机关工作管理制度实施(试行)办法.doc

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1、机关工作管理制度实施(试行)办法机关工作管理制度实施试行办法 第一条 为进一步强化我局党风廉政建设和精神文明建设,及时改正行业不正之风,健全和完善行政执法和行政监察的内外部制约机制,从源头上防止腐败和不正之风的发生。规范我局执法人员和工作人员的行为举止,特制定实施试行办法。 第二条 正确理解和处理集体和个人的关系,牢固树立全局观念,以局为家,以公为重,每个职工要勤政清廉,严以自律,恪尽职守。 第三条 单位、科室、公司领导要以身作则,清廉自律,主动接受社会和群众的监督,认真处理人民群众的来信来访,对反映存在的问题要及时查处,对一时不能处理的问题,要实事求是地耐心讲解清楚。 第四条 严格执行党政领

2、导干部含我局一般干部清廉从政假设干规定,不准从事有偿和无偿的中介活动,不准在经济实体中兼职,不准领取兼职费、评审费、讲评费等。不为亲友经商介绍业务,不准接受任何有价证券和各种礼品。 第五条 公务宴请按照我局接待制度,不得超标接待。 第六条 外出公务活动期间不准延长时间,也不准改变线路,借机游览,更不准以各种理由变相旅游。 第七条 坚决杜绝“三乱现象,严格按照收费标准文明收费,做到收费有据。 第八条 认真执行口岸纪检委规定的执法“四不准制度,坚决禁止借执法名义的“吃、拿、卡、要等违纪事情的发生。 第九条 凡未持工、检、法、司、纪检部门的函要求复印、查阅建设、规划、房地产档案的,一律不准查阅和泄漏

3、。 第十条 本办法公布以后,各干部职工必需严格遵守,对违规违纪人员,视情节轻重分别进行批准教育、通报、罚款。 节假日值班规定 1、节假日值班按正常工作日考勤,值班人员必需服从分配,遵守岗位,负责接洽当班事项。 2、我局值班室在深夜零时以后,必需由值班人员留宿值班。 3、值班人员不予另行安排调休。 4、部门人员轮休要服从值班工作的必需要。 5、值班人员和时间一经确定,一律不准请假。 6、非常时期全体工作人员应无条件服从局统一指挥,取消一切休假、轮休及法定节假日。按我局“平战结合的原则执行。 环境卫生管理制度 为强化本局办公场所的卫生管理,创造整洁、优美的工作环境,特制定本制度。 1、全局干部职工

4、应树立讲卫生、爱清洁的意识,自觉保持个人清洁卫生,自觉维护办公场所的环境卫生。 2、早晨上班前应主动清扫办公室及门前三包区的环境卫生。 3、每周五下午上班前一小时,按局统一划分的卫生区域清扫卫生。 4、职工浴室开放时间为每周星期一、星期四,放水时间必需在下班以后,严禁利用上班时间洗澡。凡发现上班时间洗澡者,对当事人、浴室工作人员各罚50元。浴室内不得洗衣物,一经发现,罚款50元。凡单位有集体活动,由办公室合计予以增加洗浴次数或时间。 5、冬季卫生区域内扫雪任务,以雪为令,保持卫生区域内硬化地面无积雪,并随时接受局办公室的检查。 禁 酒 令 1、严禁在工作时间和工作日中午饮酒。 2、严禁值班执行

5、公务时饮酒。 3、严禁酒后驾车。 4、严禁与案件有关的单位或当事人饮酒。 5、违反一次者批评教育;二次者,罚款并在大会上做检查;三次者,离职待岗。 公共物品管理 1、各办公室、宿舍、活动室、会议室、车辆、锅炉等配制的物品,单位职工要自觉维护,不得损坏。 2、公用物品均须统一采购,统一配置,各科室不得私自采购,否则,不予报销。 3、办公室应对采购配发的公用物品进行造册登记。 4、因工作变动要及时将公用物品改回,否则,不予办理手续。 5、公用物品不得外借,如必需外借他人,须向分管领导报告同意后方可外借。 6、公务丢失,按价计赔,公务被损,按价赔偿,公务领取,交旧换新。党支部“三会一课制度 1、充分

