门禁(密码)考勤系统软件手册一卡通V5.01

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1、门禁考勤系统软件手册智一卡通系统门禁考勤感 软件手册 V5.01一. 系统特点： 采用先进的PB语言作为前台开发工具，SQL Server 7.0 / Microsoft SQL Server 2000作为后台数据库; WINDOWS98、2000、NT等操作系统平台；系统的扩充性好；真32位系统，系统运行快速，安全性高；模块化的系统结构，可分部门选择使用，适合多用户使用；提供数据接口，方便二次开发，方便同其他管理系统的关联；多级保护功能：软件包含多级别数据保护和权限控制机制，用户级能对不同的用户进行模块及功能的权限设置，实现对非法用户的操作限制及重要数据的保密； 先进的图标式菜单：图文并茂，

2、用户可用鼠标直观地进行功能选择和执行；屏幕具有多层窗口，可选择、调用系统内的共享数据，大大减少操作量，冲洗输入错误，并能确保基础数据的一致性；方便的基础数据项复制功能可大大减少用户的操作量；强大的万能条件查询功能：用户可以给出多项条件，随心所欲地查询、打印任何所需的资料；具有多种资料排序法，方便资料的浏览、打印。 考勤资料部门资料门禁机网络管理初始化设置时钟设置数据查询门禁机设定员 工 资 料二流程图提取数据、分析人事资料设置考勤资料设置限分配员工权限分配限分配报表查询三、软件安装在使用本门禁考勤管理系统之前必须先安装门禁考勤管理软件及其使用的数据库。（1）：安装数据库名称：Microsoft

3、 Sql Server 7.0/2000，具体操作请参考有关电脑书籍。按缺省设置一步步按NEXT钮安装完毕。注意：安装Microsoft Sql Server 7.0,Winnt安装为服务器版，WIN98/2000 PROFESSION安装桌面版。（安装前最好将病毒的实时监控关闭）。WIN98/2000安装时选择界面如下：（2）：或者是安装数据库：Microsoft SQL Server 2000，具体操作请参考有关电脑书籍。按缺省设置一步步按NEXT钮安装完毕。注意：安装前最好将杀病毒的实时监控关闭。下表说明为使用 Microsoft SQL Server 2000 各种版本或组件而必须安装

4、的操作系统。SQL Server 版本或组件操作系统要求企业版Microsoft Windows NT Server 4.0、Microsoft Windows NT Server 4.0 企业版、Windows 2000 Server、Windows 2000 Advanced Server 和 Windows 2000 Data Center Server。(所有版本均需要安装IE5.0以上版本浏览器)标准版Microsoft Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server、Microsoft Windows NT Server 企业版、Windows

5、2000 Advanced Server 和 Windows 2000 Data Center Server。个人版Microsoft Windows Me、Windows 98、Windows NT Workstation 4.0、Windows 2000 Professional、Microsoft Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server 和所有更高级的 Windows 操作系统。将Microsoft SQL Server 2000 安装光盘插入光驱后，出现以下提示框。请选择 安装 SQL Server 2000 组件，出现下一个页面后，选择 安

6、装数据库服务器 。 选择 下一步，然后选择 本地计算机 进行安装。在 安装选择 窗口，选择 创建新的SQL Server实例.。对于初次安装的用户，应选用这一安装模式，不需要使用 高级选项 进行安装。 高级选项 中的内容均可在安装完成后进行调整。在 用户信息 窗口，输入用户信息，并接受软件许可证协议。在 安装定义窗口，选择 服务器和客户端工具 选项进行安装。我们需要将服务器和客户端同时安装，这样在同一台机器上，我们可以完成相关的所有操作，对于我们学习SQL Server很有用处。如果你已经在其它机器上安装了SQL Server，则可以只安装客户端工具，用于对其它机器上SQL Server的存取

7、。在 实例名 窗口，选择 默认 的实例名称。这时本SQL Server的名称将和Windows 2000服务器的名称相同。例如笔者的Windows服务器名称是 Darkroad，则SQL Server的名字也是 Darkroad。SQL Server 2000可以在同一台服务器上安装多个实例，也就是你可以重复安装几次。这时您就需要选择不同的实例名称了。建议将实例名限制在 10 个字符之内。实例名会出现在各种 SQL Server 和系统工具的用户界面中，因此，名称越短越容易读取。另外，实例名称不能是 Default 或 MSSQLServer 以及SQL Server的保留关键字等。在 安装类

8、型 窗口，选择 典型 安装选项，并指定 目的文件夹。程序和数据文件的默认安装位置都是 C:Program FilesMicrosoft SQL Server。笔者因为C盘是系统区、D盘是应用区，因此选择了D盘。注意，如果您的数据库数据有10万条以上的话，请预留至少1G的存储空间，以应付需求庞大的日志空间和索引空间。在 服务账号 窗口，请选择 对每个服务使用统一账户.” 的选项。在 服务设置 处，选择 使用本地系统账户。如果需要 使用域用户账户 的话，请将该用户添加至Windows Server的本机管理员组中。在 身份验证模式 窗口，请选择 混合模式. 选项，并设置管理员sa账号的密码。如果您

