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1、公文中标点符号的正确用法 标点符号是公文语言的重要组成部分，可以帮助我们分清句子结构，辩明不同的语气，确切理解词语的性质和文章的意义，是公文语言的重要辅助工具。一、 标题中标点符号的用法 公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。例如：关于我县对省市共建大西安意见的几点建议，后面就不用标点符号。公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。例如：关于对咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法（征求意见稿）的几点建议。正如有些书名号在标题中必须使用一样，有时引号也是不得不用的。例1：关于召开全县迎“双节”暨旅游工作会议的通知。例2：在全县“四防”工作会议上的讲话。例3：在推进
2、迎接党的十八大消防安保工作暨“人人参与消防共创平安和谐”启动仪式上的讲话。例4：关于实施“森林围城”计划的报告。“双节”、“四防”都有特定的内涵，是工作称谓的高度概括，属于特指，必须加注引号，以起到强调、提示的作用；“人人参与消防共创平安和谐”是这次消防活动的主题，也起突出强调的作用，所以加引号，“森林围城”则是根据工作的内容和特点进行的形象化概括，内容丰富，因此也必须使用引号。与此类似的情况也并不少见，比如“863”计划、“三八”妇女节、“98”投洽会、“ 一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注，以使读者明白这个词语具有特殊意义
3、。但是，在公文标题中使用引号也要慎重，因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼，如果可能，还是以尽量少用或不用为宜。例如：标题“构筑绿色屏障 建设美丽彬县”。 公文内容里面的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号。例如下面三个二级标题：“过去五年工作回顾”、“今后五年奋斗目标”、“2013年工作重点”；如果是首行缩进两格的标题，并且标有序号（如1、2、3，第一，第二，第三，），句子末尾可以加句号。例如：“1、城市规划意识要提前。”“2、城市建设力度要加大。”“3、。”公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号。例如这次经济工作会讲话中的第一
4、部分开头的几个面对；如果不加句号，可以在段首题目与其后的公文内容之间空一格。 二、呼语中标点符号的用法 讲话稿、报告稿等公文中，一般都使用呼语，例如：“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语，要顶格写，末尾一般加冒号。第二次以后出现的呼语，要缩两格写，可以用叹号。在段首较长的呼语，末尾一般用冒号，内部用逗号。例如：“尊敬的刘县长，尊敬的陈主任，尊敬的李主席，各位朋友、同志们：”。 三、结构层次序数中标点符号的用法第一层“一、二、三”，用顿号，例如：“一”“二”“三”；第二层“（一）、（二）、（三）”，用括号，例如：“（一）”“（二）”“（三）”，括号后不用标点；第三层“1、
5、2、3”，用小圆实心点，例如：“1”、“2”、“3”；第四层为“（1）、（2）、（3）、”，用括号，例如：“（1）”“（2）”“（3）”。在使用括号的层次序数，括号外不再加其他标点符号。 用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时，在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例如：“首先，”、“其次，”、“再次，”。用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”。用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，
6、直接连接下文。在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。 四、句号的特殊用法 在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾，过去常用冒号，现在可以用句号。例如：“下面，我就全县经济社会发展情况作以简要通报。”在一个使用分号的句子内部，不可以用句号。如果必须用句号，后面的分号要改用句号。例如:“大力推进大佛寺、侍郎湖等重点景区建设，不断完善程家川、公刘教稼苑等景区配套设施，建成开放了金池革命旧址，景区景点建设步伐加快；成功举办了旅游引领第三产业作用更加突出。” 五、逗号的特殊用法如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词，这时在并列
