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1、速佳物流公司的库存管理及改进策略目 录一、 引言3二、 张家港市速佳物流有限公司库存管理的现状41、速佳物流有限公司仓库介绍42、速佳物流有限公司发展特色5三、张家港市速佳物流有限公司库存管理存在的问题61、库存控制实时性差62、未能有效沟通供应商和客户的信息73、公司缺乏专业人才84、库存管理技术落后85、内部控制和库存管理不规范8三、张家港市速佳物流有限公司库存管理的改进策略91、迎合供应链下库存管理的实时需要9（1）注重信息共享9（2）稳定价格9（3）改善操作方法92、供应商管理库存和联合库存管理103、培训和培养合格的库存管理人员10（1）可以在评价员工在工作过程中的行为表现11（2）
2、评价库存管理人员的工作结果114、采用先进技术进行库存管理115、准时化采购和内部控制理论相结合12结论13参考文献13浅谈速佳物流公司的库存管理及改进策略摘要：随着经济的不断发展，我国物流进入了新的发展时期，目前面临着两大难题，一是新的物流体系尚未建立；二是传统的物流体系又存在着较多的不足之处，库存尚未得到很好的控制，如何正确实施库存控制成为企业急需解决的问题。本文以张家港市速佳物流有限公司为例，分析了张家港市速佳物流有限公司的现状问题，针对这些问题和新时期的物流发展思想，提出了提高物流库存管理的举措。关键词：速佳物流、物流、库存管理、改进、控制一、 引言速佳物流有限公司是由苏州运管部门批准
3、，国家AAA级物流企业，专门从事全国各地运输服务。该公司拥有一批专业的管理人员和专业的运输队伍，主要以公路运输为主，同时提供铁路和航空运输的多式联运，货物仓储，包装，配送，信息管理，还为广大客户提供第三方物流方案设计，咨询，企业物流资源整合的综合性物流服务。备有专人热线，对货物全程监控，24小时为客户提供货物跟踪查询，业务咨询，信息反馈。速佳物流有限公司业务遍布全国各地，目前浩宇运输车辆总计达到80余辆，6辆德国-奔驰重卡-中有一辆为至尊梅赛德斯“黑金刚”，黑金刚全世界仅生产500辆，其中只有一辆6*2双桥单驱是世界上唯一一款车型。速佳物流有限公司以“速度、稳定、高效”的优势，使速佳物流有限公
4、司将成为张家港市物流大企。成本竞争是现代企业竞争的有效手段，对于经营者来说，增加销售总额或降低成本都可以扩大盈利，而降低成本的最好方法之一，就是良好的库存管理。库存管理是企业管理的一项重要功能，它不仅直接影响企业流动资金的周转，而且在满足顾客服务方面也起着至关重要的作用。随着市场经济的不断发展，库存管理被赋予了更多的内涵和功能，一直受到理论界和实业界的普遍关注。库存管理是企业管理的一项重要功能，它不仅直接影响企业流动资金的周转，而且在满足顾客服务方面也起着至关重要的作用。随着市场经济的不断发展，库存管理被赋予了更多的内涵和功能，一直受到理论界和实业界的普遍关注。库存管理的任务就是要最大限度地提
5、高系统的服务水平，降低库存总成本，增强企业市场竞争力。企业只有在保证生产、经营需求的前提下，使库存量保持在合理的水平上，适时掌握库存动态，适量提出订货需求，避免超储或缺货，才能减少库存空间占用，降低库存总费用，盘活资金，加速资金周转。二、 张家港市速佳物流有限公司库存管理的现状（一）速佳物流有限公司仓库介绍张家港市速佳物流有限公司共有9 个仓库，其中4 个A 库，5 个B 库。名字就以 A1,A2,B1,B2 这样命名。其中A 库以散装货物、不规则货物居多，B 库以整箱货 物，规则的居多。B 库1 到 4 个库收货类型和A 库差不多，唯独 B5 库不一样， B5 库货物进仓几乎都是电脑一体化，
