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1、Word选定和定位技巧引:Word是我们常用的文字编辑工具之一，除了WPS之外，大部分人在做文字工作时候都会用到它，因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助。夸张一点说，可以起到事半功倍的效果。Word是我们常用的文字编辑工具之一，除了WPS之外，大部分人在做文字工作时候都会用到它，因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助。夸张一点说，可以起到事半功倍的效果。一、WORD定位篇 1、转到文档的开头 要想快速转到文档的开头部分，可以直接按Ctrl+Home键2、转到文档的结尾 要想快速转到文档的结尾部分，可以直接按Ctrl+End键3、上翻一页 要想快速上翻一
2、页，可以直接按PageUP键4、下翻一页 要想快速下翻一页，可以直接按PageDown键5、上一位置 要想快速回到上一位置，可以直接按Shift+F5键二、WORD选定篇 1、选定字和任意文本 在准备选定的文字起点处按下鼠标左键，然后按住鼠标拖选，到终点处松开鼠标左键。2、选定词 在准备选选定的词上双击即可。3、选定段落 (1)单个段落将鼠标指针移动到该段落的左侧选择栏(边距以外的部分)，当指针变为向右指向的箭头时，双击。在该段落中的任意位置三击也可以选定整个段落。(2)连续段落 a、将鼠标指针移动到一段落的左侧选择栏，当指针变为向右指向的箭头时，双击。然后再向上或向下拖动鼠标，选择好后松开鼠
3、标左键。b、在要选定内容的起点处单击，然后滚动文本到要选定内容的结尾处，按住 Shift 键，再单击鼠标左键。(3)不连续段落先选定一个段落，然后按住Ctrl键，并在准备选择的段落上单击即可。(4)垂直文本先按住 Alt 键，然后用鼠标拖过要选定的文本即可。4、选定整篇文档 将鼠标指针移动到一段落的左侧选择栏，当指针变为向右指向的箭头时，三击。WORD格式篇 1、设置特殊大小的字体 在WORD中，设置的文字的大小，系统提供了最大为72磅，最小为5磅的选择范围，如果想设置超出这个范围的字也是可以的。(1)定值设置法 先选中要设置特殊大小的文字，然后在字号框中单击，这时字号框中的当前值就会被选中，
4、这时，可以手输入需要的值，如800，但不能超过1638，也不能小于1。(2)动态调整法 先选中要设置特殊大小的文字，然后按Ctrl+ 减小字体大小或者Ctrl+ 增大字体大小，连续按可以1磅为步进连续减小或增大字体的大小。 2、设置常用行距 如果你只是想把段落的行距设置为单倍、1.5倍、2倍，那么可以先选定要设置行距的段落，然后直接按Ctrl+1，设置为单倍行距；Ctrl+5，设置为1.5倍行距；Ctrl+2，设置为2倍行距。3、精确设置段前段后距 有时需要增加一个前或者后行距，有人会用按回车的方法完成，但这种方面不够精确。要想精确设置置段前段后间距，先单击格式菜单中的段落命令项，打开段落对话
5、框，单击“缩进和间距”，在“间距”栏中，通过微调按钮设置段前或者段后的间距，设置好后按确定即可。(一般以行为单位，如果想以厘米、分米等作为单位，可以在组合框中单击，然后直接输入相应的数值即可。)4、应用模板 如果正常情况经常要编辑同一种类型的文档，除了可以直接修改以前的文档外，更有效的方法的使用模板。通过使用模板可以大大缩短编辑的时间，提高编辑效率。如果系统提供的模板不符合需要的话，即可以在原有模板基础上修改后保存为新的模板，也可以直接通过文件菜单的新建命令项打开新建对话框，在新建类型中选择“模板”项，然后按确定。打开WORD编辑窗口后，将需要设置格式的地方都设置好，然后保存一下就可以了。5、
6、精确设置图片大小和位置 先在文档中插入图片，然后选中图片，右击，在快捷菜单中单击“设置图片格式”项，打开“设置图片格式”对话框，单击“大小”标签，在大小选项卡中的“尺寸和旋转”栏中会列出当前图片的高度和宽度，你可以直接在高度或宽度中输入需要的值，WORD会按原图比例进行调整。如果不想按原图大小比例进行设置，可以去掉这个选项下的“锁定纵横比”前面勾。单击版式标签，打开版式这个选项，在这里已经列出常用的环绕方式。单击“高级”按钮。在高级版式对话框中选定水平对齐和绝对对齐下的绝对位置，然后在参照对齐的下拉列表中选择一个相对参考点(这里选择是页边距)，并在后面设置合适的值，然后单击确定即可。6、用文本
7、框实现特殊定位 在打印一些交流材料的时候，在文档左上角会有一个接近纸边的小方框，使用一般的方法是没有办法输入到那个位置的。这时可以借助文本框来完成这个任务。先在文档中插入一个文本框，并有在文本框中输入相应的内容。然后选定文本框(在边框上单击)，右击，在弹出的快捷菜单中单击“设置文本框格式”项，打开设置文本框格式对话框，在该对话框中的大小选项卡中设置好它的尺寸，除了手工将文本框拖动到合适的位置，还可以使用前面讲到定图片的方法，给文本框精确定位。7、竖排文字 如果想把一页或者整篇文档的文字都可以设置为竖排的，那么可以选中需要排列的文字后，(1)在更改文字方向按钮上单击一下；(2)或者是打开格式菜单
8、下的文字方向命令，在文字方向对话框中提供了更多的格式，在需要的格式上单击一下，然后按确定即可。8、清除WORD的格式 如果想更改他人制作的WORD文档，可能经常会出现有的不需要的格式就是改不了，那么这个时候，重新设置一下格式反而会显得更迅速。这时，可以先打开这个WORD文档，然后使用另存为命令，在保存类型中选择“纯文本”，再打开那个保存好的TXT文件，把里面的内容复制过来，你就会发现原来的文档中所有的文字格式都被清除了，当然后如果有图的话也就被清理掉。9、使用格式刷复制格式 在一篇文档中，如果有一些文字需要使用同样的格式，那么没有必要一个个的去设置，可以先设置好一个，然后选中它，并在格式刷上双击(单击只能用一次)，然后在需要设置同样格式的文字上拖动，拖到的地方，文字会被设置成相同的格式。10、查看格式 有的时候，需要了解一个文档中的一个部分使用了什么样的格式，这时可以将插入点移动到需要查看的地方，然后按Shift+F1按键，在窗口的右侧会列出当前文本使用的格式。如果想看其它的文本的格式，可以用鼠标在其它的位置单击。
