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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.公司管理制制度北京山雅文文化传媒媒有限公公司 序序 言 公司把把各项工工作纳入入制度化化、规范化化轨道，按照制制度管事事，用纪律律约束人人，建立一一套科学学的、系统的的、规范的的内部管管理机制制，是有序序高效运运转的重重要保证证, 也也是推进进公司科科学持续续发展的的重要措措施。按照建建立长效效机制的的要求，根根据国家家有关法法律法规规和行业业、公司司实际，公司制订了系列规章制度。这些规章制度涵盖了公司行政管理、队伍建设、组织人事、财务管理、安全、保密工作等
2、各个方面，具有较强的针对性、实用性和可操作性。公司决定将这些规章制度汇编成册, 推进规范化管理进程，向管理要效益，向管理要素质，依靠严格的管理带出一支“创新、诚信、实干、奉献”的人才队伍，确保公司科学、健康、持续发展,打造国内一流、社会有影响力的文化公司。愿各位员工与山雅传媒共同进步，共创光辉的未来。北京山雅文文化传媒媒有限公公司 20100 年 4 月 20 日目 录一、行为规规范（一）、着着装方面面（二）、维维护整洁洁（三）、公公司的财财产和财财物（四）、通通讯和快快件（五）、日日常工作作（六）、电电话举止止二、招聘制制度（一）、招招聘原则则（二）、招招聘主管管部门（三）、招招聘申请请（四
3、）、招招聘程序序（五）、录录用（六）、试试用及正正式录用用（七）、劳劳动合同同解除（八）、外外聘人员员（九）、兼兼职及在在校大学学生实习习、临时时员工管管理（十）、独独立核算算部门人人员管理理（十一）、合合作制部部门与合合作人员员管理三、岗位聘聘任与绩绩效考核核（一）、岗岗位设定定（二）、岗岗位聘任任原则（三）、绩绩效考核核四、考勤管管理五、费用开开支及报报销（一）、支支款规定定（二）、出出差报销销规定六、合同管管理（一）、目目的及范范围（二）、合合同审查查程序（三）、合合同的批批审权限限（四）、合合同订立立之前的的前期调调查（五）、合合同的订订立步骤骤（六）、合合同的执执行（七）、变变更和解
4、解除（八）、纠纠纷处理理（九）、入入档管理理（十）、责责任（十一）、其其他七、财务规规定（一）、付付款规定定（二）、单单据及票票据的管管理（三）、台台帐登记记（四）、业业务汇总总与核对对帐目、报报表 （五）、发发票管理理（六）、固固定资产产管理（七）、其其他 八、档案管管理（一）、公公司的档档案范围围（二）、公公司档案案管理体体制（三）、立立卷归档档制度（四）、档档案管理理工作（五）、档档案利用用工作九、商业秘秘密管理理办法 （一）、总总则 （二）、商商业秘密密界定 （三）、密密级（四）、泄泄密处理理十、车辆及及驾驶员员管理规规定（一）、总总则（二）、车车辆使用用（三）、车车辆保养养（四）、修
5、修理（五）、事事故处理理（六）、费费用管理理十一、 安安全保卫卫工作规规定 （一）、消消防管理理规定：（二）、火火警、火灾应应急措施施（三）、重重大、大型活活动安全全管理规规定（四）、员员工人身身安全 （五）、突突发性事事故一、行为规规范（一）、着着装方面面1、在每天天早上上上班的头头十分钟钟内，每每位员工工必须检检查衣着着及仪容容仪表和和个人区区域的卫卫生整洁洁情况。所所有员工工上班应应衣着正正式、 搭配得得体、从从头到脚脚请适当当修饰。注注意个人人清洁卫卫生。2、男士夏夏天上班班不准穿穿背心、短短裤、托托鞋。女女士不得得穿奇形形怪异的的服装（如如：吊带带装、露脐装装、托鞋）。（二）、维维护
