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1、套进销存管理需求分析说明书12020年5月29日文档仅供参考进销存管理系统需求分析说明书1 产品的目标1.1该项目工作的用户问题或背景为了方便那些高度重视进销存管理并按公司标准进行管理的中小企业。对异地的分公司、办事处、分店、异地仓库、经销商、加盟商能够进行统一化管理的企业。进销存管理软件 它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体,它率先应用了新一代的B/S结构,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持企业稳定、安全、成熟的长期可持续性发展; 同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,它以浏览器为软件界面,图形化的导航式操作,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,提高管理水平
2、、优化运营流程的企业级软件。可广泛适用于商品流通领域中的各个行业。1.2产品的目标进销存管理软件集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体,帮助企业快速、准确应对市场变化,同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,图形化的导航式操作,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,提高管理水平、优化运营流程的企业级软件。2 适用范围可广泛适用于商品流通领域中有采购、销售、库存供应链的各个零售、批发、生产、外贸等行业,例如:电子产品、医疗器械、五金建材、化妆品、玩具生产厂家、眼镜行业、汽修汽配、食品生产、粮油副食、洗涤日化、钢材、陶瓷、皮革、石油化工、电器、工具店、医药行业、图书等各个行
3、业.3参考资料,邝孔武 编著,西安电子科技大学出版社, 12月4 整体说明本系统包含采购管理,销售管理,库存管理,财务管理,系统管理4.1 系统建模4.1.1 用例图(1)系统用例图 (2)进货管理子系统用例图(3)客户管理子系统用例图(4)库存管理子系统用例图(5)商品管理子系统用例图(6)系统维护用例图4.1.2 系统协作图(1)进货协作图(2)商品入库协作图(3)商品出库协作图(4)增加商品信息协作图(5)增加客户协作图(6)查询商品信息协作图4.1.3 系统时序图(1)进货时序图(2)商品出库时序图(3)商品入库时序图(4)增加商品信息时序图(5)增加客户时序图(6)查询商品信息时序图
4、4.1.4 商品销售状态图4.1.5 库存管理活动图4.1.6 类图4.1.7 系统构件图4.1.8 系统配置图4.2 用例功能需求调查表:采购管理角色:采购员登陆接收请购单新增请购单包含新建货品档案添加/删除货品到请购单请购单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的请购信息(必须取消审核方可删除)只能修改未经审核的请购信息(必须取消审核方可修改)查看请购单详情(取消审核功能)综合查询按仓库、货品类型、请购人、单据审核状态、请购部门查询按请购月度/季度/年度/当日查询综合统计请购货品按月度/季度统计按请购人月度/年度统计按请购货品类型统计按请购部门月度/年度统计采购订单新增采购单包含新建货品档案
5、添加/删除货品到采购单采购单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的采购信息(必须取消审核方可删除)只能修改未经审核的采购信息(必须取消审核方可修改)查看采购单详情(取消审核功能)综合查询按经办人、经办部门查询按订单当日/月度/季度/年度查询按审核状态、交货日期查询按交货日期查询按供应商当日/月度/季度/年度综合统计按货品类型统计货品按月度/年度统计到货单新增到货单包含新建货品档案添加/删除货品到到货单到货单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的到货信息(必须取消审核方可删除)只能修改未经审核的到货信息(必须取消审核方可修改)查看到货单详情(取消审核功能)综合查询按开票数量/金额查询按供应商供货
6、情况查询按采购月度/季度/年度/日查询按审核状态查询按供应商当日/月度/季度/年度查询按经办人、经办部门查询综合统计按货品类型统计货品按月度/季度统计采购退货单包含退货功能采购发票新增采购发票包含新建货品档案添加/删除货品到采购发票单采购发票列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的采购发票信息(必须取消审核方可删除)只能修改未经审核的采购发票信息(必须取消审核方可修改)查看采购发票单详情(取消审核功能)综合查询按开票日期查询按普通国税、普通地税、增值税查询按收据查询按本月/年度查询综合统计发票类型按月度/季度统计设置采购类型新增采购类型登记删除、修改、浏览采购类型采购预警库存不足提醒用户库存不足
