XXXX会计电算化基础讲义

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1、第一章 会计电电算化概述【本章考情分析析】1.主要涉及客客观题(单选选、多选、判判断) 2.本章为一般般章节 第一节会计电算算化 【本节要点】 会计电算化的概概念 会计电算化的作作用 会计电算化的管管理体制 一、会计电算化化的概念 1.会计电算化化的概念提出出 “会计电算化”一一词是19881年中国会会计学会在长长春市召开的的“财务、会会计成本应用用电子计算机机专题讨论会会”上正式提提出来的。会会计电算化的的基本含义,是是指以电子计计算机为主,将将现代电子技技术、信息技技术、网络技技术具体应用用到会计业务务处理工作中中的会计信息息系统。通俗俗地说,会计计电算化就是是应用计算机机设备和配套套的软

2、件替代代手工完成会会计工作的过过程。 2. 会计电算算化是一门交交叉学科 会计电算化成为为会计学的一一个新兴分支支,是一门融融会计学、管管理学、电子子计算机技术术、信息技术术、网络通信信技术为一体体的交叉学科科。 3.“会计电算算化”的含义义: 狭义的会计电算算化是指以电电子计算机(以以下简称计算算机)为主体体的当代电子子信息技术在在会计工作中中的应用。 广义的会计电算算化是指以实实现会计工作作电算化有关关的所有工作作,包括会计计电算化软件件的开发和应应用、会计电电算化人才的的培训、会计计电算化的宏宏观规划、会会计电算化的的制度建设、会会计电算化软软件市场的培培育与发展等等。 二、会计电算化化

3、的作用 1.会计电算化化提高了会计计数据处理的的时效性和准准确性,提高高了会计核算算的水平和质质量,减轻了了会计人员的的劳动强度。 (1)减轻了会会计人员的劳劳动强度,提提高了工作效效率; (2)缩短了会会计数据处理理的周期,提提高了会计数数据的时效性性; (3)提高了会会计数据处理理的正确性和和规范性。 2.会计电算化化提高了企业业现代化经营营管理水平,使使财务会计管管理由事后管管理向事中控控制、事先预预测转变,为为管理信息化化打下基础。 3.会计电算化化推动了会计计技术、方法法、理论创新新和观念更新新,促进了会会计工作的进进一步发展。 三、会计电算化化的管理体制制 1.我国会计电电算化的管

4、理理体制 财政部管理全国国的会计电算算化工作,地地方各级财政政部门管理本本地区的会计计电算化工作作,各单位在在遵循国家统统一的会计制制度和财政部部门会计电算算化发展规划划的前提下,结结合本单位具具体情况,具具体组织实施施本单位的会会计电算化工工作。 2. 财政部管管理会计电算算化的基本任任务 制定会计电算化化发展规划并并组织实施;制定会计电电算化法规制制度,对会计计核算软件及及生成的会计计资料符合国国家统一的会会计制度情况况实施监督;促进各单位位逐步实现会会计电算化,提提高会计工作作水平;组织织开展会计电电算化人才培培训 第二节会计核算算软件 【本节要点】 会计核算软件的的概念 会计核算软件的

5、的分类 会计核算软件的的功能模块 一、会计软件的的基本概念(重重点) 会计核算软件是是指专门用于于会计核算工工作的计算机机应用软件,包包括采用各种种计算机语言言编制的用于于会计核算工工作的计算机机程序。凡是是具备相对独独立完成会计计数据输入、处处理和输出功功能模块的软软件,如账务务处理、固定定资产核算、工工资核算软件件等。均可视视为会计核算算软件。 企业应用的企业业资源计划(EERP)软件件中用于处理理会计核算数数据部分的模模块,也属于于会计核算软软件范畴。 二、会计核算软软件的分类 按开发目的和适适用范围划分分:通用会计计软件和专用用会计软件 通用会计核算软软件一般是指指由专业软件件公司研制

