办公室文秘年度工作计划参考范本(3篇).doc

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1、办公室文秘年度工作计划参考范本一、宣传工作内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。外部宣传:制定对外宣传计划,争取向福清电视台每月提供两次简讯,每季度一个小专题。年度规划:_月配合经理室制定年度培训计划。课程设置:结合实际,在听取意见的基础上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具体一些。考核制度:以前有制定,按规定严格执行。三、文秘工作注重学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动

2、提升自己。定期浏览公司内网,了解兄弟公司动态,寻找信息报道点。四、文明创建把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格按照考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应该知道。文化活动:协助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。六、党务工作尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情,发展两名党员,扩大支部党员队伍,结合上级党委要求,做好党

3、务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。办公室文秘年度工作计划参考范本(二)经过_年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。1.年度银行还款a.e_cel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚);b.将确定的还款计划,标记到效率本中;c.写完全年的借款申请单。2.allheadsmeeting年度安排a.年度时间安排表(用于发送给allheads)b.将时间表放入总经理的日程中;c.记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。3.managersschedulea.全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒

4、;b.allheadsmeeting、销售部月度会议4.总裁办司机考勤表制作5.秘书、司机全年考评表打印6.每月代办事项文件袋整理7.每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中8.新网站续费日程制定9.每月最后一个周四,自觉做月度工作总结10.每月检查总裁办,办公用品损耗情况。日程制定11.每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。12.每周五查看下周日程。13.每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。14.总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理。15.每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。办公室文秘年度工作计划参考范本(三)一、会议准备工作

5、最为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。二、提高自己的工作能力作为一个文秘需要做好自己最基

6、本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。三、接待人员有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份,给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪,摆正姿态,不会擅自决定,最多只会做好一个传达人,及时把来访人的一些事情做好安排,更具领导的工作空闲情况,给领导安排会面时间,在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做,不让领导浪费时间在这些琐事上面。工作并没有结束,依然还在继续,想要更近一步我还要更努力,希望子在下一年中按照计划走取得好成绩。第2页共2页

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