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1、设备组织供货打算方案1、工程实施组织第一节、工程治理方案和实施方案概述在工程开展前制定出一个切实可行的方案，才能向用户供给一个符合现在需求的质量优良的系统，更应为将来的维护和升级供给最大的便利、尽量节约资金。我公司作为专业的多媒体设备产品供货商及集成商，拥有ISO9000 认证，坚持“以人为本、共同进展”的企业理念，经过多年来实际工程的磨练，培育并且引进了一批成熟的技术设计人员和工程治理人员群。同时，不断探究工程实施的模式，组建整体作战的“联合舰队”，实现了将由本公司自己设计、自己工程安装的身体力行的工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输出工程治理模式的头脑才智型的模式，以把
2、握工程本钱、机敏整合组织， 以在充分发挥资源的同时，大力开发社会资源优势，极大提高了承接工程的力量。现将有关我司工程治理的主要内容作一介绍：1.1 工程治理在工程实施过程中，一方面需要与客户单位进展协调，另一方面还要制定出最正确的工程进度打算，把握进度。在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在工程治理中的重点：1、人力、财力、物力资源的调配2、设计、安装、效劳环节的进度监管3、设计、安装、效劳环节的质量监管4、设计、安装、效劳环节的安全监管5、对遵守法律法规的治理1.2 商务治理取得合同以后，需要准时跟供给厂商并发出定单；合格的产品、充分的供给、准时的货期是商务治理的核心
3、。1、合同、商品定单等文件的治理2、设备供给商的制度3、商品货期的制定与把握1.3 安装治理在安装设备过程中，除了要求安装流程和技术符合标准以外， 其中也涉及其他专业的治理内容，工程的安装治理之所以必不行少， 关键在于它的协调和组织的作用，我公司将会实行有效的措施在以下几个方面切实作好安装治理工作：1、设备材料的治理材料审批、验收制度、仓库治理2、安装的进度治理进度打算、进度执行3、安装的质量治理验收制度、成品保护4、安装的安全治理5、安装的组织治理6、工程的文档治理其次节、工程组织构造保证2.1 工程组织构造在工程的实施过程中，公司指定用户方面的工程负责人员，主要是对用户选购的总负责人进展接
4、口，协调客户的资源，解决工程中需要协作的问题，推开工程的进度。工程的总负责人，从工程实施队伍组建之日起，就担当了将合同范围内的各项任务全面完成的重要职责。工程总负责人须做好日常资源治理工作，并直接把握工程治理打算的各个要素。总体打算分以下几个方面：工程执行对以下几方面工作供给指导：总体方案设计；设备配置确认；产品质量和工程进度保证；设备安装、调试及测试；设备验收及培训等。工程检查审核工程进展状态，必要时调集各种备用资源， 确保工程按打算进度实施。工程协调与各级单位进展协调，解决组织接口及技术接口问题；定期主持整个工程专题协调会，准时解决工程中消灭的相关问题。工程治理人员，生疏工程所需的材料、设
5、备规格，负责材料、设备的进出库，保证工程设备的完整。要求生疏工程特点、技术特点与产品特点，并生疏相关技术执行标准和验收标准，负责协调工程设备检验与验收工作。具有工程治理方面的工作阅历及责任心，帮助工程经理负责组织方案的实施、协调和治理工作。工程实安装程师，具有丰富工程实施阅历，作为主要人员参与过大中型工程和应用工程的实施。依据工程的产品安装调试要求，配置产品专业工程师组成产品实施组的工程师名额视各阶段工程任务的需要增减，具体负责本产品的配置设计、安装、调试、测试等任务； 同时对工程实施过程中消灭的进度等问题，准时上报工程经理。工程协调和售后人员，协调人员要求与选购中心准时沟通，调整机器价格、型