6、用扫描枪扫描货物的条形码然后再扫描货 物所放的货架可以了。迅达有3 个仓库，一库、二库、三库；迅城有4 个仓库， A1,A2,B1,B2。货架摆放、高度、进出库都差不多形式。 以B4 库为例，介绍仓库。仓库里面共有15 排货架，货架 摆放是纵列式。这种布局的优点主要是可以根据库存物品在库时间的不同和进出 频繁程度安排货位：在库时间短、进出频繁的物品放置在主通道两侧；在库时间 长、进库不频繁的物品放置在里侧。 一排货架有 5 层，第一层、第三层、第四 层差不多高，大概在一米七八左右，第二层差不多一米五左右，第五层最高。一 般重物、托盘式放第一层的，其他的根据货物重量、高度摆放。而且仓库货架都 有
7、分类，比如，哪几个货架是专门放哪个货代公司的货物的，都有规定。这样要 出库的时候要找就方便多了。仓库用的是英赛特软件，可以及时的记录进仓、出 仓、费用收取、仓库用箱管理、EDI 报文、决策分析图、各种报表等。龙星仓库 内的货架排列基本相同，货架高度大同小异，但差别不大。（二）速佳物流有限公司发展特色速佳物流有限公司在多年的发展中,一直严格遵守“价格让客户满意，时间让客户满意，服务让客户满意”的服务宗旨，以“一切让客户最放心，一切使客户更满意，一切站在客户立场着想”的经营方针，一如既往的发扬“诚信、专业、合作、共赢，您的满意、我的追求”的企业精神,以更加严谨、求实、真诚的态度，凭借自身规模化、专
8、业化经营实力，协同客户设计出最经济、最快捷的运输方式，同时以操作规范、运作严谨、认真负责的工作态度，为客户提供免费上门收货、货物起运、快速、准时的送达、信息反馈全过程的一条龙运输服务。在保税港区的统一规划之下，加快公司基础设施建设，增强公司发展后劲。向构建高速立体的物流模式演变。主要包括：构建公司内部快速通道，将公司道路接入高速公路网，推进集装箱专用通道，大力发展公司集装箱业务；加强进出港航道、锚地等水上公用基础设施建设。公司2006年2月1日正式对外运作。公司主要从事仓储、物料加工和分拔、装柜、卸柜服务，运输业务相关的仓储设施建设、经营，国际海运货物仓储、国际集装箱运作及堆场业务、国际货物运
9、输代理。公司总占地210亩，其中保税区分公司位于保税东区兴业二路16号。公司交通便利，设备先进，如：正面吊和堆高机采用意大利的CVS；堆高叉车采用德国的林德。公司的各项业务均已实现电脑化操作，并与港区联网，同时还引进一套来自美国的供应链操作系统。速佳物流有限公司将充分发挥双方的优势，把握住张家港快速发展的物流市场机遇，更好的满足客户对一体化物流服务的需求，创建一个公共的物流操作平台，为实现宁波地区最强的一体化集装箱物流运营商而努力。1、 零担快运：以满足不同中小型企业的需要，密集的网点提高货物取送效率，在全国大多数城市可提供取送货服务。2、 整车运输：GPS可全程监控，特殊需求，专人随车押运，
10、门到门一站式服务。3、 限时派送：145条公路班车保证货物的运输时间，定点发车，做到限时派送。三、张家港市速佳物流有限公司库存管理存在的问题速佳物流有限公司整体还是遵照传统模式下的管理方法，专业分工标准，有严格的任职标准，职责要求也很明确；职位层次结构授权明确，严格的职责、权限范围和清晰地指挥、控制系统；组织之间分工明确；有明确的规章制度和标准的操作规程；关注中心是“领导”而不是“顾客“；有标准化的用人制度、培训要求、奖励制度和晋升途径等。总的方面来说是好的，但是有些地方还存在着严重的不足。例如：1、库存控制实时性差物流管理信息系统是管理信息系统在物流领域中的应用，物流管理信息系统作为信息系统
11、的一种，通过对物流相关信息的加工处理而达到对企业的物流、资金流的有效控制和管理，并为企业提供信息分析和决策支持的人机系统。速佳物流有限公司信息化程度比较低，虽然计算机相关硬件设备配置齐全，但却没能将信息的及时性和准确性发挥到最大机制。在信息传递方面依然采用电话沟通的方式，而不能及时到公司网站上获取共享信息，传统的沟通手段致使工作效率低下。速佳物流有限公司库存信息传递速度比较慢，且容易失真，进而导致了需求放大的“牛鞭效应”现象。速佳物流有限公司的管理方式还停留在比较原始的状态，没有切实做到用信息技术推动公司企业管理发展的科学化，工作效率比较低，已有的各种库存控制方法，诸如订货点采购法、统计分析法
