202_年大学学生会办公室工作总结.docx

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1、大学学生会办公室工作总结 同学会办公室的工作归纳起来就是为学校同学会,为各部门和同学服务。同学会办公室年度工作总结是我为大家预备的,盼望对大家有关心。 同学会办公室年度工作总结 时间飞逝,转瞬间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在同学会其他部门的主动配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好同学会联系同学的桥梁纽带作用,更好地为团委、同学会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培育自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素养,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结: 一、端正思想看法,加强自身建设 1.定期进行部内会

2、议,进行学.和阅历沟通,畅谈工作阅历,解决工作中存在的问题。 2.加强与各院系相关部门的联系 我部定期和各院系的相关负责人进行沟通沟通,对相关事宜进行商讨。 二、完善工作机制,发挥职能作用 1.精准准时召集各种会议,确保各种会议正常召开。 2.建立严格的值班工作制度,确保准时准时上情下达,下情上报,使同学会各项工作信息畅通。 3.制作了无课人员的.表,着力于人力资源的调度,提高同学会的工作效率。 三、常规工作 1.办公室全面负责了同学会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。 2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较具体。 3.材料统计工作。为便利同学会各项活动的开展,办公室担当了

3、大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足用法。取得了很好的效果,如;评优材料、工作方案、和教学工作总结的汇总制作等。 4.准时传达.团的各类通知,使上级信息准时精准传达到下一级各部门,便利工作开展。 5.制作通讯录。便利各部门的工作开展,制作各院系.团的联系方式,加强院同学会与各系分会的联系。 四、内部常规事宜 1.各类表格的统计制作,值班支配表。 2.值班人员工作支配,收交各类文件,接听电话、接受各类询问,规范用法电脑、钥匙、日常卫生的打扫。 3.主动配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及同学会的影响力。 五、活动新进展 我部在本学期的感恩训练系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、

4、感恩训练活动总结暨表彰大会等,且主动帮助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的沟通,真正做到了部与部之间,使同学会真正成为一个暖和的大家庭。 办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字,而是.、具体的联系方式这也应当是我们办公室的做事看法。上传下达,我们要的还有一个看法,不管对谁,我们都应当看法恳切礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。 同学会办公室工作总结 时间飞逝,在新成员、新活力加入我校校同学会后,如今

5、已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的仔细勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还帮助各部门完成了本学年度校同学会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下: 一、内部建设: 1.在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特别性,亦为使我会工作有序、高效、顺当的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、留意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。 2.为加强内部建设,增加内部沟通,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期

6、工作做出支配。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发觉问题并提出解决方案,以提高工作效率。 3.我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到熬炼。代理部长在支配工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不行缺少的一部分。 4.为保持我部成员的工作热忱,调动起我部成员的主动性,除在每次会议上的沟通沟通外,我部还在每学期支配2-3次内部联谊,用以了解、关怀各成员的动向,实现干部与干事之间零距离沟通,进一步增加我部分散力,进而提升我部的办事效率。 二、工作总结: 1.工作原则: 部长、代理部长在

7、支配工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项支配指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以质量来完成任务。 2.参与的工作: 作为校同学会的中枢部门,我部是联系支配各部顺当工作的接入点。我部准时传达和执行同学工作部、主任团下达的指令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,支配并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲竞赛等大型活动中,都起到了重要作用。 成员扩招。我部做的第一项任务就是帮助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的支配及值班人员的通知,收集参与成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申

8、请表的收集管理,帮助主任团的招新支配工作。 校内文化节。这是我部参与的一次针对全校性的大型活动。校内文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校内文化建设征文大赛。我部参加了策划书的起草,负责了报名期间值班表的支配及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责支配了手工艺作品的展出管理与归还。 演讲竞赛。演讲竞赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校同学。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员支配等工作,对各部门的职责进行划分,统筹支配了演讲竞赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲竞赛制造了良好的校内文化氛围,丰富了我院同学的课余生活

9、,同时也促进、提高了我院同学的语言表达力量和人际沟通力量。此次活动最终圆满结束。 除了以上的工作支配外,在做好本职工作的同时,我部还主动配合各兄弟部门,还主动配合、完成我会与各二级学院同学组织的运动会、学校防灾救灾平安应急大演练等其他活动的开展。 3.工作不足: 在工作中,我部也逐步发觉了工作中存在的问题。 首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与沟通,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素养也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚

