宜宾市档案分类大纲

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1、宜宾市机机关档案案管理网网络图(式式样)局长 王办公室主任 李综合档案室 刘政工科 张小木办公室 张小木财务科中共翠屏区宜宾县销管理中心南溪县销管理中心江安县销管理中心长宁县销管理中心高县销管理中心筠连县销管理中心珙县销管理中心兴文县销管理中心屏山县销管理中心宜宾市 局档档案分类类大纲(式式样)文书档案政 工 科办 公 室财 务 科审 计 科纪检监察科业 务 科工 会会计档案凭 证帐 本报 表声像档案照 片录音录像带光 盘科技档案基建档案宜宾市 局机机关档案案分类编编目表(式式样)全宗奖状奖杯录音录像带照 片其它类会计报表类会计帐簿类会计凭证类10年30年 光 盘永 久基建档案会计档案声像档案

2、文书档案宜宾市 局局档 案 存 放放 示 意 图图(式样样)11 资 料14 声像档案12 资 料 13 实物档案 照片档案1 文书档案2 文书档案3 文书档案4 科技档案5 科技档案6 会计档案7 会计档案8 会计档案9 会计档案10会计档案检索工具具和编研研资料登登记表案卷目录录卷内文件件目录备注文书档案案永久1长期1短期1音像档案案照片(包包括实物物材料)1录音录像像带1光盘资 料上级来文文1杂志、工工具书1财务档案案凭证1帐簿1报表1基建档案案1全宗指南南1大事记1组织机构构沿革1达标资料料汇编1基础数据据汇编1档案借阅阅登记1利用效果果登记1合 计18档案室库库房检查查记录一季度库房

3、安全全环境检检查检查人案卷保管管情况温湿度调调控措施施其他二季度库房安全全环境检检查检查人案卷保管管情况温湿度调调控措施施其他三季度库房安全全环境检检查检查人案卷保管管情况温湿度调调控措施施其他四季度库房安全全环境检检查检查人案卷保管管情况温湿度调调控措施施其他档案工作作情况记记录填表人:分管档案案工作领领导办公室主主管领导导档案人员员情况姓名性别年龄文化程度度职务职称称从事档案案档案专业业备注工作时间间程度度兼职人员员(填总人人数)档案业务务工作情情况本年接收收档案本年移交交档案档案编目目情况案卷目录录(本)全引目录录(本)专题文件件目录(本)重要文件件目录(本)计算机编编目情况况已录入文文

4、件级 (条条)本年录入入文件级级(条)利用情况况利用档案案资料(人次)利用档案案资料(卷册次次)本年编研研情况(种)参考资料料(种)在何种报报刊发表表报刊名称称、发表表时间或或刊出期期数、文文章题名名、作者者文章库房设备备实用面积积()框架 (个、组组)微机 (台)复印机 (台)空调 (台)去湿机 (台)档案工作作活动情情况档案法宣宣传本系统检检查评比比继续教育育及档案案业务 研讨讨会参加协作作组 活活动受各种奖奖励 表表彰注:“档档案编目目情况”栏的内内容指当当年累计计数。“本年接接收档案案”栏的记记数单位位为“件”、“盒”,“本年移移交档案案”栏记数数单位为为“卷”或“件”。档案管理理新技术术应用情情况一览览表全宗号:全宗名称称:缩微复制制情况计算机辅辅助管理情况档案门类类文书档案案会计档案案基建档案案照片档案案实物档案案起止年代代输目级别别条目数数量案卷级文件级全文或重重要内容容摘要录入的主主要项目目信息载体体管理情情况软件名称称备注库房温度度湿度记记录年度:月日期温度()湿度()记录人备注月日期温度()湿度()记录人备注11922032142252362472582692710281129123013311415161718

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