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1、万户协同办公平台简介 万户协同办公平平台方案介绍绍北京万户网络技技术有限公司司目 录1.系统整体体设计方案21.1系统平台台架构22.EZOFFFICE协同同平台介绍32.1门户自定定义平台42.2信息管理理平台72.3工作流程程平台102.4综合应用用平台182.4.1资源源使用182.4.2物品品管理182.4.3 合合同管理192.4.4车辆辆管理202.4.5资料料管理212.4.6网上上调查222.4.7问卷卷调查222.4.8会务务管理222.4.9设备备管理232.4.10项项目管理232.4.11资资产管理242.5人事管理理平台242.6通讯沟通通平台262.7个人办公公平台
2、272.8系统管理理平台282.8.1基础础设置292.8.2自定定义工具333.EZOFFFICE优势势特点353.1、易用性性353.2、平台性性、灵活性、扩扩展性353.3、门户化化、整合性353.4、健壮性性、稳定性363.5、集团性性363.6、移动性性364.万户OA典典型案例客户户371. 系统整体设计方方案1.1系统平台台架构协同管理平台不不仅仅是传统统的OA软件件，而是一个个涵盖协同办办公、信息充充分关联、各各种业务系统统充分协同综综合协同办公公平台，它是是现在及未来来系统的集成成平台。万户ezOFFFICE协同同管理平台解解决方案：eezOFFIICE协同管管理平台是eez
3、OFFIICE系列产产品的基础平平台，该软件件是基于J22EE架构技技术的三层架架构，完全采采用B/S体体系结构，她她包括基础服服务平台，内内含单位、组组织、用户、权权限等管理、各各种开放接口口，她具有：l 信息管理平台，实实现各种信息息（wordd/exceel等各种格格式）文档资资料的分类管管理、权限控控制、查询、跟踪信息查看状况，信息发布的审批等功能； l 利用数据库自定定义、表单自自定义，基于于wfmc标标准的图形化化流程定义及及强大的工作作流引擎，结合手写意意见、电子签签章实现各种种办公与业务务流程的流转转及公文网上上流转与办理理情况查阅、自自动归档等；l 具有综合事务管管理平台，包
4、包括会议管理理、车辆管理理、档案管理理、问卷调查查、办公用品品管理等内容容，并提供了了一个自定义义平台允许用用户自定义基基础小型应用用，如固定资资产,合同管管理等等；l 以即时通讯、内内部邮件、论论坛、短信平平台为内部提提供丰富的交交流手段；l 具有个人办公功功能,实现个个人信息设置置，个人工作作汇报、工作作日志，工作作日程及与团团队共享日程程，个人任务务安排，及领领导安排任务务等。2.Ezofffice协同同平台介绍万户ezOFFFICE协同同管理平台涵涵盖门户自定定义平台、信信息知识平台台、工作流程程平台、公文文管理平台、通通讯沟通平台台、个人办公公平台、综合合办公平台、人人力资源管理理、
5、系统管理理平台功能，它它以工作流引引擎为底层服服务，以通讯讯沟通平台为为交流手段，以以门户自定义义平台为信息息推送显示平平台，为用户户提供集成的的协同工作环环境。如图：2.1门户自定定义平台协同办公平台门门户自定义平平台集成来自自于系统各模模块，来自于于互联网及各各应用系统的的信息并根据据不同的单位位不同的岗位位人员关注的的内容不一样样为用户提供供个性化的集集成界面，使使的每个人进进入协同办公公系统后显示示自己关注的的内容，极大大地提高工作作效率。门户自定义平台台主要功能特特点如下：l 可以定义多套门门户，使每个个单位每个岗岗位人员的首首页内容可以以不一样系统可以根据不不同的人（或或组织）关注
