帐和发放工作,定期清点物品,做到帐帐相符、帐实相符。3随时掌握库存状态,保证物品及时供应,充分发挥周转效率。4定期对库房进行清理,保持库房整齐美观,使物品分类排列,存放整齐,数量准确。5熟悉相应物品的品种、规格、型号及性能,填写分明。6搞好仓库的安全管理工作,定期检查仓库的防火、防盗设施。7完成领导交办的其它工作任务。10

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