绵阳公司加油站绩效考核办法

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1、中国石化四川绵阳石油分公司加油站绩效考核方案 零售部2011-03-15加油站绩效考核办法(试行)第一章 总 则第一条 为深入推进零售专业化管理运行机制改革,进一步与省公司“绩薪互动”和“量薪互动”考核办法密切衔接,把中石化加油站规范化管理考评细则落到实处,全面提高加油站经营质量和管理水平,特制定本办法。第二条 指导思想。按照“管理层次扁平化,运行体制专业化,内部管理规范化,经营机制高效化”的企业改革目标,通过整合运作体制,加速转换职能,创新、完善管理体系,建立业务垂直、职责明晰、流程合理、执行到位的一体化、专业化经营管理模式。第三条 零售专业化垂直管理坚持以“六到站”为原则。即:经营目标分解

2、到站;财务预算编制到站;营销策划实施到站;监督检查执行到站;用工分配管理到站;考核奖惩兑现到站。第四条 用人、考核、分配原则:竞聘上岗,择优用人;促销上量,降本增效;明确目标责任,突出绩效考评;衔接劳务价位,“绩薪互动”计酬;创建“懂经营、善管理、高素质”站长队伍。第二章 考核领导小组及职责第五条 考核领导小组:组长:李喜永成员:买金鹏、胡莉华、康蓉、马仲、领导小组下设考核办公室,办公室设在零管部主 任:买金鹏副主任:胡莉华、康蓉、马仲成 员:詹浩、邓正江、何洛彬、华晶、陈晓菁、任勇、孙国钦、王小蓉第六条 考核领导小组负责制定“目标考核”活动实施方案,策划相关考核活动内容,及时将上级公司有关考

3、核活动的精神进行下发,同时收集上报相关销售和管理信息加强督察指导,将督导、考评、表彰、帮扶等工作具体落实到相关职能部门,明确工作责任、落实考核活动相关工作,细化绩效考核活动计划和措施,具体执行考核兑现。第三章 考核体系设置第七条 考核项目与权重设置。对加油站综合营销管理的专业化考核,以月度考核与年终考核相结合的方式进行,采取百分制方法评价,主要项目分别占业绩总分权重为:经济运营60%;规范化管理20%;基础管理20%。第八条 经济运营,占综合考核分数60%,主要指标由轻油、润滑油、非油品、加油卡经营等项组成。评分方法如下:(一)轻油目标考核,占专业化管理业绩分数的50%,按下述公式评价。 =

4、10050%注:“轻油销量”系指实际销量;“调整系数”通常情况下取值为“1”。若遇特殊情况(如:促销或限销产生的考核销量,与实际销量造成差异时)将通过政策性指令,酌情确定“调整系数”的具体数值,从而体现政策执行力对计划完成水平的影响程度。考核销量仅用作目标评价。(二)润滑油目标考核,占专业化管理的业绩分数5%,按下述公式评价。 = 1005%(三)非油品目标考核,占专业化管理业绩分数的15%(对未下达非油品目标的加油站,该项权重自行转加于轻油项目),按下述公式评价。 = 10015%(四)加油卡目标考核,占专业化管理业绩分数的10%(对未下达加油卡目标的加油站,该项权重自行转加于轻油项目),按

5、下述公式评价。加油卡考核得分 = 加油卡完成数量加油卡销售目标10% (五)损耗目标考核,占专业化管理业绩分数的20%,按下述公式评分:损耗考核得分=(月损耗率目标-月实际损耗率)200+100 20%(六)经济运营单项评价,按100分制转化得分的汇总方法。=(轻油考核得分+润滑油考核得分+非油品考核得分+加油卡考核得分+损耗考核得分)60%第九条 规范化管理,占专业化管理业绩分数的20%。规范化管理项目单设分值为100分,以中石化05年版本加油站规范化管理考评细则、HSE加油站考评细则为考评依据,逐项考核扣分,规范化管理得分=(1000-督查扣分)1020%第十条 基础管理,占考核分数的20