7、的短语之间用逗号。例如：全国人大代表，设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。 主语部分较长，在主语部分和谓语部分之间用逗号。例如：全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会，都是国家权力机关。 状语部分较长，在无定语的情况下，短语内部要用逗号隔开，谓语之前也用逗号。例如：为实现“撤县设市”目标，打造“咸阳次区域中心城市”，绘就宏伟蓝图。 4. 句子的特殊成分，常常用逗号把它与别的成分隔开。例如：政府办公室是政府和各部门的综合办事机构，承担着参与政务、处理事务、搞好服务的重要职能，发挥着承上启下、联系左右、协调各方
8、的枢纽作用。 5.在用“以及”、“和”连接的句子中，在“以及”、“和”之前可以用逗号。例如：目前，县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室，以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会。6在说（指示、规定）之后，如果原文独立引用别人的话或文件的内容，用冒号和双引号。例如：宪法规定：“中华人民共和国的一切权力属于人民。”如果将别人的话或文件的内容，用自己的话进行表述，用逗号。例如：宪法规定，国家的一切权力属于人民。7在一个中心词置后的句子中，修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间，过去常用顿号，现在也可以用逗号。例如：要按照“小村向大村集中，大村向中心村靠拢，中心村向社区转化，社区向城镇
9、发展”的思路来进行新型农村社区建设。 六、顿号的特殊用法1.句子内部并列词语之间的停顿”处，用顿号。 例如：按照“提升三产、服务民生、支撑发展、统筹全局”的指导思想，我们将从两方面抓好基础设施建设。 2. 表概数的地方不能用顿号，但表确数的地方必须有顿号。例如：全体在家县级领导看望慰问退居二、三线的老干部。 3.并列词语之间有了“和”、“与”、“及”等连词，连词前不再用顿号。例如：协调建设雅店、小庄、文家坡井田运煤公路专线和雅店、小庄铁路专用线及铁路集运站建设。 七、破折号的特殊用法 破折号的作用同括号的作用相近，都是表示文中的注释部分。通常比较重要的注释部分用破折号，比较不重要的注释部分，没
10、有它也不影响句子意思的完整的，用括号。例如“一城”以咸阳市主城区（含北塬新城主城部分）为核心，重点发展现代服务业。县公安局（消防大队 、交警队）是道路交通、民爆器材、烟花爆竹、人员密集场所消防安全的行业监管责任主体。 八、书名号的特殊用法 在公文出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号。例如：中国共产党领导干部廉洁从政若干准则。如果使用简称可不加书名号。例如：宪法。如果是草案，使用全称时，应将“草案”二字用括号括起，置于公文名称之后、书名号之内，例如：中华人民共和国公司法（草案）；使用简称时，不加书名号和括号，例如：公司法草案。常用标点符号用法简表名称符号用法说明举例句号。表示一句话完了之后的
11、停顿。 侍郎湖是陕西最大的天然淡水湖。逗号，表示一句话中间的停顿。 一代兴王地，千年志古豳。顿号、表示句中并列的词或词组之间的停顿。坚持转移农民、减少农民、富裕农民的思路不动摇。分号；表示一句话中并列分句之间的停顿。要有一种孜孜以求、一丝不苟的工作态度；要有一种精益求精、争创一流的工作标准。冒号： 用以提示下文。县长陈万峰在调研县城规划建设管理工作时强调：加快进度 完善功能 加速建设“咸阳次区域中心城市”。问号？用在问句之后。我县今年采取了哪些措施来推动果品销售？感情号！1.表示强烈的感情。2.表示感叹句末尾的停顿。让我们为早日建成小康彬县而不懈奋斗！引号“ ” 1.表示引用的部分。胡锦涛总书
12、记在十八大报告中指出：“要加快发展现代农业，增强农业综合生产能力，确保国家粮食安全和重要农产品的有效供给。”2.表示特定的称谓或需要着重指出的部分。全面贯彻中共中央政治局“八项”规定。3.表示讽刺或否定的意思。不搞劳民伤财的“形象工程”，不搞不负责任的“豆腐渣工程”。括号（ ）表示文中注释的部分。各级政府对城乡居民参保缴费给予财政补贴（即进口补贴）。省略号表示文中省略的部分。这个超市经营的品种包括蔬菜、水果、熟食、粮油副食、日用百货破折号 1.表示底下是解释、说明的部分，有括号的作用。经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设着眼于全面建成小康社会、实现社会主义现代化和中华民族伟大复兴，党的十八大报告对推进中国特色社会主义事业作出“五位一体”总体布局。2.表示意思的递进。团结批评和自我批评团结连接号1.表示时间、地点、数目等 的起止。六盘山片区区域发展与扶贫攻坚规划（2011-2020年） 彬县西安（高速）2.表示相关事物的联系。关中天水经济区书名号 表示书籍、文件、报刊、文章等的名称。矛盾论中华人民共和国宪法人民日报学习为人民服务间隔号 表示所属的区域中国彬县着重号.表示文中需要强调的部分。学习马克思列宁主义，要按照毛泽东同志倡导的方法，理论联系实际。
