2015设计部工作职能及岗位说明

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1、设计部工作职能及岗位说明设计部职能与权责部门名称设计部001定 员20人隶属部门公司设计部直接上级总经理拟定时间2015-10-1工程部人员设计部总监、设计部总监助理、主案设计师、3D方案表现组长、3D方案表现设计师、CAD施工图深化组长、CAD施工图深化设计师设计部由总经理直接领导,在相关部门的配合协助下,严格制度并执行设计任务接洽、方工作概述案制定及深化、图纸汇编、设计预算编制、跟踪施工并解决衍生的设计问题等工作,确保 企业有关业务顺利进行。1. 建立设计部组织结合企业实际情况和发展需求,建立健全设计部的组织结构设计,明确职责分工,优 化人员配置,提高设计管理工作绩效。2. 建立健全的设计

2、任务制度体系根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行设计任务管理规章制度,规范方案设 计、方案审核、方案出具、现场跟踪、设计变更等作业流程。3. 设计方案管理接到设计任务后,由设计部总监下达设计任务,并指定设计师负责项目的现场测绘, 绘制平面图。设计部总监负责并掌控全盘设计情况及进度,依据平面图、甲方提供的 技术资料、要求及意见,指导并监督主设计师协同团队进行平面方案、规划图、效果 图、施工图的设计,并编制设计说明书及设计预算。部门职能4. 方案执行管理由项目主设计师负责指导、解决施工中的技术问题,以确保工程质量及工期。设计师如需进行设计或资料的更改,必须填写设计变更通知单,并经设计部总监审

3、批后按照通知单的内容对设计文件进行更改,同时必须确保电子版本图纸与现行使用图纸及存档版本图纸的一致性。5. 项目实施及竣工管理项目实施过程中,主设计师应实地勘察测绘,根据采集到的资料及现场施工人员提供 的第一手资料,合理调整施工过程中的设计图纸,并在项目完毕前组织绘制竣工图, 同时应确保相关技术资料及技术文件不外泄。项目完成后,由主设计师负责全套设计 资料的搜集、整理及归档。6. 员工绩效管理及培训工作制定部门内各项规章制度、设计规范、各岗位人员工作绩效考核指标,根据考核结果 进行奖惩;并开展专业知识培训工作。3D方案表现组长尸?CAD施工图深化组长CAD施工图深化组长3D方案表现设计师CAD

4、施工图深化组长广rCAD施工图深化组长J组织结构1. 设计部的职责1)掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、强制性条 文等工程设计、施工方面的政策文件,确保工程设计不岀现违反国家政策法规的 情况出现;2)部门内人员应努力学习专业技术知识,提高工作技能和专业知识,积极发挥个人专业特长和专业优势,以独特的构思和新颖的设计理念完成各项设计任务;3)部门内人员应相互尊重相互帮助,专业上取长补短,方案设计及工程施工图设计 过程中要积极主动配合,做到局部设计利益服从整体方案设计利益;4)对实施项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、合同文件内容及现场实地勘

5、察结果进行项目方案设计及效果图设计;部门责权5)方案设计过程中与公司预算部、工程部、采管部、财务部等相关专业部门紧密结 合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度等情况进行通盘 考虑,确保方案设计优化实务;6)根据国家有关建筑工程法律法规、设计规范标准、施工工艺规范、投资方要求、 现场实际情况进行工程设计图设计及施工图深化设计,深化设计必须满足工程施 工、工程结算要求;7)设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业 之间的结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装 饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展专

6、业设 计工作;8)工程施工前设计师按照施工图纸内容对项目部及施工队进行工程施工设计交底;9)深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的岀现的有关设计问题,处理施工中有关设计方面的问题,办理相关的设计变更洽商手续;10)深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,对工程施工过程中岀现的方案调整 变动及时岀图;11)深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场 施工队伍进行设计指导;12)工程完工后进行现场实际测量、测绘,参加工程竣工验收,绘制工程竣工图,办 理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作;13)设计部人员应明确,个人不得以公司名义制作非法证件和资料

7、,岀现不良后果, 由制作人承担法律责任,公司不承担任何责任。2. 设计部权力1)建立健全设计部规章制度、设计规范、部门绩效考核制度,并对公司的发展、规 划提出合理化建议和意见;2)设定设计任务接洽方式,自行安排本部门人员工作任务及工作量;3)代表公司参加设计任务的投标及方案汇报、方案会审工作;4)在计划范围内,代表公司对外签署设计合同;5)对于不合格的设计方案,在善用公司资金及资源情况下,部门有权进行合理调整 及重新规划;6)对于设计方案的执行及变更有监督审核权利;7)对项目的预算及结算有建议权;8)对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级等有建议权;9)其他相关权力。编制人员钟羽欣审核人员审批人员

