企业档案分类方案.doc

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1、企业档案分类方案 水电企业(水电站)档案分类 10个一级类目(大类) 管理类档案文书档案0党群工作1行政管理2经营管理 3生产技术管理 4财务审计包括会计档案5人事劳资no人事档案电力生产产品(生产)科研开发科学技术研究项目建设基本建设设备仪器设备 纸质照片档案电子文件实物档案 声象或其它不同载体的档案,就其档案的形成和反映的内容,在本规则分类表中十个一级类目中都有,它只是在档案载体上的不同,其反映同一问题时的性质、内容、作用都 是与纸质载体相同的,因此不单独设置一级大类。可采用分库保管、统一分类编号的办法,为加强管理可另编目录。 管理类档案文书档案 0至5大类的分类表适用于全部企业,各单位应

2、根据文件的多少来确定使用到哪级类目。组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑,如果三级类目文件都较少,可用其共同的上位类二级类目组卷。 对0至5大类的排架,推荐了两种方法,各企业可自行决定。一是按大类年度案卷顺序号排,如:0大类90年、91年、92年1大类90年、91年、92年 2大类90年、91年、92年或90年0、 1、 2、 3、 4、5(大类) 二是按年度大类案卷顺序号排,如:91年0、 1、 2、 3、 4、5(大类)92年0、 1、 2、 3、 4、5(大类) 四川:保管期限年度机构(问题) 0党群工作 01党群工作综合 02党务工作综合03组织工作04纪检工作05宣传、统战

3、工作06工会工作 07共青团、青年工作08协会、学会工作 1行政管理 11行政管理综合12行政事务 120行政工作计划、总结 含各行政科室、车间工作计划、总结 121厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调度会记录,纪要、决定 122厂长负责制、任期目标和长远规划文件123企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此124工商行政管理 含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书125厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)126文秘、机要、保密工作文书处理、印信等 127信访工作和人大、政协提案的答复 128修志工作、大事记129简报 13武装保卫14监察

4、15医疗卫生16后勤福利17外事工作 2经营管理 21经营管理综合22计划统计23物资管理24用电营业 25农村电网和农电管理26产品销售 27多种经营与协作联营 3生产技术管理 31生产技术管理综合32规划基建管理33生产管理34施工管理35安全环保36科技管理 37质量管理38标准计量39信息工作 4财务审计会计档案 41财务审计综合42财务管理 420财务管理制度、规定、办法、通知421流动资金核定 422固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423专项资金的提取、分配 更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424生产财务和成本 含财务收支计划、经济分析、增收节支等425基建财务

5、426税收 含财政、税收、物价大检查427价格管理 电价、热价、煤运加价428债券、国库券的认购429控购及费用开支43会计帐务 430报表431帐册432工资单433凭证 434会计档案移交、销毁清册44审计工作 440审计工作的通知、规定 441专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料442下级报送备案的审计文件材料449统计报表 会计帐务的案卷,因其形状大小不同,可以分开排架。 5人事劳资no人事档案 51人事劳资综合52机构、编制520机构设置 成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等521编制53人事管理530干部任免、聘任531干部待遇 工资、级别、落实知识分子政策532干部

6、教育培训533干部调配和人才交流 大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根 534干部考察、审查含出国人员政审535干部奖惩536干部选拔、录用含后备干部培养537干部离休及其待遇含离休干部申报表、审批材料538干部职称评定、职务聘任 539统计报表、干部名册、离休干部名册54劳动管理540劳动定额 541劳动指标申请、就业 工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非542调配 含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单 543退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪 544各级岗位责任制、经济责任制的材料545班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免546奖惩547安全生产含劳动保护548劳务出口 549统计报表、职工名册55工资管理 550劳动工资计划、总结、会议纪要551工资管理、工资改革 含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等552奖金、津贴553劳动保险、福利含劳保统筹56教育培训 560教育计划、规划、总结561教育经费562学校教育管理 含大、中、小学,职工技术教育等 563职工技术培训和继续教育569统计、报表 企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。企业可根据实际情况确定其是否与其它档案集中统一管理。

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