行政人事部岗位职能样本.doc

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1、行政人事部岗位职责一、行政人事部职责范畴负责公司行政事务管理(会议组织、行政文书、档案资料、印章证件、办公设备、法律事务、车辆保障、员工食堂等);负责公司安全管理及监督,定期组织安全检查;协助总经理制定工作筹划、组织实行并有效控制;在总经理授权下,负责公司经营管理活动组织、协调、检查及督导,负责公司外部关系协调与沟通,负责公司物料采购工作;负责各类信息收集、整顿、归档工作;参加公司合同审查。负责制定、执行公司人员编制、招聘、录取、薪资、福利、奖惩事项、员工投诉、辞职辞退等人事管理工作;建立健全公司三级培训体系;建立健全公司全员绩效考核体系;配合公司其他职能部门工作。二、部组织架构及人员编制组织

2、架构图: 总经理行政人事部经理1人人事主管 1人人事专人 2人行政主管 1人文员 1人司机 2人采购 1人厨师3人仓库管理员 1人共13人行政人事部经理岗位职责及任职资格岗位名称行政人事部经理职务级别经理级人员编制1人直接上级总经理直接下级下属各级职工定级工资职务代理人管辖范畴公司所有行政事务及人力资源工作任职资格1、性别:不限2、年龄:30-45岁3、学历:本科以上4、经历:5年以上大型公司行政管理及人力资源管理经验。5、基本规定:具备良好道德品质和公司意识;通晓公司管理理论,具备丰富管理、培训实践经验。具备较强领导能力,判断和决策能力。6、特殊技能:操作电脑等办公设备,具备基本网络知识。主

3、要岗位职责1. 负责制定本部门各项管理制度、工作筹划及其实行。2. 负责公司有关规章制度审核、下发、贯彻工作,并做好印鉴管理工作。3 . 协助总经理决定公司劳动人事政策。4. 就公司重大人事任免事项提供参照意见,拟订机构设立或重组方案上报。5. 负责人事和行政各项工作审查和批阅。6. 负责与各有关政府部门外联工作。7. 负责审批各职能部门所提交物资采购筹划,并进行控制和贯彻。8. 负责本部门费用审批和控制。9. 负责公司车辆管理和调度,及车辆维修和保养。10. 完毕总经理交办其他工作事宜。人事主管岗位职责及任职资格岗位名称人事主管职务级别主管级人员编制1人直接上级行政人事部经理直接下级人事专人

4、定级工资职务代理人管辖范畴人力资源有关工作任职资格1、性别:不限2、年龄:28-40岁3、学历:本科以上4、经历:3年以上大中型公司人力资源管理工作经历。5、基本规定:具备良好道德品质和公司意识;通晓人力资源管理理论,具备人力资源管理、培训实践经验。较强筹划能力和执行力。6、特殊技能:纯熟操作电脑等办公设备,基本网络知识。主要岗位职责1. 负责起草公司各种人事有关制度。2负责组织招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源工作。3. 负责劳动合同订立或续签管理,以及职务任免、调配、辞退、离退休申请报批手续。4. 负责贯彻劳动安全保护,参加公司劳动安全、工伤事故调查、善后解决和补偿。5. 负责年终

5、先进部门、个人评比评比,授予荣誉称号工作及申报。6. 负责指引、管理、监督下属人员业务工作,改进工作质量和态度。7. 完毕领导暂时交办其她任务。行政主管岗位职责及任职资格岗位名称行政主管职务级别主管级人员编制1人直接上级行政人事部经理直接下级下属员工定级工资职务代理人管辖范畴各项行政事务任职资格1、性别:不限2、年龄:28-40岁3、学历:专科以上4、经历:3年以上大中型行政管理工作经验。5、基本规定:具备良好道德品质和公司意识;通晓行政管理理论,具备行政管理、实践经验。较强筹划能力和执行力。6、特殊技能:纯熟操作电脑等办公设备,基本网络知识。主要岗位职责1、负责公司行政事务管理工作。2、负责

6、公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品购买和发放,保证正常办公和生活。3、负责员工餐厅管理。4、负责车辆管理。5、负责组织仓库管理工作。6、负责指引、管理、监督下属人员工作。7、完毕部门经理暂时交办其她任务。人事专人岗位职责及任职资格岗位名称人事专人职务级别员工级人员编制2人直接上级人事主管直接下级无定级工资职务代理人管辖范畴人力资源详细工作任职资格1、性别:不限2、年龄:22-30岁3、学历:人力资源及管理类专业大专以上学历4、经历:1年以上人事工作经验。5、基本规定:具备良好道德品质,具备人力资源有关知识和技能。性格外向,亲和力强。6、特殊技能:纯熟操作电脑等办公设备。主要岗位职责1. 负