6、号变更，配置升级，签合同，还要做好与客户协调工作，了解客户使用机器状况；售后人员要求处理客户投诉、报修等工作，并且定期做好回访。2.2 工程治理机构图第三节、针对本工程的具体实施打算确认中标后，我们将依据标书内确认的组织机构按用户的要求在用户供给正常的进场条件下按时进场，先勘测场地，然后合理布线、设备进场，投影机在按装的过程中我们先与用户沟通，共同协调安装的思路，尽我们的力量最大满足用户的需求。假设要增加其它设备，需要依据状况再集成，我方将与用户沟通落实方案。本企业将指派专业的工程技术员到现场进展安装，安装完毕后将由本企业指派的总负责人进展抽查验收，然后再由用户验收， 验收之后请见我们售后效劳
7、承诺。我们将不定期上门进展回访，交付之前对用户进展必要的技术培训，假设有技术方面的要求，我们将尽力支持，每阶段的投入人数原则上以按期完工为标准，总人数为 10 人， 请见本工程人员状况表，我们将以企业的信誉、实力及优质的售后效劳，使用户成为我们永久的朋友！3.1 实施原则依据投影机安装重点是安装方案与安装方法，做到资源整合及优化。保障本次工程实施尊遵循科学工作者性、合理性、稳定性、先进性、最大的便利性为原则。依据用户供给的有关工程资料的内容为设计安装方案中必要条件。安装宗旨：保质、优质、安全、按期完成！3.2 工程实施保证保证按承诺时完成保证产品质量保证安装质量保证安全、文明安装保证严格依据I
8、SO9001 质量认证体系保证一次验收合格第四节、工程人员安排状况和工程实施打算表工程小组人员组成和工程人员安排4.1 工程小组学校工程要和学校技术人员共同合作进展，打算建立以下小组：（1） 、工程领导小组：由用户和我公司领导组成，对工程有最高领导权。（2） 、工程负责小组：由双方共同组成，其中用户一方应具有用户代表的职责，我方由工程经理担当组长。（3） 、工程部：负责电脑设备的送货及安装，由工程部经理担当。（4） 、系统测试小组：负责硬、软件的独立测试，以确定是否符合需求，由吕栋副总经理担当组长。（5） 、文档支持小组：负责治理和帮助整理工程文档，由销售部经理担当组长。4.2 人员安排一览表
9、序号工程阶段工程任务参与和负责人员1成立工程小组工程经理工程人员23供货预备签订工程合同与用户单位沟通工程负责小组工程负责小组工程部4工程实施预备工程经理供方选购5实施方案打算工程部8供货实施设备安装调试工程部9供货产品质量工程小组10系统测试工程经理系统测试小组11设备验收工程验收工程负责小组12培训打算工程负责小组13设备维护售后效劳售后效劳部文档小组4.3 设备供货进度安排供货进度的周密安排将是按时优质完成设备供货工程的前提条件。我们依据诸多前期的供货阅历及客户要求制订具体的工程进度表，同时专人监视，按时按量，优质完成工程工程。2、具体要求按招标文件执行3、安装治理和把握安装治理要求达两
10、个目的：1.把握整个安装过程，确保每一道工序井井有条，工序与工序之间协调协作；2.亲热把握每天的工程进展和质量，觉察问题准时订正。为了实现上述目标，我公司制定了一套全面质量治理的措施，它概括为以下几点：（1） 、实行安装责任人负责制。由工程负责和用户的专业技术人员负责监视，由硬件安装和软件调试的负责人组成质量把握小组，负责工程进度和工程质量。（2） 、进场退场签名。每个安装小组的人员在进场和退场时都需在考勤表上签名并写清时间，中间离开也不例外。（3） 、填写安装日志。每个安装小组的小组长每天都要在日志表上照实填写每天的安装进展，梯队负责人填写质量检查状况。（4） 、每道工序完成后，由我方和用户
