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1、后勤制度市委办公室后勤管理相关规章制度（目录）1.市委机关事务管理处、行政科工作职责2.行政科管理人员工作职责3.机关财务管理制度4.机关固定资产管理制度5.机关安全保卫制度6.车辆管理办法7.门卫岗位职责8.打印室工作制度9.机关涉密载体印制中心管理办法10.机关看望探视老同志及有关人员和病人的意见11.关于全市正县级及以上领导干部或亲属生病住院或去世探视慰问的规定市委机关事务管理处、市委办公室行政科工作职责1.负责市委及办公室事务服务、后勤保障和行政管理工作。2.负责市委及办公室重要会议、重要活动、重要接待的后勤服务工作。3.负责办公室车辆调配、维修管理及驾驶员安全管理工作。4.负责办公室
2、财务管理及审核报帐、国有资产管理、办公用品配备工作。5.负责机关职工劳动工资、年度考核、人事管理工作。6.负责机关维修、食堂管理、文印管理工作。7.负责协调市委各部门社会治安综合治理、节假日值班安排、安全保卫、计划生育、环境卫生等工作。8.负责承办市委及办公室领导交办的其它事项。管理人员工作职责处长：负责市委机关事务管理和后勤保障工作。负责市委及办公室接待服务、物资采购、财务审核及日常后勤管理工作；负责完成市委及办公室安排的各项工作任务。科长：负责市委办公室行政科日常管理工作。负责办公室办公用品、资产配置、物资采购及机关维修等工作，在办公室及市委机关事务管理处的具体安排下组织实施；负责车辆维修
3、调配与管理、涉密载体印制中心管理、机关劳动工资、综治安全保卫、计生环卫和机关职工食堂的管理等工作；负责办公室人事行政管理业务工作；负责做好办公室安排的其它工作。办事员：1.配合有关部门做好市委机关综合服务楼管理工作。2.配合参与机关接待服务工作，办理接待服务工作有关事宜。3.配合做好机关办公设施维修工作。4.负责机关固定资产的报损工作。5.做好市委机关事务管理处和行政科交办的其它工作。报帐员：1.负责做好机关年度经费预算的编制工作，申报机关专项经费和其它所需经费，并负责联系及时拔付。2.负责做好与市会计核算中心的衔接和联系，对机关报销的财务票据进行初核，做好机关财务报帐工作。3.配合做好办公室
4、物资采购、登记和入库工作。4.配合有关部门做好机关综合服务楼的管理工作。5.做好机关职工食堂的监管工作。6.做好机关离退休人员相关事务的办理工作。7.做好市委机关事务管理处和行政科交办的其它工作。资产管理员：1.负责做好机关固定资产、办公用品、各种耗材等物资的管理工作。2.负责做好机关固定资产的登记、清理、配置及配合报账员做好机关资产的报损等工作，确保机关资产安全运行。3.负责做好机关库房管理工作，落实防盗、防水、防火措施，确保库房安全。4.配合协调市委机关各部门做好计划生育工作。5.做好市委机关事务管理处和行政科交办的其它工作。劳资管理员：1.负责做好机关职工劳动工资管理工作，及时准确地做好
5、职工工资的调整和晋升。2.配合督促市委大院各机关和市委办公室各科室做好综治、环卫、安全等工作，搞好机关节假日值班安排和检查工作。3.做好市委机关事务管理处和行政科交办的其它工作。机关财务管理制度为了严格执行行政机关财务管理各项规定，进一步加强市委办公室财务管理工作，特制定本制度。1.严格实行财务支出逐级审核审批程序，凡需报销的财务票据，必须先由报帐员、行政科长、市委机关事务管理处处长审核，然后呈办公室分管领导审批。2.严格控制预借差旅费和办公经费暂付。因公需要预借公用经费必须严格办理借款审批手续，严禁公款私借私用和挪用。因公出差预借差旅费在公务活动结束回单位10天内必须报账冲销借款，如遇特殊情
