Excel制表技巧时间日期.docx

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1、Excel制表技巧（40）日期时间 Excel中日期与时间的快速处理1、任意日期与时间的输入数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期，而数字键与“：”配合可输入时间：如输入“3/25”，然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”，回车即得到“09:25”。 2、当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格，按下“Ctrl”键与分号键“；”，然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间，同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与 分号键，然后回车即可。3、日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意，可以右击该单元格，选定“设置单元格格式数字日期”或“时间”，然后在类型框中选择即可

2、。一、 Excel日期计算的基础 事实上，Excel处理日期的方式和我们想象的有些不同。在我们眼中，日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。但是，Excel却在内部把日期作为以 1 开始的时间序列数存储。 二、 显示当前日期 在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中，常常需要显示当前日期，如果插入的日期就是工作时的日期，而且以后不需要改变，则使用组合键Ctrl；插入即可。 如果希望这个日期能够自动更新，则使用函数TODAY。 三、 使用公式快速输入日期 1、快速输入有规律的日期系列 如果需要在工作表中输入有固定间隔数(这个间隔可以是年、月、日)的日期系列时，用公式处理非常高效。 2、快速输入无

3、规律的日期系列 上面是输入有规律的日期系列，如果要输入的日期没有规律，有没有方法提高输入效率呢？回答是肯定的。 四、 计算日期对应的星期数 有时我们希望求出日期所对应的星期数，以便分析星期对相关数据的影响。 五、 计算两个日期之间的天数 在实际工作中，需要计算两个日期之间间隔的天数的情形非常多。比如现在是2004年7月27日，2004年10月8日是50周年校庆，我们想计算出距离校庆还有多少天，该使用什么公式呢？ 六、 计算两个日期之间工作日的天数 我们把每个星期得星期一到星期五称为工作日，假如项目经理2004年7月7日接到一个新项目，要求2004年10月8日完成，他需要计算一下这两个日期之间有

4、多少个工作日，以便安排工作的进度。 七、 计算若干年、月、日以后的日期 计算若干年、月、日以后的日期在实际任务也可能常常遇到。例如，计划用1年2个月零15天来完成一本图书的编写工作，开工日期为2004年7月28日，那么什么时候能完成图书的编写呢？ 八、 计算两个日期之间的年数 如果需要计算两个日期之间的年数，使用YEAR函数实现起来非常简单。 九、 计算年龄 年龄应该为我们生活的完整数的年。具体地说，就是当前的日期与我们出生的日期之差得到的天数，除以365得到的数的整数部分。这里所说的年龄也就是我们常常说的实岁。利用一个名为YEARFRAC和函数和一个取整函数INT可以轻松计算年龄。一、 Ex

5、cel时间计算的基础和日期一样，Excel处理时间的方式并不像我们看到的那样时间是由小时、分钟和秒钟组成的，有特殊格式的数据。Excel 在内部把每 24 小时的时间周期作为一个从 0 至 1的小数存储。二、 使用公式快速输入时间 如果需要在工作表中输入很多没有规律的时间系列，假如只用输入A列的数字，然后用Excel公式自动转换成需要得到的C列的时间格式，就可以大大提高输入的效率。 三、 计算出工作的小时数 在一些类似于考勤表的工作表中，常常需要计算工作的小时数，这也就是前面所提到的，两个时间间隔长度的问题。我们在下面的工作表中进行操作。四、 计算出考试的分钟数 上面一个实例，计算两个时间的差

6、值，我们希望计算结果的单位为小时。那么，假如我们希望计算结果的单位为分钟，该用什么公式呢？下面用计算考试的分钟数来说明。 五、 对时间的小时、分钟和秒进行处理 下面这个问题是来自于一位读者的提问，大致是这样的：我希望对时间用如下规则进行处理，如果时间的秒数大于等于30秒，则分钟数加1，秒数归于0；如果时间的秒数小于30秒，则去掉秒数。 一、 Excel时间计算的基础 和日期一样，Excel处理时间的方式并不像我们看到的那样时间是由小时、分钟和秒钟组成的，有特殊格式的数据。Excel 在内部把每 24 小时的时间周期作为一个从 0 至 1的小数存储(图 1)。 图 1说明：把A列中的时间数据复制

7、到C列，然后通过“单元格格式”对话框，将C列的格式设置为“常规”即可看到如图所示的效果。 从图1中可以看出，每 24 小时的周期都从午夜零点(0:00:00)开始，存储为0。正午（12:00:00）则存储为 0.5，因为从午夜零点至正午恰好是一个整天的一半。到下一个午夜零点时(0:00:00)，Excel把它存储为1。从上一个午夜零点开始至下一个午夜零点开始，正好经历了24小时，这就是我们所说的，Excel处理时间的一个24小时周期。 将时间作为小数存储使得 Excel 可以对时间进行运算。例如,要计算两个时间之间的间隔长度，执行结束时间对应的小数减去开始时间对应的小数的操作即可，具体应用下面

