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1、 单证员个人上半年工作总结范文 回忆20xx年，作为公司的单证文员已有半年，在部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下，我勤奋踏实地完成了上半年的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，现将这半年的整体工作状况总结汇报如下： 一、尽职尽责，做好各项工作 依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。准时的整理外来文件，做好文件登记、标注文号。 二、仔细细致，确保档案完善有序 档案治理工作，是集团三令五申需要全部职员特别重视的工作，集团特地组织各公司档案负责人对xx等公司的档案治理进展学习，并且进展档案治理学
2、习培训。在办公室主任的带着下，对历年档案进展了整理分类，按规定进展装订和归档，使各项档案治理正规化、标准化。准时对各部门上报的文件办理交接手续，按时归档，并建立了查借阅台帐，做好档案查阅、借阅等工作，务必做到细致并保证档案的完整，准时借阅、准时归还，不让公司的档案丧失和损坏。 三、保障有力，做好物资治理 接收资产已经半年了，从开头的生疏，到现在的娴熟，我严格的要求自己，做好每一件物品的出入库。准时购置大家所需的物品，遵照公司物资治理规定，货比三家的去选择既实际又有用的物品，尽量做到零库存；每月按时与财务盘点低值易耗物品，清点每一件物品，务必做到笔笔清晰，件件细致。 四、准时完成证照年检，保障各
3、项工作正常运行 根据国家工商部门的规定，定期对xx和xx的组织机构代码证、营业执照进展年检。今年x月份主要是对xx的房地产开发资质的延期，根据市建委的要求来整理资料，这期间由于我们现有的资料不全面，所以消失了种种困难，但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通，还借助了同事的帮忙，最终圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。 五、其他工作完成状况 1、做好各项帮助工作，乐观参与集团，公司组织的各项活动和培训，帮助做好公司各种活动和答谢会预备工作。 2、在办公室日常接待及接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员，我都会尽我所知赐予解答或
4、准时转达相关领导赐予解决，维护公司形象。 六、下半年需要努力的方向及工作思路 在现有的工作根底上加强学习、不断积存阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷，进一步加强学习意识，依据形势的进展和工作的需要，完善自己、呈现自己。 20xx年将是工程大干快上的一年，我会遇到困难不低头，不逞一时之勇，用行动证明自己的信念和力量。用更乐观的态度对待一切事务，其中主要工作集中在：收发文的治理、资产与物资的治理、工作检查督办、证照年检和xx房地产开发资质四级申请和协作领导做好各类活动的组织，加强团队建立。胸装慎重的意识，外饰乐观的作风，工作生活乐观慎重，行为举止大方有礼，待人待事热忱恳切。 以上是我半年的
5、工作和下半年的展望，我信任在领导的正确指导下，我将以更好的姿势，迎接来年的挑战。在此，再次感谢各位领导对我的工作的支持，感谢各位同事的倾心帮忙。 单证员个人上半年工作总结范文【二】 刚开头到公司，被安排先做单证，虽说在学校学的是外贸专业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么大学生呀？我高中生都能做好的事，他却老出错，停顿我做单证。那时我是按书本上学到的学问来套用的！脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学，但我是个不服输的人，别人能做好的事，我肯定能做好，而且肯定比他们做的更好！ 我开头留心看他做单证，看别人做单证。那时，公司分八个部，每个部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密，就是想
6、到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证，我只能想方法！我在同部门里就是看他们作废的单证，当他们要撕掉的时候，我就说给我做草稿纸吧。另外找时机帮他们做他们不想做的事，由于他们不想去做，他们就会教你怎么去做，你就有时机熬炼自己。我还想方法做其它部门的单证。 这样一来，三个月后，我很快就把握了做单证的阅历和技巧，加上学校学到的学问，公司里全部的单证我都会做，并且做的最好，两年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员！连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。 我详细的操作规程状况如下： 1）当拿到L/C后，先认真审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开
7、证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特殊的规定等等。假如有的话，请马上与业务人员商洽这些事情，把全部的问题最好一次向外商提出，请他修改L/C。 2）催促跟单员紧跟这份合同（假如没有跟单员，是自己的话，提前完成那些能提前的工作，比方说：INVOICE，PACKINGLIST，FORMA，INSURANCEPOLICY，等等。 3）货物装船后，请准时联系船公司或船代理，要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。你需要仔细认真地按L/C上面的要求来核对。发觉问题，应当马上要求他们修改。 4）全部单证都必需反复核对，一笔L/C的单证，至少全面核对五次，做到单证全都，单单全都。假如客户有
8、临时要求，可以说服客户修改L/C，或者做T/T。比方说：上次我的客户已经开了L/C给我，但在装柜时，他突然想起还有一些零配件要求装上，（他已经同意他的批发商了，但遗忘写在L/C里了），数量还不少，这时候去改L/C已经是不行能的事了，我说这样吧，我先帮你装上船，然后我去补办手续，L/C就不要修改了，零配件的钱，请你T/T给我们，我们再补做发票装箱单给你。客户很快乐地说：特别感谢，你怎么想到的？我说：这只是一点小阅历而已。 5）交单的时候，也要留意：有没有B/L背书，I/P背书等等，发票装箱单是不是做的不好，不标准，有没有忘了一些特殊的规定：L/C号码必需显示，HSCODE必需显示，船代理必需显示
9、，电话传真必需显示等等。 总之：一句话，做单证也不是一件很简单的事！必需有急躁、有恒心、更要细心，祝全部做单证的朋友工作顺当哦！ 单证员个人上半年工作总结范文【三】 我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的上半年，满怀热忱的迎来了光明绚烂、布满盼望的下半年。在这年中之际，现对20xx年上半年里所作的工作总结汇报如下： 完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到xx，14个托盘的100P彩虹出口到xx，10个托盘的60P和100彩虹到xx，及2400套圆筒和600套60P（REPLACEMENT）到xx。 主要负责： 1、签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知准时
10、修改。 2、按制定的出货工作打算及相关要求与货贷联系租船订舱。 3、与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸并预备熏蒸证书。 4、协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。 5、核算出相关的出口数据，制作单据，托付办理出口报关。 6、依据信用证要求，制作并预备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。 7、登记相关的出口资料，并按客户要求，每周供应装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 8、将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐状况。并将每月的出口资料供应给财务。 此项工作繁琐且重复率高（自七月份起，几乎每周重复一次），占去了近80%的精力。期间因工作时间短，阅历缺乏，也犯过不少错误： 1、拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。 2、与车间及其他部门协作、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式消失错误，检查工作没做好。
