XXXX有限责任公司门卫管理制度.doc

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1、XXXX有限责任公司保安人员管理制度第一章 总则第一条 为了维护良好的公司形象,保护公司财产和员工的安全,维护公司正常的生产秩序、工作秩序和经营秩序,结合公司实际情况特制定本管理制度;第二条 保安人员负有全公司人员、车辆、物品之管控与安全,代表公司执行各项规章制度,所以,保安人员必须纪律严明、作风正派、文明执勤、公正无私,以积极主动的精神来完成各项工作;第三条 保安人员工作职责:1、人员进出管理;2、车辆进出管理;3、物品进出管理;4、执勤、巡逻、防火、防破坏、防事故及财产安全的职责;5、信件、报刊、邮件、快递管理;6、厂区车辆停放及通行管理;7、员工刷卡、指纹考勤与考勤设备的监督管理;8、垃

2、圾与废料装车管理;9、就餐秩序管理;10、路灯管理;11、行政办公楼门窗安全管理;12、员工违纪、违规监督管理;13、消防与安全管理;14、对待紧急突发事件及临时事件的处理;第四条 保安工作时间:1、保安人员上班分为三班制;早班 07:30-16:00中班 15:30-00:00夜班 23:30-08:002、转班:保安队长上白班(特殊情况除外),其余人员均应转班: 早班 夜班 中班 早班3、保安工作每周上班七天,如有特殊事情需要取得保安队长同意,安排其他人员带班,每天上班八小时超出规定时间为加班;4、保安须在每周一、三、五早晨要进行全体训练,训练内容由保安队长制定,但每次训练不得少30分钟。

3、第二章纪律第一条 保安人员必须忠于职守、爱岗敬业、服从安排、严格遵守和执行公司的各项规章制度,具备高尚的职业道德;第二条 保安人员值班时应穿着公司统一的制服,保持整齐、整洁、佩戴厂牌,文明执勤;保安执勤时应注意方式方法,应避免与员工及外来人员发生冲突;第三条 保安人员在执行公司规章制度时,应公正严明,不徇私情,一视同仁;第四条 厂长(或经理)级以上领导及贵宾与重要客户等进出厂门时保安应向其问好,并行军礼;第五条 准时交接班,严守岗位,不得擅自离岗,保安上班应集中精力,不做与工作无关之事;保安人员不得私自调班、轮休;第六条 保安室一般有两名保安(下雨、刮大风等特殊情况除外),立岗保安一名;员工非

4、公事不得进入保安室;第七条 无人员与车辆进出时,公司的大门和小门应关闭好;第八条 执勤期间,应做好书面记录,有情况和异常应及时处理及时报告;第九条 搞好个人卫生、保安室及大门周边的卫生,物品摆放整齐,位置适当,当班负责人应督查;保安人员交接班时一定要将上一班和下一班的情况交接清楚,下一班要清点保安室各种物品,无异常情况后在交接班记录上签名,否则出现问题。双方均应承担责任,下一班应提前15分钟上班,进行交接;第十条 禁止上班时间吃东西、打游戏、看书、看报、听收音机、玩手机及做其它与工作无关之事;第十一条 严禁无故不参加会议或训练且未向上级请假;第十二条 保安队长对工作督导、督查不力应受连带责任;

5、第十三条 严禁保安人员工作不认真,不努力、懒惰、办事马虎,不服从管理等对工作不负责任;第十四条 禁止拉帮结派,搞不团结;第十五条 禁止利用工作之便,徇私舞弊、贪污侵占公物;第十六条 禁止对员工非法搜身、威胁、刁难、打骂,搞打击报复,禁止违章执纪,扰乱公司管理秩序,执法犯法.第三章人员进出管理第一条 生产车间员工必须在上班前30分钟内才准进入公司刷卡上班(特殊情况需说明),未到时间,员工只能在门外等候,不得进入公司;第二条 员工入厂上班时保安人员应认真观察(必要时检查)员工是否携带违禁品、凶器及爆炸物等进入公司;第三条 非本人上班时间或非因公事,员工不得进入公司(特殊情况除外);第四条 生产车间

