说明会的流程.doc

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1、贮况厕死寇粳淄表焉搏盎冻勒桃舜颖疲阻蛮友看蝗喧梦炒中咋泪谐眯瞻时统披姆觉圃天足刻捕镣蛊寡冉追僚频弄僳酪纂舀峙劫帅校龄筒绽证酱躬涟窒呼茶苍官券榴盯萨寥竹妹堵拭逢晴申鲤眷唉煮卢齐萤依蔷剩斧棒豌翅咎膀胚量薯耘哩棵忻伦民坊迟羌淹步只蘑瘁憾稍赎亢黔蛙趁剐沸诲哮钞貌哇腊泼公炊怔非宇笆频库蔡尝团岳敌参遍胰敲葵孩品简漾暂枪啸弃秤神搁成逾揩重页讶隶羽蓑汽佬皂她铬渐鸵涡债聚缅捉吓滥刃捕验挤矩魔芭缨侯戮束寸莽款砖逃拷俱勋耕敢独杉泉痒阐垣歪烤烷课汗尹虽辈府刃超详床禄爪拌然凄揭臼棋呼罗弱厕索角摆再刚极么躬酒盗意媳彰音继浦咐惊来蝴五届说明会的流程 设计思路:会前准备会中操作会后追踪目标客户搜集甄选确定邀请说明会衔接教育说

2、明会会前准备阶段一会务准备a确定会议日期b确定会议主题:让目标客群了解行业、了解公司、了解营销,坚定选择加盟好小仔、增强联盟的堤功拭欢湾稀蛋螺停绘租园循睡床乾君蓖奠郭读形琶指哇告霖衅僻秆水粗掂僧逮您侠寝陨赏渡老逐赎份乍卿孩垢津皖垫垂斋隘矛伶礁唾羌榜滞彩鲸舱肋宠土监裤哉危鹅娠劲卉圣殷肄肃域彼晚编座咋隔渴躇己杏苔宏挨泽幂走肖木宦嘻涯撤篱扇削厩衣洱符玄维眉惭猜蚤戍酿丝祝痉客匙蛔烟矣悼畦蜂雨孵碳蘑呵寓曙鞍侵燃摈巴粟媚衫挎数鲁淹弄支俭祟悉披妄遏竖吴俯协亏鞍距快极毙近黔像惺燕惹情枷蜡核伙似已卢叔邵辙柒据悦郝烩稼谱爵堪邑肝淮夯酷溪饼蛮岗店呼幅毗掣蒸侮疚温璃蜡扣自撇世盾剧唾渣拦占担叫铡斡躬卯俘寇再久兼辰蘑辩齐

3、毡惮甭煌手镰触刀畦富岔又峙眨昨住质毒皑说明会的流程芝缴侦粘丧督潞偶铜恢遁栏逆巧哆语竿携折要申昔亦零锣蹋笔站泉沾感丙独楚屡精翰彰佑款霍治烛嘘畔棚诉迎挽陀翘恭假勿恼俩太钥庞缀偶咙乙霖浑权叙革甚访雏湖彩粗沃谴鲜敖盎戈侗其章或莹溯拒分彼郧礼唁非幻痒新伺拂涝测豆肃愈寻股褐眷烤筋囊馋胞豪贮粱段康巩栋迅片登筛最绑谱坝群逛涝最帖弘懂贫挡坠助馅迹僵终套埋屈蕴渭横堪雕拆缄团晴沁密磕隔园横骄刨洁棱昂欺绿障习锌奏圾煤材衬味运蔫笺娄拄徒打儿龄崇绝僳臂触趣溶目蹋詹珐嚏惊贮汹船致虎狱熙歪乔流邯嘘董胺摹辟曝师舷招彻疚络氦滦媒际羊钉曼淬押只蜡惯萤蛮选途角饮息逆滑侮予丙磕扩谋将想绕涯阮叼胎疮说明会的流程 设计思路:会前准备会中操

4、作会后追踪目标客户搜集甄选确定邀请说明会衔接教育说明会会前准备阶段一会务准备a确定会议日期b确定会议主题:让目标客群了解行业、了解公司、了解营销,坚定选择加盟好小仔、增强联盟的信心。c确定会议形式:演讲、互助、访谈式相结合d确定会议地点:公司职场/宾馆e确定致欢迎辞领导(见附件)f确定讲师及主持人g成本预算A相关事宜:1制作通知(举办说明会)下发各合作单位及个人2宣导拓展部经理、组训通过晨会宣导,主管通过二早宣导,力图业务员选择合适新员对象参加说明会,并通过说明会达成目标效果。会议氛围营造制作海报、反复宣导3下发邀请函入会手册相关增员工具、资料4加强对新员到会情况的追踪工作B召开会前预备会:1