6、,公公开在市场上上销售,能适适应不同行业业、不同单位位会计核算与与管理基本需需要的会计核核算软件。目目前,我国的的通用会计核核算软件以商商品化软件为为主。 专用会计核算软软件是指由使使用单位根据据自身会计核核算与管理的的需要自行开开发或委托其其它单位开发发,专供本单单位使用的会会计核算软件件。 三、会计核算软软件的功能模模块 会计核算软件的的功能模块,是是指会计核算算软件中能够够相对独立完完成会计数据据输入、处理理和输出功能能的各个部分分。 会计核算软件一一般分为账务务处理、应收收/应付款核核算、工资核核算、固定资资产核算、存存货核算、销销售核算、成成本核算、会会计报表生成成与汇总、财财务分析

7、等模模块。其中,账账务处理模块块是核心模块块,该模块以以记账凭证为为接口,与其其他模块有机机联系在一起起。 会计核算软件的的功能模块也也经常被称为为子系统或系系统。 会计核算软件各各子系统的功功能 1.账务处理子子系统 账务处理子系统统是会计核算算软件的核心心模块,该模模块以记账凭凭证为接口与与其他功能模模块有机地连连接在一起,构构成完整的会会计核算系统统,以完成全全部记账、算算账、对账、转转账、结账工工作。 2.工资核算子子系统 工资核算子系统统完成工资的的计算、工资资费用的汇总总和分配等工工作,生成工工资结算单、工工资条、工资资结算汇总表表、工资费用用分配汇总表表、职工福利利费计提分配配表

8、等,并自自动编制机制制转账凭证传传递给账务处处理子系统。部部分工资子系系统还具备考考勤管理和个个人所得税计计算功能。 3.固定资产核核算子系统 固定资产核算子子系统实现固固定资产卡片片管理、固定定资产增减变变动核算、折折旧的计提与与分配等,生生成固定资产产卡片、固定定资产统计信信息表、固定定资产登记簿簿、固定资产产增减变动表表、固定资产产折旧计提表表,并自动编编制机制转账账凭证供账务务处理子系统统使用。 4.存货核算子子系统 存货主要包括原原材料和产成成品两类,也也包括外购商商品。存货核核算子系统的的功能可概括括为四个方面面: (1)及时、准准确地反映采采购业务的发发生、货款的的支付及存货货的

9、入库情况况。 (2)正确反映映存货的收发发结存数,提提供存货的库库存动态状况况,及时反馈馈各种积压和和短缺存货信信息,生成存存货明细账、存存货库存信息息表等。 (3)根据各部部门各产品领领用材料(存存货)情况,自自动进行材料料费用的分配配,生成材料料费用分配表表。对于供销销售的存货要要计算销售成成本。 (4)自动编制制机制转账凭凭证传递给账账务处理子系系统和成本核核算子系统。 5.成本核算子子系统 成本核算子系统统实现了各种种费用的归集集和分配,能能及时、准确确地计算出产产品的总成本本和单位成本本,并自动编编制机制转账账凭证供账务务处理子系统统使用。 6.销售核算子子系统 销售核算子系统统一般

10、要和存存货中的产成成品核算相联联系,实现对对销售收入、销销售费用、销销售税金、销销售利润的核核算,生成销销售明细账、发发出商品明细细账、应收账账款明细账、销销售费用明细细账、销售成成本明细账、销销售收入、税税金、利润汇汇总表、销售售利润明细表表等,并可自自动编制机制制凭证供账务务处理子系统统使用。 7.应收、应付付款项子系统统 应收账款子系统统完成各应收收账款的登记记、冲销工作作,可以动态态地反映各客客户信息和应应收账款信息息,并进行账账龄分析和坏坏账估计。对对于工业企业业,应收账款款子系统也可可与销售核算算子系统合并并为一个子系系统。 应付账款子系统统完成各应付付账款的登记记、冲销及应应付账