6、%。基础管理项目单设分值为100分。主要由“专项营销、经营纪律、信息工作、值岗纪律、稳定工作、表扬批评”等六项组成。评分细则如下:(一)专项营销。在省、市公司组织的各项专项营销活动中,未积极落实工作要求,营销效果较差的(如:促销台账未建立或者建立不完善,广告氛围未传递到位等),每项次扣减5分。(二)经营纪律。1.销售公司受理投诉的处置。销售公司受理的客户投诉,经查证落实,过错在我方的有效投诉。每次扣减被投诉加油站50分,因投诉处理不善,导致客户再次投诉,经查实,责任在我方的,每次追加扣减30分。2.省公司受理投诉的处置。省公司客户服务中心受理的客户投诉,经查证落实,过错在我方的有效投诉。每次扣

7、减被投诉加油站30分;因投诉处理不善,导致客户再次投诉,经查实,责任在我方的,每次追加扣减20分。 3.公司受理投诉的处置。公司受理的客户投诉,经查证落实,过错在我方的有效投诉。每次扣减被投诉加油站20分;因投诉处理不善,导致客户再次投诉,经查实,责任在我方的,每次追加扣减10分。4.员工有效投诉凡因工资、奖金分配不公,或截留、挪用、迟发、缓发、扣发员工工资等情况,引起员工不满而投诉到销售公司、省、市公司的,查证落实后每人次扣减5分;5.特殊时期出现问题的处理办法如遇油品供应紧张时,未按照公司规定要求执行,出现擅自打油、抬高售价出售,被客户或员工投诉到销售公司、省、市公司的,查证落实后每站扣减

8、50分,并解除责任人劳动合同;(三)信息工作。1.业务信息上报情况。(1)ERP模板信息上报错误,每个模板每错误一项/次扣减5分。(2)由加油站主观原因致使加油卡数据上传不及时,每次扣减5分。(3)海信系统未及时通讯,实时扫描,按规定日结以及IC卡系统未及时通讯,日结,(注:网络正常的情况下,未及时上报)每次扣减5分。2.督察信息反馈情况。凡公司及上级领导到加油站督查的,应及时报告片区经理,如提出整改意见的,应在24小时内将整改情况以电子版(A4纸打印)形式反馈零售部;对零售部的督察情况,应在24小时内将整改情况以电子版(A4纸打印)形式进行反馈,加油站必须留存并整理归档。对所有的督察意见,逾

9、期未通过OA系统反馈整改情况的,扣减5分,整改不彻底,加扣5分。3.其他信息上报情况。(1)对上级单位、社会职能部门等到加油站检查、指导时,站长应在第一时间通知片区经理,同时上报公司零售部,凡未及时上报的,每次扣减5分。(2)凡加油站人员未经允许私自接受新闻媒体采访的,每次扣减10分,造成社会负面影响的,站长就地免职;(3)对加油站周围竞争对手的营销信息、经营动向应及时向片区经理及公司反馈。凡因未及时上报,影响公司正常经营的,每次扣减5分。上报虚假信息的,每次扣减10分。(四)值岗纪律。正常工作日,站长、记账员、计量员必须同时在岗,节假日轮流值岗;需要住站值班的,站长、记账员、计量员应轮流值夜

10、班,调班需上报零售部;检查中有违犯以上规定的,每次扣减5分。 (五)稳定工作。1.因管理粗暴、态度生硬,不注重工作方式、方法,致使工作失误或形成不稳定因素的,每次扣减5分。2.加油站员工情绪不稳定时,应在第一时间通知片区经理,同时上报公司零售部,凡未及时上报的,每次扣减5分。3.发现不稳定因素未及时采取妥善措施予以劝阻、制止,影响正常经营的,每次扣5分。(六)客户开发。加油站每个月应急积极做好客户开发和维护工作。1.加油站每开发成功一个大客户(单站月用油量12000升以上)奖励20分;开发成功一个中型客户(单站月用油量6000升以上)奖励10分;开发成功一个小型客户(单站月用油量1000升以上