6、况不能及时报销冲帐者必须向分管领导说明情况。因公经常连续外出人员可预借一定数额的周转经费，其它人员一律不得长期预借占用公款。因公购置或暂付某些项目款项需借款时，必须按程序及时办理报帐还款手续。公用经费预借或暂付在公务活动结束后一月内不能报帐或还款者，财务人员要及时督促有关人员限期办结手续。3.严格执行行政机关各项财务报销标准和项目要求，严禁随意变通报销，严禁超标超范围报销，严禁违规票据报销。4.严格控制机关通讯费、水电费、印刷费、会议费、交通费、接待费等各项费用支出，厉行节约，节俭办事。5.报账员每月要向市委机关事务管理处长汇报机关财务收支情况；市委机关事务管理处长每季度要向分管领导汇报机关财
7、务收支情况；分管领导定期不定期地向秘书长汇报机关财务收支情况。6.严格执行会计法、审计法及相关财政法规，加强机关财务管理和会计核算工作，不得随意调整或变更银行账户，不得以任何名义和形式为任何单位和个人提供担保手续。同时，要加强与相关部门经常性的沟通和联系，自觉接受审计部门的审计监督和财政部门的财务监管。7.机关工作人员调离或退休时，必须先办清财务、财产等手续方可办理工资关系和其它手续。8.机关工作人员要树立勤俭节约思想，支持财务管理人员的工作；财务管理人员要坚持原则，忠于职守，廉洁奉公，秉公办事，全心全意为领导、为机关、为职工服务。机关固定资产管理制度为了加强机关资产管理，提高资产使用效益，特
8、制订本制度。1.市委办公室机关及各科室局需购置、配备资产时，由相关科室局根据工作需要提出申请或计划，行政科统一汇总，经市委机关事务管理处审核并经办公室分管领导同意后，按政府采购有关规定购置配备和办理。严禁未经同意或不按规定随意擅自购置物品。2.资产购置后，必须由资产管理员先办理入库手续，按需按要求进行配置，严禁不见实物空转票据。各科室局所需办公用品，必须经科室局负责同志确认和确定专人统一领用，严禁随意领取。资产管理员要对资产配置和办公用品领用情况进行认真登记，并由使用人或领取人签字确认。3.机关资产及办公用品使用实行分层监督管理。行政科对其总负责，市委领导的办公室及公寓由领导秘书和通讯员负责；
9、副秘书长、副主任办公室及会议室由通讯员负责；其它副县级干部和单独办公人员的办公室由所在科室局负责人或本人负责；各科室局公用办公室由科室局负责人和使用人负责。如各办公室配置的资产和物品发生人为损坏、丢失、被盗者，必须由相关责任人负责赔偿。4.机关内部各科室局或各办公室之间财产调整调换，一律由行政科根据工作需要统一安排调整，并在资产管理员监督登记和相关使用人签字确认后进行。未经允许，任何人不得随意调整调换处置机关资产。5.机关资产一律不得私借私用。因公外借者，必须经分管领导同意，并要明确承诺归还期限，如借用期限超过一个月者不得借予。6.机关办公室不得长期存放和借用使用个人私有物品，以避免公私物品混
10、存乱用带来的不良后果，以利做好机关保管工作。如特殊情况确需存放或借用私人物品时，必须事前向所在科室局和行政科报告，否则，一律按公有物品处置。7.机关工作人员离岗、调离或退休，应及时办理资产清还手续，资产手续不清或有缺失及严重人为损坏者，不得办理其它手续。8.资产管理员每年要对机关固定资产进行清理盘点，列出固定资产明细登记表，及时调整帐目变化，并与财政监管部门进行资产核对，做到帐物相符，确保机关资产良好。 9.固定废旧资产物品的报废，须经行政科初步鉴定确认，申请市财政部门审核认定，并及时上报下帐手续。未经财政部门审查批复，不得作报废处理。严禁科室局或个人随意处置机关资产，严禁以任何理由变更处置机
11、关资产，防止国有资产流失。机关安全保卫制度为了加强机关安全管理，确保机关正常运转，特制定本制度。1.机关安全保卫工作由行政科统一协调管理。各科室局负责人是本科室局安全防范工作的第一责任人，每位职工对安全防范工作都负有直接责任。全体职工必须树立安全防范意识，自觉维护机关良好秩序。2.机关办公大楼门卫实行24小时值班制。门卫要做到坚守岗位、履行职责、热情服务、确保安全。外来办事人员必须凭有效证件登记后，经门卫与相关科室局或领导秘书取得联系同意后，方可准入。要保持与大门门卫的沟通联系，如有来机关上访的人员要及时联系信访局或有关方面做好信访接待。如机关院内发现影响安全和秩序的重要情况，要及时汇报办公室
