茶叶企业各项规章制度

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1、青岛农科茶叶专业合作社内部规章制度理事会职责一、组织召开成员大会或成员代表大会， 并向成员大会或成员代表大会报告工作和其它需要成员大会或成员代表大会讨论、审议、通过的事项。二、在成员大会或成员代表大会闭会期间， 负责执行成员大会或 成员代表大会的决议和决策。三、制定本社的生产经营计划、发展规划、年度计划和内部管理 制度。四、设置内部管理机构，聘用或解聘合作社经理和部门负责人及 工作人员，并制定奖惩办法和报酬标准。五、代表本社对外签订协议、合同和契约。六、组织成员参加培训和开展各种互助协作活动。七、组织编制年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案以及 财务会计报告。八、接受监事会对本社生产、经营

2、、分配、财务状况等进行监督， 并对监事会提出的监督意见，在规定时间内做出答复。九、讨论本社成员的加入、退出、除名、继承等事项。十、履行本社章程和成员大会或成员代表大会授予的其它职权。监事会职责监督理事会对社员（代表）大会决议和本社章程的执行情 况。二、监督检查本社的生产经营业务和财务帐收支及盈余分配情况。三、监督社员履行义务情况。四、向社员（代表）大会提出工作报告。五、派代表列席理事会议，向理事会提出工作建议。六、履行社员（代表）大会授予的其它职责。理事长职责一、主持本社的日常工作，负责召开理事会议、社员大会或社员 代表大会。二、根据社员 （代表 ）大会和理事会的决定，制定并组织实施年度 生产

3、经营计划和生产、经营、服务活动。三、组织拟订并执行本社内部业务机构和各项制度， 维护社员的 合法权益。四、代表本社签订合同、协议和契约。五、主管合作社财务工作， 提请聘请或者解聘本社财务人员和其 他管理人员。六、组织落实上级安排的各项任务， 参与合作社对外各项经济往 来。七、履行本社章程和理事会授予的其它职责。 青岛农科茶叶专业合作社2008 年 11 月 7 日监事长职责一、主持监事会的全面工作，组织召开监事会；二、向成员大会或成员代表大会作监事会工作报告；三、监督理事会及管理工作人员的职责履行、制度执行情况；四、监督检查合作社生产计划、营销计划的完成情况，资金积累 及盈余分配情况；五、监督

4、检查合作社资金运转、费用开支和社务公开情况；六、代表监事会建议召开临时理事会、 成员大会或成员代表大会；七、履行成员大会或成员代表大会、监事会授予的其它职权。社员的权利和义务一、1、社员的权利有权参加本社社员（代表）大会，并有表决权、选举权和被选举权。2、享有本社提供的各项服务和产品优先交易权。3、享有按股金额和交易额参加盈余分配权。4、享有民主管理、民主监督权，有权对本社的工作提出正常的质询、批评和建议。5、有权建议本社召开社员（代表）大会。6、有权拒绝本社不合法的负担。7、有权申请退出本社。8、享有本社终止后的剩余财产分配权。二、社员的义务1 、 遵守本章程及本社各项制度，执行社员（代表）

5、大会和理 事会的决定，支持理事会、监事会履行职责。2 、 按本社规定认购股金，承担相应责任。3、严格履行与本社签订的各项协议或合同，按规定的生产质 量标准和要求组织生产、提供产品。4、积极参加本社组织的学习、培训等各项活动，积极向本社反 应情况，提供信息。5、根据社内工作分工，发扬互助协作精神，积极开展生产、经 营和服务活动。6、维护本社利益，保护本社财产，爱护本社设施。7、承担本社认为需要承担的其他责任。青岛农科茶叶专业合作社2008 年 11 月 7 日会议制度一、本社每年召开一次成员大会。 成员大会由理事会负责召集， 并提前十五日向全体成员通报会议内容。二、有下列情形之一的，本社在二十日

