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1、word合同管理需求分析1需求描述:合同与招标管理主要实现对合同项目的立项审批、招标、合同以与竣工验收的全过程管理。该系统主要由合同项目管理、招标管 理、合同管理、客户管理和灰管理等几个模块组成。# / 262流程图:3项目管理3.1项目申请：合同项目管理是指所有需要签订合同的项目都要在此进展申请。由各个部门的专工或主任提出申请。 合同项目申请又分为未运行、进展中和已完工。后两者是属于后补项目，后补项目必须增加先履行原因。合同项目的属性包括：项目编号、申请日期、后补类型生产抢修、超过50万已书面报分公司同意、后补或不招标超过 10万已书面报总经理同意、项目状况未进展、进展中、已竣工、申请方式招
2、标、不招标、项目名称、项目性质新签、续签、变更、 终止、补充、资金来源、项目预算、费用管理部门、项目类型技术服务、土建、维修、软件等计划开工时间、计划竣工时间、 申请理由、申请人、申请部门、申请部门主管、不招标理由有多条理由显示，直接让用户勾选、项目内容、工程量与物料人力资 源情况。合同项目申请时需要填写承包商推荐会签表，需要招标的项目至少选择5家，不需要招标的项目至少选择 3家；如果选择的承包商单位不足如此需要在【备注】中填写理由。合同申请的界面原型如下：3.2项目审批:项目申请提交后，由各级进展审批，其中系统约定72小时，如果超过72小时，如此系统自动推进，无需他在签字审批。但是要在系统中
3、列明原因：“该记录已超过 72小时，系统自动推进！ 。如果是部门专工提出申请，如此还需要部门主任审批，审批后由项目主管部门审批报公司分管领导审批，对于超过多少金额的还需要 报总经理审批。对不同类型的项目，主管部门可能不一样，例如生产项目的主管部门是设备部，非生产项目的主管部门是经营计划 部。项目审批的界面原型如下：3.3项目验收项目验收分为：竣工验收单、质保验收单和阶段验收单。验收单包括：验收日期、验收单类别竣工、质保、阶段、项目名称、资金来源、项目预算、履行地点、开工日期、竣工日期、质 保金截至日期、甲方名称、乙方名称、项目摘要内容、评价等级、合格/不合格、客户评价符合合同要求、不符合合同要
4、求、达到预期目标、未达到预期目标、可以投入使用、不可以投入使用、质保期质量无问题、质保期有问题、填写人、填写时间、填写部 门、附件。竣工验收单申请：由项目负责部门提出竣工验收申请。竣工验收单审批：竣工单申请后，经过各级审核通过后，就将该系统置为已竣工。当超过72小时候没有审批就自动推进。质保验收单申请：由项目负责部门提出竣工验收申请。质保验收单审批：质保单申请后，经过各级审核通过后，就将该系统置为已竣工。当超过72小时候没有审批就自动推进。阶段验收单登记：由项目负责部门登记所有阶段验收的记录。如果项目是来自于外包工程，所有的验收记录和质保记录同步保存到外包工程的记录中。项目验收的界面原型如下：
5、I项目蔭算；WCOOOXxdoccx f万元 j笄工日恥TBM=启保猛止白期1 1应目内容：X(XXXmXXXXXWQOOQOTX)QOa?KXXmX)COOOQ0(X)OQO xwooOQOcttxxwootxmmmwooooooooooooooQOooo XXXXXWKXXXXKWXKXXXXXXXXXXXWaQKXXXXKXXJiXXXX? XXXXXXXXOXmWXKWJCOQO(XXXXXXXX顷吕铝林二（迭样I雇疔绝査=IXXKXXXXXXXKXXXXK脸收评价是習舎枢：1创客户评析；厂祥自台岡要忠迭到预期目些處洁戡贰里有同题口以段入枝用厂不待合合同姜克一禾応到预期目插厂质洁期厭里
6、无问题-不可从投入使弔诵存提交M4招标管理对于需要招标的项目，应该进展招标。招标管理主要是做好三个方面的工作：分别是招标拟定，标书签收登记以与项目评标报告。这 三个节点只有在评标报告审批时必须要做的。4.1标书签收登记:标书签收登记就是登记签收标书的投标方单位。由项目负责单位登记所有投标方单位，并记录投标单位名称，投标时间，投标金额, 联系人与联系。界面原型如下：二1拎标甲忙欣目君甘益牧甦里iSK宮号段标全需联慕人展毀系电话r1如纽4.2招标书拟定:招标书拟定就是下载招标书模板后，根据模板要求填写各项数据上传到系统中4.3工程评估报告申请:由项目负责部门提出工程评估报告申请。工程评标报告属性：
