部门职能与岗位职责汇编

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1、浙江广泰工贸有限公司部 门 职 能 与4-JU 冈 位 职 责 汇 编00九年十月编制目录公司组织机构图 1董事会 2董事长 2董事 3总经理 3总经理 3总经理助理 4副总经理 5副总经理 5办公室 5办公室经理 5行政专员 6人力专员 7行政后勤 8文 秘 9财务部 10财务经理 10主办会计 11助理会计 12岀纳 12外贸部 13外贸经理 13外贸业务员 14跟单员 14单证员 14采购部 15采购经理 15米购员 16品质部 17品质经理 17质检员 18技术部 19技术经理 19研发工程师 20技术员 20生产部 21生产经理 21生产统计 22冲压车间 22车间主任 23焊接车间

2、 23车间主任 24喷漆车间 24车间主任 25包装车间 25车间主任 26统计 26机修电工 27机修 27电工 27铲车 28仓 库 29仓库主管 29原材料仓管员 30配件仓管员 30包装材料仓管员 30成品仓管员 30保安室 31保安科长 31保安员 32公司组织机构图董事长王春雷董事会部门职能:部门岗位：董事长、董事董事长岗位名称董事长所属部门董事长直接上级董事会核准人董事会核准时间职位代码工作内容1. 主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实；2. 召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计 划及日常经营工作中的重大事项；3. 检查董事会

3、决议的实施情况，并向董事会提出报告；4. 提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会 批准和备案；5. 审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；6. 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；教育背景冈位技能工作态度工作经验董事部门职能：1. 制定和实施公司总体战略与年度经营计划，提出公司业务规划、经营方针和经营形式;2. 建立和健全公司的管理体系与组织结构；3. 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例 会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；4. 主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展

4、目标；部门岗位：总经理，总经理助理总经理岗位名称总经理所属部门总经理直接上级董事长核准人董事长核准时间职位代码工作内容1. 总经理是公司的最高负责人，代表公司参加重大的内外活动，审核以公司名义发布的 各种文件；2. 贯彻国家和地方政府有关政策，遵守法律法规，合法经营，全面领导企业生产经营工 作，完成全年生产经营计划；3. 制定实施企业发展战略、规划，全面组织落实本公司的方针和目标；4. 健全和完善企业基础管理工作，负责本公司规章制度、管理标准、控制程序的审批， 主持管理评审；5. 合理设置组织机构，分配部门管理职能，明确岗位职责，合理配置和使用人力、财力、 物力、基础设施和工作环境等资源；6.

5、 审批并组织实施企业人力资源计划和培训计划，批准主管以上员工的请假事项和员工 辞工、辞职申请，核准管理员工和计时员工的进公司手续；7. 负责中层管理干部的任用、调配和考评，组织对员工进行业绩考核和评价；8. 负责改扩建工程管理和改扩建资金筹措、调度，大额资金使用的审核与控制；9. 召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，解决处理重要问题；10. 签署日常行政、业务和财务文件；11. 组织公司治安保卫管理、灾害事故和突发事件的处理；12. 组织消防检查及隐患整改，对违反消防管理制度者和造成重大损失的责任人进行处理；13. 领导公司安全生产和消防工作，是本公司安全生产和消防工作的

6、第一责任人；14. 负责公司形象建设，加强企业文化建设和人力资源开发，增强企业凝聚力。教育背景企业管理、工商管理、行政管理或相关专业冈位技能1. 熟悉企业业务和运营流程；2. 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；3. 掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念4. 善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；5. 熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；6. 具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；7. 具备基本的网络知识，熟练使用办公软件。工作态度1. 具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；2. 善于协调、沟通，责任心、事业心强；3. 亲和力、判断能力、决策能力

7、、计划能力、谈判能力强；4. 为人干练、踏实；5. 良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。工作经验企业全面管理工作经验总经理助理副总经理副总经理办公室部门职能：1. 人力资源配置：岗位职责编写，人员招聘、培训、调配、离职，绩效考核管理，奖励 与惩罚管理；2. 行政管理：考勤管理，宿舍管理，安全管理；3. 档案管理：技术档案、生产记录档案、人事档案、设备仪器、工程资料等档案的管理;4. 办公秩序管理：文件的拟、收、发、存，会议的召开、记录，规章和制度的执行；部门岗位：办公室经理、行政专员、人力专员、后勤专员、文秘办公室经理岗位名称办公室经理所属部门办公室直接上级总经理核准人总经理

8、核准时间职位代码工作内容1. 负责公司日常行政事务、人力资源、档案管理工作；2. 拟制各岗位责任制和工作标准，了解各部门工作动态，协助总经理沟通各部门工作；3. 负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；4. 参与公司发展规划和年度经营计划的编制，负责编写公司年度大事记；5. 负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；6. 负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；7. 负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；8. 做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；9. 根据公司经营需要，向总经理提

9、交年度人力资源规划报告；10. 根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；11. 根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；12. 建立并维护员工新酬、福利、绩效考评体系，做好员工激励工作；13. 根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系；14. 对其分管的工作全面负责，并召集本部门和分管部门的工作会议；15. 定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告。教育背景人力资源、管理、秘书、中文、公关或相关专业冈位技能1. 具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；2. 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力

10、资 源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；3. 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利 待遇、培训等方面的法律法规及政策；4. 熟练的写作、口语、阅读能力，有较强时间管理能力；5. 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力和复杂问题的能力；6. 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；7. 很好的计划性和执行力；8. 熟练使用办公软件、办公自动化设备。工作态度1. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；2. 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。工作经验相关岗位工作经验行政专员岗位名称行政专员所属部门办公室直接上级办公

11、室经理核准人办公室经理核准时间职位代码工作内容1. 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;2. 协助制定、监督、执行公司行政规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3. 参与公司经营事务的管理和执行工作；4. 协助承办公司相关法律事务；5. 做好办公室人员考勤和处理各种假期；6. 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；7. 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；8. 做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作；教育背景秘书、中文、公关、行政管理或相关专业冈位技能1. 较强的管理能力；2. 良好的中英文写作、口语、阅读能力；3

12、. 熟练使用办公软件；4. 熟练使用操作办公自动化设备。工作态度1. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；2. 工作细致认真，谨慎细心、责任心强；3. 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作经验行政管理工作经验人力专员岗位名称人力专员所属部门办公室直接上级办公室经理核准人办公室经理核准时间职位代码工作内容1. 参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2. 组织制定、执行、监督公司人事管理制度；3. 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4. 制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间

13、的协调工作等；5. 帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；6. 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评 价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并 不断完善绩效管理体系；7. 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会 保障福利；8. 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；9. 管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；教育背景人力资源、管理或相关专业冈位技能1. 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的

14、发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待 遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实 践经验；2. 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；3. 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待 遇和培训方针；4. 熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；5. 较好的英文听、说、读、写能力。工作态度6. 对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；7. 高度的敬业精神及高涨的工作激情， 能接受高强度的工作，工作态度积极 乐观；8. 善于与各类性格的人交往，待人公平。工作经验人力资源管理相关工作经验行政后勤岗位名称行政后勤所属部门办公室直接上级办公室经理核准人办公室经理核准时间职位代码工作内容1. 参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；2. 负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；教育背景