6、发挥党员的先锋模范作用。在工作和生活中,我局党员要牢固树立吃苦在前,享受在后的思想,大公无私,以身作则,淡泊名利,不计私利,大力倡导雷锋精神,在新的历史时期的激励作用。 2、牢度树立高尚人格的思想,不断用先进人物的优秀品质教育党员,强化对职工思想品行的引导。规范党员的言行举止,激励和倡导做一名品行端正、品行高尚、品德优秀的党员。 3、我局党员要在日常工作中起到积极带头作用,争做遵纪遵守法律,以身作则的模范,争做严以律己,克己奉公的模范,争做无私奉献,甘为人先的模范,争做不计得失,不讲报酬的模范。 4、要牢固树立做好人好事光荣的思想。每个党员要以作好人光荣,做好事光荣作为标准,全心全意为人民做好

7、事,今后的年终党员考核要以党员在年度内做的好事为考评标准,要杜绝党员讲名利,工作讲报酬的状况。 5、每个党员都要自觉维护团结的工作局面,要把集体主义随时体现在各项工作之中,视集体的荣誉为个人的生命,任何人都不能把自己逾越于集体之上,要把个人的行为同集体的荣誉结合起来,与集体同呼吸,共命运,决不同意任何人破坏集体的荣誉。 个人廉政档案制度 1、个人廉政表格要实事求是地填写,不得虚假填报。 2、个人廉政档案记录个人日常工作和生活言行。 3、个人廉政档案记录日常考核测评。 4、个人廉政档案专人保管,作为本人职务升降的依据。 5、个人廉政档案虽本人调动一并转走。 6、个人廉政档案记录个人遵纪遵守法律、

8、清廉奉公、品行操守、工作和生活太度。 学 习 制 度 为进一步提升全局干部职工政治业务素养,建立一支业务素养高,工作能力强的口岸建设队伍,确保各项工作任务的完成,特制订本制度。 一、各科室要努力培养职工不断学习,自学业务的优良习惯。 二、政治学习时间为周三上午10:00。学习内容由办公室统一安排。业务学习有个科室领导负责组织安排和布暑。 三、学习依据具体状况,采用学习文件、材料、专题讨论、写心得多种形式,学习人员要做好个人学习笔记。据办公室不定期抽检学习笔记记录状况。 四、为确保学习质量,要组织、考核、考试。并将考核结果记入个人廉政档案。 五、个人学习记录状况每季度由办公室统计一次,与考试、考

9、核成绩一同作为年底评优的依据。 收发文处理及印信使用制度 一、我局所有正式发文一律尊州发文的正规程序,即各科室拟稿人拟稿科室领导初核主管领导初审-办公室秘书复合-办公室主任复审-党组书记签发,所有发文一律填写发文单。 二、我局所有的收文、 ,必需遵守收文的既定程序,即办公室收发文,填写文件处理单办公室主任填写拟办看法书记阅批具体承办人承办。 三、分管领导、科室、公司接到阅处文件后,要严格按照文件处理时限在3日内落实办事人员,带交办事项处理完毕,在处理结果栏填 写“已处后,交到档案室归档;阅知类文件阅知后签名,当天交到档案室归档。 四、单位工作人员出差,参加会议,培训或学习带回的文件资料必需及时

10、交到档案室存档,以备查阅。 五、单位印信执行专人保管,严格遵守有关印信使用制度。必需对外出具有关证实使用印信,必需经党组书记统一,并由印信保管人就使用状况进行登记。 财产使用管理制度 为强化本局财产使用管理工作,确保各项工作的正常展开,提升工作效率,特制定本制度。 1、财产管理的范围 凡属本局机关公费购入的固定资产、物品交通用具、办公用具、劳作工具、文体用品、职工食堂用具、职工宿舍配备的用具等均纳进本制度管理范围,由本局行政办公室统一购置管理。 2、财产管理的原则 服务原则。本局各类财产、办公用品的购置、管理要从有利于工作必需要出发,为全局各项工作服务。 合理使用的原则,各类财产的使用,要做到

