对后勤服务精细化管理的理解.doc

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1、对后勤服务精细化管理的理解如何实施后勤服务的精细化管理,提升服务质量。在我们的后勤管理工作中,还存在粗放式管理,管理方法落后,思想观念陈旧,服务工作被动等问题,目前学校经费紧张,开源受限,必须节流,因此后勤的精细化管理为我校后勤的发展打开了一道大门。在后勤服务中,实施精细化,专业化管理,减少对水、电和其他能源的消耗,保持教学设备的完好率和充分发挥教学设备的利用率;精打细算,减少不必要的财务开支;从而达到以最少的消耗、最小的成本,培养节俭习惯,提高办学效益。没有精细化专业化管理就谈不上有效的学校后勤管理。学校后勤管理工作,就是需要大家齐心协力,精细工作,用心工作,做好“三服务”,优质、安全为学校

2、提供保障。何谓精细化管理?精细化管理就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化,明确化。它要求每一个人都要第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。面。这就要求后勤管理者对人、财、物进行计划、组织、监督、指挥、评估,使之最大限度地满足教育、教学、科研和师生员工的生活需要,为培养人才创造条件,为教育教学、科研及师生员工等提供优质的服务。要达到这样要求,后勤服务就必须做到主动、热情、周到、细致。要善于抓小事、抓细节。重视细节、善于抓住带有倾向性的小事和细节,这实质是提

3、倡一种认真的态度和科学的精神。在学校的后勤工作中没有一件事情小到不值得去做,也没有一个细节应该被忽略或忽视,后勤管理工作尤为突出的。校园环境绿化、树木治虫,卫生清扫、水电维修、校舍维护,桌椅门窗维修、伙食供应、食品卫生、车辆安全、宿舍管理等等。件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的事故或隐患。所以必须认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫。通过精细化管理,统一认识,明确了责任。“细”必须健全管理制度。做任何事都必须行之有据,按章办事,有规可依,后勤服务作为一项基础性和保障性的工作是学

4、校工作中不可缺少的重要组成部分。要做好、做细这方面的工作必须健全操作性强的规章制度,制度本身就是管理的一个重要部分,俗话说“不怕做不到就怕想不到。”只有想得细、想得全,才能做得到位。我校后勤社会化改革已经历了十个春秋,历经几届后勤人的无私奉献,为学校的改革发展与稳定做出了贡献,在工作实践中,后勤有各方面的规章制度,有各工种岗位的岗位职责,工作流程。内容涵盖了学校后勤管理的全过程,涉及到公寓教室管理制度、食堂管理制度、校园环境卫生制度、物业管理制度,生活区管理制度,维修制度、财务制度等。后勤管理规章已成为学校后勤工作的行为准则。为学校后勤工作的规范化、制度化、标准化提供了坚实的保障。这也是实施后

5、勤精细化管理的基础工作“细”是衡量管理水平的标志。管理工作不但要注重工作的结果,更要注重工作的过程和细节。管理者既要对全局了然于心,又必须对细节做到心中有数,这样才能掌握主动权,求得工作效益的最大化。要做到这一点就要求管理者必须经常亲自深入到第一线,检查并指导工作中的细节问题。尽管后勤管理工作头绪多,要有效提高工作效率就必须在精细化上做文章。坚持每天必须巡视校园和各场所。及时发现问题,及时解决问题。在抓实抓细的过程中也不能整天陷在具体繁杂的事务中,而是要有计划有组织地抓落实抓安排,充分调动相关人员的工作积极性,共同做好后勤服务工作。二、后勤服务的精细管理落实在“实字上“实”是对管理者以严格要求

6、。“实是好的管理者起码的工作作风,没有踏实的作风和踏实工作是不能做好学校后勤服务工作的。怎样才能体现管理者踏实的工作作风呢?首先是时间保证,管理者要有足够的时间和精力来抓好工作、检查工作。其次是行动,管理者应身体力行,做好表率,要经常深入第一线,掌握第一手资料。再就是周密的工作计划,管理者应制订好详实可行的计划,分阶段实施计划。更重要的还应经常反思自己的工作,不断总结自己的工作,只有这样才能算得上是一名工作作风踏实的管理者。“实是管理工作的评价,是检查考核的过程。各项具体服务工作的情况如何,必须通过管理者对其的考核来完成。考核工作情况的依据来源于管理者细致和踏实的工作。各项工作的好坏评价最终通