6、员工超过上班时间进入公司上班者,保安人员应联系其所在部门,并做好登记手续,该员工属上班或加班者,才准其进入公司;第五条 辞工与解除劳动合同的员工来公司领工资或办离职手续,应让其在厂外等候,不准其进入公司,统一由分厂企管科人员带领下前去办理相关手续;第六条 所有穿拖鞋、短裤者不得进入公司;第七条 有人员应聘时,应先联系人力资源部,人力资源部告知可以面试后,再将应聘者带到人力资源部工作人员指定的地点面试;第八条 对客人来访,先联系被访人,并认真登记,填写会客单,然后将访客带到指定的会客地点;第九条 对公司办公室交代的贵宾及重要客户来访,通知被访人后,可先将其带到会客地点,然后由保安人员进行登记;第

7、十条 公安机关、劳动社保局、环保局、税务、工商等行政机关人员来访不需要其登记(由保安人员登记),在通知被访人后直接带到会客地点,但必须看清来访者,以防假冒、诈骗、行凶作案人员混入;第十一条 常到公司办事的外来人员可由保安人员自行登记,并准其进入(领导特殊交代不允许进入的除外),但不得私自进入生产区域;第十二条 上班时间谢绝私事会客人员进入(特殊情况除外);第十三条 下列人员一律拒绝入厂:1、不遵守会客规定而强行要求入厂者;2、小孩与精神病人及醉酒者;3、被公司解除劳动合同者、曾在公司闹事或威胁公司主管而离职者;4、持假证者;5、持有凶器或成群结队者;6、以推销产品为目的的推销员(与公司业务无关

8、);7、行踪可疑人员或有可能作案人员;8、公司主管要求不能入厂有关人员;9、被访人不愿接待的人员;第十四条 员工工作时间外出需持主管核准的出门证、派车单或请假单才准外出,否则不予放行,离职人员、突发疾病人员、工伤人员、因公事务紧急人员、核准外出单领导不在公司又急需外出者,由管理部书面通知保安室后可以放行,特殊情况特殊处理;第十五条 每天放在保安室的出门证、会客单、请假单、与派车单等,于次月前5日内汇总好并进行归档,保存时间1年;第十六条 访客离厂时需将被访人员的会客单收回;第十七条 所有人员出厂时保安人员应严格检查出厂人员是否将公司财物携带出厂;第十八条 认真辨认出门证、物品放行单与派车单上的

9、核准主管是否有伪造行为,无法辨认时请与核准主管确认.第四章车辆进出管理第一条 骑车上班的员工将车辆统一停放到公司车棚内并锁好;驾驶汽车上班的员工将车辆统一停放到XXXX大道路边的停车位内并锁好;第二条 公司车辆外出必须有派车单,否则不予放行(特殊情况除外);保安应将出厂时间、车牌号、司机姓名及去向登记清楚,车辆回公司时也应登记回厂时间,保安签名确认,公司车辆进出时如车上有领导或贵宾,保安应及时开门并行军礼;第三条 进入公司的外来车辆,司机应下车先登记(包括时间、车牌号、司机姓名、单位),然后在打开大门让其进入公司,如果是送货车辆,应从公司2岗进入,有必要时保安要及时联络相关收货人;第四条 外来

10、未带货车辆,外出时要将会客单交到保安室才准放行,保安应认真检查车辆外出时是否将公司物品携带出厂;第五条 所有外来车辆进出公司保安人员均应登记清楚;第六条 未带货的行政机关、重要客户和重要贵宾的车辆进出公司由保安人员自行登记;第七条 公司2#岗为货物车辆进出口,进厂时应将货车驾驶员行驶证、驾驶证扣押,并做好登记工作;第八条 公司2#岗禁止小车进入,特殊情况需经领导批准;第五章物品进出管理第一条 供货商送货到公司,按规定登记后通知收货部门收货;第二条 保安应严格检查,凡携带公司物品外出者须有物品放行单方可放行,放行单应经责权主管签名,认真核对放行单上的货物、名称、数量等是否与实物相符,已包装的物品

11、或产品只需清点箱数或件数;第三条 垃圾外出可不开物品放行单,但应严格检查是否混有其他物品,是否超过规定的装车标准。第六章执勤、巡逻、防火、防盗、防破坏、防事故及财产安全管理第一条 除保安室的保安外,其他保安应在保安室外执勤,且必须是分散流动执勤,不能聚集在一起;第二条 中夜班保安人员每2小时巡逻一遍,并做好巡逻记录,巡逻中闻到异味或是听到可疑声响,保安人员应立即查明情况,及时处理,及时报告,并认真记录在保安日志上;第三条 保安人员夜间加强对公司行政大楼尤其是财务部的巡逻,检查财务部警报系统是否开启,防止公司财物被盗;第四条 注意观察来往人员的情况及携带的物品,发现可疑人员或是物品时要选择适当的

