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1、撰写人：_日 期：_人员晋升办法1.目的确保职工晋升能适才、适所、并获得合理的薪资待遇，建立清楚的准则及规范，使职工晋升作业之执行有所遵循。2.适用范围：由本公司正式任用之所有在职员工除以下人员外均适用之：一、外劳、契约工、临时工。二、到职未满半年之新进人员。3.作业流程参考附件4.作业内容一、当发生管理职缺时，主管应依组织管理需要，应先进行人力盘点或工作重组或组织合并等考虑，如经确认有晋升人员之需求，应以内部晋升优先考虑，一方面进行人员主管推荐作业，另一方面人力资源应进行内部召募(自我推荐)。人力资源单位与主管在未经核定该职缺内部确定无适当人选前，不宜进行外部召募。二、内部召募作业(自我推荐
2、或他单位主管推荐)：人力资源单位公告工作内容.条件及职务.职能基准表，为有兴趣者参考。有兴趣者或有合适人选其它主管亦可填写自我推荐/他人推荐表进行内部召募推荐人选。上述人员，由人力资源先进行资格审查及面谈作业，如经审核符合条件，一并列入推荐名单，进行审核作业。面谈等人事作业应保密。三、主管推荐、复核、及核决步骤：(一)主管推荐： 由人力资源单位依照管理职派任基准提供晋升候选人推荐表，列出符合晋升限制条件之人员名单给直属主管进行推荐。单位主管藉用职能具体事证表及职能评鉴表进行对推荐人才之专长及职能举证及评量。推荐人数不限1人。对于推荐对象条件，有不符合派任基准之规定，仍得以特案处理。如经讨论无特
3、别推荐者，可依人力资源单位与主管共同讨论合格人员进行审核。若确无合格人员又无自我推荐或他单位主管推荐，可即进行外部人员召募作业。对绩效表现特优人员在年资未满情况下，亦可特案推荐参加审核。(二)审核：各候选人须撰写并呈送工作报告，进行审查，使审查者能了解受评者历年来之工作表现及未来工作之期望。工作报告内容如下：1.最近三年之工作绩效2.对未来新工作之抱负与计划3.对工作改善及降低成本之具体作法-问题分析.解决方法.结果4.对公司未来经营之建议晋升职位为课级(含)以下主管，先由人力资源针对限制条件及相对条件作书面审查，再依核决权限对主管推荐及内部召募人员进行审核与核决。晋升职位为经副理级(含)以上
4、主管之晋升，亦先由人力资源针对限制条件及相对条件作书面审查，经评核合格者安排人评会进行评鉴，经委员平均评分达80分以上视为合格。如分数低80分，则予以否决。如因职务由内部晋升且外部递补困难，可经合议，事前列出培育计划后呈总经理以特签方式进行。 (三)核决：依本公司核决权限之规定，由核决主管作成最后裁示；案奉核准后，为强化主管之适任将有适应期间三个月至六个月，由人资与直属主管与新任主管共同讨论需要之协助如教育训练等，六个月后再予以评核是否适任。如经核定因个人性格或意愿评核不适任，则予以归荐。由人力资源与职缺主管另行推荐人选，再进行审核之程序。如经核决该职缺无适当人选，即可进行外部人员召募作业。(
5、四)董事长、总经理恭贺函对经过核决予以晋升之人员,除公告外，对核决晋升之人员，董事长及总经理亲笔签名恭贺函,除表达恭贺外，并载明：晋升单位/职称、生效日期、主要负责业务及薪资。同时，函中注明因部份教育训练未完成,必须于规定时间内完成原职位教育训练体系 规定必修课程，薪资中方能依晋升后之主管加给计薪。四、人事评议委员会组织及运作1目的：使本公司晋升经副理级(含)以上主管职人员时，有公平、公开之审查流程，以提拔公司内部优秀人材。2适用对象：凡本公司晋升副理级(含)以上主管之候选人员，由副理晋升为经理则依核决权限执行，不须经过人评会之审查。3组织成员：公司总经理以下之一级主管与人事主管共同组成，会议
6、主席采由各委员轮留担任方式进行，人事主管负责会议前准备工作.会议程序及记录等作业。推荐主管不列入审查委员名单中。4会议召开时机:端视经副理职缺发生决定，原则为避免职缺审查时间过长而影响组织作业运作，以职缺发生后，二周内举行为原则。5会议正式召开程序1）由人事主管对今日进行之职位说明；包括限职位制条件、组织定位、职务.职能要件表内容，管辖范围.机能.人员.预算，负责项目等基本资料推荐人员(提案晋升候选人主管、自我推荐、其它主管推荐)简报推荐候选人原因，并针对审查委员有关疑问，提出说明及举证。2）候选人进行工作报告3）审查委员提问，候选人针对审查委员提出问题回答4） 委员藉由工作报告及候选人对提问
