高校教学秘书岗位职责

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1、高校教学秘书岗位职责教学秘书岗位职责教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学 活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。一、基础工作1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学秩序， 做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进 行。2、根据各专业教学计划，上报开课计划，落实教材预定，上报 教务处。3、负责学期的排课工作，办理教师平时的调、停课手续， 各班课表发放。4、负责教师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的收集 （每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。5、负责收集教学工作中教师和学生对教学的反馈意见和存在问 题，并及时将信息反馈给系副主任

2、。及时做好教务处与系之间的信 息沟通。6、负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考 场检查、补考安排等工作。负责试卷保管、保密工作。7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、 汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主任。8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学 计划的制定。9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全教师业务 档案，课程建设档案和其他教学档案。负责教学文件的收、发、保 管，及时填报有关报表。10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。 11、完成教务 处和系领导交办的其它工作。二、工作

3、特点：（一）工作量大保证教学活动的有序进行，教学信息的上传下达，教学资源的优 化配置，教学数据的统计管理，教学材料的收集归档等，内容繁杂 且环环相扣。（二）及时性上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要求教学秘书正确、 快速地理解内容，并用合理的方式传达到位，还需对一些临时性的 通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反应。（三）重复性一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和 规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，需要教学秘书时刻 保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。（四）复杂性由于教学秘书要与学校各个职能部门保持密切联系，有时多个工 作任务在时间和内容上具有交叉性，不仅

4、事务头绪多，工作对象和 环境也多变。教学秘书不仅要审时度势地传达好各种教学信息，还 要做好沟通交流和监督反馈工作，处理好与各个部门、各位老师之 间的关系。1.管理教学过程，负责教学计划的执行、开课计划的执行、实 习实践的开展、教材的征订等工作； 2.管理教学档案，负责教学管 理文件、毕业设计等教学资料的整理归档； 3.管理教学质量，如收 集教师授课和学生听课的反馈材料等，完成日常对教学质量的监督 与反馈。（二）沟通协调教学秘书的工作对教务处、教师和学生三者之间的关系起着重要 的协调和沟通的作用，起着桥梁、纽带、沟通左右、联系内外的作 用，让教学管理的各环节能有效地串联起来。（三）服务教学秘书工

5、作是一项具有计划性、内容繁杂琐碎的综合性服务工 作，一切工作都围绕教学，为领导和师生提供服务，如上报教师课 时工作量，进行教学资源优化配置，协助教师申报省校级项目，归档相关教学材料等，以确保教学有序进行，教学任务顺利完成。 （四）参谋教学秘书同时也是教学管理效果的直接反馈者。教学秘书能够获 取教学运行的第一手信息，通过这些信息的整理和分析，不仅可以 及时发现教学过程中存在的小问题，汇报上级迅速更正，还可以将 信息留档作为教学主管部门做出决策时的支撑和依据。四、具备素质：（一）良好的思想素质明确自己岗位的性质和定位，在工作中保持高度的责任心和事业 心，牢固树立奉献精神、服务意识和大局意识，严格按

6、照规章制度 办事。（二）扎实的业务素质教学秘书工作兼容性强，需要同时具备专业、管理、教育、秘书 等多重知识。此外，有效的沟通能力，兼顾大局的统筹能力，良好 的公文写作能力，甚至是调研分析能力，都将大大提高教学秘书的 工作效率及质量。（三）坚定的学习意识高校教学秘书岗位浅析一、高校教学秘书岗位的制度保障高校教学事务与管理是高校 教学正常运行的关键因素，教学秘书是高校教学管理的重要参与者， 是教学事务的具体执行者，其基础作用不用忽视。教学计划的制定 与执行、教学检查、课程安排、教材征订、考试安排、毕业设计 （论文）、停调课、学生学籍管理、学生等级考试、教学网站的管 理等等，这些均是高校教学秘书的岗

7、位职责，同时还要协调领导与 教师、教师与教师、教师与学生的关系，并且为学生处理相关的学 生学籍、考试安排等工作，为院系的教学与学生服务，做好教学后 勤保障。由此，教学秘书的岗位设置之必不可少，在高校的教学管 理中已经得到认可。工作繁杂、头绪多，这需要教学秘书具有良好 的职业道德、责任意识、写作能力、教育管理知识与技能、高效的 办事效率、良好的协调能力等。但是，高校教学秘书岗位的重要性 在论证中往往得到高校领导的重视，在具体的教学管理及实践中却 往往被忽视，教学秘书的岗位职责条文清楚，但具体事务往往超越其职责，常常成为勤杂工；教学秘书为高校教学管理中不可或缺的 一环，但一些领导认为教学秘书只要熟

8、悉日常的教学事务与管理即 可，进修、进一步深造会影响工作等因素，没有给教学秘书提供更 多发展的机会。即使认为教学秘书需要进一步提高素质，但是在实 际工作中并没有给予教学秘书发展的空间。所以，高校的教学秘书 发展空间狭小，这些客观元素使得教学秘书自身的角色难以定位， 即便定位也难以进入角色，造成高校教学秘书队伍不稳定的因素。因此，高校不仅对对教学秘书岗位职责进 行明确规定，也应对教学秘书的发展提供制度保障。例如，教学秘 书的培训、进修、晋升等方面，应形成一整套完成的制度。这种制 度保障不仅仅体现在条款上，还要有监督机制检查其落实情况，从 而改变教学秘书岗位的静水状态。二、根据院系发展规模合理设置

