《合同与信息管理.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同与信息管理.doc（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1.1 合同与信息管理1.1.1 4。5。1 合同管理4。5。1.1 合同管理依据1 中华人民共和国合同法。2 中国建筑股份有限公司合同管理制度。3 中国建筑第八工程局有限公司总部管理手册、分公司管理手册、项目管理手册.4 天津西站交通枢纽配套市政公用工程土建施工第二标段合同条款.4。5.1。2 合同管理原则1 在工程建设管理过程中，一切活动遵守中国法律、法规和天津市地方法规以及企业管理制度,充分体现合同管理的规范化和制度化。2 在项目管理过程中,确保合同管理的主导地位。项目所有管理活动都应在合同管理的调控下相互联系、相互制约,实现成本、进度、质量等各项指标的顺利完成.3 在合同签订、执行、管
2、理过程中充分发挥合同管理人员的专业管理水平，实现组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化.坚持诚信、公正、公平、公开的原则，实行主动的动态管理,确保合同的顺利执行。4。5.1。3 合同管理分类合同管理分为施工总包合同管理和分包商合同管理。公司合同管理主管部门组织合同评审合同签订履约管理合同履行合同变更分管领导审批合同文件的传递、交底公司总部项目部接受合同交底合同签证4.5.1.4 合同管理流程 图4。5.1-1 合同管理流程4.5.1。5 合同管理职能1 公司合同管理主管部门职能1）宣传贯彻国家有关法律法规;2）建立完善合同管理体系;3）负责组织制定合同标准文本和草拟文本；4）负
3、责组织合同的评审工作；5）负责办理合同的审核、审批及授权手续;6)负责合同文件的传递、交底工作.6）监督、检查、指导和考核合同的履行情况；7）负责处理合同法律纠纷。8）编制有关合同报表、台帐,保管合同订立及履行过程中的有关文件和记录（包括收发、保存、回收及销毁），办理合同资料归档工作。2 项目经理部合同管理职能1）明确项目合约管理目标并分解落实；2）组织进行履约策划,编制并实施合同履行控制方案;3）负责对总包方的工程结算管理和现场签证管理;4)负责对分包方的结算和签证管理;5)按合同约定及时收取工程款。6)保存与合同管理有关文件和记录.4。5。1。6 对施工合同管理合同管理活动合同管理内容合同
4、评审公司合同管理主管部门负责组织中标工程合同的草拟和评审工作；草拟文本应使用招标文件的示范文本,如无特殊情况,草拟人不得删减和修改条款的具体内容；由公司财务资金部、工程部、技术质量部、安全管理部等相关职能部门对合同中相关内容及其与招标文件、投标文件符合性进行评审和审查；对评审中提出需修改和完善的意见，由谈判人员与合同方进一步商榷，并把意见反馈给合约主管部门；与合同方的谈判工作由公司总经济师牵头,项目营销及投标人员、合约主管部门经理、项目经理及项目合约经理参与。合同签订双方法人代表签字、盖章，合同生效；提交政府合同备案管理部门办理审查、备案手续.合同文件的传递、交底对发包人合同或补充合同正式签定
5、后，合同管理主管部门将新签合同正本和补充合同原件及交底资料报上级合约主管部门(局)。2、合同管理主管部门组织财务资金部、工程管理部、技术质量部、项目经理部等招开合同交底会，传递合同相关信息.合同履行在合同签订后30日内，由项目经理组织、项目合约经理编制完成合同履行控制方案.合同履行控制方案由公司总经济师审核，局总部主管部门审批.合同履行过程中，项目合约经理指导督促项目全体人员严格按合同履行控制方案实施，随时检查合同履行情况。填写合同履行情况月报表，报公司合同管理主管部门.合同变更项目经理部接到变更文件后，由项目经理部组织初步评审，签署评审意见，连同变更文件一起提交公司合同管理主管部门.合同变更
6、由原签订部门组织评审。合同签证由项目合约经理组织，按照合同约定的签证时限向发包人提交签证资料.签证单应包括签证内容摘要、签证依据、签证事实等,做到真实、全面、及时、准确、有利和证据充分。签证由项目经办人收集资料，填写签证单。技术性签证单由技术负责人审核，经济性签证单由项目预算员审核,所有签证必须由项目合约经理进一步复核，项目经理审批后报送。4.5.1。7 对分包商合同管理在本工程施工期间涉及到的分包商合同，主要是指自有分包商和约定分包商的合同管理,包括分包商合同签订管理、分包商合同变更管理、分包商合同签证管理。1 分包商合同与发包人、总包、监理的关系约定分包合同自有分包合同批准监理单位总包管理
7、单位发包人仅参与约定分包合同的签订，业主与约定分包商有合同关系。总包管理单位，对分包(包括约定分包)工程的实施，负有全面管理责任，与其具有合同关系。依据施工总包合同，对分包商(包括约定分包商)的资质进行审查，行使确认权或否定权，与分包商无合同关系。资质审查质量监督图4.5.1-2 分包商合同与发包人、总包、监理的关系发包人（业主）监督协调2 分包商合同签订管理1)由公司合同管理主管部门编制分包合同文件并组织公司相关部门进行评审,以确保分包合同与总包合同协调一致。2）分包合同经评审会签审批后，加盖公司总部合同专用章,采购及租赁合同加盖实施采购单位的行政章。3）对于发包人指定分包的，需签订三方合同
8、,经公司初评后报总部审查并加盖合同专用章。4）合同正式签署后，将合同副本送市建委相关部门备案。3 分包商合同变更管理1）施工总包依据总包合同发布变更指令 (1） 承包商接到发包人依据总包合同发布的涉及分包商的变更指令后,以书面确认方式通知分包商。也有权根据工程的实际进展情况，自主发布有关变更指令.（2) 承包商执行了发包人发布的变更指令,进行变更工程量计量及对变更工程进行估价时，应请分包商参加，以便合理确定分包商应获得的补偿款额和工期延长时间。2) 承包商依据分包商合同单独发布变更指令 承包商依据分包商合同单独发布的指令,大多与总包合同没有关系，通常属于增加或减少分包商合同规定的部分工作内容,