8、设计部岗位职责说明书1. 设计部总监岗位职责书岗位名称设计部总监编 号口疋员1人隶属部门设计部直接上级总经理拟定时间2015-10-1直接下级设计部总监助理、主案设计师、3D方案表现组长、3D方案表现设计师、 CAD施工图深化组长、CAD施工图深化设计师全面负责设计部技术及管理工作,负责设计部的工作计划、资金计划、冋管理工作;负责工作概述工程施工中的设计变更、技术支持,负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,负责与其它相关部门总的协调工作。1.在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作;2.全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责;3.参与组织运作项目前期调研,项目的设计方向定

9、位,协助完成项目设计总体规划、明确有关具体设计项目的信息指标,确保设计项目符合建筑要求和甲方要求;4.承担公司总经理下达的设计任务,负责对部门各成员的任务下达及制疋详细任务目标并做以合理分配;5.负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,冋时负责与其它项目相关的公司或部门总的协调工作,以助于项目的顺利实施;6.根据项目时间要求完成项目上所有设计图纸的校核、岀图和项目上使用材料的选择和确认工作;工作职责7.按时规范设计要求组织编制设计图纸、材料样板、施工图纸、竣工图纸、 文件),并进行校核,上缴领导审核后,并归档;材料(法律8.负责工程施工中的设计变更、技术支持等工作;9.有效整合团队,组织协调分

10、工,增强团队凝聚力和战斗力,更好地发挥每个设计师的设计水平,从而为公司创造更大的效益;10.负责对本部门组员进行定期技能培训,并且协调组员之间工作上的问题,充分调动组员专业方面的最大创意能力及创造效率;11.独立果断地判断岀概念设计方案并能遵循大市场定位、国际时尚风格走向等;同时负责与客户进行沟通,精准地向客户阐述出设计理念,并得到客户认可;12.根据设计部实际情况、结合公司总体规章制度,加以修改或制定合理、有效、深入的工作管理细则;冋时要定期组织本部门成员学习公司的各项规章制度;13.完成领导交办的其他临时工作。1.对设计方向选择的建议权;2.对设计方案,图纸的审核权;3.对设计相关人员的监

11、督检查权;岗位权限4.对与设计相关人员的奖罚决定权;5.对于设计相关人员的人事任免权;6.向总经理报告权、建议权;7.代表企业与客户洽谈的权利。1. 精通设计规范、标准及工程施工标准、工程项目管理等知识,精通国家、地方政府有关法律、法规、规章和政策,熟悉房地产行业专业知识,熟悉本业务专业信息管理软件;2. 10年以上建筑及室内设计及工程的经验,5年以上部门管理经验;3. 有深厚美术功底和良好艺术修养,熟练运用AUTOCAD 及Photoshop 软件任职资格4. 具备优秀的素质,良好的品德,卓越的管理才能;5. 具备市场拓展能力;6. 有高度的敬业精神,服务意识;7. 具备较强的组织协调能力和

12、判断决策能力;8. 熟悉行业相关法律法规熟练办公一体化工具使用等。编制人员钟羽欣审核人员审批人员2. 设计部总监助理岗位职责书岗位名称设计部总监助理编 号口疋员1人隶属部门设计部直接上级设计部总监拟定时间2015-10-1直接下级工作概述配合设计部总监的日常工作工作职责1. 协助部门总监进行项目群记录、会议纪要、控制、管理;2. 包括但不限于部门的日常邮件、文件、信息的编纂,整理,归档;3. 负责管理统计部门内员工的报销财务相关工作;4. 协助部门总监与客户之间的关系维护;5. 负责部门总监的各类会议、培训、团队建设等日常安排;6. 协助部门总监管理员工日常的工作完成情况、工作配合情况等;7.

13、 协助部门总监制作项目进度计划;8. 协助部门总监做好部门内部上传下达工作,监督部门人员的工作质量、效率;9. 协助部门总监或设计师制作PPT排版;10. 平面填色;11. 项目紧急时CAD平面布置图的绘制。12. 完成领导交办的其他临时工作。岗位权限1. 对设计方案图纸的执行建议权;2. 向部门总监报告权与建议权;3. 部门总监的工作时间协调权。任职资格1. 了解建筑和室内设计及工程基本知识;2. 较强的执行能力;3. 较强的服务意识;4. 善于沟通、协调各部门关系;5. 较强的书面和口头表达能力;6. 建筑/室内专业教育背景;7. 有高度的敬业精神,有团队意识,有服务意识;8. 软件要求:

14、Autocad / 天正基本掌握;Potoshop,Office办公软件熟练掌握;9. 工作严谨,意志坚定,积极主动,乐于助人,忠诚守信,责任心强,具有团队合作能 力。编制人员钟羽欣审核人员审批人员3. 主案设计师岗位职责书岗位名称主案设计师编号口疋员1人隶属部门设计部直接上级设计部总监拟定时间2015-10-1直接下级3D方案表现组长、3D方案表现设计师、CAD施工图深化组长、CAD施工图深化设计师工作概述做好设计研发工作,解决设计中的难题,指导和帮助提高设计人员的设计能力,研究施工 工艺及岀现的问题,对负责项目的全部工作进行管理、执行、协调、监督;根据项目时间 要求调动设计人员完成项目上所有设计图纸的校核、岀图工作;负责与项目相关的公司或 部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺

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