6、整洁洁1、 公共卫生请请各位同同事自觉觉维护干干净、整整洁的办办公环境境。2、 每位员工必必须负责责所分配配文件柜柜的内外外整洁，并并保持柜柜门的关关闭。下下班时要要收拾整整理好桌子的的文件，资资料等整整齐地摆摆放在桌桌上，将将文件柜柜上锁，将将当天的的垃圾清清理掉。员员工的工工作日记记和重要要文件等等在下班班后或人人离开办办公室后后都必须须锁进各各人的抽抽屉和文文件柜里里。交一一把备用用钥匙给给行政部部保管。3、 员工离开办办公桌或或会议室室，必须须将所坐坐的办公公椅收回回桌子放放好。4、 注意保持地地面干净净，若有有东西掉掉落地面面应及时时处理。5、 在使用了传传真机或或复印机机后，所所产
7、生的的错误报报告或废废纸等，该该使用者者必须马马上处理理，尽可能重复复利用如如收作草草稿纸；传真后后的稿件件，发传传真者必必须立即即拿走。不不能堆放放在传真真机和复复印机上上面或附附近。6、 保持衣柜次次序，各各位员工工请及时时整理各各自衣物物，如需需在公司司换鞋，请请将需更更换的鞋鞋子用鞋盒装装好。雨雨披请用用袋子装装好，不不得随意意堆放。10、办公公室内必必须保持持安静，不不得高声声谈话，通通电话时时也必须须注意音音量，不不能影响响他人工工作和公公司整体体形象。互互相之间间的交谈谈保持11米的距距离以内内。11、有商商业推销销上门，若若无意接接待，请请立即回回绝，不不要纠缠缠。若有有意接待
8、待或客户户来访，请请在洽谈谈区或会会议区里里会谈，但但也须注注意音量量，不允允许在办办公区域域里接待待。接待待完客户户或会谈谈结束后后，由与与会者中中职位最最低的员员工收拾拾整理好好桌椅、资资料及杯杯子等。（三）、公公司的财财产和财财物1、 员工应爱护护公司的的财产和和财物，包包括拍摄摄与制作作器材、素素材带（盘盘）、电电脑、打打印机、复复印机、传传真机、打打字机、碎碎纸机、手手机和电电话机等等，必须须爱惜使使用。如如有损坏坏，照价价维修、照照价赔偿偿。公司司发的文文具等，如如计算器器、笔、本本子等，员员工必须须保管好好。如有有遗失，自自己负责责原价补补回。2、 电脑及打印印机的清清洁及一一般
9、的维维护由在在座使用用的员工工负责。每每天最后后离开办办公室的的员工应应注意将将每台电电脑、复复印机和和打字机机的电源源关掉。3、 电脑的日常常维护由由在座使使用的员员工负责责，公司司的电脑脑、传真真、打字字机以及及复印机机不能用用于私人人用途。4、 公司配备的的手提电电脑不能能擅自带带回家中中使用。5、 原则上不能能将非本本公司成成员带来来本公司司，更不不能随意意使用公公司的电电脑和资资料等。如如有特殊殊情况，必必须事先先汇报经经当时在在公司的的主要负负责人同同意。6、 公司影视素素材资料料和节目目带盘由由行政部部指定的的专人进进行登记记、编号号，因业业务需要要需借阅阅，须事事先在行行政部办
10、办理手续续。素材材如丢失失，责任任人需照照价赔偿偿。7、 公司所购的的书籍资资料等，由由行政部部指定的的专人进进行登记记、编号号，并盖盖上公章章。若要要借阅须须事先在在行政部部办理借借阅手续续，最长长期限为为2周，超超出期限限请续借借。8、 报纸由行政政部管理理，报夹夹上保留留当周的的报纸，当当天的报报纸不得得缺失，每每周对旧旧报纸进进行一次次整理，放放入指定定地方。（四）、通通讯和快快件1、 公司电话不不能用于于私人通通话，平平时工作作的通话话都必须须长话短短说，言言简意赅赅，清楚楚明了，控控制音量量。2、 由公司安排排专人在在每天下下班前将将当天传传真报告告打出，用用透明文文件夹装装好放在