8、会有实例介绍。 巧用分列更改日期刚进办公室，小赵就急急忙忙地跑过来说：“快帮兄弟一把！”我走到他的电脑前，看到的是一张名为“职工简况”的Excel工作表。他说：“领导让我根据表上面的出生年月，快速算出截止到2004年5月31日每个人的年龄，下午就得交差。”这有何难，我胸有成竹地坐到了电脑前，立马在“出生年月”的右面插入了一列，在E3单元格里输入公式“=DATEDIF（D3，2004-5-31，y）”，一回车，E3单元格里竟是“#VALUE！”。仔细一看，原来图1表格中“出生年月”里的数据不符合要求，程序不能识别出这是日期，因此不能利用这些数据进行有关日期的操作。如何将它们改为程序能够识别的日期

9、形式呢？一个一个地改，不是办法，好几百人呢！ 如果“出生年月”中的数据最右面都没有小数点（如68.9.26），只需用“替换”将数据中的小数点“。”替换为“-”，程序就会识别出这些数据是日期。数据最右面有一个小数点，即使用上面的方法替换，程序也不认为这些数据是日期，可恰恰数据里有好多是这样的。提取字符吧！需要的字符又多少不一；删除最右面一个小数点吧，一时还找不到这样的函数。“天无绝人之路”，几经摸索还真找到了一个好办法，虽然还是有些麻烦，但总比一个一个地改要好的多。思路是将数据分为年、月、日三部分（如59.10.5），每部分各占一列，然后再将这三部分用“-”，连接起来。显然我们应以小数点“。”作

10、为分隔标志，即分隔符号。1. 因为数据的最右面还有一个小数点，所以应在“出生年月”列的右面插入3个空白列(请见图1)。2. 选择“出生年月”下面的所有数据，即D3:D8，单击“数据分列下一步”，在“分隔符号”中勾选“其他”，在其右面的空白处输入一个小数点“.”，去掉“分隔符号”中的其他所有选项。3. 单击下一步完成按钮。数据按要求分成了三列(请见图2)。4. 选中G3单元格，输入公式“=（IF（F30，D3&-&E3&-&F3，D3&-&E3）+0”，回车后，G3单元格里是“21575”用填充柄向下拖动至G8.经过上述操作，字符串已转成数值，只不过还不是我们需要的形式。公式中“+0”，就是为了

11、使文本型的数字转化为数值型的数字（请见图3）。因为G列的数据是由左面单元格引用过来的，所以我们不能删除D、E、F列，要使G列的数据不受D、E、F的制约，可再做如下操作。5. 选定G3:G8，单击“复制”，选择D3单元格，再单击菜单“编辑选择性粘贴”，在打开的对话框的“粘贴”中选择“数值”，然后单击确定按钮。6. 选中D3:D8，单击菜单“格式单元格”，在打开的“单元格格式”对话框中，单击“数字”标签，在“分类”中选择“日期”，在右面的“分类”中选择上级要求的或是您喜欢的日期格式，删除不需要的E、F、G列，就大功告成了(请见图4)。按照本文开头的方法输入“DATEDIF”函数，任务就完成了。快速

12、创建自己的行事年历习惯使用Year Plan的用户通过Excel函数功能和条件格式可以快速创建自己的行事年历。1）使用Excel函数自动判断本月最后日期是28、29、30或31方法：=IF(MONTH(DATE(年,月,日)=月,日,)说明：其中“年”“月”“日”指存放“年”“月”“日”数值的单元格，使用Month函数自动提取“月”数值，通过IF函数选择2）条件格式用于自动显示星期六、日的日期方法：=WEEKDAY(DATE(年,月,日),2)=6说明：使用函数weekday功能提取星期值举例日期计算公式（设单元格C2已输入当前日期）1) 今日=TODAY()2) 明日=TODAY()+13)

13、 次日=C2+14) 下一个月=DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+1,DAY(C2)5) 本月月底=DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+1,1)-1=DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+1,0)6) 下月月底=DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+2,1)-1=DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+2,0)7) 季度末=DATE(YEAR(C2),INT(MONTH(C2)+2)/3)*3+1,1)-1=DATE(YEAR(C2),INT(MONTH(C2)+2)/3)*3+1,0)8) 本半年底=DATE(YEAR(C2),INT(M

14、ONTH(C2)+5)/6)*6+1,1)-1=DATE(YEAR(C2),INT(MONTH(C2)+5)/6)*6+1,0)9) 本年底=DATE(YEAR(C2),12,31)10) 当前日期时间=NOW()测试如下Excel显示内容单元格公式今日2006-12-15=TODAY()明日2006-12-16=TODAY()+1次日2006-12-16=C2+1下一个月2007-1-15=DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+1,DAY(C2)本月月底2006-12-31=DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+1,1)-12006-12-31=DATE(YEAR(C2)

15、,MONTH(C2)+1,0)下月月底2007-1-31=DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+2,1)-12007-1-31=DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+2,0)季度末2006-12-31=DATE(YEAR(C2),INT(MONTH(C2)+2)/3)*3+1,1)-12006-12-31=DATE(YEAR(C2),INT(MONTH(C2)+2)/3)*3+1,0)本半年底2006-12-31=DATE(YEAR(C2),INT(MONTH(C2)+5)/6)*6+1,1)-12006-12-31=DATE(YEAR(C2),INT(MONTH(C2)+5)/6)*6+1,0)本年底2006-12-31=DATE(YEAR(C2),12,31)当前日期时间2006-12-15 18:25=NOW()Excel快速输入时间值法如果您对Excel的时间显示方式