7、之反应与行为.情绪，观察候选人表达能力、自信心、自我控制能力、效率倾向、问题分析与思考，并予以评分。5）人事主管将各委员评分收集予以计算平均分数，计算实际分数及各项度之情形6）委员讨论是否建议予以晋升。如否决由人事主管汇整否决原因及改进方向,提供给候选人及候选人主管参考。人评会出席委员需满2/3方正式召开，暂以晋升副理级先行举办，检讨再扩展至晋升课长级。5.附件管理职派任基准人员晋升流程图晋升候选人推荐表自我推荐/他单位主管推荐表职能具体事证表管理职能评鉴表候选人工作报告格式董事长、总经理恭贺函管 理 职 派 任 基 准派任职称限 制 条 件相 对 条 件职等(非主管职员亦适用)最低年资学历考
8、绩/奖惩专长/证照30%职能40%轮调10%训练10%学历与语文能力10%派任副组长一等或二等 一年以上高中职(含)以上程度前二年考绩有一次为甲(含)以上具派任之职务之经验/专业/技能或证照进行职能或性向测验以了解人员其管理职能之强弱项由人力资源负责进行评估具该现职务以外之工作经验，该经验有助于将来管理工作。组长/领班主管系列管理课程程之齐备度现有学历高于限制条件者之学历规定或具第二语言者应予以加分功过相抵无记过以上之记录副组长组长二等 一年以上高中职(含)以上程度前一年考绩甲(含)以上 功过相抵无记过以上之记录派任副课长二等或三等内部二年以上或外部二年以上专科或二技以上程度前三年考绩2次甲(
9、含)以上1.中阶主管管理系列课程之齐备度功过相抵无记过以上之记录副课长课长三等内部二年以上或外部二年以上专科或二技以上程度前年考绩甲(含)以上功过相抵无记过以上之记录派任副理三等或四等内部三年以上或外部三年以上大学或四技以上程度前三年考绩2次甲(含)以上1.高阶列主管管理系列课程课程之齐备度功过相抵无记过以上之记录副理经理四等内部三年以上或外部五年以上大学或四技以上程度前二年考绩均甲(含)以上功过相抵无记过以上之记录派任协理、 副总经理财务长四等或五等内部三年以上或外部五年以上大学或四技以上前三年考绩2次甲(含)以上1.经营决策系列课程之齐备度功过相抵无记过以上之记录修订日期人员晋升作业流程流
10、程编号版本1.00页次1/1流程定义：主管职晋升推荐与审查范围：各厂主管职晋升作业流程负责人:1.单位主管藉此机会重新盘点工作及人员,进行组织之整合,以提高绩效2.人力资源单位应对内部人员进行盘点,列出符合限制条件之人员职务晋升候选人推荐表33.请单位主管针对推荐人员管理职能评鉴表职能实绩及评核表作为复审之参考3.自我推荐或他主管推荐者请填写内部召募(自我推荐)/他人推荐资料表主管职务出缺是否递补主管单位工作、人力盘点、组织合并检讨单位内部工作人员整合 Y N进行单位主管推荐晋升候选人推荐表/管理职能评鉴表/有/无合格推荐人员 N Y通知 候选人撰拟工作报告工作报告整理合格人选资料,确无合适人
11、员外部人员召募作业人员晋升审查作业副理级(含)以上主管 N Y人评会进行评审晋升作业/恭贺信/通知单 外部人员召募作业内部人员召募(自我推荐.他主管举荐)位工作.人力盘点.组织合并检讨进行数据审查&.面谈自我推荐/他单位主管人推荐表有/无合格推荐人员N Y核决权限核定合适人选?Y N晋升候选人推荐表推荐担任职务:管理部经理 姓名要件 陈张限制条件职等三等三等考绩甲乙甲甲甲乙年资3年3年学历元智大学经营管理(2技)文化大学机械系相对条件职务经历公司内-人力资源课长4年公司外-人资管理9年公司内-总务管理课长4年公司外-总务6年人事管理主管1年专业训练证 照1.具有人力资源管理师1.安全卫生管理员
12、专长1.人力资源管理1.总务管理职能规划/组织能力沟通能力决策目标导向规划/组织沟通协调团队领导目标导向直属主管推荐评语(附管理职能评鉴表)自我推荐/他单位主管 推荐表单 位 处 部 课姓 名王奖惩记录XX年记大功1次XX年记嘉奖1次限制条件目前职称/职等法务部/副理近三年考绩94-A93-A到职日期目前学历逢甲大学 企管系 硕士相对条件专 长熟悉内稽内控作业人事规章制订及绩效管理管理职能(自评)主动积极.2.规划管理能力3.自信心职务轮调经历(厂内外经历)1.人事管理及总务管理2年经验-公司管理或专业训练记录人力资源管理师证照薪资与绩效管理稽核主管证照第二语文能力英文TOEIC 450推荐人推荐评语职能具体事证表被推荐人: 陈项 目具体事实(单位主管推鉴人填