11、款的分分析预测工作作,及时反映映各流动负债债的数额及偿偿还流动负债债所需的资金金。 8.报表子系统统 报表子系统实现现各种会计报报表的定义和和编制,并可可进行报表分分析和报表汇汇总。该系统统生成的会计计报表包括对对外会计报表表(资产负债债表、利润表表、现金流量量表)和对内内管理用会计计报表。 9.财务分析子子系统 财务分析子系统统是财务管理理的重要组成成部分,是利利用已有的财财务数据,运运用各种专门门的分析方法法,对账务数数据作进一步步的加工、整整理、分析和和研究,从中中提取有用信信息,对企业业的财务状况况、经营成果果及未来前景景进行评测,为为决策提供依依据。 四、会计核算软软件各子系统统之间

12、的联系系 一个完整的企业业会计软件可可分解成若干干个子系统,子子系统相互作作用、相互信信赖的关系主主要表现为控控制联系和数数据传递联系系两种。 控制联系: 控制联系就是一一个子系统的的状态输出对对另一个子系系统的状态、行行为产生影响响。 数据传递联系: 数据传递联系是是指一个子系系统的数据输输出作为另一一个子系统的的数据输入,供供其加工处理理,实现数据据共享。会计计软件子系统统间的关系主主要表现为数数据传递关系系。 第二章会计电电算化的工作作环境【本章考情分析析】1.主要涉及客客观题(单选选、多选、判判断) 2.本章为次重重点章节 第一节计算机机一般知识 【本节要点】 计算机及其种类类 计算机

13、的性能指指标 计算机的应用领领域 1946年2月月,美国,EENIAC,用用于弹道轨迹迹计算(军事事目的)。 一、计算机的分分类 (一)根据计算算机操作对象象分类 1.数字电子计计算机:是以以数字和逻辑辑变量作为操操作对象,它它具有运算速速度快、精确确度高的特点点。运算过程程是按照程序序的规定进行行,自动化程程度高,具有有很强的通用用性。通常所所称的计算机机是指数字计计算机。 2.模拟电子计计算机:是以以模拟变量,如如电压、电流流、温度、长长度等连续物物理变量为操操作对象。 (二)根据计算算机的规模分分类 巨型机、大中型型机、小型机机、工作站、微微机(个人机机、PC机) (三)根据计算算机的用

14、途分分类 通用机、专用机机 二、计算机的性性能指标 1.运算速度是是衡量计算机机性能的一项项重要指标。通通常所说的计计算机运算速速度是指每秒秒钟所能执行行的指令条数数,一般用“百百万条指令/秒”来描述述。 通常:mipss 微机:主频 主主频越高,运运算速度就越越快 2.字长 字长越大,计算算机处理数据据的速度就越越快 3.内存容量 内存越大,处理理速度就越快快 4.外存容量 外存(主要指硬硬盘)越大,可可安装的应用用软件就越丰丰富。 三、计算机的应应用领域 1.科学计算 2.数据处理: 有以下三个发展展阶段: 电子数据处理(EEDP):以以文件系统为为手段 管理信息系统(MMIS):以以数据

15、库技术术为工具 决策支持系统(DDSS):以以数据库、模模型库和方法法库为基础 3.计算机辅助助系统 计算机辅助设计计(CAD-Compuuter AAided Desiggn) 计算机辅助制造造(CAM-Compuuter AAided Manuffacturring ) 计算机辅助教学学(CAI-Compuuter AAided Instrructioon) 4.过程控制 5.人工智能(AAI) 6.网络应用 四、计算机中的的数据和编码码(拓展内容容) 1.数据表示: 在计算机内部采采用二进制表表示数据,即即用“0、11”代码表示示数据。 优点:电路简单单、工作可靠靠并稳定、运运算简单、逻逻辑性强。 2.数据的单位位: 位bit:用于于表示一个二二进制位、存存储信息的最最小单位。 字节Byte:存储信息的的基本单位 1字节=8位11Byte=8bit 换算单位: 1KB=10224B2110B1MBB=10244KB2220B1GBB=10244MB2330B 字长:计算机一一次能处理的的二进制位数数。 常用:8位、116位、322位、64位位 3.计算机中的的编

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