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1、xxxx年述职报告物资供应部xxxx年述职报告根据工厂xxxx年生产经营管理的各项指标和工作部署，物资供应部紧紧围绕“保障供应、满足生产需求”的工作方针和“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的工作目标，秉承“责任、担当、高效、科学”的部门文化和管理理念，加强基础管理，落实职责，紧跟工厂质量整顿年的各项重点工作，作为生产后勤保障的我部门始终如一地将工厂的利益放在最前，没有物资，我们想办法采购；没有资金，我们想办法赊欠；没有计划、程序，我们想办法开辟绿色通道；尽我们最大的力量保障生产。同时我们抓住工厂质量整顿的契机，努力升华部门管理文化，提升部门管理水平，从供应商管理规范化实效化、采购流程系
2、统化、库房管理清晰化、发料配送人性化及团队意识责任化等方面进行优化，紧跟工厂的目标和步伐，使物资供应部各项管理工作在xxxx年发生了根本性的变化。xxxx年 物资供应部 总结 1一、本年度重点工作分解指标完成情况及工作质量；序号内容时间责任人完成情况1重点采购计划兑现率完成100%（包括集装箱、武广线融雪装置、缓行器等任务）1月31日前完成各采购小组已顺利完成2管库工清理各自账务，将原来未登记的材料登记到账，本月完成70%1月31日前完成各库管工全部完成3采购管理按照上月制定的流程与职责试运行来料-报检-入库制度，若发现问题及时调整。1月31日前完成各采购小组已顺利执行，效果良好41月底将运行
3、后的相关制度、流程、工作标准、岗位职责等确定，完成部门工作手册。1月31日前完成xxxx、xxxx全部完成5确定库管工的绩效考核制度1月31日前完成xxxx、仓库主管、xxxx已经确定，并正在运行6重点采购计划兑现率完成100%2月31日前完成各采购小组已全部完成7库房对所有帐外材料进行清理，建立手工台帐，标明状态2月31日前完成各库管工清理已完成，报告已形成。8保证冬季用煤进度，2月6日前全部供齐并交付煤场2月31日前完成各采购小组煤全部按时进场，保证了用煤需要9委外在产清查尽量完成70%，并做好记录2月31日前完成委外各采购组已全部并超额完成，在产清查完成100%。10重点采购计划兑现率完
4、成100%3月31日前完成各采购小组已全部完成11按照新的工作流程和业务规范对出入库流程试运行3月31日前完成各采购小组新流程提高了工作效率，岗位职责明确12配合工艺部进行供应商全年评价工作3月31日前完成xxxx、各主管已顺利完成全年供应商评价工作13仓库库容库貌的整理（包括料签更换）3月31日前完成xxxx、各库管工料签已经全部更换，简明清晰14在帐停用料的清理工作，出具报告3月31日前完成xxxx、各库管工已出具报告15重点采购计划兑现率完成100%（200台ZD9,700台ZD6）4月31日前完成各采购小组全部按照进度保证16整理供方明细，完善供方台帐和资料，上报需进行评价的供方明细4
5、月31日前完成xxxx已向工艺部上报30家需评价供方，并陆续上报新供方17重点采购计划兑现率完成100%5月31日前完成各采购小组全部按照进度保证18QC二稿完成5月31日前完成xxxx已完成，并参加集团公司竞评，获得优秀奖项19配合完成外审工作5月31日前完成各主管、xxxx顺利完成外审工作，并积极改进查出的问题项20做好质量平推的相关工作5月31日前完成各主管、xxxx准备大量资料，形成PPT文件，顺利完成21重点采购计划兑现率完成100%6月31日前完成各采购小组全部按照进度保证22逐项处理资产清查中出现的问题项6月31日前完成各主管23小缓前期的问题项处理完毕6月31日前完成李志钢已处
6、理完毕24建立供应商电子台帐的雏形，运行委外供方管理制度6月31日前完成xxxx、何娟初步建立委外供方管理机制，运行供应商评价表25重点采购计划兑现率完成100%7月31日前完成各采购小组全部按照进度保证26供应商管理会议7月31日前完成各主管、xxxx由于工作安排冲突，顺延到8月27建立供应商动态电子台帐7月31日前完成xxxx已完成，可以清晰看到每个供应商的状态，使供应商处于可控管理中28牵头箱体、底壳、制动钳新增供应商的评价及样件制作工作7月31日前完成白宝茹、何娟箱体、底壳、制动钳已分别寻找了第二供方，并组织相关人员进行了供方评价29重点采购计划兑现率完成100%8月31日前完成各采购
7、小组全部按照进度保证生产30供应商管理会议（7月重点工作顺延）8月31日前完成xxxx、各主管于8.14日组织30名供应商在工厂一楼会议室顺利召开31各采购小组将所负责产品的价格整理名录8月31日前完成xxxx、各采购小组各采购小组已经将所负责产品按照采购价格整理成册322211图纸根据图纸记录更换新图，随技术工作组调整8月9月完成各采购小组2211图纸已全部更换新图，并有签收记录33重新修订安全环保协议、供货质量协议和技术保密协议8月31日前完成xxxx三个协议已经分别履行法律顾问及相关领导的审批手续，正式版本已经确定34重点采购计划兑现率完成100%按生产进度各采购小组全部按照进度保证生产