9、的目的只是为了学习的话，可以将该密码设置为空，以方便登录。如果是真正的应用系统，则千万需要设置和保管好该密码！：）如果需要更高的安全性，则可以选择 Windows身份验证模式 ，这时就只有Windows Server的本地用户和域用户才能使用SQL Server了。按缺省设置一步步敲NEXT钮安装，直到提示安装成功即可。（3）：正确安装后在开始/程序中选择Microsoft SQL Server 7.0或Microsoft SQL Server 2000中的Server Manager下将Auto-Start service where os starts设置为auto）以便下次开机时数据库自

10、动运行）,并点击Start/Contin按钮开始服务。注意：当需卸载Microsoft sql server 7.0 /2000时，需先Server Manager停止并退出。（4）：安装一卡通软件：运行安装碟SETUP.EXE，按缺省设置一步步敲NEXT钮安装（可修改要安装的路径），直到提示安装成功即可。 注意：在安装过程中，如果没有成功安装MS SQLServer服务器组件 或修改了MS SQLServer的默认登录的话，就会出现如下的提示：（你已经成功安装了 MS SQLServer服务器组件 并且是采用默认登录的不出现这个界面）此时，要手工输入正确的系统安装设置信息，再单击确定，才能成

11、功配置安装系统。不然，安装完毕后，在运行系统时（选择软件安装后再手动配置也等于没有成功配置就退出配置设置），就会出现卡死在logo界面或提示Chiplib.ini配置有误的情况。在配置时，在服务器名称中输入你的计算机名称（此项一般系统能帮你正确填入），登录名输入你的数据库登录名，登录密码输入你的数据库登录密码，发卡机端口是你的发卡机端口号。如下：配置好后再单击确定即可成功安装配置数据库。不然就会出现如下的提示：这表明数据库配置不成功，就意味着你不能正常运行一卡通系统。如果你原来就安装有一卡通系统了的话，系统会自动检测你的SQL Server中有没有本系统所须要的数据库，如果有的话，就会自动保留

12、原来的数据库。 如果在安装过程序中出现了某些不可预料的错误，就有可能出现如下的错误信息：是在安装过程中丢失了数据库必要文件的所造成的，单击“否”就退出，也意味着没有成功配置数据库，系统不能正常运行。单击“是”就手动添加数据库备份文件，系统自动以你所选定的备份文件创建数据库。在程序安装好后，仍然可以在安装目录下运行Hexconfig.exe来配置数据库的设置信息，所以，当你改变了数据库的登录，或其它设置系统连不上数据库时，就应该重新配置一下数据库的设置资料。注意：如果原来就有了数据库的话，数据库一切资料没有改变，包括数据库的主文件，日志文件的存放地址，如果原来没有数据库的话，数据库的主文件，日志

13、文件的存放地址为安装目录下的UantData文件夹。第四章 门禁考勤系统应用在安装完成后，双击桌面上的“一卡通系统” 快捷图标或由“开始/程序/智能一卡通系统”“一卡通系统”即会出现系统登入界面：输入用户编号：ADMINISTER，密码为空（以后可以修改，见操作员设置部分），进入一卡通管理系统门禁考勤系统。进入系统后，可按如下的步骤一步一步操作：一、 设置人事管理基本资料：A.部门资料设置：该功能用来设置系统中的部门资料，用来系统的划分部门，方便以后的资料可以系统地分部门来进行管理。这些资料是系统运作的基础依据，投入使用前务必设置完整。其各项内容设定方法为：按新增，然后输入部门编号、部门名称、

14、备注等资料，最后按确定完成输入，按取消退出。依此类推，直至输入完所有的部门资料。也可以用工具按钮对数据资料进行维护。即对资料进行修改、删除、导出（备份）、定位（查询）、打印、退出等操作。工具按扭的基本操作第一条：移动记录指针到当前查询屏幕的第一条记录。上一条：将记录指针向前移动一条记录。下一条：将记录指针向后移动一条记录。最后一条：移动记录指针到当前查询屏幕的最后一条记录。打印：预览或打印当前资料报表。具体操作请参见打印报表的操作方法。打印项目可以自定义设置，根据要求设置。导出数据：为了方便与其它软件共享数据，您可以将当前查询数据导出Excel、Lotus等文件。增加：增加一条新记录。修改：修

15、改光标所在记录。删除：(1):仅删除光标所在的当前记录。(2):删除光标所在向下X条记录（包括当前记录）。(3):删除全部记录。查找： 如果当前模块的资料是有关员工的某类资料，系统提供姓名查询功能。输入查找字符员工姓名，然后单击“查找”即可。帮助：显示系统帮助信息。退出：退出当前操作模块。后面其他设置的操作方法同上，请参照上面说明进行。即： B职务类别设置： C学历资料设置： D人事档案管理： 注意：要用发卡器自动发卡的话一定要勾“开启发卡器”，不然就会默认为手动输入员工卡号的状态，而在勾选“开启发卡器”时，一定要确保发卡端口的设置正确，不然系统会出错并退出。（可以通过单击“发卡端口设置”来设置发卡端口）注意事项：(1):该部分资料设置后，如在人事表中所登记的资料已经用到部门资料，那么该部门编号不能修改(名称可以修改)，该条记录不能删除。