11、有专人管理,确保局正常工作的必需要,充分发挥其应有的作用。 节约的原则,本局的财产使用、管理要贯穿勤俭节约的方针,把供、用、存管理紧密结合起来,做到充分利用,避免浪费。 3、办公用品的使用管理 办公用品的采购应依据工作必需要,严格按计划定点采购,做到满足必需要又不积压。 采购人员进购物品必需要先列出采购计划单报批,办公室主任方可购买,购进的物品应及时盘点入库。必需将品种、规格、数量、具体登记入帐,做到交接手续完备。 办公用品的发放按规定办理,办公用品领用人在总务处领用时应履行领用物品签字手续。 总务因工作变动,必需将库存用品盘点清楚办理移交手续后方可离岗。 4、固定资产的使用管理 对房屋、建筑

12、物等不动产的管理,要确保使用期内的完整性、安全性,发现问题及时向主管领导汇报、并提出修理计划。特别要强化对火灾、电路等隐患的防范,杜绝各类事故的发生,确保全局的财产安全。 各科室配置的各种设备、仪器、专用工具等有各科室使用保管,如有丢失、损坏,由使用者照价赔偿。 本局财产不得外借,因特别状况必需要借用的,必需经书记批准。 财务室要对所有财产建立台帐,具体填写登记,做到帐实相符。每半年对全局固定资产进行一次清查、登记、对漏管的资产应及时登记,对确定的已不能使用的资产应按规定办理核销手续。 本局不能使用的资产拍卖,须经局党组会议讨论决定,并报口岸财政,拍卖所得及时入帐。 5、职工食堂财产由食堂管理

13、人负责,职工宿舍财产由所属职工负责,库房财产由保管负责,车辆及车库财产由车辆管理负责人负责。 6、本局职工调动必需办理财产清交手续方可离开。 档案室管理制度 1、除档案管理人员外,其他人员不得随意进入档案室。 2、当按管理人员出入档案室,必需随手关门落锁,并常常检查门窗的关闭状况及电器、水暖设备的安全状况。 3、档案室内严禁烟火,不准吸烟和存放易燃易爆易腐物品。 4、保持档案室内地清洁卫生。 5、档案室内柜具、摆放整齐,统一编号,并编制必要的检索工具。 6、做好档案室的安全防范工作,做到防火、防盗、防湿、防虫蛀鼠咬。 7、定期对档案室内存放的档案进行盘点核对,发现问题及时解决。 8、档案室管理

14、人员要严格执行档案的管理制度,做好档案供阅登记制度。 会议学习等场所的管理制度 1、全局干部、职工必需于通知开会时间的前5分钟进入会场,并将手机等通讯工具调至振动或关机状态。 2、会议正式开始后,除局领导收集开机便于和上级领导联系以外,其他干部职工手机一律不得发出来电提示等各种响声,违者一次罚款10元,会后当即交至财务室。 3、会议期间,与会人员不得随意走动,交头接耳。 4、全局人员外出参加口岸管委会各类会议时,必需统一列队于会议开始之前到达会场指定地点,依次入座,关闭手机或将手机调整至振动状态。会议开始后,不得玩手机或与人聊天。 5、全局干部职工无论参加局内外会议,一律应遵守会议纪律,保持优

15、良会议秩序,展示每个人的优良基本素养。 6、全局干部职工统一参加全局学习时,也应遵守上述制度。 车辆管理制度 为强化车辆管理,确保领导和业务工作用车,制定本制度。 1、本局车辆除F-23455作为书记专用车外,其他车辆一律作为日常公务用车,由办公室统一调配,执行派车审批制。 2、严禁无照驾车、酒后驾车、开英雄车、开故障车、疲惫车。 3、严格遵守“交通法规和车辆操作规程,保持车辆清洁,注意检查养护车辆,确保正常公务用车。 4、本局车辆未通过同意禁止公车私用,确因特别状况用车的,经领导批准,由办公室统一安排,并依据状况收取一定燃料费。 5、驾驶员因违章造成事故的要分清责任,未通过同意私自用车造成一切损失由驾驶员承当,并依据实际状况,给予处罚。八小时外个人用车发生意外事故,由用车人承当一切责任及经济损失。 6、局各车辆必需停放在车库或建设局院内,夜间车辆不得随意停放在其他地方。 7、建立车辆档案和修理制度,涉及车辆购置物品登记簿。车辆必需要修理保养,一

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