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1、XXX协同办公系统招标文件 第一卷商务部分XXX有有限公司司协同办公公系统招标文件件第一卷商商务部分分招标人：XXXX有限公公司20111年2月目录第一卷商商务部分分第一章 投标邀请4第二章 投标人须知51定义52项目概况53合格的投标人54招标文件65投标文件7第三章 合同及技术协议条款11第四章 价格表12第五章 商务附录13商务附录1 投标函（格式）13商务附录2 投标人法定代表人授权书（格式）14商务附录3 差异表（格式）16商务附录4 投标人的资格文件17第二卷 技术部分第一章总的要求19第二章技术要求19一、基础管理设置19二、公文管理：20三、信息/文档管理：20四、个人办公：2
2、0五、综合办公管理：21六、流程管理：21七、客户关系管理：22八、*竞争对手管理23九、*预算管理：23十、技术服务管理：23十一、项目管理：24第三章 技术资料和实施计划24第四章技术服务和技术联络24第五章 技术附录25XXX有限公司招标文件 第一章投投标邀请请项目名称称：XXXX有限限公司协协同办公公系统采采购（以以下简称称“项目目”）招标编号号：TXX-200110001日 期： 20011年2月9日1.本标标的招标标范围为为XXXX有限公公司协同同办公系系统，同同时也包包括所有有必要的的软件、设设计、技技术资料料和技术术服务等等。具体体内容详详见招标标文件第第二卷的的有关规规定。2
3、.招标标设备清清单及招招标文件件售价：序号设备名称称数量项目结束束日期1协同办公公系统见技术要要求20111.4.203投标标文件截止止时间：投标人人递交开开标的投投标文件件截止时时间为22011年2月13日，北北京时间间17：00整，逾逾期或不不符合规规定的投投标文件件恕不接接受。4投标标文件送送达地点点：电子子版投标标文件在在截止时时间之前前, EEMAIIL到XXXXXX,印刷刷版投标标文件EEMS送送达地点点为XXXX,在在投标文文件截止止时间前前,以邮邮戳时间间为准.5上述述安排如如有变动动，我公公司将以以适当的的方式通通知。招 标 人：XXXX有有限公司司地 址： XXXX邮 编：
4、 XXXX传 真：XXXX电 话： XXXX联 系 人： XXXX第二章投投标人须须知1定义义1.1 项目：XXXX有限公公司协同同办公系系统。1.2 招标人人：XXXX有限限公司。1.3 投标人人：指响响应招标标邀请，参参加投标标竞争的的法人。1.4 中标人人：最终终被授予予合同的的投标人人。1.5 评标委委员会：依规定定的程序序和方式式招标单单位主要要负责人人组成，负负责评标标活动。1.6 买方：XXXX有限公公司。在在招标阶阶段称为为招标人人，在签签订和执执行合同同阶段称称为买方方。为便便于招标标文件直直接转化化为买卖卖合同，在在招标文文件中也也称招标标人为买买方。1.7 卖方：在招标标
5、投标阶阶段称为为投标人人，在投投标人中中标以后后签订和和执行合合同阶段段称为卖卖方。为为便于招招标文件件直接转转化为买买卖合同同，在招招标文件件中也称称投标人人为卖方方。1.8 技术支支持方：软件厂厂家为技技术支持持方,对本项项目至始始至终负负有技术术保障义义务,并在技技术协议议上作为为第三方方。2项目目概况2.1 项目依据据根据买方方公司内内部管理理需求.2.2项项目地址址XXX省省XXXX市2.3项项目规模模200用用户数协协同系统统.2.4项项目计划划进度20111年02月22日开开工，220111年04月20日投入入使用。3合格格的投标标人合格的投投标人必必须全部部符合下下列条件件：3
6、.1 投标人人应是依依法注册册的独立立的企业业法人，具备履行民事责任能力的软件企业，投标人不得直接地或间接地与招标人雇佣或曾经雇佣过的，本次招标编制技术要求和其他文件与参与投标者有任何关联关系。3.2 投标人人须具备备投标产品品实施,二次开开发能力力,并且在在2个项目目及以上上并成功功商业运运行三年年及以上的业绩。3.3 如果投投标人不不满足33.2业绩绩要求，投投标人必必须选择择合资或或项目合合作或引引进技术术或依法法自愿组组成投标标联合体体或持有有软件企业业的唯一一授权销销售代理理(以下简简称合作作方)并签署署相应的的书面协协议。合作方必必须具有实施、二次开开发过相同或或以上标标的物产产品
7、二个项目目及以上上并成功功商业运运行一年及以上的业绩，投标人人的合作作方（如如有）须须就本项项目的标标的物的的性能和和质量向向投标人人或招标标人进行行保证。3.4 投标人人，和/或合作作方在专专业技术术、软件件调试、人员组组织、实实施经验验、资金金等方面面具有设设计、实实施、质质量控制制、经营营管理的的资格和和能力。3.5投投标人须须实质性性地响应应招标文文件规定定的合同同条款和和交付期。3.6投投标人所所投主体体软件或或关键部部分不得得分包、转让。4招标标文件4.1 招标文文件的组组成4.1.1 招招标文件件由二卷卷文件组组成：第一卷商商务部分分第一章投投标邀请请第二章投投标人须须知第三章合