8、35配合生产计划部逐渐补齐委外产品加工申请手续补齐进度为年底委外各采购小组已经配合生产计划部补齐委外产品加工申请手续36配合财务部完成红字入库单、负库存业务处理9月26日前完成xxxx、各相关业务员相关报告及明细已经及时交与财务部，并积极进行配合处理37配合工艺部按照“反馈单”要求供方提供相关工艺卡片与工艺检测卡片9月30日前完成50%委外采购小组相关工艺卡片已经按时交付工艺部38重新按新版本签订供货质量协议和安全环保协议9月30日前完成全部各采购小组已经与重要供应商90家签订完毕该协议39新供方业绩评价表本月各采购小组试运行9月30日前完成各采购小组正在运行，发现此项工作有重复劳动的可能，目
9、前正在设计电子打分系统40重点采购计划兑现率完成100%，保证集装箱、ZD9、ZD6等重点生产任务的完成按生产进度各采购小组全部按照进度保证生产41各业务员清理自己所管辖范围的暂估业务，形成最终报告上报财务部门。11月12月各采购小组二、企业发展中存在问题和面临困难，及可操作性的建议和意见；物资供应部每年经手的物料进出和资金支付都上亿元，可以说占据工厂半壁江山，又是工厂的一块管理短板，重要性急迫性不言自明。（1）人力资源配置不足。目前物资供应部总人员31人，其中采购员12人，库管员11人，配送4人，管理岗位4人，担负着全厂所有采购任务和15个仓库区的管理和配送。仓库库管工和配送工年龄老化问题严
10、重，目前管理大五金库和冲压件库的库管工已办理内退手续，一直没有人员补充，已经对生产造成了影响。剩余在岗的11名库管工中有4名已过50岁，人员不足给仓库的管理工作带来很大压力，不能确保仓库的精细作业。配送工两名分别为52岁和47岁（有很重的心脏病），年龄偏大，身体较差，加之配送流程的改变，工作任务繁重，不能保证车间及时送料和临时性工作的进度。（2）个别办公硬件设施配置不足。物资采购是工厂整个供应链中极其重要的一环，采购部门每日有大量的打印工作，包括打印合同，报检单，入库单等，随着精细管理的推行和加强，增加库管工单据审核职责，现全部门内只有三台针式打印机（物资采购部门一台，委外采购部门两台），不能
11、满足日常工作需要。每日有大量合同、文书等需要传真机对外传递，仅有的一台供应商赠送的传真机（故障频发，帐外管理，耗材无人解决）降低了日常工作效率，已向技术管理部门多次申请增加打印机，一直未果。（3）建议工厂：xxxx年开始为后期推行erp作出充分的准备，要提高生产管理的水平，信息化的建设刻不容缓，建议明年将技术系统工作标准化、可实施bom的建立、完善和优化作为工厂管理工作的重中之重。三、xxxx年工作思路、工作目标与重点工作安排；1、思路：创新思维、加强供方管理、保障供应、满足生产需求2、目标：l 毛坯供应等瓶颈类供应商的培养和优化；l 与供应商建立战略伙伴关系，供应商评价体系信息化；l 一次交
12、检合格率提高一个百分点；l 重点采购计划保障率100%；l 一般采购计划保障率96%3、重点工作：序号工作内容责任人完成时间1金属、半金属摩擦带供方集成方案的推动和落实xxxxxxxx.12电磁先导阀供应商的新选与评价xxxx、xxxx.13供应商供货进度统计表与计划、来料记录的电子化衔接xxxx.24底壳新供方的评价和培养（已提供样件、正在小批量）xxxx xxxx.35缓行器制动钳委外加工供方的新选。何 娟xxxx.462358小铸件供应商的培养和集成xxxxxxxx.57QC项目供应商管理形成小型数据库，信息化管理xxxxxxxx.68物资库房管理、配送管理的进一步推进和细化xxxx x
13、xxx全年工厂xxxx年已全面步入新时期、新形势的平台，我部门在本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供给保障能力，继续以强化管理、紧紧围绕业务为重点将所辖的各项工作稳步提升。四、部门工作标准及操作流程的科学化、规范化建设；（一）供应商管理达到“规范化、实效性”管理目的1、完善供应商资料，建立动态供应商档案。10年我部门进一步加强对供应商的管理协调工作。本着对每一位供应商负责的态度，制定了采购供方信息表，从评价信息、公司信息、业务员及联系方式、汇款信息等四个大类，23个小类对每一位供应商进行分类登记，确保资料不流失。同时也利于对供应商信息的掌
14、握，进一步扩大市场信息空间。使供应商信息处于可控状态中。2、召开供方质量沟通会，为供方加压出精品，提高供方质量意识。xxxx年8月14日，为了适应铁路产品质量追溯、责任赔偿日益严峻的形势， 使供货方提供产品质量可控，及时为工厂生产提供有力支持，物资供应部组织召开了供方质量沟通会。家供方受邀入厂共同探讨如何在供货期内为工厂提供质优产品，实现互利共赢共同发展。这是首次大规模的召开该会议，在会上工厂领导和供应商代表分别作了发言，表示协力解决产品质量问题。会议取得良好的效果，后半年的供货质量有了稳定的提高，为来年的生产保障打下了较好的基础。3、供应商的新选与集成。xxxx年我部门将供应商新选与集成提上日常议程，对于一些瓶颈类供应商进行新选和培育，改变采购中的被动地位，掌握主动权。对于委外加工中管理水平低、规模小的供应商进行淘汰和集成，将主要的供货渠道集中在生产有保证、质量有标准并有一定资金承受能力的几个供方中，便于供应商管理。同时，对原有的重要供应商进行不定期走访，监察现场工艺和生产现状。xxxx年新评价供应商25家，解决了集装箱箱体、接点座、底壳、齿轮、轴承、弹簧、电机、集装箱
