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1、Office办公软件知识 Office办公软件知识 在老版本的Office软件中打开Office 2007文件格式：微软在Office2007里更改了默认的文件格式，因此你用老版本的Office软件将打不开Office 2007天生的文件。不过只要你有OFfice 2000、XP或者2003里的任何一个，你就可以安装一个Office兼容包，就可以向后兼容新文件格式。 用Office 2003打开老文件：与前文所述相反的是，安装了SP3补丁集的Office 2003将无法打开Office 97之前的文件格式，以避免安全题目。要让Office能够打开这些文件，必需要修改一下注册表。幸运的是，微软已
2、经创建了注册表文件脚本来简化这个过程。只要下载这些文件，右键选中所有文件，选择合并。马上所有的旧Office文件就都可以打开了。 瞬间让本地文档全部在线：关于群体协来说，在线文档处理工具是一个非常不错的选择，但把文档搬上网络并让线上与线下文档保持一致就是件棘手的事情。Office软件的Zoho插件可以让上传与下载文件变得更加简单，无必需离开Omce程序就可以完成所有操纵。 用Office创建PDF文档：不必安装专业版的Adobe Acrobat，就可以创建和编辑PDF文档。使用CenoPDF，不必切换Word、PowerPoint或者Excel就可以创建PDF。安装它后，选择打印文档，然后选择
3、PDF打印即可，还可以创建基于PDF的表单元素，使用文本输入区，按钮和选择框等。CenoPDF可供免费试用，不过免费版所创建的PDF会加上水印。购买正式版的用度是29美元。 在Outlook里添加节假日：不想每年都在Outlook日历里手动添加纪念日和圣诞节?你可以一次性把一年12个月里所有的节假日都添加进去，选择32具选项，然后是日历选项(在选项标签上)，在下一屏里，点添加节假日，选择对应的国家或者多个国家，然后点OK即可。 组织与治理Outlook数据：ClearContext 信息治理系统提供了有用的工具用于治理Outlook数据，启动一个治理面板，能看到所有任务和日历项目。通过Clea
4、rContext，你可以给每封邮件分配一个主题(由你来定义)，然后所有的后续邮件都自动归类到一起。它还能依据你与联系人的邮件往来频繁度，自动标出最重要的联系人，并依据发件人的重要程度自动给邮件加上彩色标签。通过隐藏不重要的邮件，ClearContext能够让收件箱保持整洁有序，实在就是把邮件从收件箱里移出一段指定的时间。此程序可以免费使用30天，试用期后必需要花90美元购买正式版。 变身超级会议用户：MeetingSense 在Outlook的基本日历功能之上，把它变成一个发电站。它有一个扩展的会议治理面板，你可以在其中设定日程，通过邮件发出概要，并提供了一个集中化的会议空间，你可以与其它Me
5、etingSense用户共享文件，创建便笺与活动条目。关于分处不同地方，又必需要经常见面的团队来说它非常不错。在14 天的试用期后，购买它必需要花费199美元。 在Outlook与Lotus Notes中互相导入联系人：使用Personal NAB地址簿的导入/导出工具，把Lotus Notes里的联系人导入Outlook中，或者反之都是一件很简单的事情。你可以在Lotus网站免费下载这个工具。启动它你就能看到你希望进行转换的文件，选择合适的操纵，点一下开始按钮。举个例子来说，假如你想迁移到其它平台，这非常简单。 概览联系人信息：inbox (收件箱)反过来说就是xobni，这听上去或许有些令
