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1、档案管理整改实施方案 为有效地保护和利用档案,促进各项工作的顺利开展,提升我镇档案管理水平,将档案管理纳入标准化,有序化、常态化的法治轨道,现结合实际,制定本方案。 一、存在的问题 1、根底设施老旧。xx镇现有档案室2间36平米左右,面积偏小,环境简陋、存在漏雨、阳光直射、潮湿、通风不良,墙壁掉皮等现象,无防火设施、档案柜陈旧,局部生锈打不开,使档案受潮、发霉。 2、档案收集不全。各站所、村、社区形成的文档材料、专业档案和照片收集、整理收集不完整,归档率低。局部文书档案遗失、年份衔接断档,重要档案丧失。 3、档案意识淡薄。各站所、村、社区没有形成良好的存档意识,档案未及时交到镇档案室管理,致使
2、档案散落丧失。养老保险、土地确权等局部根底档案自行保管,平安性不高,利用率低。 二、工作目标 结合xx年县档案局执法检查和年终考核,集中整理各站所、村和社区2023年(2022年-xx年)档案,形成环境良好、存档有序、便于查阅、管理标准的新局面。 三、整改步骤 (一)准备阶段 制定整改方案,设置专门档案室,采购密集柜与相关硬件设施,明确相关负责人。召开部署发动培训会议。邀请县档案局专业工作人员进行培训、培训内容为档案年限的分类、接收档案类型和存档流程等。参加培训人员:档案室工作人员、各站所、村和社区工作人员各1名。(xx年1月26日) (二)实施阶段 1、各站所档案,各站所抽调一名工作人员负责
3、整理、按年限装订后移交镇档案室。镇征地、土地管理、养老、医疗保险、土地确权、民生等档案为重点档案,全部移交到镇新档案室管理。(xx年1月22日-xx年2月18日) 2、每个村和社区整理2022年xx年每年的各项方案、安排、总结、各类报表、会议记录、开展党员及亮点工作,由各村、社区装订成册后及时移交镇档案室管理。(xx年2月26日xx年3月2023日) (三)验收阶段邀请县档案局专业工作人员进行验收,验收标准与其他乡镇标准一致。对于验收不合格的由相关工作人员在专业人员的指导下,继续整理,直到验收合格为止。(xx年3月20日4月1日) 四、工作要求 1、加强组织领导。各站所、村和社区对此次工作要高
4、度重视、积极配合,组织专人认真梳理2022年至xx年重点档案,移交镇档案管理人员将其存档,以防档案遗漏、丧失。镇经济开展中心做好档案用具的采购、装订、保障工作,党政办李晓雪负责全部档案接收、验收工作。党政办视工作需要协调、抽调相关工作人员推进此项工作。 2、加强催促指导。实施过程中将邀请县档案局专业人员进行现场指导,镇党政办在做好全镇档案档案整理的同时,加强档案移送审核,凡不符合标准一律退回直到合格为止。 3、加强验收考核。此项工作列入xx年党风廉政考核范畴,同时实行阶段考核排名计分制,各责任单位和责任人奖优罚劣。凡不能按工作要求完成工作任务的,每年档案缺一年的,责任单位扣除党风廉政建设2分。