11、负责人进展检验，并填写安装过程质量检验表，由双方检验负责人签字。通过严格的治理，我方能够做到工程质量牢靠，线路排列整齐划一。4.4 安装设计要求在电教室系统安装设计阶段就考虑在工程安装的全过程如何对工程质量做出有效的治理和监控的问题。我们认为，为了保证工程质量，电教室系统安装设计应解决好以下几方面的问题：（1） 、安装设计：对建筑物构造具体勘测之后，同用户一起规划出管线安装图。安装设计的合理性对工程质量是至关重要的。（2） 、安装过程：安装过程的工艺水平与工程质量有直接的关系，我方将通过细化安装操作的各个环节来保证对安装质量的把握。我们一般将整个安装过程分成三个环节，即系统布线，设备安装和软件
12、调试。（3） 、安装治理：我方为工程实施制订有详尽的流程，以便于对工程安装的治理。安装流程把握要求到达两个目的：保证工艺质量和准时订正消灭的问题。（4） 、质量把握：我方在以往的工程安装中建议由用户和我方的技术人员组成质量监视小组，并编制质量把握日志，由当班的工程小组负责人填写，监视小组负责人签字。第五节、具体的供货方案5.1 供货要求响应招标方需求，假设我公司顺当中标，在中标签订合同后内到学校实安装程布线，将全部合同规定的设备运至各学校，合同生效20 日将全部中标设备安装调试完毕。我公司将按招标文件及合同规定日期完工。5.2 发货打算我公司将按要求供给一份全部设备、安装材料、工具、软件包和文
13、件的发货打算的清单。5.3 运输工作组织我公司特地成立了设备运输小组，明确了小组成员的第一责任人与各小组成员的工作职责。具体组织分工如下：工程负责人负责落实设备生产厂家与各县设备发送负责人发货时间、数量、路线与交通工具的协调，准时处理在发货过程中消灭的意外状况，如： 损坏、丧失、货物由于运输缘由不能预期到达等。5.4 交通方式与运输路线我公司将确保所供给的货物在装卸、运输和仓储过程中有足够的包装保护，防止货物受潮、生绣、被腐蚀、受到冲撞以及其他不行预见的损坏，以确保货物安全运抵现场。包装箱内附有产品装箱清单， 内容包含：产品名称、规格、数量及相关配件的名称、数量等。箱内填充完整的避震物，包装上
14、并有明显的中文识别标志。5.5 时间进度1 设备从我公司到甲方的时间计算好。2 设备送至甲方工程地点后，最先到达设备的学校开头进展安装。3 交接，每天发货小组上交发货交接单。4 问题反响，每天上报发货过程中消灭的不行预见问题，同时协调总负责人尽快处理。5.6 设备仓储与交接货物在货到用户前 24 小时通知收货人，以备接货。运输方式承受大路运输，并负责送货上门至指定地点。我公司提前一周指派一名专人在当地落实临时专用库房。设备到后由我公司人员清点入库。全部货物交接必需由我公司人员亲自监视，并且填写交接手续。安装人员未到达现场，任何人不准私自翻开包装。设备到达工程地的最终承诺全部设备均为厂家原包装产
15、品；我方供给设备的主要性能指标和最有效的测试方法，货物到目的地后由买方和我方人员共同组织验收，检查设备型号、规格、数量是否与合同全都等。一、出货标准：1. 出货前至少提前一天与甲方确定送货时间和地点，同时当天需要再次跟甲方确定，尽量选择在学校休息时间段，避开扰乱学生学习。2. 确定时间后，因不行控因素不能按期送货，应主动与甲方联系赔礼，再商定下次时间。人为缘由效劳方不许找借口，按期送货到甲方指定地点！3. 出货前依据配送安装单整理货物，做到每个甲方的必需一次到位。不要为省事，而做屡次装载配送。假设出货方确认全部货物已经全到齐，可因找不到或不情愿找，屡次配送和由此造成的损失由效劳方担当。同时严格按单落实每个细节，特别是在费用收取上标注清楚
