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1、建设工程交工技术文件规定1 范围本规定确定了项目建设从项目立项到工程交工验收期间建设、勘察、设计、采购、施工、监理、检测单位和工程总承包单位提交的交工技术文件的要求。本规定适用于中国石化管道储运（分）公司工程建设新建、扩建、改建工程及其配套工程项目和储罐、加热炉大修项目的交工技术文件填写、编汇、组卷和交付，未包含的修理类项目参照执行本规定。2 引用文件下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规定。GB/T118222000科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T282002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范GB/T503282001建
2、设工程文件归档整理规范SH/T39032004石油化工建设工程项目监理规范SH/T39042005 石油化工建设工程项目竣工验收规定GB/T17678.11999电子文件归档与档案管理SH35032007石油化工工程建设交工技术文件规定SY 42002007石油天然气建设工程施工质量验收规范-通则中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法（中国石化厅（2006）54号）关于印发中国石化股份公司建设工程项目竣工验收工作管理规定的通知（石化股份建2008357号）管道储运公司、分公司声像档案管理规定（管道储运公司石化管道办20097号）GB/T11821-2002照片档案管理规范3 术语和定义3.1
3、 建设工程项目为完成依法立项的新建、扩建、改建等各类工程而进行的、有起止日期的、达到规定要求的一组相互关联的受控活动组成的特定过程，包括策划、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收和考核评价等。3.2 交工技术文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。3.3 项目前期文件 指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。3.4 单位工程由数个工程种类（专业）构成的，按工业厂房、车间或设计区段、工艺系统划分，具有独立的施工条件或独立使用条件的
4、工程。3.5 工序交接当上道工序转入下道工序时，以承接方为主，对上道工序完成的施工内容的质量进行的一种全面检查。包括不同专业之间的交接，承接工程的不同施工单位之间的交接。3.6预试运安装工程完工后，试生产以前进行的各项活动，包括管道系统及设备的内部处理、电气及仪表调试、单机试运和联合试运等工作内容。3.7中间交接单项工程或单位工程按设计文件所规定的范围全部完成，并经管道系统和设备的内部处理、电气和仪表调试及单机试车合格后，建设单位和生产使用单位所作的交接工作，它标志着工程施工安装结束，由单机试车转入联动试车。它是工程保管、使用责任的移交，不解除承包单位对工程质量、验收应负的责任。3.8交工验收
5、施工单位依据设计和合同要求，完成相应工程项目施工后，由建设单位组织设计、监理和施工等单位进行的交接验收工作。3.9 竣工验收指股份公司工程管理部门或建设单位依据中国石化股份公司建设工程项目竣工验收工作管理规定的通知（石化股份建2008357号）文件规定，组织的交工验收、专项验收、生产考核、竣工决算与项目审计、档案验收等一系列工作，颁发“竣工验收证书”是建设项目通过竣工验收的标志。3.10 建设单位建设单位指管道储运（分）公司建设工程项目管理的主体。包括公司、分公司成立的项目部。4 总则4.1下列参建单位应对各阶段形成的交工技术文件进行管理并纳入项目管理职责范围：4.1.1建设单位a) 负责工程
6、建设文件的管理工作，并设专人对项目前期文件进行收集、登记、审核、整理和归档；b) 在工程招标及签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、质量和移交期限等提出明确要求；c) 由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效；d) 负责监督、检查和指导各参建单位交工技术文件的形成、积累和立卷工作，并委托监理单位检查交工技术文件的形成、积累和立卷工作；e) 对须建设单位签认的交工技术文件及时确认，签署确认意见；f) 收集和汇总勘察、设计、检测、监理和施工等单位立卷归档的工程档案；g)列入国家或股份
7、公司重点建设项目的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请公司档案馆对工程档案进行预验收，未取得建设工程竣工档案预验收意见的工程建设单位，不得组织工程竣工验收；h) 工程交工验收，出具项目管理工作总结；i) 建设工程档案应在工程竣工验收后三个月内移交档案管理部门。勘察、设计单位a) 按合同和规范要求收集、整理勘察、设计基础材料和有关的设计文件；b) 编制竣工图，竣工图必须是真实反映建设工程项目施工结果的图样，要求最终版电子竣工图。其中纸质版三份、电子版一份移交档案馆；c) 对须勘察、设计单位签认的交工技术文件签署意见；d) 工程交工验收，出具勘察、设计工作总结。总承包单位,施工承(分)包
8、单位a)承包单位负责施工技术文件的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工技术文件管理岗位责任制；b) 交工技术文件由施工承包单位负责编制组卷。有分包施工单位的工程项目，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位统一汇编、组卷、归档；c) 及时整理、编制交工技术文件，并按规定会同有关单位（如建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位等）办理签证确认手续；d) 在工程交工验收前，将工程的交工技术文件整理、汇总完成，形成卷内目录，以备检查，并在工程交工验收后三个月内，向建设单位提交归档；e) 交工技术文件的份数为一式三套纸质版，两套电子版
