人事助理的工作总结5篇.doc

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1、 人事助理的工作总结5篇 劳碌而充实2022年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,2022年11月我正式参加了公司,从事行政人事治理工作。一年来我围绕治理、效劳、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成2022年度各项经营目标任务作出了积极奉献。现将本年度工作状况汇报如下: 一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 2022年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织承受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区

2、工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与掌握 根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算规划,尽量将费用支出掌握在规划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等工程建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进展汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进展费用的预算与掌握。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理 作为行政部,购进、治理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进展了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况

3、修订和制订了固定资产、办公用品等治理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,标准了公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理,也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的治理 2022年行政部起草和修订了公司印章治理、档案治理和合同治理等制度,标准了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进展了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在肯定程度上避开了风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核治理 我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时

4、完成了每月的工资核算,帮助总经办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬治理制度与绩效考核治理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进展了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬治理更趋标准化。在年底根据集团总部要求,统计了公司2022年薪酬预算执行状况并拟定了2022年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。 6、日常人事工作及员工关系治理 2022年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步标准了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,准时解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集

5、体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。 7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务 作为_集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着亲密的联系,行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。2022年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,仔细细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部协作力度”评分无任何扣分工程。 8、帮助公司质量、销售等部门完成相关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进展治理和掌握,行政部作为枢纽部门,积极帮助质量治理部进展了质量体系文件

6、修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的预备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。 二、本年度取得的进步 1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神; 2、深切体会到了质量治理体系对一个企业的重要性,对质量治理的作用有了全新的熟悉,学习了药品和GSP的相关学问; 3、通过单独处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变力量和推断力量。 三、本年度工作的三点反思 1、或许是由于之前缺乏在医药商业企业工作的阅历,一开头对企业的运作流程和规章不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今

7、后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到效劳和监视作用; 2、个人对医药相关学问了解得还不够,需要加强对药品根底学问、GSP学问、药品法律法规、特殊是本公司质量治理体系文件的学习和理解; 3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些规划实行的工作未能绽开,2022年我将加强个人时间治理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。 四、学习与成长 1、2022年参与了质量治理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参与了集团总部组织的人才体系构建培训、EHR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险掌握等培训。 2、本年度自我优劣势评价: 本人优势

8、:外向开朗、乐于助人、工作仔细、细心慎重、态度端正、有责任心、比拟擅长与人沟通,敏捷应对各种问题和突发状况。 本人劣势:专业学问仍需连续提高,宏观规划及统筹分析力量需要提高,看问题的高度还不够。 人事助理的工作总结2 晃瞬间_年X半年马上过去,大至国家,小系企业民生,经济危机带给我们太多的东西值得回忆和深思,信任每个人都会沉淀下一些东西,也都会对下半年有了新的规划和调整。 我的主要工作是负责公司的人事行政,两大块的工作既有关联又各不一样。人事工作主要有4个方面,行政工作主要有2个方面。 一、人事主要工作: 1、负责供应职务空缺,实施人员聘请效劳。 今年X半年因经济环境影响,公司各部门始终有聘请

9、需求。聘请是人事工作特别重要的一个环节,在适宜的时间选择适宜的人为公司供应需要的效劳也是有肯定难度的。市场中的人才比比皆是,但是符合公司特定文化需要,与公司价值理念趋向相投,情愿和公司共同进展,甘愿为公司尽职尽责,出谋划策的人才则是少的可怜。在把握好选人的根本素养后,还要熟识不同岗位对人的特别要求,这样才能使位的其人,人尽其才,适才适所,共同进展。 去年主要的聘请渠道是通过网络聘请,我们选择的是和图教师网,这两个网站在天津地区的受众面比拟广,聘请本钱略低,可随时公布聘请信息,简历投递量大,合格简历量相对却少,在短时间内很难聘请到适宜的人才。所以在_年的聘请中,尝试多参加现场聘请吸引人才,聘请一

10、些比拟优秀的可塑性人才。在聘请环节留意有效掌握,用文字固化胜利的阅历。 2、负责薪酬核算相关效劳。 每月x日收集与本月薪资相关的材料,即整理新员工入职材料和离职材料及人事变动材料、整理考勤记录、整理新增加/削减的社保公积金基数表、整理工服扣款统计表、整理员工月考核表及业绩根底数据等。在收集必要的数据的根底上,精确无误的计算好员工的薪酬,经公司领导审批后,在规定的时间根据银行的要求准时发放。发完工资后,把工资条发给每位员工并急躁解答员工对工资的疑问。 3、负责办理人事手续,帮助其他部门的工作。 (1)、办理员工入职、转正、调入、调出、调岗、续签合同、离职等相关手续。 人事工作的标准化一方面提高了

11、工作的效率,一方面避开了不必要的劳动纠纷。在办理相关手续时要留意时效性,准时通知各相关部门做好帮助工作,按规划执行。 (2)、维护、更新员工档案(电子、纸制)、提交报表、受理请假/调休手续,开具人事证明。 这些都是日常的常规性工作,在肯定的周期不断的重复,需要耐性,形成工作习惯。每月定期提交公司的一些报表,准时反映中心信息变动,随时收集信息并记录。 4、负责培训的安排、组织及训后跟踪: 2022年,在经济环境的影响下,付费外训工作根本暂停,同时加强了内训课程,增加岗位技能提升、产品学问、员工素养教育等课程深度,加大岗位练兵力度,为经济复苏产能提升打下根底。 以上4个方面是上年度人事工作的也许,

12、根底性、事务性的工作占据工作的大局部,在公司领导、同事的支持和帮忙下,根本完成了本职位的工作,还存在不够完善,需要改良的地方,在_年的工作中将连续完善。 二、行政主要工作: 1、固定资产、办公用品、低值易耗品治理。 (1)、每月底盘点库存,购置办公用品;办公用品的日常治理和发放。 (2)、员工工服的统计、制作与发放。 (3)、固定资产、办公家具的盘点。 (4)、低值易耗品的更换、修理。 2、日常行政效劳。 (1)、公司文件、合同、钥匙、餐饮、快递、饮用水治理。 (2)、费用预算与报销。 行政工作是一个帮助性的工作,为一线工作效劳。人事工作是对人的治理,行政工作是对物的治理。怎样治理好物为人效劳

13、,才是行政工作的根本。行政工作要在本钱节省的根底上,限度的发挥物的价值。固然平常的维护和保养也是很重要的。行政工作是一个很微小的工作,点点滴滴的小事情却马虎不得,需要耐性、热心、周到的效劳。 在日复一日重复的工作中,非但不觉得繁琐无味,反而总是能学到了许多新东西,也得到了许多的帮忙。无论是人事还是行政工作,要具备一种:“效劳精神”,而且是超越期限的效劳,才能在本岗位上熬炼和成长。 人事助理的工作总结3 在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对剧烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕治理、效劳、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方

14、的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极奉献。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、加强根底治理,制造良好工作环境 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章治理等工作的清楚明确,严格标准;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜

15、利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、治理学、市场营销学培训课、员工安康体检等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评;行政部在接人待物、人事治理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强效劳,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为广场商户效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特殊是行政局部管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动

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