12、秘书科、行政科和有关方面妥善处置。3.加强重点部位安全管理工作。各科室局和通讯员、领导秘书要分别负责本科室局办公室和领导办公室的安全管理工作；文档科要负责机关档案室的安全管理工作；行政科要负责车辆车库和机关库房的安全管理工作。4.要切实做好防盗、防火、防水、防事故工作。各办公室在无人期间，要随时关锁门窗；下班期间，要注意关电关灯关水和切断所有用电设备电源；机关办公室内严禁留宿他人。5.重视做好机关消防工作。行政科要确定专人，督促机关各部门健全安全制度，落实消防防范措施，完善安全设备设施，并加强日常监督检查，杜绝安全隐患，确保机关安全。车辆管理办法为了进一步加强机关车辆管理，合理调配和使用车辆，
13、减少费用支出，确保行车安全，切实搞好后勤服务工作，特制定如下管理办法。一、车辆管理1市委办公室管理的车辆，凡相对固定给市委领导使用的，必须全力确保市委领导用车，不得随意调配。其它车辆要尽力保证市委副秘书长、办公室副主任公务用车和督查、机要、保密等工作用车。科级及以下人员在车辆能够保证的情况下可安排公务用车，经机关事务管理处或行政科负责同志同意后乘坐公共交通工具的，费用按规定报销。2办公室车辆由机关事务管理处和行政科统一管理，实行派车审批制度。有公务活动的人员向行政科提出申请，在辖区内用车由行政科审批，赴省内其它地州市用车由机关事务管理处处长审批，省外用车由市委办公室主任审批。除特殊情况外，任何
14、人不得随意调配和安排使用车辆，办公室领导遇紧急公务活动直接向驾驶员调用车辆外出的，驾驶员要及时向机关事务管理处或行政科回告情况，以保证车辆的正常调配使用。职工个人因私用车原则上不予安排，因特殊紧急情况用车时，须经机关事务管理处同意后方可派车。未经指派，驾驶员不得私自出车，凡因私自出车而产生的一切费用和引发的一切后果，由驾驶员承担全部责任。3实行车辆调派登记制度，行政科对每天派车情况及时进行登记，包括出车事由、地点及乘车人员，并分别将出车统计表分上下半月送分管领导和财务人员审核。财务审核、审批人员要严格按照出车统计审核出车补助和相关票据。驾驶员对出车情况要认真记录，并于每月中旬和月底分两次报销出
15、车补助和相关票据。4办公室车辆不准外借和私自使用。如遇特殊情况需要外借时，需经办公室分管领导同意。严禁驾驶员将所驾车辆私自外借或交无照人员驾驶使用，严禁驾驶员驾驶单位车辆上下班，一旦发现要严肃追究责任。5实行车辆值班制度。由行政科每天安排一辆机动车辆配合秘书科开展值班工作。值班日内，驾驶员上班时间必须到司机班待岗，下班时间也要做到随叫随到。6办公室车辆停放必须严格遵守有关规定和要求，不得妨碍交通秩序，影响机关管理和安全。车辆外出必须在具有安全保障的公共场所妥善停放，切实防止发生被盗和其它交通事故，外出执行任务返回机关后，一律在单位车库安全停放。凡由于违规违章停放车辆、不按规定采取安全保障措施而造成严重后果者，必须严肃追究驾驶员责任。7严格事故报告制度。机关车辆一旦发生事故，不论事故大小和责任轻重，驾驶员必须在第一时间向单位报告情况，以便及时协调处理。严禁隐情不报和大事化小、小事化了，严禁自作主张处置事故。8实行车辆定点维修和审批制度。驾驶员对各自驾驶的车辆状况要随时掌握，发现故障要及时申请维修和保养。车辆需维修和保养时，必须由驾驶员到行政科填写维修保养审批单，经机关事务管理处和单位分管领导审批同意后，到签订合同的修理点定点维修保养。车辆因公外出发生故障并需在外地维修的，要及时报告单位同意后进行维修，未经单位批准同意，驾驶员不得自作主张维修保养车辆，否则，一切费用单位不予报销。9行
