工商学院各办公室职责分工.doc

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1、工商学院各办公室职责分工部门办公人员职责范围办公地点行政办公室何忠勇1.负责办公室全面工作;2.负责与学校有关职能部门的联系与协调工作;3.负责有关文件的抄告与处理;4负责日常教学信息的收集,整理并提出处理建议5、负责向本院(系)师生解答教学管理、学籍管理中的有关问题,搞好教学服务工作;6、及时向院(系)主任汇报教学情况和出现的问题,以便采取必要的整改措施;7、负责与教务处有关部门的信息沟通;8.负责本院各办公室设备的管理;9负责与新校区管委会的沟通;10负责办公室安全工作;11起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结。12负责教学工作量的计算。13.负责安排和落实学校或学院临时

2、布置的、应由办公室完成的其他工作;工商学院阅览室张巧珍1 负责学校下发的各项文件的收集、整理和归档工作;2 负责全院教职工的日常考勤工作并做好记载。3 负责全院各办公室人员及业务教师的办公用品的领取与发放工作。4 负责工商学院函授的教学任务的落实及相关津贴发放工作。5 负责学校有关福利费、福利用品的管理与发放工作7.负责本院各办公室的饮用水、一次性水杯、清洁用具的及时供应;8负责全院各办公室、会议室等公共场所的卫生安排和卫生检查工作9.负责本院电话费的及时缴纳,确保电话畅通。10. 负责党政办公室防火防盗等工作;负责院行政公章的保管。11按有关规定负责调课手续并通知学生。12.办理新生报到、老

3、生注册和学生请假手续。13办理学生补考及重修、免修等手续。工商学院阅览室解敦亮1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。2.下达教学任务书,并及时将汇总表送交教务处。3.组织有关考试的组织工作。4.负责学生的成绩登记、输入和输出和查询工作。5.组织学生进行选课。6.及时了解、汇总统计有关教学情况,7.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。8.协助教研室落实教学用书。9.接待、处理教学方面的来访、来函。10.负责实习及毕业论文和实践环节的检查和督促。11.办理学生休、退、复、转学手续。12.做好毕业资格审查和证书发放工作。工商学院阅览室工商学院各办公室职责分工部门办公人员职责范围办公地点行政办

4、公室夏海清1.负责研究生教学管理工作;负责院硕士生成绩、档案的管理及论文答辩工作。2.负责每年度的课题申报、结题的具体组织协调工作。3.负责每年度教职工科研登记、整理与备案工作。4.负责院内举办的有关科研讲座等科研活动的组织筹备工作。5.当好分管科研院长的助手,负责与校科研处的日常工作联系,做好应由科研秘书完成的其他工作。工商学院阅览室章立东1、根据教学计划制定实验教学任务并下达实验教学任务书。2、根据实验教学任务书和实验教学大纲确定实验教学进程3、监督检查实验教材、指导书和讲义的编制。4、负责建立健全实验教学的各项规章制度,做好实验教学微机化管理。5.负责与学校有关实践教学部门的联系;工商学

5、院验中 心江美英1、担任各专业图书的选购、分类、编目、上架和借阅工作,并协助学校图书馆购买专业图书。 2、负责核心期刊的专题索引,专题汇编,二次文献等资料收集工作。并根据院教学科研的需要编辑系列专题,文章汇编等。 3、及时提供最新的科研学术信息动态,并在微机上登录,及时为教学科研服务。 4、负责年度期刊的订阅目录删减与增添工作。5、每年度与学校外文期刊采编联系,做好我院专业外文期刊目录的增添与删减工作。 6、认真做好咨询服务工作,提供数据库查询和软盘拷贝服务。 7、做好期刊的收发、登记、分类、上架、借阅工作。做到不积压,不丢失。8、每年进行一次报刊与图书的整理、剔旧、清查、装订工作。 9、负责管理教工信件的收、分和办公报纸的订、收、分发工作。 工商学院资料室工商学院各办公室职责分工部门办公人员职责范围办公地点党总支

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