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1、三水南港码头公司管理规章制度汇编 封面佛山市三水南港码头 规章制度汇编佛山市三水南港码头 二00九年十月佛山市三水南港码头 规章制度目录第一章 行政规章制度第一节 员工着装及识别证管理规定第二节 办公室管理规定第三节 会议管理规定第四节 公司资料管理规定第二章 人事规章制度第一节 人事聘用管理规定第二节 考勤管理规定第三节 员工培训管理规定第四节 出港放行管理规定第五节 工资管理规定第三章 财务制度财务审批及财务支出管理规定第四章 安全生产制度安全生产管理规定第五章 规章制度相关表格略第六章 附则第一章 行政规章制度第一节 员工着装及识别证管理规定一、规定目的:为加强公司员工着装管理及佩戴识别
2、证管理,特制定此管理规定。二、适用范围:本规定适用于佛山市三水南港码头 的员工着装管理及佩戴识别证管理。三、员工着装管理规定: (一)公司员工服装分春夏装、秋冬装两种,每年四月份发春夏装、十月份发秋冬装;(二)春夏装包括:保安服装、装卸工及后勤人员服装、机手司机服装、维修人员及安全督导人员服装、办公室及调度理货人员服装共五大类。 1、保安春夏装:配发给保安人员,从军品店购买,上下身配备,每人每年两套春夏装,上身灰色短袖衬衫戴保安标识、下身为灰色长裤。 2、装卸工及后勤人员春夏装:配发给装卸工及后勤人员,上身配备,每人每年两套春夏装,为深蓝色棉布短袖衬衫。 3、机手司机春夏装:配发给机手及司机,
3、上身配备,每人每年两套春夏装,为灰色棉布短袖衬衫。 4、维修人员及安全督导人员春夏装:配发给维修人员及安全督导人员,上身配备,每人每年两套春夏装,为暗红色棉布短袖衬衫。 5、办公室及调度理货人员春夏装:配发给办公室及调度理货人员,上身配备,每人每年两套春夏装,为墨绿色棉布短袖衬衫。(三)秋冬装包括:保安服装、装卸工及后勤人员服装、机手司机服装、维修人员及安全督导人员服装、办公室及调度理货人员服装、副总经理及总经理服装共六大类。 1、保安秋冬装:配发给保安人员,从军品店购买,上下身配备,每人每年两套秋冬装,上身灰色长袖保安制服戴保安标识、下身为灰色长裤。 2、装卸工及后勤人员秋冬装:配发给装卸工
4、及后勤人员,上身配备,每人每年两套秋冬装,为深蓝色棉布长袖夹克衫。 3、机手司机秋冬装:配发给机手及司机,上身配备,每人每年两套秋冬装,为灰色棉布长袖夹克衫。 4、维修人员及安全督导人员秋冬装:配发给维修人员及安全督导人员,上身配备,每人每年两套秋冬装,为暗红色棉布长袖夹克衫。 5、办公室及调度理货人员秋冬装:配发给办公室及调度理货人员,上身配备,每人每年两套秋冬装,为墨绿色棉布长袖夹克衫。 6、副总经理及总经理秋冬装:统一穿西装、衬衫、领带,西装款式及颜色由总经理确定,衬衫、领带可自己选择搭配。(四)服装发放及着装管理规定: 1、服装购买后,对在职人员一次性免费发放。以后新进员工采用先到财务
5、部按成本价交款,凭收据到人力资源部领用的方式发放。新进员工工作满半年后凭收据到财务部全额报销。 2、对于发放后丢失或破损需要更换的员工,须按成本价交款购买。 3、所有公司员工上班期间必须穿着公司配发服装。 4、男员工穿衬衫时衬衫下摆必须置于长裤内,穿长袖衬衫时袖管不准卷起。纽扣开起不准低于上排第二个,长裤裤筒不能卷起。 5、在港区内,禁止穿短裤、拖鞋、超短裙。 6、服装应经常换洗、保持干净、整洁。 7、如发现员工未按规定着装,扣罚10元/次。对屡教不改的可加倍处罚。六、员工佩戴识别证管理规定:(一)为加强识别证的识别效果,员工识别证按颜色区分部门、用大写A、B、C、D、E、F、区分岗位。(二)
6、识别证上部门区分:经营部为浅蓝色、理货部为浅绿色、安全设备部为浅红色、财务会计部为浅黄色、行政事务部及人力资源部为白色。(三)识别证上岗位区分: 1、副总经理、总经理级用“A”予以标识。 2、经理级用“B”予以标识。 3、主任级用“C”予以标识。 4、班组长级用“D”予以标识。 5、办公室职员级用“E”予以标识。 5、机手、司机用“F”予以标识。 6、普通员工用“G”予以标识。(四)识别证发放及佩戴管理规定: 1、员工识别证由人力资源部发放,如员工识别证丢失或损坏须及时到人力资源部补发,补发每张收取20元工本费,从员工工资中扣除。 2、所有公司员工上班期间必须佩戴识别证。否则每发现一次扣罚10
7、元。 3、特殊岗位(如装卸工)工作期间无法佩戴识别证的,必须经人力资源部批准并在工作区挂牌作业,到工作区外活动时必须戴好识别证。 4、员工岗位变动时,人力资源部应在3个工作日内及时为员工更换识别证。 5、识别证只作为公司员工内部识别使用,对外无效。 七、附 则:(一)本规定由公司人力资源部制定、修改和解释。(二)本规定经总经理批准后实施、修订也同。(三)本规定由公司人力资源部、行政事务部、保安队及公司各部门协调执行。(四)本规定自工作服及员工识别证配发之日起执行,本规定执行前各部门应组织培训。人力资源部二00八年十月四日第二节办公室管理规定一、规定目的:为规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形