6、内召开临时成员大会：（一）百分之三十以上的成员提议；（二）执行监事或者监事会提议；（三）理事会提议。 理事会不能履行或者在规定期限内没有正当理由不履行职责 召集临时成员大会的，执行监事或者监事会在 20 日内召集并主持临 时成员大会。三、成员大会须有本社成员总数的三分之二以上出席方可召 开。成员因故不能参加成员大会，可以书面委托其他成员代理。一名 成员最多只能代理一名成员表决。 成员大会选举或者做出决议， 须经 本社成员表决权总数过半数通过； 对修改本社章程， 改变成员出资标 准，增加或者减少成员出资，合并、分立、解散、清算和对外联合等 重大事项做出决议的，须经成员表决权总数三分之二以上的票数

7、通 过。成员代表大会的代表以其受成员书面委托的意见及表决权数， 在 成员代表大会上行使表决权。四、本社每季召开一次理事会会议。 理事会会议由理事长负责 召集，并提前三日向全体理事通报会议内容。五、本社每季召开一次监事会会议。 监事会会议由监事长召集， 会议决议以书面形式通知理事会。 理事会在接到通知后二十日内就有关质询作出答复财务管理制度为规范青岛农科茶叶专业合作社财务管理， 使本社财务管理工作 走上制度化、规范化的轨道，依据国家法律、法规规定，结合本合作 社实际，制定本制度。一、理事会负责合作社的财务管理工作。二、合作社资金来源包括社员会费、社员股金、经营收益、专 项拨款、社会捐助和其他资金

8、。三、任何单位和个人不得截留、 挤占、平调和挪用合作社资产。四、合作社财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”的原则，各项 支出必须用于合作社的生产、 经营、服务活动以及日常管理等相关事 项。五、合作社费用支出由理事长负责审批，一般经费开支在五千 元以内，由理事长直接审批；五千元以上，经理事会集体审核后，由 理事长审批； 重大项目建设及投资， 由社员（代表）大会讨论通过后， 由理事长例行审批手续。办理各项支出，要取得合法的原始凭证，凭 证必须有经手人、审批人签字方可入账。六、合作社年度收益要优先计提积累， 并按以下顺序分配：（1） 提取公积益金；（2）提取风险金；（3）向投资者分红；（4）向社员 分

9、配。七、合作社设会计和出纳各一名，会计负责建立总帐和明细分 类帐，作好资金帐支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。出纳负责建立现金日记帐以及合作社财务收支、 帐款划转和支 取。八、合作社银行帐号、帐户不得出租、出借或转让，未经理事 长批准，不得将公款外借， 禁止以合作社名义为其他单位和个人提供 担保。九、合作社实行“财务公开、民主监督”。每年元月底前向社员 （代表） 大会汇报上年度财务决算情况、 收益分配方案和本年度财务 预算方案。十、 合作社财务接受监事会的监督指导和业务主管部门的审计 监督。农经部门每年的审计结论要及时向社员通报。青岛农科茶叶专业合作社2008 年 11 月 7

10、 日 合作社日常生产管理制度一、统一建设标准化示范基地，开发、引进、试验和推广新品 种、新技术、新设备、新成果。二、统一制定并组织社员实施产品生产质量标准，组织开展社 员生产经营中的技术指导、咨询、培训和交流等活动，向社员提供生 产技术和经营信息等资料。三、统一组织采购、供应社员需要的茶叶种子种苗、生产原料 和农用物资等农业投入品， 开展社员需要的运输、 储藏、保鲜等服务。四、统一组织销售社员的产品。五、统一注册商标、产品包装、广告发布和市场开拓。六、统一申报、认证认定无公害农产品基地、无公害农产品、 绿色食品、有机食品和着名商标、知名商标及地方名牌等，提升产业 和品牌。七、统一开展社员需要的