12、位置加以监控,并及时报告;第五条 发现偷盗或其他不法行为发生时,应设法将犯罪分子擒获并送公安机关或及时报警;第六条 发现打架、斗殴应上前劝导制止;第七条 巡逻时发现火灾或者火灾隐患应立即采取措施并及时通知上级部门;第八条 保安巡逻时不得进入车间(特殊情况下或者车间员工打架或是发生火灾等事故除外),严禁在车间内部逗留、休息;第九条 巡逻时注意是否有人在生产厂区内吸烟,如若发现,将其姓名、部门及工号记下呈交相关管理部门;外包单位人员吸烟被发现,将其姓名、单位登记,开具罚款通知单交由相关部门领导审批;外来贵宾领导及重要客户在生产厂区吸烟应及时制止并说明情况;第十条 如遇有违规而强行与保安人员有粗爆或

13、不雅动作或不文明语言时,应处理方法得当,尽量避免发生冲突,并及时向上级报告;第十一条 遇有台风、暴雨等恶劣天气应及时巡查厂区各处门、窗是否关好,厂区内是否有不安全因素;第十二条 灵活机智,不断改变巡逻方式、方向、路线,可采取暗伏明巡的方法.第七章信件、报刊、邮件、快递管理及电话接听管理信件、报刊、邮件、快递管理:第一条 信件、邮件、快递送达后,无法当面接收的,保安人员应要求邮递员登记,保安人员应妥善保管,物品丢失由保安人员负责,同时严防监守自盗行为发生;第二条 员工私人邮件、信件、快递等长时间未认领的,保安人员应将名单公布出来,收件人下班时间到保安室领取;第三条 厂长(或经理)级以上领导信件、

14、邮件、报刊、公文、快递等由保安人员送至本人,本人不在的应交给相关职能科室,并且做好签收记录;第四条 员工领取信件、报刊、邮件、快递时,必须是员工本人凭相关合法证件领取,保安人员应认真核对;第五条 不得私拆或私藏及毁坏他人邮件、信件、快递,违者将解除劳动合同,并送公安机关法办。电话接听管理:第一条 接听电话时注意礼貌用语,不得利用电话聊天、听歌曲等与工作无关之事;第二条 熟悉公司各部门号码,熟悉公安、消防、急救等电话(可制定电话明细表);第三条 非保安室值班人员一律不准使用保安室电话;第八章车辆停放及厂区车辆通行管理第一条 员工自行车、摩托车、汽车,厂区内允许通行的车辆,外来车辆、公司车辆、公司

15、叉车等均按规定的位置停放.员工自行车、摩托车一律停放在公司车棚内,汽车一律停放在XXXX大道停车位内,整齐停放,自行上锁,未上锁的车辆丢失,责任自负,外来车辆按保安指定的位置停放;第二条 未按规定停放车辆的人员,经二次劝告仍不改正的,保安人员有权拒绝其在公司停放车辆,外来车辆不按规定停放,保安人员下次有权拒绝其进入公司,公司车辆未按规定停放,按相关厂规厂纪处罚;第三条 厂区内允许通行的车辆需持有车辆通行证,非允许通行人员在厂区内骑车者,按厂规厂纪处罚。第九章员工刷卡、指纹考勤与考勤设备的监督管理第一条 保安人员监督员工刷卡,到刷卡时间员工必须排队刷卡,不得插队,不得代人或是叫人刷卡,违者代刷卡人和被刷卡人分别按相关厂规厂纪处罚;第二条 非刷卡时间应将刷卡机全部锁上;第三条 发现考勤设备损坏应通知人力资源部,考勤系统的维护及更换由人力资源部负责。第十章垃圾与废料装车管理第一条 外来车辆装垃圾或废料出门时,保安人员应认真检查,严禁外来人员将公司的其它物品混装其中,私带出厂;第二条 垃圾或废料装车时间:上午:08:0011:00下午:13:0017:00前必须离厂。第十

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