6、注的内容不一一样由管理员员给不同的人人定义不同的的首页。例如如领导的首页页与其他用户户首页的内容容不一样，业业务部门与后后勤部门的首首页不一样，集集团与分支机机构的首页不不一样。l 可以随意定义栏栏目，每个功功能模块的新新信息都可以以放在首页上上我们把整个系统统的多个功能能模块的最新新信息做成一一个个的小模模块，管理员员可以根据不不同的人关注注的内容不一一样为不同用用户定义不同同的内容并且且可以定义显显示的条数。l 首页上每个功能能模块的位置置可以调整及及信息条数可可以调整管理员可以通过过拖拉的方式式设置每个功功能模块的位位置及每个功功能模块信息息的条数。l 整合RSS技术术，ezOFFFIC
7、E成成为RSS阅读器器，可以采集集互联网的信信息，把列车车时刻、天气气预报、飞机机航班等信息息及时更新到到首页l 通过二次开发接接口，可方便便地集成其他他业务系统的的最新信息 可以通通过系统开放放的自定义模模块接口将各各业务系统的的最新信息通通过二次开发发的方式集成成到首页上来来实现各系统统最关注的信信息整合查看看，帮助用户户提高办公效效率。l 提供其他业务系系统的单点登登录详见系统集成方方案 单点登登录2.2信息管理理平台信息管理平台提提供了跨越组组织的信息管管理模式与按按组织的信息息管理模式，为为用户实现信信息与知识的的发布、共享享、积累、利利用与创新的的全过程管理理,便于组织织传递信息、
8、积积累知识、打打造学习型组组织，为组织织节省大量传传递信息、查查找信息、管管理信息的成成本，具体的的功能如下：l 知识地图：具有有灵活的栏目目(目录)管管理，可以象象windoows资源管管理器一样创创建任意级的的栏目(目录录)，可以跨跨越组织建立立栏目上，也也可以在某个个组织下建立立栏目。如建建立公司新闻闻、规章制度度、下载中心心、报表中心心、通知公告告等l 信息审批：可以以调用工作流流引擎对栏目目的信息发布布建立审核流流程，实现某某个栏目下的的信息经过审审核后才能发发布。l 信息编辑：给用用户提供多种种信息发布方方式，HTMML,WORRD/EXCCEL等，可可提供HTMML编辑器供供在线
9、编辑正正文内容与拷拷入或导入WWORD/EEXCEL内内容并且不变变形，可在线线编辑WORRD/EXCCEL文档，另另外提供模板板的功能，供供用户发布信信息时选择相相应的模板发发布。l 安全性：提供栏栏目级的新建建、维护、查查看权限控制制及信息级的的查看权限控控制，保证访访问者只在权权限允许的范范围内查看、维维护信息。l 信息查看：以列列表、详细、缩缩略图等多种种方式查看信信息列表,以多种方式式查看详细信信息与附件，媒媒体文件可以以直接播放，网网页可直接打打开，附件可可直接下载，可可以基于文档档讨论与交流流，可以记录录信息的查看看情况便于相相关人员跟踪踪信息查看情情况，可以针针对文档记笔笔记，
10、打印等等，查看时还还可以禁止打打印拷贝等。图(信息查看页页面)l 版本管理：系统统记录信息的的每次修改版版本，默认查查看最新版本本，可以查阅阅历史版本。l 信息附件：可以以上传多个附附件，通过FFTP的方式式上传大的附附件。l 网站结合：跟eezOFFIICE CMMS网站管理理软件结合，可可以将信息发发布到网站中中去，可以在在信息管理平平台管理网站站信息。l 信息统计：可以以对信息的发发布情况按组组织、按人、按按作者统计结结合相应的绩绩效管理。配置知识积分方方案。综合积分=贡献献积分+推进进积分+索取取积分。统计表l 全文检索：系统统提供丰富的的信息检索能能力，可以按按标题、内容容、发布时间