11、在传真机机旁边，以以便各业业务员查查看。每每月的传传真报告告由专人人管理，及及时整理理、回收收。3、 寄快递包括括EMSS、UPPS、DDHL等等，由行行政部安安排专人人统一收收发并登登记，寄寄出之前前必须经经部门经经理签字字。国内内重要快快件使用用签收回回执，确确保快件件安全。所所有寄到到公司的的快件都都由行政政部签收收（周末末或节假假日送来来的快件件由加班班人员或或在办公公室的员员工负责责签收），并并在专用用交接本本上登记记后交给给收件人人，并请请收件人人签收。发发票和回回单拿来来时，经经手人必必须认真真核对清清楚后再再交给财财务统一一支付。（五）、日日常工作作1、例行工工作（1）建立立业
12、务跟跟踪系统统，在业业务本上上登记，注注明客户户名称、联联系人和和联系方方式、商商谈业务务内容和和合作模模式、广广告或节节目样带带数量、邮邮寄号码码等，以以备查询询。（2）快件件单子、各各类信封封和报销销凭证，各各位员工工使用好好后放回回指定的的抽屉，不不要互相相混淆。（3）公司司员工应应注意将将个人物物品、资资料，重重要文件件等置放放妥当。严严格遵守守公司保保密规定定，不得得以任何何方式将将保密内内容泄露露到保密密范围以以外（包包括公司司内部员员工），如如发生泄泄密给公公司造成成损失除除解聘外外，公司司保留追追索赔偿偿损失的的权利。（4）公司司员工接接待外来来客人时时，一般般安排在在会议室室
13、，进入入办公室室应有人人陪同，并并注意不不让其随随意走动动、坐在在位子上上翻看各各种文件件资料或或使用公公司电脑脑。（5）公司司各类印印章由行行政部管管理，印印章须加加锁保存存。印章章原则上上只允许许在办公公室使用用，未经经特别批批准，任任何人不不得将公公章带出出办公室室。使用用印章必必须按流流程审批批、登记记，详细细注明用用印事由由、数量量、申请请人、用用印日期期。2、业务工工作（1）每月月5日前前交上一一个月的的工作小小结，由由总经理理安排召召开例会会，各部部门向公公司总经经理和执执行董事事提交报报告，若若遇到连连续出差差，可以以再顺延延。（2）开展展新项目目之前，必必须提交交详细的的策划
14、方方案和市市场调查查报告给给总经理理和执行行董事，经经过公司司调研评评估后批批准实施施。（3）所有有与客户户往来的的重要函函件，包包括电子子邮件和和传真等等，都必必须抄送送一份给给总经理理、执行行董事。（4）对外外业务文文件涉及及其他部部门的须须先与其其他部门门商议确确定并经经部门总总经理和和公司总总经理、执执行董事事审核批批准后方方可发出出，并必必须在公公司备案案，所有有发出邮邮件必须须同时备备案一份份到公司司邮箱。（5）每个个人把自自己手头头的文件件，按每每个客户户或项目目做成一一份文件件夹，里里面的文文件按时时间顺序序排列，日日期最近近的放在在最前面面。每个个项目完完成后或或每季初初将上
15、季季的文件件整理成成档，里里面的文文件排列列顺序与与文件夹夹相同，交交到行政政部统一一保管。（六）、电电话举止止1、电话铃铃响时总总机接线线员须及及时转接接，接转转电话时时，看清清对方要要找的人人在什么么位置，再再帮他转转到就近近的分机机，不需需要再大大声提示示这个人人。其他他人员不不要在总总机处接接听电话话。2、尽量向向对方传传递尊严严和礼貌貌的训练练有素的的声音。对对对方谈谈的事情情要表示示出兴趣趣，以清清晰的声声音回答答。绝对对不要提提高嗓门门。3、在电话话机旁常常备有便便笺和笔笔。如果果有必要要让对方方稍等，要要有礼貌貌的告诉诉对方。或或者一定定要花一一些时间间寻找所所需的信信息资料料时，应应询问对对方是否否由你回回电，若若对方不不愿挂断断，可以以轻轻将将话筒放放在稳定定的位置置，以免免对方听听到一些些不舒服服的声音音。4、替