11、)奖励5分;打罐车客户、小额配送客户除外。2.加油站当月如果没有成功开发任何客户,扣3分;连续三个月没有成功开发任何客户的,一次性扣20分。3.加油站客户档案应完善齐备,并对重要客户有回访记录,没有完善客户档案和回访重要客户的,视情况扣2-10分。(七)表扬批评。1.凡受到公司通报表扬(或批评)的加油站,每次奖励(或罚扣)10分。2.凡受到媒体正面报道(负面曝光)的加油站,视情况每次奖励(或罚扣)30分。3.凡受到省公司及以上单位督察通报表扬(或批评)的加油站,每次奖励(或罚扣)30分。4.在神秘顾客督查方面,综合得分排在全省前三名且得分80分以上的站奖励20、15、10分,综合得分排在全省后

12、三名且得得分70分以下的站罚扣20、15、10分;单项评比前三名且得分在80分以上的站奖励5分,单项评比后三名且得分在70分以下的站罚扣10分。5.上述通报表扬与批评以神秘顾客、零售中心督查通报、非油通报、损耗通报及各种专项检查等文件和通报为准。实施奖分一律须由公司经理或分管零售工作的公司副经理批准。最后:基础管理得分=(100-扣减分数+奖励分数)20%第十一条 业绩否决规定。年度考核凡发生下列情况之一者,其站长(店长)职务予以解聘(当月只发放最低生活标准)。(一)发生三级(含三级)以上等级事故者;(三级事故:1.一次事故直接经济损失在6000元及以上;2.一次跑、冒、漏油及油品变质1吨及以

13、上;3.一次混油混入量2吨及以上。)(二)发生严重(一次事故直接经济损失在6000元及以上)计量、质量事故及严重损害企业信誉、形象事件,且被当地或地市级(含)以上新闻媒体公开曝光批评者;(三)因管理不善造成贪污、盗窃、受贿案件及其他已构成犯罪案件者。(四)擅自校验回罐、出现私自改动加油机系数、拆装加油机流量计、更换加油机铅封、私自拆换电脑主板、修改加油卡管控数据、挪用截留营业收入,发生商品、资金管理重大责任事故,以及其它严重违反经营纪律问题,给企业造成严重损失者。(五)私自进货销售的。(六)销售有过期或变质商品的。(七)商品零卖整刷,套取整件商品销售的营业款优惠差价的。(八)商品价格标签与PO

14、S系统不一致的。(九)发现加油站使用客户卡代替员工卡加油套现的。(十)加油站未经上报,擅自关闭视频监控系统的。第十二条 加油站站长(店长)岗位一律引入竞争上岗机制。原则上每两年进行一次择优选站。择优选站工作,一律采取当场签字确定、当场公证告示的方法组织实施。组织工作由公司零售部、人事政工部共同负责,其他机关科室参与现场公证。原则上首先进行万吨级加油站竞聘,然后是星级站和达标站,最后进行低保站竞聘。(加油站站长竞聘采取分层组织实施,首先进行万吨级站长竞聘,然后是经营规模小的小站站长竞聘,再对中等规模加油站站长进行适当调整)。 第四章 考核流程第十三条由于经营目标分解数,对个加油站每月总体任务完成

15、情况存在较大影响,同时对月终各加油站的考核与奖金兑现也有一定影响,因此零售管理部在月初目标任务分解时,要按照公平、统一的分配原则分解。人事部门要进行监督;每月5日前,零售部按照公平、统一的原则对各站目标任务进行分解,人事政工部进行监督,任务分解表须经分管领导审核签字后下发。任务分配的具体原则和分配办法如下:1.轻油月度任务分解的依据和公式:前三月平均纯枪销量1.05=任务考核销量注:任务考核销量不包含如:打油、小额配送以及特殊情况卖油的纯枪销量,具体根据加油站当月实际情况,进行调整,调整的系数在1.011.1之间。该系数先由零售部商议讨论后决定,再由领导最终确认妥否。 2.润滑油月度任务分解的依据和公式:当月省公司润滑油下达任务(各站上月轻油零售量零售部全区轻油零售总量)=润滑油考核销量注:如遇到省市公司促销、降价等特殊时期的任务由公司总经理、主管经理和零管部根据省公司精神具体制定。3.非油品月度任务分解的依据和公式:前两月平均销量(剔除团购)1.2=当月任务考核销量注:中秋、元旦、春节等特殊时期的任务由公司总经理、主管经理和零管部根据省公司精神具体制定。调整系数在1.21.4之间,根据当月省公司任务调整。该系数

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