7、项目名称、资金来源、项目预算、参与投标单位序号、公司名称、投标报价、资质、评标意见、综合排序 将投标单位排序、拟中标单位、中标金额、参与人员、备注、申请人、申请时间、申请部门、各种附件。工程评估报告申请的界面原型如下:厨顶目工程评怙按害申请k项目窖称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXKXXX讣划幵工口削：XXXXXXXXKXXXXXX计划强1:日期： XXKXXXXXXXXXXXX资金来耳： XXXXXXXXXXXXXXX 顷目禅耳：XXXXXXXXXX （亦）投标单位综含排名垢合序号段标单检名称撰荐幄握万元】愷标时间向二向下评标结果tpftjgar皿即标单怪：力标金後=巻
8、当人员：尿存XXXXXXXXXXXXXXKXXXXXXX4.4工程评估报告审批对于超过项目评估报告提出申请要经过审批，经过审批后才发布。由各级领导进展审批，各个上传的附件应直接在屏幕上显示出来 72小时未审批的要自动推进。工程评估报告审批的界面原型如下：酸填目工程评怙报告审批唳貝名祢：顷日性観：XXXXXXXXKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX计划JT工口 Sh贡金末源：XXXXXXXXKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX卄瞬工日期=映目崔目：xxxxxxxxxxxkxjqcxxxxxxxxxx f万元卜聂标单瞳宫粽棗SUE4G f万元段标咁冃1xxxx 附件；曲清人：XXX
9、XXX审核創a序号蓋字意见签宇人車钱意出:同釁I不同資|飙肖5.3合同拟定通过下载【合同模板】后，填写合同内容上传拟定好的合同文本到系统中台同类型：XKXXXXXXKXXKXXX合同拟定的界面原型如下:XXXXXXXXXXXXXXKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX f 万元 j 甲方单位：台同性庚： XXXXXXXXXXX台同费金来源三 KXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 乙方单位二XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXJCXXXX附件二I合同文件通过附件上传到系统
10、中保存提交里消5.4合同谈判纪要合同的谈判纪要是在系统中录入合同谈判的纪要内容 合同谈判纪要的界面原型如下：醪合同谈判纪要台冃容秣=台同类坐：XXXXXXXJCXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX舍冒贵金来茸=XXXXXXXXXXXXXXX含冒金额2 XXXXXXXXX （万元） 甲方单位二XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 乙方单检匸XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXPitt：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
11、XXXXXXXXXXXX.doc配要内吝，保有提交翌消5.5付款申请由项目提出部门提出付款通知单，并经过相关部门和公司领导审批。一个项目可以屡次付款。超过总金额后就不能再付款了。系统应 该要有剩余质保金的到期提示。付款申请的界面原型如下：合同-付款申请忖報案藝，贾金来源二应忖熬 C磧伺软XXXXXXXXXXXXXXX台同名称二合同编号=WWW WWW V W W W W W W W WW W WW W V w wXaXXaX KaXMaAtC X2tX?OxAJCALAjA?OwWtjW XXJmJtKXKXLXJtXJOtX 台同即件二XXXXX)(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.doc收款单每幵户