6、人疑惑 。不过Xobni Insight的优雅界面绝对不会让人看不明白，通过它，你在阅读邮件时，可以同时看到联系人的邮件往来等相关信息。目前你只能登录邮件等候个人测试版的邀请邮件。Xobni驻扎在Outlook窗口的右侧，通过它可以看到邮件收发频率，联系人信息，早期的邮件会话等。另外值得一试的是Xobni分析功能，可以追踪你天天收到、发出了多少封邮件。 优化Outlook的.十八招：MAPILab工具箱里有18款Outlook插件。有些工具非常简单而易于使用，比如在搜索联系人时隐藏 号码功能。其它的工具也非常棒，比如说有一款工具可以扫描所有发出的邮件，检查是否含有请见附件这样的词汇，假如有，则
7、弹出一个窗口来提示你，以防附件没有添加进去。MAPILab工具箱可以免费使用30天，试用期过后必需要支付24美元购买正式版本。 在Word里修订文本：假如某些文件被以为包涵敏感话题(或者尴尬内容)，而分歧适被公众获悉，你知道联邦政府会怎么清除这些文件的特定内容吗?你也可以做到，只要你下载了微软提供的合适于Office 2003的Word Redaction插件。你自己可以查看修订区域，但当你以修订模式导出文档时，别人是看不到(或者无法编辑，这取决于你的设置)被标记了的区域的。 无必需群体协作软件，照样共享Excel文件：你可以与其它人共享同一个Excel文件，而不必需要任何基于网络的协作系统。
8、只要给Excel安装一个eXpresso插件它还是2007年的革新奖获得者在使用Excel时你可以即时储存文件，当其它人在使用同一文件时可以对文件进行锁定，然后重新开放让其它人可以编辑。当文件被解锁时，它还会自动发送邮件通知。你甚至可以准确地锁定电子表格里的诸如specific这样的内容区域，office办公软件以防止其它人窜改。 用统计数据充实电子表格：一张Excel电子表格实际上就是一堆数据。不过手动添加信息是一件很劳神的事情。CDXStreamer可以帮助你完成这些事情。安装这个Excel插件，然后配置它自动寻找某个你感爱好的地区或者股票的信息。它会自动从网络上抓取这些消息。CDXStr
9、eamer可免费试用14天 电子商务中Office办公软件的应用 电子商务中Office办公软件的应用 随着改革开放的不断深入，人们的生活也进入了网络时代，计算机已得到人们的广泛应用。下面YJBYS为大家搜索整理了关于电子商务中Office办公软件的应用，欢迎参照阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网! 我国很多地区的小学已经开设了计算机相关的课程，在我国的很多高等院校中，已经开设了信息化技术、计算机基础教育、计算机应用等课程，这都是为了提升大同学计算机应用能力，培养大同学计算机素养。作为一门教育课程，学校对其要求也越来越高。计算机基础与应用主要包括：Win
10、dows操作系统、Office办公软件等。其中，Office办公软件是非常重要的一部分，它在实际工作生活中的应用越来越广泛。因此这部分在教学过程中也非常的重要，本文针对当前Office办公软件的教学现状进行调查和分析，并提出更合理的教学方法。 1 Office办公软件的含义 在实际的计算机软件应用过程中，Office办公软件是一种特别的制定形式。计算机制定存在着很多的形式，在计算机制定中其主要作用的就是Office办公软件。在实际的工作和生活中，Office办公软件可以实现办公自动化，它在企业生产工作中的作用是无可替代的，它是实现办公自动化的主要工具。据调查说明，在企业生产过程中实现自动化的不
11、仅仅只有Office办公软件，但是在所有的计算机制定软件中排名第五，这就说明Office办公软件的重要作用和地位。 2 Office办公软件在计算机应用中存在的问题 2.1 忽视同学的主体性 通过进入具体的计算机办公化软件课堂，对计算机办公化软件课堂有了更深的熟悉，同时也发现了实际的计算机办公化软件课堂存在着很大的问题。在整个教学课堂中，根本没有感受到同学是整个教学活动过程中的主体，没有体会到同学的主体地位。虽然很多学校已经开设了Office办公软件的课程，通常状况下都是Office办公软件基础知识的教授，而且在专业知识的讲授方面没有出现问题，但是在整个课堂中只是教师在讲授，同学只是被动的听讲
