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1、中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题 目： 电算会计与手工会计的比较 姓 名 ： 00000000 班级、学号 ： 000000000000 系 (部) ： 经济管理系 专 业 ： 会计电算化 指导教师 ： 0000000000000 开题时间： 2008-10-20 完成时间： 2009-10-29 2009年 10月 29 日19目 录毕业设计任务书1毕业设计成绩评定表2答辩申请书3-5正文6-21答辩委员会表决意见22答辩过程记录表23 课 题 电算会计与手工会计的比较 一、 课题(论文)提纲1.电算会计和手工会计的相同点1.1系统目标一致1.2 遵守的会计法规和会计准则一致1.3遵循
2、的基本会计理论和会计方法一致1.4 会计基本工作要求相同1.5 都必须保存会计档案1.6会计数据处理技术的基本功能2.电算会计和手工会计的区别2.1运算工具不同2.2、簿记规则不同2.3会计数据与信息的载体不同2.4数据处理速度不同2.5 簿记规则与更正错误的方法不同2.6对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同 2.7 账务处理程序不同2.8 账户设置和账簿登记方法不同2.9 会计工作的组织体制不同2.11 内部控制制度不同2.12 信息系统的设计方法不同3.手工会计信息系统与电算化会计信息系统比较3.1两者在信息系统应用方面的差异3.2电算化会计信息系统较手工会计信息系统的优势3.2.1数
3、据的准确性显著提高3.2.2数据的处理速度明显提高3.2.3提供信息的系统性、全面性、共享性大大增加3.2.4提高了预测和决策能力3.3.电算化会计与手工会计信息系统内部控制的优缺点3.3.1.数据的安全性差3.3.2差错的反复性和严重性3.3.3.管理和监督的有效性差二、内容摘要信息社会化使会计信息系统发生变革,具有悠久历史的传统手工会计信息系统受到电算化会计信息系统的冲击,并且影响领域甚广;本篇论文简单介绍了手工会计信息系统和电算化会计信息系统,分析了两者的异同,指出电算化会计信息系统的优势, 得出电算会计与手工会计之间既有共同点,又存在许多差别。而且认为电算化会计信息系统是会计信息系统改
4、革的必由之路。三、 参考文献1 刘静,沙雪松. 我国会计电算化的现状与发展思路. M中国会计电算化,2002.2 常士剑. 会计电算化应用. J东北财经大学出版社, 2002.3 张前. 从“会计电算化”到“会计信息化”的探析.J 财会研究,2001 (1) .4 马列著作选读(哲学) M . 北京:人民出版社1958 年版,5 刘士信.试论会计电算化下的会计控制J.财务与金融, 2003,( 12) .6 薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限J.会计研究, 1997,( 11) .7 李心合.现代会计发展的五大趋势J.当代财经, 1997,( 10) .电算会计与手工会计的比较0
5、000000中文摘要：信息社会化使会计信息系统发生变革,具有悠久历史的传统手工会计信息系统受到电算化会计信息系统的冲击,并且影响领域甚广;本文简单介绍了手工会计信息系统和电算化会计信息系统,分析了两者的异同,指出电算化会计信息系统的优势, 得出电算会计与手工会计之间既有共同点,又存在许多差别。并认为电算化会计信息系统是会计信息系统改革的必由之路。关键词:电算化会计信息系统;手工会计信息系统;异同比较分析电算会计是将会计的手工处理方式转变为计算机处理方式,但由于计算机存贮容量大、处理速度快等特点,使得电算会计来源于手工会计,又超越手工会计,从而使得电算会计与手工会计之间既有许多共同点,又有许多差
6、别。本文试就电算会计与手工会计进行比较分析,简要分析两者之间的异同点。1.电算会计和手工会计的相同点会计数据处理采用手工方式或电算化方式,这是核算手段的差异,两种数据处理模式存在许多相同之处。具体表现在以下几个方面：1.1系统目标一致会计本质上是一个以提供财务信息为主的信息管理系统,不论是手工会计信息系统还是电算化会计信息系统,其最终目标都是为信息使用者提供全面、准确、及时的会计信息，参与决策经营，提高经济效益。会计信息系统作为企业管理信息系统的重要组成部门,不仅要为外部的与企业有利害关系的单位或个人提供信息,而且要为企业管理当局加强经营管理、提高决策水平服务。1.2 遵守的会计法规和会计准则
7、一致。会计法规是进行会计工作的法律依据,会计准则是指导会计工作的规范。电算会计不能置会计法规和会计准则而不顾,相反应当更严格地执行,从措施上、技术上杜绝可能的失误。1.3遵循的基本会计理论和会计方法一致会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。会计工作实现电算化,会引起会计理论和会计方法的变化,例如电算化环境下的审计理论和实务的产生与发展、责任会计实现模式的选择等。但是这种变化是渐进型的,而不是突变型的。目前,电算会计仍然要遵循基本的会计理论和会计方法1.4 会计基本工作要求相同，电算会计和手工会计都应该包括以下的基本工作:1.4.1采集会计数据,编制会计凭证并登记相应的账簿。单位经