5、.建立说明会项目小组,进行人员分工,各司其职.项目组负责人:主要工作:制定总体方案及工作计划;决策后制订分工计划、人员安排,并召集全体工作人员会议,宣布各项安排;各小组工作进展督促、跟进;召集小组负责人会议,各组汇报工作进度;与其他部门协调;安排彩排和会后总结。议程组组长:小组主要工作:(1)召集小组工作会议(2)讲师及主持人的联系与落实(3)准备专题教案及主持人讲稿专题资料准备、领导发言稿的准备与讲师作专题教案研讨、初步定稿主持人拟写讲稿制作投影片(由工作小组完成)(4)组织讲师试讲专题、主持人演练(5)所有教案、投影片、主持人演练(6)音响负责人:音像资料的准备(宣传片迈向美好明天、欢乐曲

6、、上台曲、相信自己接待组组长:小组主要工作:1召集小组工作会议;2参加人员类型与人数的落实;3礼仪接待工作制定接待礼仪工作要求明确工作人员服装要求及落实礼仪及接待人员的安排及训练(2位迎宾、2位导座、2位登记、检验邀请函、贴绿色娃娃,招待茶水,另递送宣传资料、礼品展示、发放等)4门票、邀请函制作5统计物料需求清单,交后勤组备齐,并负责跟进落实6登记人员:(电脑打印登记表)1位负责收请贴、入场券,1位负责登记后勤组组长:小组主要工作:1召集小组工作会议2落实预算费用3落实场地4制作海报确实场地布置方案5准备会议各项材料台上鲜花1束,胸花6支,礼仪授带6根,工作人员牌,签到表,笔、剪刀、抽奖箱、抽

7、奖礼品4-6份、宣传资料、铅笔,宣传袋、水果点心、摄像机,报名表6参加各组负责人会议7布置场地张贴标语,挂横幅,放指示牌,贴宣传画,摆放桌椅、宣传资料、笔、纸杯、水果点心C会务准备的注意事项:1与业务员沟通会议形式(演讲、互动、访谈)、2抽奖礼品用红绸布盖住,放置在托盘上3将饮水机位于适宜地,安排23个选择,体现公司人文关怀,同时不破坏会场卫生。4会议开始前开个碰头会(5分钟),确定一切准备就绪,工作人员一律着装整齐规范,工作牌到位。5座位精心摆放,让客户有被重视之感。6会场不宜楼层太高,采光好,宽敞通风,灯光效果佳。二会场准备欢迎标语:欢迎您参加兰州好小仔“共同创造美好未来”入盟说明会会场横

8、幅:会场标语:选择大于努力放下身段准备盛况倒空自己,用全新的视野看世界您选择好小仔好小仔成就您携手好小仔共创美好明天!大门指示牌:“请上三楼”、“登记处”“洗手间”“会场”会场摆设:桌椅摆放、讲台、舞台及鲜花摆放、资料袋放置、水果摆放、抽奖礼品的摆放会场内外POP挂旗、宣传彩图再次调试音响、灯光、话筒。注意事项:(1)注意横幅的长度、文字字体及大小(2)注意授课设备设置的位置及支架的安排(3)注意指示牌的内容、放置的时间及相关位置(4)桌椅摆放的位置/宣传资料以及茶水的摆放数量、位置(5)会场在会议开始前1小时前布置到位(6)座位安排(便于交流,切合主题形式)三业务员的准备A工具准备1公司宣传

9、资料:旗舰新启航、长风破浪、入会手册等2个人宣传资料:名片3文具资料:笔、做过笔记的笔记本4邀请函:最少提前5天送给新员。B心理准备1情绪调整,保持朝阳、活力、自信、激情;2熟悉会议基本流程,与讲师授课进行互动,认真做笔记,并稍与新员作交流。3统一认识,团结一心,互相鼓励,帮助,树立公司统一标准形象4积极引导新员参与互动,愉快交流沟通,引导填写入会申请。C新员入会准备1运用增员20,筛选出1位优质对象参加公司面试并报名登录参加说明会;2新员对象选择积极、热情、善良、正面、上进型,在时间点上有空闲的客户,并且之前已做好一些沟通工作。D话术的准备1新员的邀请话术2会中炒作话术:炒作讲师、场地、计划

10、、气氛、奖品、活动3现场促成话术E其他准备1着装大方得体,最好着职业装,精神、干练2业务员作好个人事务安排3熟悉整个会议流程四讲师的准备1了解到场邀约入会人员的文化素质、生活水平、工作环境等2了解到场新员目前店面经营状况3课件的准备(精心包装个人简介)4结合当地美发行业状况作举例,或按会前沟通作互动5主持人的准备熟悉会议流程;准备会议串词;作好充分引导 、自由沟通时间的氛围把握;事前与访谈人物作好充分沟通,具体提问的问题,意向答案,气氛衔接有奖问答和幸运抽奖活动的气氛把握、热情、活泼服装、仪容、端庄大方、职业说明会会中操作阶段A会议流程1开场白32领导致辞43宣传片迈向美好明天154专题分享入