7、责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源详细工作。2. 负责公司人事档案存储和管理。3. 负责办理劳动合同订立或续签,办理职务任免、调配、辞退、离退等详细人事工作。4. 计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。5. 执行公司各类规章制度,解决员工奖罚事宜。6. 协助建立积极员工关系,组织实行员工各类活动。7. 完毕领导暂时交办其她任务。行政文员岗位职责及任职资格岗位名称行政文员职务级别员工级人员编制1人直接上级行政主管直接下级无定级工资职务代理人管辖范畴行政事务任职资格1、性别:女2、年龄:22-30岁3、学历:中专以上4、经历:1年以上文员工作经验。5、基本规定:具备良好道德品质和公

8、司意识。具备积极态度,执行力。6、特殊技能:纯熟操作电脑等办公设备,熟悉网络工作。主要岗位职责1负责行政部复印、文献收发等行政工作。2负责公司行政文献、资料档案管理工作。3负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机详细使用和登记,名片印制等工作。4负责公司邮件和报刊收取、分发工作。5. 负责人员来访接待工作。6负责部门会议记录及整顿。7、完毕领导暂时交办其她任务。司机岗位职责及任职资格岗位名称司机职务级别员工级人员编制2人直接上级行政主管直接下级无定级工资职务代理人管辖范畴车辆驾驶和维护等有关工作任职资格1、性别:男性2、年龄:20-35岁 3、学历:具备B级以上驾驶证4、经历:

9、四年以上驾驶经验,一年以上郑州驾驶经验。5、基本规定: 具备良好道德品质,身体健康; 具备基本汽车维修技能。 6、特殊技能:纯熟驾驶车辆。主要岗位职责1遵守交通规则,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。2出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品安全。3坚持安全检查制度,作好车辆检查和保养,不开病车,保持车辆清洁卫生,保持车况车貌良好。4准时办理车辆年审、交纳车辆保险等有关手续。5坚持节约用油、修旧利废,厉行节约。6坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。7完毕领导交办其他工作任务。厨师岗位职责及任职资格岗位名称厨师职务级别员工级人员编制3人直接上级行政主管直接下级无定级

10、工资职务代理人管辖范畴食品制作任职资格1、性别:不限2、年龄:20-40岁3、学历:初中以上学历4、经历:1年以上厨师工作经验。5、基本规定:具备良好道德品质和公司意识。身体健康。6、特殊技能:无主要岗位职责1负责对餐厅食品加工、制作及烹饪。2按质、按量、准时烹制饭菜,做到饭菜可口,保质保鲜。3遵守安全操作规程,对的使用操作工具,合理使用原材料,节约水、电、煤气等用料。4维护餐厅和后厨卫生,保证食品安全。5负责餐具卫生及灶具设备维护和保养。6对餐厅食品进行合理预算,为餐厅物品购买提供合理建议和筹划。7完毕领导交办其他工作任务。采购员岗位职责及任职资格岗位名称采购员职务级别员工级人员编制1人直接

11、上级行政主管直接下级无定级工资职务代理人管辖范畴物品采购任职资格1、性别:男性2、年龄:22-45岁3、学历:中专以上学历4、经历:1年以上采购工作经验。5、基本规定:具备良好道德品质和公司意识。6、特殊技能:无主要岗位职责1依照工作筹划和资金状况,编制采购筹划。2准时按量按质完毕采购任务,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选取物美价平物品。 3负责订立采购合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4负责办理物品验收、运送入库、清点交接等手续。 5严格执行采购制度,清正廉洁、奉公守法、不损公肥私。 6采购物品单据及时报帐,并严格按照财务制度执行,不挪用钞票。 7完毕领导交办其他

12、工作任务。仓库管理员岗位职责及任职资格岗位名称仓库管理员职务级别员工级人员编制1人直接上级行政主管直接下级无定级工资职务代理人管辖范畴仓库管理任职资格1、性别:女性2、年龄:20-45岁3、学历:中专以上4、经历:1年以上仓管工作经验5、基本规定:具备良好道德品质和公司意识。6、特殊技能:无主要岗位职责1负责公司仓库物品安全存储及分类。2. 按规定做好物品进出库验收、记帐和发放工作,定期清点物品,做到帐帐相符、帐实相符。3随时掌握库存状态,保证物品及时供应,充分发挥周转效率。4定期对库房进行清理,保持库房整洁美观,使物品分类排列,存储整洁,数量精确。5熟悉相应物品品种、规格、型号及性能,填写分明。6搞好仓库安全管理工作,定期检查仓库防火、防盗设施。7完毕领导交办其他工作任务。

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