10、持,对工作渐渐表现出缺乏.和热忱,这对工作效率的提高也造成了肯定程度的影响。 三、今后准备 我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,主动连续配合各兄弟部门完成最终的换届等工作,主动参与会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的看法与建议;也将在下一期工作中不断发觉自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部进展方向,努力将我部打造成校同学会的一大亮点。 以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有很多不足之处和很多详情没有排列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都

11、努力主动的完成在各项活动中应尽的义务,仔细工作,尽力为校同学会各项工作的开展献出微弱的力气。 在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些力量及技巧,使个人综合素养有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友情。在工作中,在整个校同学会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。 收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀盼望,盼望在新的学期,新的征程中,在一股新力气的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校同学会的工作开展越来越好! 高校同学会办公室周工作总结 一、本周工作回顾 1、我校同学会.XX出席我部门例会,成员从中收获颇多。 本周

12、五,我校同学会.徐君应邀参与了我部门的例会,例会流程如下:1、本部门成员一次自我介绍,也可在介绍过程中向徐君提出问题2、徐君将问题归结如下:(1)军旅生活中她的收获是什么;2)如何处理好学近平和工作的关系;(3)如何处理好与伴侣、舍友的关系;(4)是否觉得自己因工作失去了许多同龄人所拥有的正常的生活,并对问题作了回答:她说当兵的经受得到最多的是毅力的培育,她就是从那时起近平惯了要将什么都做到最好,保持想要拼搏的心态;而在谈到如何处理学.和工作的关系时,她认为时间是挤出来的。在大一期间她坚持晨读并将高校英语课文中的sectionA全部背诵完毕,英语达到并保持高水平并轻松地过了四六级;在她看来自己

13、的学.和工作不会起冲突,由于她在冲突之前她已经把该做的课业做好了。她有很铁的伴侣,如常人一样有自己的苦恼和喜忧,并建议说和舍友的关系的处理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。在她的生命体验中觉得有所付出就会有所收获,并且拥有更多的经受和体验,生命才会更加多采与完整,并极力鼓舞我们要多拿证、多过级、立志拿奖学金,总之,任何能增加自己重量与重量的事都要尝试着去做。本次例会中.还与我部成员分享了许多她不为外人道的人生经受和阅历,让成员的收获颇多,并对同学干部的定位与前进方向有了更深的感悟和理解。 2、参与毕业生毕业预备状况的调查问卷活动 本周周三晚九点我部门部分成员参与了其次天的聘请会调查讨论的活动前期

14、支配工作会议,由就业创业部对整体工作状况作了分工;周四我部门当天上午没课或上午3、4节没课的成员均参与了此次大型的毕业生预备状况调查问卷活动。 3、参与周五的入场券发送活动 本周五社联在举办了第六届社团文化巡礼月开幕晚会暨XX师范高校20xx年高校生电影节启动仪式,我部门上午没课的成员在B区广场集合并接受安排的任务,将入场券纷送给同学会各负责人。 4、周三中午我部门召开会议,商量论周六出游的相关事宜 周三中午我部门组织会议,说明到森林公园烧烤的具体状况和留意事项,并让成员提出看法,如要吃什么,该怎样去购买所需物品等。 5、我部门组织成员到XX公园烧烤,以增进成员友情、增加部门分散力 本周六我部

15、门成员到XX公园烧烤,各组按男女安排,以促进成员的沟通与沟通,并在游玩得过程中体会集体的暖和。 二、工作反思: 1、本周工作中消失的较大的误差是对外联络组在通知活动时未将状况说明清晰,导致周三晚上我部门参与任务安排会议的人员没有原定的多,使工作分工受阻,人员不够安排。今后应注重字句的斟酌,保证成员接收到的信息是精确无误的,保证工作质量。 2、由XX出席我部门会议引出的思索:(1)我部门应在日常活动中提示并树立成员的优秀意识,督促其在学业与工作中不断成长。(2)我部门给成员的应当更宽广、更有高度的熬炼平台,以做到在工作的传承上保质保量。 3、本次我部门成员由于各种缘由参与出游的人只占了二分之一,为节约资金,办公室决定全体出游人员搭乘公车。事后大家都觉得很累,主任总结阅历说下次再有类似的活动宁愿多花点儿钱也要包车。

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