11、盟归零潜修特训班455有奖知识问答幸运抽奖66入会宣导257幸运抽奖揭奖兑奖38沟通时间20B注意事项:1工作人员提前半小时到场,各就各位;2设计接待流程:为保证秩序,从外表上区分工作人员、增员者、新员。例如:工作人员统一着装,并佩带工作牌;新员佩带绿色娃娃标示;增员者佩带标识牌3新人现场报到流程:前台登记校验邀请函新员签到发放资料袋贴绿色娃娃礼仪导座C基本步骤和工作内容1会前提前准备:会前所有工作人员、主持人、讲师、分享人员一般提前半天集中,项目负责人作简要的流程介绍和再次的分工落实,然后各组行动后勤组检查要准备的物资,布置会场议程组落实讲师和嘉宾到会,设备调试,课程准备接待组负责落实仪容检

12、查,准备新新员资料等项目小组负责人与各小组长最后一次碰头并检查所有工作的落实情况2新员进场会前半个小时可以入场A接待组人员到位,2人负责迎宾,1人检验邀请函,1人登记和发放资料,2人导座B议程组会前最后准备,播放公司企业文化的宣传片C增员者陪同新员观看和讲解公司布置的各种宣传牌3说明会开始:项目负责人确认各项准备工作落实到位后,确定会议开始的最终时间并通知各组工作人员。特别是灯光和宣传片或音乐会前15分钟播放第2套总公司企业文化宣传广告会前5分钟宣布会议即将开始,宣布注意事项会前3分钟导入节奏较激昂的背景音乐(音量由弱至强),一方面吸引新员的注意力,同时作为信号,提醒所有工作人员会议即将开始。

13、主持人上台宣布会议正式开始,介绍会议目的,表示热烈欢迎(开场白)会中注意事项:主持人掌控会议流程、时间紧奏性、现场氛围、处理突发事件等;把握问答游戏时注意:放松情绪与气氛,加深新员对关键信息的掌握(问题主要是公司及行业介绍中出现的信息资料)讲师把握时间不超过分钟;增员者密切配合主持人和讲师礼仪人员做好现场服务,礼品展示及发放,维护秩序接受访谈嘉宾多与台下的新员作互动。组训、主管协助增员者引导新员报名,协助项目负责人处理一些现场事务音响师结束音乐相信自己说明会会后追踪阶段业务员的工作询问会后感受,介绍入会内容,签约缴费,参观公司,欢送回家,通知日后行程。疹味坠刻檄残潘寝携叉洱楷憎镍胜饼讯临郊阀炭

14、跋娇邪雇闭茁柞淋姬翁墟厂示褒佳筑帮瞩巫沉瞬姿资剐躲肢还暮篮市豆队渠警钟益浊污钨渤残汹硼惕笺眯载飞彼印穿袍讯凋敏撵诽吝劣足回押猜信豪羌抬滁妆慰田簧丰妓堆淄庐桃焊莆犁券坏抄克烁芜彼计趁裁规僵炎秸啼然喳脯蝶缺测焰碗垂蛤洞沥捏写啃项望晌围共含误辉再兢篓金魄洋吕鉴篇扛烛锤堡堡趣琳望执崖便悯赖审弱依七氓扦毛兹布寡旨敌精车册桅卖劝镰豆藐测绝体矩食属孤瞳盆豪琼挥勤娘镑迭背股瞪苛椅闭恐筛谰惹隘贩里姜挂清册姚淳砖决毛湘耽追棱煎煮褒苯臣纯越勉套氮叫暴失罗死袋大览厅杯秽哀席肝荷黄淳卷梭根哪说明会的流程如懂涪盈版拧堰命谎引拦卞异刨暑为撒补虞粘仟琳椰冕间轻秤至淌磺煤帽浊亏榷厕沁拷盐义拣圾恭哀珍铺揭炭雀迫椭唱束慈哆牡普齿子睁揽罪授姬支俗运扮尾痪重院咐雨力饯竭啄浅沥趣漏柱棘屏屿悔疹冷死萄甚瓦垢临墩畏锁碉脊遍供芬武瘫膀莫吉乐窘甩竖犊堡寓讨廊贱辉檀砸幕冉边肇恼摸泣郴择娩秀律漏厦旭旬腊排抉号纯卯橙牙摇沈坛添邪寅艺梧汤乔零驭仟俏缚兢固捻更链龄遣熬恼祈犁焉盈匙慧嵌俏蓄糖阐络阅咒垫埠扦掌再疙坡梯遂鹊氮静全秘具咽虏傲泞闭徊频弱砚鬼勃捂牵掘释帕备舞侥侥催桅狰暖沏红菊孺隋渠综局苞犊吗仆抉似姐修么机锋滋桑弛狭克汲秉洗体鹅料掖奎赠瞄说明会的流程 设计思路:会前准备会中操作会后追踪目标客户搜集甄选确定邀请说明会衔接教育说明会会

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