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1、 2016年物资管理工作总结 2016年工作总结及2016年工作规划 物资设备部 2016年,物资设备部坚持以“成本管理”为核心,以“过程管控”为主线,以“效益最大化”为原则的精神,结合总公司相关文件精神及公司现状,围绕以现场物资采购管理为重点,狠抓工程项目成本管控,全面提升物资系统精细化管理水平,大力推行物资集中采购、强化物资合同评审等各方面工作都取得较大的进步,管理水平得到稳步提升。现将一年来的主要工作简要回顾如下: 一、2016年工作基本情况 加强宣贯,认真落实物资精细化管理要求;补充完善物资管理制度。 通过加大对股份公司物资精细化管理的宣传力度,组织物资管理人员开展学习和研讨,切实提高
2、物资管理人员业务技能,把物资精细化管理要求落实到工作中。加强了物资管理指导和监督检查,大力推行物资集中采购,严格项目物资计划审批,强化合同评审,确保物资精细化管理落到实处。同时要求项目部要加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控,明确工作职责、程序和流程,确保项目物资精细化管理落地生根。 根据管理工作需要,补充完善了相关文件及制度。发布了公司2016年合格供方名册的通知、2016年主要物资采购限价价格的通知、内部物资调拨管理的通知等相关文件。 强化物资采购管理,超额完成总公司下达的集中采购指标; 严格执行物资精细化管理采购管理要求,按照公司“两级采购平台的
3、物资管理模式,所有构成工程实体的主要物资总公司集中采购范围,采取公开招标采购;辅助材料实行网上采购。 本年度分公司集采累计招标金额亿元,超额完成总公司所下达的亿元集采指标。节约金额5200万元,节约率%。为公司成本降低、效益提升创造了条件。 规范物资采购合同管理、防范经营风险 严格执行精细化管理要求,统一使用公司合同范本,规范合同内容,严格执行两级评审制度,防止关键性合同条款出现差错,避免合同开口现象发生。强化合同基础管理,合同签订时供应商各种证照齐全、真实有效,签字双方必须是法人代表或其授权委托人,双方同时签字盖章,并加盖骑缝章,避免产生无效合同。要求及时解除不规范合同,组织双方重新签订,做
4、到整改闭合,防止相关风险的发生。 截止2016年12月初,共评审合同430份,合同总金额亿元。 强化物资核算管理 加强物资消耗过程控制,定期进行消耗核算分析,及时掌握各项物资节超情况,根据责任成本、预算单价,对比物资消耗情况和实际采购单价,从量、价上进行分析,找准数量、成本节超原因,提出改进措施。为了指导项目核算,编制了项目经理部主要物资消耗核算分析流程图共享至业务群中供大家参考。 严格按总及公司物资统计管理办法规定,认真做好统计及 核算工作 按照现行规定填报各类物资报表,填写齐全、数据准确、及时上报。公司物资设备部通过对主要材料采购报表进行单价、数量的核查,而起到监督管理作用。 2016年物
5、资采购总金额亿元,其中,钢材共计吨,金额亿元;商品混凝土共计728652立方,金额亿元;水泥共计236878吨,金额亿元。 加强日常工作的督导与检查 加强日常物资基础管理工作的督导与检查,主要检查物资管理的组织机构及制度建设、物资采购管理、合同签订与执行、物资现场管理、物资资金管理、物资报废处置、效能检查执行情况、物资精细化管理等内容,通过检查发现问题,找出问题的原因。组织项目部之间开展互检互评活动,项目部通过整改问题、解决问题、相互学习、取长补短的方式,切实提高物资管理水平。 其他方面 一是积极配合投标中心的投标工作,先后进行了25个项目的投标材料询价工作。 二是组织了物资部长及应届毕业生的
6、业务培训,通过对岗位职责、招标采购、物资合同、物资统计报表、管理软件使用及日常工作中发生的问题进行讲解、讨论。提升了物资部长的业务管理水平,增强了应届毕业生的物资管理基础知识。 四是2016年新开项目部全部使用资管理软件,信息化工作方式正逐渐占据主力。 五是积极进行物资效能检查工作的开展,及时发现管理缺陷,纠正偏差行为,有效提升企业管理的效能。 二、2016年工作中存在的主要问题和不足 物资管理基础工作有待加强提高。 物资区域集中招标采购的优势未发挥。 成本核算分析工作有待细化、提高。 限额领料管理工作有待加强。 辅助材料网上采购有待加强。 三、2016年的工作规划 贯彻执行精细化、物资基础管
7、理工作落到实处 物资成本占工程项目总成本的60%以上,加强物资精细化管理,贯彻执行精细化是降低成本、提高企业经济效益的重要任务。物资人员必须认真学习,加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控,将物资各项精细化管理工作落在实处。 通过物资区域集中采购,借助电商平台降低采购成本 主要物资通过电子商务平台进行区域采购,二三项料逐步实现平台采购,公司集中资金,通过公开招标、减少供应流通环节及优化资金支付等综合途径降低采购价格, 降低成本,提高经济效益。 加强合同管理 统一使用合同范本,进行二级评审,增强法律意识,防范合同风险。 加强成本核算分析 成本分析不到位现象普遍存在,应加强劳务企业材料消耗管控,避免月度材料核算流于形式,杜绝无价差分析,无盈亏原因分析,分析不深入等现象,达到成本核算分析能真实反映实际收入和实际消耗对比情况。 加强限额领料管理 为有效加强工程项目物资设备消耗的过程控制,控制材料的供应领用数量,节约使用材料,及时掌握材料限额领用的执行情况,加强限额领料制度的执行是当务之急,将发布限额领料工作指导方案,以提高公司各单位物资成本控制水平,达到降本增益的目的。 2016年仓储科工作总结