7、销售管理角色:销售员登陆销售订单新增销售单包含新建货品档案添加/删除货品到销售订单销售单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的销售订单信息(必须取消审核方可删除)只能修改未经审核的销售订单信息(必须取消审核方可修改)查看销售订单详情(取消审核功能)综合查询按订单当日/月度/季度/年度查询按发货情况查询按交货日期查询按销售人员当日/月度/季度/年度查询按销售部门当日/月度/季度/年度查询货品销售排行综合统计按货品类型统计货品按月度/年度统计销售发货单新增发货单包含新建货品档案添加/删除货品到发货单销售发货单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的销售发货信息(必须取消审核方可删除)只能修改未经审核
8、的销售发货信息(必须取消审核方可修改)查看销售发货详情(含取消审核功能)综合查询货品销售排行销售人员本日/月度/季度/年度排行销售部门本日/月度/季度/年度排行客户购买数量排行综合统计按销售人员1日/周/月/年内业绩统计销售退货单包含退货功能销售发票新增销售发票包含新建货品档案添加/删除货品到销售发票单销售发票列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的发票信息(必须取消审核方可删除)只能修改未经审核的发票信息(必须取消审核方可修改)查看销售发票详情(取消审核功能)综合查询按开票日期查询按普通国税、普通地税、增值税查询按收据查询按本月/年度查询综合统计发票类型按月份/季度统计零售单新增零售单包含新建
9、货品档案添加/删除货品到销售零售单零售单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的零售单信息(必须取消审核方可删除)只能修改未经审核的零售单信息(必须取消审核方可修改)查看零售货品详情(取消审核功能)综合查询零售货品销售排行当日/本月/季度/年度零售排行综合统计销售人员当日/1周/1月/1年业绩排行零售退货退货赠品样品新增赠品样品单包含新建货品档案添加/删除货品到赠品样品单赠品样品单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的赠品样品单信息(必须取消审核方可删除)只能修改未经审核的赠品样品单信息(必须取消审核方可修改)查看赠品样品详情(取消审核功能)综合查询按销售赠品/样品排行综合统计货品类型按月度/季
10、度统计按销售人员统计利润分析销售利润分析查看销售情况,计算销售利润并统计查看货品情况,计算货品利润并统计货品利润分析销售利润统计货品利润统计销售预警销售品不足在销售产品严重不足时,能够提醒销售者从仓库中提取货品拆装管理角色:库存管理员组装单新增组装单包含新建货品档案添加/删除货品到组装单组装单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的组装单信息(必须取消审核方可删除)只能修改未经审核的组装单信息(必须取消审核方可修改)查看组装货品详情(取消审核功能)综合查询综合统计拆分单新增拆分单包含新建货品档案添加/删除货品到组装单拆分单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的拆分单信息(必须取消审核方可删除)只
11、能修改未经审核的拆分单信息(必须取消审核方可修改)查看拆分货品详情(含取消审核功能)综合查询综合统计库存管理角色:仓库管理员入库管理新增入库单包含新建货品档案添加/删除货品入库单列表只能删除未审核的货品只能修改未审核的货品浏览入库的货品信息综合查询按货品数量、货品类型、成本、供应商供货排行按有效期查询按入库年、季度、月、日查询按经办人、经办部门查询综合统计按货品类型、入库月份、入库季度统计出库管理新增出库单包含新建货品档案登记添加、删除货品出库单列表只能修改未审核的货品信息只能删除未审核的货品信息浏览出库货品信息综合查询按货品出库数量、货品类型、出库成本排行按有效期查询按出库年/季度/月/日查
12、询按经办人、经办部门查询综合统计按货品类型、货品出库月份、季度统计调拨管理新增调拨单包含新建货品档案登记添加、删除货品调拨单列表只能修改、删除未审核的货品信息浏览调拨后的货品信息综合查询按调出仓库查询按调入仓库查询按调拨单号查询按货品名称、货品类型查询按调拨年、季度、月、日查询按审核状态查询按经办人、经办部门查询综合统计货品调出库统计货品调入库统计盘点管理新增盘点单包含新建货品档案登记添加、删除货品盘点单列表只能修改、删除未审核的盘点单浏览盘点单列表综合查询按仓库查询按盘点年、季度、月、日查询按审核状态查询按经办人、经办部门查询综合统计按货品年、季度、月统计按货品类型统计按仓库统计库存预警库存
13、不足在库中没有货品或严重不足时,提醒库存管理者及时购入货物到仓库中库存报表库存明细账浏览仓库中货品的入库和出库信息库存实存数浏览仓库中实际存有的货品收发存汇总表浏览货品入库数量、入库金额,出库数量、出库金额,结存数量月末处理月结财务管理角色:财务管理员应付欠款应付款供应商浏览 应付款供应商列表应付欠款列表按年/季度/月/日浏览应付欠款统计供应商未付金额按年/季度/月统计应收欠款应收款客户浏览应收款客户应收欠款列表按年/季度/月/日浏览应收欠款统计客户未收金额 按年/季度/月统计预付款新增预付单添加预付单登记预付单列表只能修改/删除未审核的单据浏览单据按年/季度/月/日浏览综合统计预付款按年/季度/月统计预收款新增预收单添加预售单登记预收单列表只能修改/删除未审核的单据浏览预售单列表综合统计预收款按年/季度/月统计客户预收款余额浏览客户预收款余额信息应收单新增应收单添加应收单登记应收单列表只能修改/删除未审核的单据浏览应收单综合统计应收单统计