9、为了整个合同工程的顺利实施，改变分包商原定的施工方法、作业次序或时间等.4 分包商合同签证管理1)对分包人签证原则(1)以合同为依据、现场发生为事实，把握“实事实是，量入而签的原则;（2）对分包人的签证不得完全参照或等同于承包人同发包人的签证工程量，应以分包人实际发生的工程量为准；（3)项目经理部任何人不得超越权限签证合同外的施工单价或总价，合同没有约定单价的由分包人报价,项目经理部审核后报上级审批.合同单价或合同总价已包括的工作内容不得另行签证;（4)签证不能违反原分包人投标承诺及合同的有关约定；（5）分包人的签证单内容齐全，经其签字盖章后方可提交给项目经理部，进入审核核价程序.内容不清楚、
10、不齐全的签证单或计算单，项目经理部合约人员不得予以核价.2）审核流程、权限(1)项目经理部要求分包人在签证事件完成后2日内提交签证资料一式两份（签证单、工程指令等证据资料)，供项目经理部审查。（2）项目经理部在接到分包人提交的签证资料后，由合约经理组织项目相关人员在2天内完成审查。（3）项目经理部必须将签证单随每月报表报上级预结算管理部门审核，审核后经总经济师审批，反馈到项目经理部，作为分包人结算、付款的依据。（4）工程变更、增加工程不可能在短时间内完成的,可以分批签证。分包人完成全部施工内容，签证单原件随结算书交上级预结算管理部门审核。（5）杜绝先签证后施工的情况发生.（6)项目经理部对各分
11、包人的签证单分别编号保存,并建立签证台帐。（7）施工现场签证权限:签证单金额在1万元以下的由项目经理审批，1万元以上的由公司总经济师审批.1.1.2 4。5。2 信息管理4。5。2.1 信息管理总体结构建筑施工是一门综合性极强的学科，其产品固定，但形式多种多样,无一完全相同，所涉及范围广泛，与材料、通讯、电子、运输、机械、人文等各行业关系密切，同时它受自然环境影响较大,其特殊性表明了其生产过程的复杂性。工期、质量、效益都是施工企业面对市场竞争的三要素,在计算机及信息化日新月异的今天，计算机及信息化施工得到企业广泛的推广应用。根据我公司近年来在工程管理的实践中应用计算机及信息化施工积累的丰富经验
12、，本项目信息管理系统将分为项目管理信息系统、施工管理信息系统、项目部对外信息管理。信息管理系统项目部对外信息管理管理项目管理信息系统施工管理信息系统图4.5.2-1 信息管理系统4.5.2.2 项目管理信息系统项目管理主要是通过OA、ERP两大管理软件进行管理，其中ERP涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析，OA系统则用于无纸化办公,是企业的工作审批和知识管理平台.ERP在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分，涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块；OA办公系统主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管
13、理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块，主要是对企业的文件、档案、资料、资产、用品等的管理。项目经理OAERP公司机关局总部OAERP项目经理部各管理人员OAERPOAERPOAERP1 项目管理流程2、运用OA管理软件对项目的管理项目通过OA信息管理平台了解局、公司经营发展动态，进入办公系统,接受局和公司重要通知和管理制度，发送电子邮件,并且利用与之相链接的工程管理信息系统、法务合约管理系统、财务报表系统及技术信息集成系统实现项目经理部与公司机关、局总部的信息交流，实现无纸化办公.3 运用ERP管理软件对项目的管理工程中标后，公司合约管理部负责收集中标通知书、经营报告书、可行性分析报告、承
14、包合同等相关项目立项资料,根据项目资料,判断项目性质，选择相应的模板。工程项目部在ERP系统中接到工程项目立项的命令后，项目经理首先要组织项目总工（或技术负责人)及其他项目管理人员根据投标书中的技术标部分，编制施工组织设计,其中工作计划的编制,根据项目的具体需求，确定项目工作的细分结构即WBS。项目立项完成后,由公司工程造价部确定项目过程成本控制节点FBS。FBS用于进行项目预算的编制和财务成本费用的归集. 项目相关管理人员即可登陆ERP系统进行数据的录入。我局ERP管理软件主要有四大模块：项目管理、采购管理、财务管理和人力资源管理，106个流程. 项目管理模 块采购管理模 块财务管理模 块人
15、力资源管理模块中建八局ERP的功能模块1) 各模块的核心内容2) 项目管理主要内容1 项目经理部内部管理项目经理部内部建立局域网，为整个工程管理提供良好的协同工作环境。工程实施过程中的各种工程信息，通过局域网传输给项目各个管理部门或管理人员,指导和控制工程实施.由于一个项目可能会包含若干个单位工程，因此,项目信息是项目中若干单位工程信息的集合.项目信息按照不同用途有不同的分类方法，如按项目管理阶段分、按信息来源分、按管理层次分以及按项目管理专业分等。工程按项目管理专业分主要有以下工程信息：(1）项目管理规划和产品实现策划的信息：材料价格表、材料供应商、机械设备价格表、机械设备供应商、新材料、新技术、新工艺、新设备、新管理方法