8、合同条款款第四章价价格表第五章商商务附录录第二卷技技术部分分除非招标标文件另另有规定定，招标标文件中中的技术术需求和性性能保证证值是招招标人的的最低要要求。如在招标标文件的的各项技技术规格格中要求求或标明明某一特特定的专专利技术术、商标标、名称称、设计计、原产产地或供供应者及及其授权权等均应应理解成成“相当当于”，仅仅为方便便投标人人投标时时参照并并不含有有倾向或或者排斥斥潜在投投标人。招标文件件技术部部分的目目录如下下：第一章总总的要求求第二章项项目概况况第三章技技术要求求第四章供供货范围围和交货货期第五章技技术资料料和实施计计划第六章性性能验收收第七章技技术服务务和技术术联络第八章技技术附
9、录录技术附录录A 投标标人应提提供的技技术资料料和数据据技术附录录B 投标标人提出出的技术术偏差表表4.1.2 招招标人所所作的一一切有效效的书面面通知、修改及及补充，都是招招标文件件不可分分割的部部分。4.2 招标文文件的澄澄清4.2.1 招招标文件件的澄清清，采用用书面文文件的形形式进行行。4.2.2 投投标人对对招标文文件如有有疑问，可可在招标标文件规规定的投投标截止止日期11天以前前，以书书面形式式将投标标人对招招标文件件要求澄澄清的问问题清单单送达（信信函、传传真）招招标人。4.3 招标文文件的修修改4.3.1在投投标截止止日期11日前，招招标人可可主动地地或依据据投标人人要求澄澄清
10、的问问题而修修改招标标文件，并并以书面面形式通通知每一一招标文文件的投投标人，投投标人在在收到该该通知后后应立即即以传真真的形式式予以确确认。4.3.2为使使投标人人在准备备投标文文件时有有合理的的时间考考虑招标标文件的的修改，招招标人可可酌情推推迟投标标截止时时间和开开标时间间，并以以书面形形式通知知每一投投标人。4.3.3招标标文件的的修改文文件将构构成招标标文件的的一部分分，对招招投标双双方具有有同等约约束力。5投标标文件5.1 投标文文件的组组成5.1.1 投投标文件件由二卷组成成。投标标人应将将投标文文件装订订成册。格式见见招标文文件及其其要求，具具体内容容如下：第一卷商商务部分分第
11、一章1、投标标函（按按招标文文件第一一卷第五五章商务务附录11中规定格格式提供供）2、投标标人法定定代表人人授权书书（按招招标文件件第一卷卷第五章章商务附附录2中规定格格式提供供）3、投标标人资格格证明文文件1) 投投标人年年检合格格的营业业执照复复印件（年年检时间间、年检检章要求求清晰可可见）和和国内企企业的税税务登记记复印件件；2) 投投标人简简介（包包括法定定名称、法定地地址、注注册资本本、实收收资本、投资方方及其投投资比例例、组织织机构、开发能能力、实实施能力力、关键键项目、技术人员员等，投投标人资资格文件件）；3) 投投标人的的业绩（只只需近二年内与与标的物物相同或或以上业业绩清单单
12、、合同同完成情情况、软软件使用用单位、软件使用用单位联联系方式式、软件件安装投投产时间间和软件件运行情情况以及及软件曾经经发生过过的缺陷陷以及改改进效果果）；4) 软软件生产产厂家出出具的授授权书（仅仅适用于于代理公公司投标标）；5) 投投标人认认为需要要提供的的其它文文件和资资料。4、投标标人需根根据本项项目的（计计划）进进度，就就投标人人在员工工的培训训计划、技术资资料从准准备至完完成的计计划、需需求调研研的计划划、安装装实施计计划等方方面提供供一个具具体的项项目实施施方案，投标人人应充分分考虑进进度安排排。请投投标人说说明如何何保证该该项目实实施方案案的可行行性，并并将此项项目实施施方案
13、中中各方面面的计划划内容以以进度图图的形式式表现出出来。第二章合合同条款款1 定定义2 合合同标的的3 软软件模块块4 合合同价格格5 付付款方式式6技术服服务和联联络7安装、实施、试试运和验验收及售售后服务务8合同的的变更、修改、中止和和终止9合同争争议的解解决10合同同生效第三章价价格表开标一览览表附表分分项价格格表附表技技术实施施价格表表附表售售后服务务价格表表附表未未选用模模块价格格表附表5 二次次开发价价格表第二卷技技术部分分投标文件件技术部部分的目目录如下下：第一章总总的要求求第二章技技术要求求第三章技技术资料料第四章技技术服务务第五章技技术附录录技术附录录A 投标标人应提提供的技
14、技术资料料和数据据技术附录录B 投标标人提出出的技术术偏差表表5.1.2 投投标人对对招标文文件技术术部分中中的软件件功能保保证值和和/或带星号号（“*”）的的必须在在投标文文件中提提供详细细技术说说明。5.1.3投标人人所作的的一切有有效补充充、修改改文件，均均被视为为投标文文件不可可分割的的部分。5.2 投标文文件的编编制5.2.1 一一般要求求投标人应应认真阅阅读招标标文件中中所有的的内容和和要求，并并应严格格按照招招标文件件第一卷卷第二章章5.1所所规定的的格式编编制投标标文件，逐逐项逐条条回答招招标文件件。投标标文件的的顺序和和编号应应与招标标文件一一致，投投标文件件可以增增加说明明或描述述性文字字。投标标文件对对招标文文件中的的任何内内容未提提出异议议的条款款，均被被视为接接受和同同意。投投标文件件与招标标文件有有差异之之处，无无论多么么微小，商商务部分分和技术术部分分分别按第第一卷第第五章商商务附录录4和第第二卷技技术附录录B差异异表的格格式统一一汇总说说明。如果投标标人没有有按照招招标文件件的要求求提交清清洁、完完整、全全部资料料，或者者提供的的资料缺缺乏真实实性，或或者提交交的资料料没有对对招标文文件在各各方面都都做出实实质性