12、，这样的教学是失败的教学。 2.2 课堂教学内容多且氛围死板 由于历史原因，我国改革开放之前的经济发展较慢，而且是处于闭关锁国的状态。这样的历史状况严重的影响了计算机在我国的应用，计算机在我国应用较晚且较慢，我国的计算机技术还不够发达，计算机方面必需要学习和借鉴的东西还很多。这样的状况也导致了当代同学必需要学习计算机方面的知识比较多。因此，在各大高校要不断的加大学习Office办公软件的力度。 2.3 理论与施行没有得到结合 通过大量的问卷调查和实际参观课堂，了解到在Office办公软件的课堂中。最大的问题就是没有将理论知识和施行结合起来。有的学校只是单纯的讲授Office办公软件的理论知识，
13、而没有将理论知识付诸施行，给同学施行动手的机会特别的少，这种状况在很大程度上会影响同学对理论知识的理解，严重的降低了Office办公软件的教学质量。 3 OFFICE办公软件在计算机应用基础中的教学方法 3.1 分组教学法 分组教学法，顾名思义就是将OFFICE办公软件课堂中的所有同学进行分组。将同学按照一定的标准进行分组，让每一位同学在小组中进行学习，这种教学方法已经打破了传统的教学方法。为每一个小组准备学习任务，让每一位同学都能参加到学习中，通过各种问题的研究和探讨，提升同学对OFFICE办公软件知识学习的兴趣。在整个分组教学活动过程中，不仅可以提升同学对OFFICE办公软件的学习兴趣，而
14、且还有利于培养同学的团队意识，有利于培养同学的团结精神。 3.2 案例教学法 案例教学法就是通过教师对生活的观察和积存，为同学准备契合教学目的的案例。并提出相应的问题，让同学带着问题思索、分析案例，使同学自己发现问题和解决问题。这种OFFICE办公软件的教学方法有利于培养同学自己解决问题的能力，在思索的过程中，加深了对知识的理解。在实际的OFFICE办公软件教学过程中，案例教学法被应用的较为广泛。并且这种方法也得到了很多老师和同学的青睐。 就毕业论文排版案例为例，其主要包涵Word软件的所有常用功能，关于同学来说学习不是非常容易，并把此案例分解为三个案例：文档格式编排：主要包括字体、段落格式的
15、设置;边框、底纹等;这一案例主要让同学掌握最基本的文档格式。文档图文混排：使同学掌握图像、表格等高级排版。毕业论文排版：主要是结合前两个案例的内容，最终完成毕业论文的整体排版。在对此案例的教学过程中，首先要使同学明确本次教学的教学任务，并通过动力驱动和感官的刺激，提升同学学习的积极性。此案例的教学，并不是逐一演示操作的具体步骤，而是通过分析案例使同学掌握相关知识。完成该作品的操作必需要学习所用软件的主要功能，这样也有利于培养同学的革新能力。 3.3 任务驱动学习教学法 从学习理论角度出发，任务驱动教学法是建立在建构主义理论基础之上的。这种教学方法要求教师首先制定几个具有代表性的学习任务，并以任
16、务为教学活动的中心，同学在任务的驱动下，对问题进行分析、探讨，在主动和互相协作中不断的学习，这也是将同学作为主体的一种教学方法。 例如：在实际的OFFICE办公软件课堂中，Word软件是办公软件主要教学内容，同学可以通过此软件的学习，并掌握了窗口菜单操作的规律。因此，在课堂中可以为Excel和Powerpoint分别制定了同学成绩表和北京简介的学习任务，并对这两个软件中与Word不同的部分进行分别的讲解，关于Excel而言，可讲授其中函数的使用和数据排序、筛选、分类汇总等;关于Powerpoint而言，可以讲授其中幻灯片切换、动画等，至于其它的内容，同学完全可以通过自学掌握。 总之，当今时代是信息化时代，信息化在不断的推动科技革命，不断的带动经济社会的发展，计算机也走进各家各户。各大高校甚至小学，