8、济业务发生后,两者都需要及时采集原始会计数据(如各种发票、收料单、领料单) 等,会计人员对原始会计数据的真实性、合法性、准确性进行审核,然后据此编制记账凭证,最后把记账凭证中的会计数据过入有关的总账、明细账簿。1.4.2 对会计数据进行加工处理,如分类、计算、汇总、分配、转账、过账、检索和传递。例如,需要根据经济业务的内容,按资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等会计要素设置相应账户进行会计数据分类反映;对企业在生产经营过程中发生的生产费用耗费要进行汇总、计算、分配。以便正确地反映产品的生产成本:月末需要结清各账户,以便开始反映和记录下个月的经济业务等等。1.4.3 存储记录有关资料。两者
9、都需要在会计凭证、总账、明细账、实物卡片、备查簿等中存储会计数据,以便提供连续、系统、全面的会计信息。1.4.4定期编制会计报表,满足各级管理人员与部门的需要。会计报表是综合反映企业一定时期经营成果及一定时间财务状况的书面文件。两者都需要通过编制会计报表向会计报表的使用者提供其在经济决策中有用的信息。1.5 都必须保存会计档案会计档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管。实行电算会计,大部分会计档案的物理性质发生了变化。由手工会计下的纸质会计档案变为磁性介质的会计档案,磁性介质的特性,要求我们必须加强电算化环境下会计档案的安全性管理。1.6会计数据处理技术的基本功能从数据处理的角度来讲，
10、会计电算化与手工核算都应具备五个方面的基本功能：数据的采集与输入；数据的存储；数据的加工；数据的传输；数据的输出。2.电算会计和手工会计的区别会计数据处理由手工方式变为电子计算机处理方式,两者存在较大差异,主要表现在以下几个方面:2.1运算工具不同手工会计使用的运算工具主要是算盘、计算器等,算盘需要人工操作才能完成计算工作,电算会计所使用的运算工具则是电子计算机。计算机可按预先设置的会计软件,自动完成会计数据处理工作,数据处理过程可不需要人工干涉，数据处理过程直接由电子计算机完成。2.2、簿记规则不同实现会计电算化后,手工的会计簿记规则将发生一些变化,具体表现在以下几个方面:2.2.1 账簿格
11、式。手工会计的账簿格式都是千篇一律,对单位的个性化考虑很少,而电算化会计则可以将主动权交给用户,由用户根据会计制度的统一要求和单位自身的实际需要自行设计账簿格式。2.2.2 账簿装订方式。手工会计要求总账、日记账采用订本式,明细账采用活页式,而电算化会计采用的账页是折叠或卷带状，并由计算机自动打印。2.2.3 错账更正方式。手工会计对账簿记录的错误可采用划线法、红字法、补充登记法进行更正,而电算化会计为了能够留下审计线索只能采用后两种方法。2.2.4账簿记录形式。手工会计都是以有形纸张作为账簿记录载体,而电算化会计是以磁性或光电材料作为账簿的记录载体。2.2.5自动并账。当某一客户与某企业往来
12、涉及到四个账户,应收账款、应付账款、预收账款、预付账款。在手工会计核算下,就必须逐一打开这四本账,而在电算化会计下,只要输入客户名称,电脑就可将与此客户相关的账户打开,并可以自动进行并账处理。2.3会计数据与信息的载体不同手工会计处理的所有数据和信息都是以纸张为载体,电算会计环境下,会计数据和信息的存储方式由单一的纸介质形式转变为以磁介质存储的数据文件为主,以计算机输出的纸介质证、账、表为辅的形式。磁介质存储信息具有存取、传递速度快、占用空间小、成本低、检索、传递及再处理方便,可以保留更丰富完整的会计信息等优点。但是,另一方面,由于磁介质存储的数据文件容易复制、篡改与删除并且不留痕迹,为使用者
13、无意或不法分子的有意破坏创造了条件,因此,电算会计环境下,会计信息的安全性问题必须引起广大会计人员的高度重视。2.4数据处理速度、准确性与深度开发利用不同电子计算机具有强大的数据处理能力,不论是在处理速度、准确性、数据检索等方面,还是数据的深加工开发利用方面,手工处理是无法比拟的。电算会计信息系统中大量会计数据进入系统后,在会计软件的控制下能够及时进行处理,并反馈处理结果,而且通过计算机网络可迅速传递到信息使用者手中。对存储在计算机中的会计数据能够随时根据管理者的需要进行查询和再加工,进一步扩大会计信息的应用领域,多层次满足管理的要求,极大提高会计信息的应用领域,多层次满足管理的要求,极大提高
14、会计信息的使用价值。在手工会计条件下,由于受到人的效率、财力等因素的制约,难以高效率地提供全面的、系统的、可靠的财务会计信息和管理信息。 2.5 簿记规则与更正错误的方法不同在手工会计中,要为会计要素设置资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等六大类账户,并要设置总分类账和明细分类账。总账要求采用订本式账簿,明细账可以采用活页式账簿;账簿记录的错误要求采用划线更正法、补充登记法或红字冲销法更正。在电算会计中,虽然也有总账和明细账的概念,但是,设置账户实质上是为了将来取得某种信息,预先设置好存储数据的数据库文件结构(包括设置账户的数据库文件结构中的字段名、字段宽度、字段类型等) ,以便在进行数据查询时,能够按用户的习惯输出总账、明细账、日记账等。计算机会计的账户设置方式,打破了手工会计下各种账簿的不同处理方式和核对方法,实现了数出一门(即会计数据都从凭证输入产生) 、数据共享(即同时产生日记账、总账、明细账、多栏式明细账、报表等) 。另一方面,电算会计打印出的账页是卷带状的,平时只能是活页式保存,只有到年末,再装订成订本式账册作