8、象,特制定此管理规定。二、适用范围:公司办公室工作人员。三、规定内容:1、在办公室内服装要整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋。一律穿工作服,戴工作证。2、做好工作前准备工作,正点上班后5分钟内应进入工作状态。 3、使用 、 机、复印机、空调、灯具、电脑等电器及用具应按规定爱惜使用,下班前应关闭后才能离去。 4、节约使用办公用品,减少浪费发生。节约用电,空调设定温度不得低于25度,照明灯具及空调视室内亮度及温度开启,短期(30分钟内)离开办公桌室时应关闭显示器,长时间(30分钟上)离开办公桌室时,应关闭电脑(主机除外)。 5、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗。不准在办公室内下棋、玩纸牌及其
9、它消遣活动。不准玩电脑游戏,不准网上私聊,上班时不准放听音乐。 6、不准随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸篓内,不得随地抛弃。不准在办公室墙壁及桌面张贴。 7、办公桌上文具及文件应摆放整齐,不得乱扔。带入办公室的物品应妥善安置,不得乱仍乱放,不用时应清离办公室。 8、人离开办公桌时,应整理办公桌面,秘密性资料应收好,将椅子推入桌下。会议后应整理好会议室并带走个人物品后才能离开。 9、接听私人 不得超过五分钟。接听 ,遇到被叫人不在时,应做好 记录,并及时通知被叫人。 10、各办公室办公设备、设施由行政事务部登记建档,由该办公室最高主管签字确认并负责保管,办公设备、设施搬出或搬进办公室时应经行政
10、事务部确认并登记建档。 11、晚上下班后,非工作原因,不准在办公室长期滞留。下班后,最后离开办公室的人一定要关好窗户、关闭电源,锁门后方能离开。 12、各办公室最高主管为该办公室的负责人,应认真督导下属员工遵守该办公室管理规定。 13、办公室的安全工作由各办公室最高主管、行政事务部及公司保安队负责。日常纪律督导由行政事务部及公司保安队负责。 14、对违反办公室管理规定并屡教不改的办公室人员,可按10-30元的额度扣罚并公告处理。15、本规定签发后,培训督导期为7天,督导期后正式执行。 行政事务部 二00九年一月二日第三节公司会议管理规定一、规定目的:为完善公司会议管理,提高会议质量,特制定此会
11、议管理规定。二、会议种类:公司会议包括:公司年中(终)总结大会、公司经营管理会议、公司周一集体早会、部门工作会议、临时会议、车间班组班前会共六种。三、会议规定:(一)公司年中(终)总结大会:由行政事务部经理组织及主持;召开时间为每年7月和次年1月;参加人员为公司全体人员;由副总经理、监事、总经理、董事长做年中(终)总结报告。会议具体时间及地点按会议通知进行。(二)公司经营管理会议:由公司总经理主持;公司行政事务部经理组织并记录,会后形成会议纪要分发,督导执行效果并与下次例会说明执行情况,会议纪要存档;参加人员为公司董事长、公司总经理、监事、副总经理、经理、各部门主任;召开时间为每月第一个星期一
12、及第三个星期一下午3:00时;会议地点为公司会议室。(三)公司周一集体早会:由副总经理组织及主持;召开时间为每周一上午7:45-8:15时;参加人员为公司当班全体人员;讲话人员为副总经理、人事行政经理、总经理不定时参加等;地点为户外办公室前。在条件不成熟时可先推动经营部、理货部周一集体早会:由主管副总经理组织及主持;召开时间为每周一上午7:45-8:15时;参加人员为经营部、理货部当班全体人员;讲话人员为主管副总经理、经理、主任等;地点为户外办公室前。(四)部门工作会议:会议由主管副总经理主持,可视情况邀请董事长、总经理和监事参加;每周一次,会议时间、参加人员由副总经理决定;会议地点为公司会议
13、室。(五)临时会议:为解决临时发生的问题或重大问题而召开的会议,如部门间工作协调会议、安全事故分析会议、临时工作部署会议、提案研讨会议等;由发起人组织及主持;时间地点按通知进行。(六)班组班前会:由班组长组织及主持;召开时间为每天班前10-15分钟。(码头调度室、理货部可视情况考虑推动)四、会议纪律规定:(一)参会人员必须按时参加会议,如工作繁忙难以按时或无时间参加的人员,必须向会议组织人员请假,违者可参照考勤管理规定处理。(二)室内召开的会议必须带好记录工具,做好会议记录。(三)保持会场整洁,会后桌椅应恢复原状。(四)通讯工具保持静音状态,必须接听的 须小声接听或到会场外接听。五、附 则: (一)本规定由公司行政事务部制定,经公司总经理核准后执行。本规定与以前规定不附的,原规定作废。 (二)周工作报告、上周工作总结及本周工作计划作为规定附件,各部门可结合实际情况使用。 行政事务部 二00八年十月十日第四节 公司资料管理规定一、规定目的:为加强公司资料管理,特制定此管理规定。二、适用范围:本规定适用于佛山市三水南港码头 的资料管理。三、名词解释:公司资料包括文件、合同、档案、财务报表及凭证、电脑资料等、四、管理部门:公司行政事务部资料室五、文件管理规定: (一)文件包括公司外部文件、公司内部文件二种。(二)公司外部文件管理规定: 1、公司各部门收到外来文