7、过奖惩机制体现。如执行奖惩机制时,如果不能做出正确的考核那就无法进行奖惩,那就不能发挥奖惩机制的作用。甚至适得其反。所以实也是对管理者工作的评价,是检查考核的过程。“实”是对实施者工作成绩的记录。后勤工作的服务性和保障性很强,各部门在工作职责的基础上还必须进一步落实相应的流程和细则。如对库房管理员的工作流程要求,对卫生保洁的流程和细节要求、食堂食品卫生把关的各个环节和流程、维修人员的工作流程、采购人员的工作流程、水、电工的维修工作流程等等。工作的细致通过工作流程得以体现。同时也给督促、检查和评价提供了依据和标准。所以说实是对实施者的成绩的实录。三、后勤服务的精细管理成效在“精”字上“精”是要向

8、管理工作要成效。就是要用具体、明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,把抽象的战略、决策,转化为具体的、明确的管理举措。加强学校后勤管理工作,提高管理效益,充分有效地利用设施、设备、场地、物资,提高资金周转率,这是提高办学效益,降低人才培养成本的非常重要的一环。要多办事、办好事,这就要求后勤管理要讲究运行效益。精细的后勤管理能产生很好的社会效益和经济效益。周到的服务能促进教育、教学、科研的发展,能调动师生员工的学习和工作的积极性,从根本上保证办学效益的提高。细致的管理能减少浪费,提高和延长物品使用年限,能提高有限经费的使用效率。“精”是促进管理不断创新的动力。只有更好没有最好,这是大家都很熟悉

9、的一句话。在学校后勤管理工作中必须坚持与时俱进,不断创新,以新的更高的要求不断自我鞭策,才能适应教育不断发展的需要。要实现这一要求,必须精通后勤管理,精通各个重要环节。从而在精的前提下不断完善。“精”要体现人文关怀。在后勤管理工作中,对各岗位的工作人员明确责任,严格要求是必须的,同时也要提倡爱岗敬业、乐于奉献的精神。更要激发他们为教育教学、科研服务和服务育人的热情。克服和消除在学校中低人一等的现象。管理者应切实认真关心他们的学习、工作和待遇。在学校中往往对后勤人员不够重视,待遇低下。后勤工作繁杂琐碎,或不为人知,或不为人愿为,其价值、其绩效难以显现,或滞后显现,或要在其他部门以及其他教师、学生

10、身上显现,往往“举起的是别人,奉献的是自己”,“放飞的是希望、守巢的总是你。”让人感觉后勤工作既崇高、伟大,又不乏悲壮色彩。因此,后勤管理首先是对后勤员工的人心管理,通过人心管理来激发人的潜能。对员工的管理应该在感情上尊重他们,信任他们和理解他们。在此基础上实施目标激励、岗位激励、信任激励、荣誉激励和情感激励,以此来激发其工作热情,发挥其潜能,促进专业成长,提高工作效率。总之,在学校后勤管理工作中,细节决定成败,习惯决定命运。坚持以“细化”“务实”“精致为基本原则。对学校后勤工作的方方面面进行全面梳理,将各项工作的细节进行认认真真地排列,想得周到,管得到位,你的服务比别人更深入,更周全,更细化,在精细化上做好文章。注重细节管理。我们要以已取得省级文明校园,标准化公寓和标准化食堂的成绩为契机,不断改变粗放的管理方式,事事力求“精细”。从基础做起,从精细处做起。只要我们不是纸上谈兵,伏下身子踏踏实实地去落实它。持之以恒地做下去。那么,就能在精细化管理,优质化服务上占有一席之地,为学校发展打下坚实的基础。

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