12、、定期采购法和经济批量采购法，其订货点的确定只能局限于仓库中的库存量的消耗情况，而没有与生产联系起来，或者也考察了公司的生产状况，但没有进一步了解公司的固有缺陷，不能实现实时订货，信息传递不及时，阻碍了库存量的正常预测，为企业造成不必要的浪费损失。企业组织结构大多还是按照传统的只能部门进行，物流业务分割在不同的业务部门，由于信息往往掌握在少数的业务员手中，部门之间缺乏必要沟通。比如在实际的生产过程中，原材料短缺的现象非常明显，但是生产部门和采购部门信息沟通不够，生产车间在安排计划生产时，往往不能确定包装材料是否足够，往往会在生产中间，因为包装材料不够而被迫停止，造成生产延误，导致生产周期延长、
13、存货增加等等。2010年，速佳物流有限公司和一家大型的电子工厂合作，由于当时速佳物流有限公司还没有先进的库存信息管理系统，没有及时采取网络信息化联系，没有及时满足客户的需求，导致库存不能及时满足电子厂需要的瞬间调整，电子厂需要的是另一种型号的产品，结果速佳物流有限公司依然按照先前得到的信息配备了产品，这不仅给电子厂造成了损失，也给速佳物流有限公司本身造成了不良影响和经济损失。2、未能有效沟通供应商和客户的信息随着计算机信息技术的不断普及，企业与企业之间，以及企业内部部门之间的联系都在向信息化范畴靠拢，但是速佳物流有限公司由于缺乏相应的资金支持，各个部门之间各自为政，有些使用了计算机信息管理，有
14、些却还是简单的手工机器操作。因此，信息交换方式缺乏严格的约束力，不能保证信息传递的及时性，在传达过程方面存在较大的障碍，使得企业管理的计划、执行、反馈及处理各职能之间不协调，造成大量信息传递不及时、混乱等现象，不能及时、准确进行信息反馈。业务流程之间的传达多数是通过人工方法进行，业务流程之间的衔接不够紧凑、实时，在进行单据、指令传递过程中比较费时、费力，有些甚至由于业务流程相互衔接的延迟，而导企业不必要的工作失误和经济损失。速佳物流有限公司的源头供应商不能获得足够的市场信息，不能快速的回应用户的需求，库存分散，条块分割，没有系统的库存控制管理。在和客户的交流上存在着极大的信息耽搁，随着现代网络
15、技术的快速发展，获取信息速度得快慢在一定程度上决定着企业的发展前景，速佳物流有限公司由于信息沟通设备有限，不能及时获取客户的准确信息，不能对产品生产和客户需求进行科学分析，不能按照不同的需求进行不同种类的库存分析，造成企业上下游之间的“牛鞭效应”，库存很难真正得到控制。3、公司缺乏专业人才速佳物流有限公司过于注重眼前的利益，在库存管理方面没有招聘专业的库存管理员，而是由仓库管理员进行双职管理，对库存管理知识不够了解，很多先进的库存管理软件不会使用，造成速佳物流有限公司库存管理不能紧跟时代发展的需求，看似节省了专业库存管理员的工资开销，但库存管理中的不当，给公司带来的经济影响远远大于专业库存管理
16、员的工资，且严重影响着公司的长远发展。一旦公司没有建立一套专门的适合自己情况的库存系统，没有对库存物品进行科学详尽的分类，库存控制策略往往会流于简单化，大同化。速佳物流有限公司目前就是缺乏这样一套完整的系统，没有对库存物品的类型进行科学的分类，对各种库存物品只是作笼统的同样的处理，而且缺乏一套完整的机制来保证能够快速的取拿所需物品。虽然目前公司所用到的物品种类还不是非常多，但是存放位臵没有一个明确的通用的规范，仓管很难在短时间内取到所需的物品，另外，如果一旦公司换人了，新进员工熟悉这一过程也是需要一个较长的过程。同时缺乏一套完整的缺货报警机制，控制前的信息搜集工作也没有做到位，不能维持生产的稳定。4、库存管理技术落后速佳物流有限公司库存控制技术有限，但又不注重进一