9、。电子版交工技术文件必须与纸质版交工技术文件完全吻合；f) 工程交工验收，出具总承包总结/施工总结。 检测单位检测包括无损检测、地基处理检测、桩基检测、储罐沉降观测等。采用第三方检测时，签订检测合同的工程项目由受托方负责向委托方移交检测技术文件。检测单位在检测项目全部完成后提交正式报告，办理移交手续，检测单位对出具的检测报告负完全责任。 工程监理单位a) 监理单位对施工单位的交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签字确认；b) 负责监理技术文件的管理工作，对监理技术文件进行收集、整理和归档；c) 工程交工验收，出具监理工作总结。 公司档案管理部门
10、职责a) 负责工程建设档案的审查、收集、分类、整理、编目、利用等日常管理工作；b) 负责对工程建设档案的工作进行监督、检查、指导；c) 在工程竣工验收前，依据中国石化厅（2006）54号中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法和石化股份建2008357号关于印发中国石化股份公司建设工程项目竣工验收工作管理规定的通知，对列入国家或股份公司重点建设项目的工程档案进行预验收，初验合格后，出具建设工程竣工档案预验收意见，再由总裁办公室进行项目档案专业验收；d) 接收竣工档案后，根据DA/T28等国家、行业档案管理的要求，按公司管理程序，统一分类、编制、整理、输入数据库，归档等管理工作。 其他有关部门/
11、单位根据本部门工作职责在工程建设过程中形成的交工技术文件按照本规定要求整理归档。物资供应单位应在竣工验收时出具物资供应总结；使用单位出具生产考核总结。4.2施工中，除按照本规定要求形成的交工技术文件，还应按照专业验收规范的要求，对所含的检验批、分项工程、分部工程进行验收并形成“检验批质量验收记录”、“分项工程质量验收记录”、“分部工程质量验收记录”。4.3对于独立的工业和民用建筑(含土建、建筑给排水及采暖、建筑电气、钢结构等)、市政工程类的交工技术文件使用建设工程所在省建设主管部门规定的表格，列入交工技术文件。4.4本规定所列交工技术文件表格未涵盖的项目或内容，可根据工程施工实际及交工技术文件
12、的编制需要，参照相关标准、规范、设计文件或设备安装使用说明书等有关资料的技术要求，由建设单位和施工单位共同协商，本着“必须、精简、科学、合理”的原则增添。新制定的表格应满足工程施工过程记录，真实反映工程施工结果，具有查考、利用价值。同时按本规定列入交工技术文件，组卷、装订及交付按本规定执行。4.5本规定附录中未涵盖的其它筑炉、衬里、防火、防腐、防渗、绝热、锅炉、压力容器等专业需要由国家认可的、有资质的检测（试验）单位检验的材料二次复验和施工质量检测用表，按检测（试验）单位主管部门的规定执行，同时按本规定列入交工技术文件，组卷、装订及交付按本规定执行。4.6压力容器、锅炉、电梯安装等特种设备安装
13、工程的交工技术文件内容除执行本规定外，还应执行国家或建设项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。4.7设备的随机文档移交使用单位的档案室，原件及复印件各一份，移交时填写“主要设备及备品、备件、随机资料交接清单”，双方签字确认。4.8交工技术文件的编制，除应符合本规定要求外，尚应符合现行的国家及行业有关标准的规定。4.9建设工程项目交工时，除按本规定的要求向建设单位提交建设工程项目交工技术文件外，还应遵守合同中的约定，但约定事项不能低于本规定要求。4.10凡未按标准规定交付和接收交工档案或因交工档案内容与工程施工实际不符而造成损失的，应由编制单位及相关人员承担主要责任，审核单位及有关人员承担相
14、应责任。4.11工程管理文件应按事项分类集中，按问题、时间或重要程度排列。同一事项的请示与批复、同一文件的正本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，正本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，转发文件在前、被转发文件在后的顺序编排。4.12交工技术文件归档时，应办理移交手续，填写交工技术文件移交证书（表式见附表）。4.13 本规定使用期间，若依据的施工标准、验收规范发生更新或者设计提出不同要求，应对所采用的用表内容做相应的调整，并报公司工程处备案。5交工技术文件的内容5.1建设工程项目交工技术文件按单项工程汇编，按照承包责任分类组卷。(一) 前期工作资料1项目的立项文件：项目建议书及
15、批准文件；可行性研究报告书及批准文件；项目开发方案及批准文件；2征用土地等有关资料：包括征地申请、选址规划意见通知书、批准文件和用地申请报告及政府建设用地批准文件、红线图(或土地证)；征地和拆迁协议书、合同等；退耕复耕有关文件，拆迁补偿协议书；以及各项有关的会议纪要、其它有保存价值的文件材料等；3与外单位签订的协议和有关文件资料：如供电、供水、供应原材料、燃料和产品销售、运输协议，以及工程途经铁路、公路、输电线路和河流等穿跨越协议等有关文件资料；4征求有关人防、环保、环评、消防、卫生、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、海洋、河流、湖泊等有关部门的审查意见和有关要求取得的有关协议；5开工许可文件；6涉外的其它有关资料。(二) 勘察设计资料1工程地质勘察资料：包括勘察报告、勘察设计、水文、气象、地质等；重要的土、岩样及说明、测量定位、观测记录、自然条件、地震调查等资料；2初步设计图纸和说明；设计方案通知书；设计计算书；有关部门对施工图设计文件的审批意见；3初步设计概算批准文件。(三)合同文件勘察设计招投标文件，勘察设计合同；施工招投标文件，施工承包合同；工程监理招投标文件，监理委托合同等。(四) 工程质量监督资料工程质量监督申报