9、教学秘书人员编制1、高校院系的规模发展情况目前，全国的高等教育已经由精英教育转为大众教育，高等教育 的规模也随着大众教育的普及而不断变化着，院系的发展规模也发 生了剧烈的变化。主要表现为：（1）培养层次多样化随着高校综合实力地不断增强，一些学校的教育已经由单一学历 人才的培养转为学历层次多样性，主要有博士研究生、硕士研究生、 本科、专科、成人教育等。（2）专业增多。为了适应社会的需求及高校自身发展的需要，高校的专业设置也 发生了很大的变化。一个院系有几个研究方向，每个方向下面又设 置几个乃至十几个专业，专业数量增加。（3）人数急剧增加。我国高等教育由精英教育转为大众教育的代表为学生人数的急剧

10、增加，院系的学生人数由几百人到几千人不等，每个专业、学历层 次人数不尽相同。由于以上因素，与精英教育相比，大众教育的教 学事务工作量增多，教学事务工作量成倍增长。同时由于学分制的 实行，选修课、跨专业选课等，教学秘书的工作任务繁重。2、高校教学秘书岗位人员的合理设置就以上情况，诸多高校的院系并未因为高校院系规模情况的 变化而相应地增减教学秘书岗位的人员配备，无论学历层次如何、 师生人数多少、或是专业多寡，均由一位教学秘书处理本院系的教 学事务，岗位相同、职责相同，但务的数量不尽相同。尤其是在艺 体类院系中，由于专业的特殊性，需要在课程设置中安排专业小课， 课程安排更加繁杂，在有专业课程与公共课

11、程的院系中，更是增加 了教学秘书工作的繁重，同时易造成教学秘书心理上的不满情绪， 对工作产生消极影响。在计算机与网络技术飞速发展的今天，由于 教学管理网络化，使得很多教学事务地处理由计算机系统完成，这 是教学管理手段现代化的表现。由于计算机教学管理手段的使用， 使教学管理日益规范化、科学化、系统化，教学管理更加严谨，但 从另一层面来说，大量数据的录入、学生错、漏选的现象也增多， 这都增加了教学秘书的工作量。因此，针对院系师生数量与学生学 历、专业的不同而相应设置教学秘书岗位的合理编制，使教学秘书 承担适量的工作任务，既可体现其专业化水平，又能提高工作效率， 并给教学秘书提供一定的空间进行专业的

12、学习、岗位的培训、使得 教学秘书可以有相对自由的空间提高自我素质。三、高校教学秘书岗位设置的合理化与规范化1、高校应贯彻以人为本的理念设置教学秘书岗位高校教学秘书从其岗位角色的定位而言，应 该具有服务意识，在自己的岗位上充分发挥作用，在工作中应该做 到以教师与学生为主体，以人为本，为校、院系教学管理工作恪尽 职守，这也是多数高校教研工作人员对教学秘书岗位的理解，也是教学 秘书自我价值的体现。高校教学秘书工作的最大特点就是具有例行 性与时限性1，此特点决定教学秘书应为稳定的岗位，才有利于教 学工作的正常开展。然而，教学秘书的工作量大、晋升职称的机会 少等方面已经成为高校教学秘书普遍存在的问题，在

13、诸多高校繁杂、 琐碎已经成为教学秘书的代名词，多数高校教师应聘教学秘书职位 并非所愿，而是领导指派、没有岗位等无奈的选择。教学秘书岗位的跳板意识已经成 为多数教学秘书职业的潜在规则，或转为教研人员，或考博等等， 造成了教学秘书人员的较大流动性。教学秘书的流动性较大在一定 程度上影响了教学秩序，稳定教学秩序是教学管理的基本任务之一。 因此，高校应为为改变这一现状而进行制度、政策方面的改革，不 仅教学秘书要对教师与学生以人为本，在教学秘书岗位中也应贯彻 以人为本的理念，承认与重视教学秘书的工作，并设立教学秘书岗 位的激励机制、晋升制度、进修培训、科研奖励等，并进行贯彻落 实，这有利教学秘书岗位的稳

14、定与工作效率的提升，为教学秘书的 发展创造环境与条件。2、教学秘书岗位管理的科学化高校的教学管理领导者在设置教学秘书这一必需岗位时，对教学 秘书的岗位职责进行了详细的制定，但是高校的领导并未教学秘书 的工作给予充分的重视，很多高校的领导认识到教学秘书作为教学 管理队伍中重要的基层参与者，但是其重视程度往往拘泥于表面。 高校教学主管部门的领导应到院系进行实地调研，了解本校教学秘 书岗位存在的具体问题，提出解决方案，科学地管理教学秘书岗位。 使教学秘书能够建立成为一支团队，具有团队精神，从而与教学管 理部门良好合作，充分发挥基层教学管理的作用，并对基层教学管 理进行研讨，从而为本校的院系教学管理提

15、供科学的依据。教学秘书不同于普通的教职员工，本身还具有管理者的角色。高 校教学秘书的工作主要为执行性事务型，因此教学习惯于上情下达 下情上传的传话员作用，机械性比较强。教学秘书不仅是教学事务 的执行者，同时也是教学管理队伍成员之一，而教学管理队伍是高 校人才建设中的重要组成部分，各高校应高度重视教学管理队伍建 设，进而提升教学工作水平，提高教学质量，推动学校整体工作不 断进步。2而目前诸多高校的教学秘书并没有履行自己身为教学管 理者的职责，因而作为院系主管教学领导的参谋手，应该从教务管 理者的角度思考教学工作问题，并吸取先进的教学管理经验，结合 本院系的情况进行总结、创新与改革，提升本身作为管理者的能力 与水平。如何使教学秘书不仅要完成本职工作，同时又能提高其管 理水平，是高校教学秘书岗位设置与管理的基本要求。高校教学秘书工作职责高校教学秘书工作职责篇 1一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学 管理的执行者。二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的 执行情况。三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划 对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事 宜。五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下