11、间等组合检索索，支持全文文检索。l 信息管理：为信信息维护人员员提供信息转转移、推荐，归归档等管理功功能。2.3工作流程程平台工作流平台包括括数据库定义义、表单定义义、流程定义义（图形化流流程定义工具具ezFLOOW）及工作作流引擎，系系统采用WFMCC的流程标淮淮实现各种复复杂流程的电电子化流转, 并且采用插插件式的设计计方法让工作作流模块还可可以被其它功功能模块调用用，完成相关关的业务流程程驱动,工作作流程平台与与各业务模块块的关系如下下：l 插件式：独立的的插件式设计计，其它功能能模块可以灵灵活调用工作作流引擎，实实现各功能模模块的业务流流转，如信息息管理、公文文管理、综合合办公、名片片
12、订购等，工工作流程作为为独立的服务务可被各模块块引用，流程程引擎与表单单定义相结合合产生工作流流程的独立应应用“工作流程”模块。l 设计工具：提供供图形化的流流程设计工具具，以所见即即所得的方式式设计流程，方方便易用。l 构建复杂流程模模型的能力：智能的工作作流引擎，提提供标准活动动、子活动、虚虚拟活动、自自动返回等多多种活动类型型;采用前驱、后后继的模式可可以建立任意意模型的流程程，同时支持持由流程办理理人选择下一一环节及由表表单内容条件件判断来实现现流程的路由由，并在条件件路由时支持持与表单中各各字段的关系系判断并支持持与流程启动动人或上一办办理人的职务务级别的判断断。图（流程定义）图（活
13、动定义-基本信息）图（活动定义-操作按纽）图（活动间关系系定义）l 流程办理人（参参与者）：丰丰富的流程参参与者的选择择方式，可以以按角色与组组织或职位或或发起人相同同办公地点的的组合计算得得到参与人、也也由当前办理理人从指定范范围中选择、从从所有用户中中选择，从上上一办理人本本部门中选择择、可以是发发起人，发起起人的领导、以以及从指定的的群组中选择择等多种方式式满足日常办办公中对流程程办理人的选选择要求。l 办理类型：系统统支持只有单单个人办理的的模式，支持持从多个人中中任一办理人人办理完毕即即可模式，支支持多个依次次办理模式，支支持多人同时时办理模式、允允许办理过程程中转给其他他人办理模式
14、式、支持阅办办不影响流程程流转的模式式。l 催办与提醒：支支持手动催办办与提醒，自自动催办与提提醒，自动提提醒通过系统统中设置，设设置时支持按按固定的催办办期限、根据据表单内容得得到相应的催催办期限的催催办方式，并并可以设置到到达办理期限限后如何催办办用户,在提醒方式式上支持短信信提醒，即时时通讯提醒，系系统中滚动提提醒等多种提提醒方式。l 接口：预留丰富富的扩展接口口，可与其它它业务管理系系统进行数据据交互，从而而实现采用工工作流建立各各业务系统之之间的通道，实实现业务的顺顺畅连接。l 办理情况监控与与跟踪：所有有涉及到流程程的相关人员员包括流程发发起人，办理理人，流程跟跟踪人员都可可以通过
15、图形形化的方式查查询流程的进进展情况，随随时了解流程程动态并可以以通过流程详详细记录了解解流程整个办办理过程与签签收情况，针针对流程查询询与实时跟踪踪。l 流程例如处理：流程当前办办理人可以退退回流程，监监控人可以撤撤办流程，收收回流程，管管理员可以转转交流程给其其他人员办理理，当事人可可以提前设置置工作代理指指定流程代办办人。l 手写意见：流程程审批和灵活活选择手写和和键盘两种方方式批写意见见，可以在线线编辑WORRD及excell等多种形式式的文档，痕痕迹保留，电电子印章等。l 流程关联与触发发：可通过子子流程进行流流程与流程之之间的关联，在在子流程中可可以链接到主主流程，在主主流程中可以以链接到所有有相关的子流流程。图-流程的项目目关联l 归档与查询：流流程审批结束束后所有信息息可归档到档档案管理保存存，另外系统统提供了丰富富的查询统计计