11、法律、保险等服务和文化、福利等其 它事业。青岛农科茶叶专业合作社2008 年 11 月 7 日 办公室工作职责一、认真贯彻执行国家在农业、 农村的有关法律、 法规和政策； 全面掌握合作社的运行情况； 做好情况的综合和分析， 为合作社的规 范建设和健康发展当好参谋；接待各级来客，组织社员学习参观。二、负责合作社的工作计划、工作总结、工作汇报等文字材料 的起草工作；做好合作社文件资料的打印、收发、保管和立卷归档等 方面的工作。三、负责做好合作社形象宣传和品牌宣传等工作，提高合作社 的社会影响力和产品的市场知名度。四、负责向合作社社员编发生产技术、经营动态、市场信息等 资料。五、负责合作社事务安排、

12、日常接待、考勤考核、社员的文化、 福利事业等方面工作。六、负责本社社员的入社和退社等有关具体事宜。青岛农科茶叶专业合作社2008 年 11 月 7 日档案管理制度一、本合作社档案包括合作社文件、年度计划、发展规划、会 议纪录、往来函件、购销合同及协议等各种文书档案；包括会计凭证、 会计账簿、财务报表等各种会计档案。二、合作社会计负责对各种文书档案和会计档案的统一管理。会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放。必须 严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。三、会计人员必须按季度对会计凭证整理、 装订成册；年度终了， 对会计账簿、财务报表及其它会计资料和文书档案

13、进行分类整理装订、立卷归档，按年度分类编制档案目录。四、查阅或调用档案资料，必须经合作社负责人同意，并建立档 案查阅或调用登记簿，对查阅时间、内容、归还时间等作好记载。五、销毁档案资料要严格按程序进行，属销毁范围的会计档案资 料必须登记造册并报县有关部门批准后才能销毁会计员岗位责任制一、负责保管合作社财务专用章 ，按规定使用印章；对不按规定使用合作社 财务专用章而造成的损失，承担经济和法律责任。二、负责按会计法、农民专业合作社财务会计制度和国家 有关政策建立账目，进行会计核算，确保会计信息的合法性和真实性。三、负责编制合作社会计报表，包括资产负债表、损益表、财务 状况变动表、财务状况说明书和盈

14、余分配表， 按月定期提供会计信息。四、负责财务档案的整理、装订、分类立卷归档，并确保财务档 案的安全和完整。五、负责定期核查账表及账目明细，盘查合作社物资、货币资金 等，确保账证、账表、账账、账款和账实“五相符”。六、负责拟定合作社成本控制标准， 进行成本核算及合作社的其 他财务工作。七、负责为每个成员设立成员账户，准确记录该成员的出资额、 量化为该成员的公积金份额和该成员与本社的交易量 （额 ）。八、严格执行财会制度，对不符合制度规定的开支有权拒绝入账， 有权反映财务上存在的问题。九、为本社民主理财小组对账目的审计提供便利， 并负责解答提 出的问题。十、根据合作社财务公开的要求，做好本社财务

15、公开，及时填写 公开内容。出纳员岗位责任制一、认真执行会计法、农民专业合作社财务会计制度，遵 守国家法律法规和财经制度，忠于职守，坚持原则。二、严格公私分明，严禁公款私存，不得贪污、侵占和挪用合作 社资金。杜绝因私借款。白条抵库、库存现金发生短缺，由出纳员自 负。因公借款或临时经手集体现金收付的人员，应在办完公事后五天 内结清账目，前账不清，后账拒付。三、认真审核原始凭证，坚决抵制乱开支行为，对不符合财务制 度规定和没有事由、经手人、证明人、审批人的开支拒绝支付。对超 越审批权限的开支票据，要退回去补办手续。四、及时登记现金、银行存款日记账，做到账款相符。日清月结, 收付款凭证不跨月保管，账款核对无误后向会计员结账并填报出现金 存款结报单。五、坚持库存现金限额制，及时把收到的资金和超库存限额的现 金存入银行，保证资金的安全。六、积极主动催收各类应收款项，保证合作社资金及时回收。七、按财务制度规定范围，使用好收款收据，使用完后，及时向 会计员结报交还存根，入档保管，做到领交手续齐全。八、做好营