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1、人力资源管理制度15篇【第1篇】人力资源公司员工手册：办公用品管理制度 人力资源顾问公司员工手册:办公用品管理制度 一、总则 1、各部门使用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。 2、各部门购买办公用品应有计划性,如因工作需要临时性的采购,仅限于处理紧急事件。 3、员工要爱护公共办公用品,发现机器故障应及时向行政部报告。 4、行政部对各部门使用的办公用品,具有监督管理的职责,发现有浪费行为予以制止,并按办公用品的实际成本扣发当事人。 二、预算 1、各部门于每月20日,将本部门下个月所需常规办公用品的预算表报前台。 2、前台汇总各部门预算后,列入行政部下月度预算中,2
2、5日报财务部,经总裁审核通过后执行。 三、采购规定 1、公司采购执行招标方式,对多家办公用品供货商对比,按照物美价廉的原则,选取性价比最优的一家,确定供货商名单,明确哪些办公用品由哪些供货商供货,且须签订正式的购销合同,以保障购销双方利益。 2、数额较大的购买合同,由公司临时组成采购小组进行合同谈判,严禁由单个人操作。 3、日常办公用品,由前台按预算向公司指定的办公用品供货商统一购买。 4、电子类办公用品,由网管按预算向公司指定的供货商统一购买。 5、各部门偶尔使用的极特殊的办公用品,由行政部采购专员进行购买,特殊情况下,经人事行政总监批准后可由各部门自行购买。 四、入库规定 1、办公用品由前
3、台进行保管,所有购买回的办公用品均需到前台办理入库手续。 2、前台订购的办公用品,由供货商填写入库单办理入库手续,前台将办公用品整理入库。 3、非前台采购的办公用品,由采购人员到前台填写入库单办理入库手续,前台将办公用品整理入库。 五、领用规定 1、办公用品分为耐用品和易耗品。 2、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书器、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。 3、耐用办公用品于新员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的,必须以旧换新。新员工领用时需在新员工领用办公用品清单上签字。 4、易耗办公用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板
4、笔。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、记事本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、曲别针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 5、易耗办公用品,员工请于每周四下午前台办理领用,并在办公用品领用表上签字,其它时间不予办理。 6、部分办公用品(油性笔、水彩笔、白板笔、涂改液、胶水)实行以旧换新原则。签字笔、圆珠笔实行以旧笔芯换新笔芯的原则,为方便遗落后他人送回,请在自己的办公用品上标明姓名。 7、电子类耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由网管核查确实不能使用,以旧换新。 六、保管规定 1、前台每月底,完成本月入库统计,及各部门领用统计,汇同财务人员按照台账对库房中的办公用品进行盘点:当前存量=上月余量+
5、本月采购量-本月领用量。 2、数据有出入的,需由保管人员进行赔偿。 七、结账 按财务相关规定执行。 【第2篇】建筑公司人力资源部管理制度格式怎样的 建筑工程公司人力资源部管理制度为完善公司管理体制,满足公司对人力资源的需求,规范员工招聘、录用、离职的程序,做好员工的知识更新,提高员工岗位技能和工作绩效,规划公司人力资源开发,特制定人力资源管理制度。 1.人力资源岗位职责 1.1协助总经理做好公司员工定编定岗和配备工作。 建立员工名册。 1.2负责招聘、录用员工。 1.3负责劳动合同的签订、鉴证、管理工作。 1.4负责员工入职、离职手续办理。 1.5负责人事档案建立及管理工作。 1.6协助各部门
6、做好绩效考核工作,建立员工考核奖惩档案。 1.7负责员工社会保险的办理; 办理劳动保障年检手册。 1.8负责管理人员、特种作业人员岗位证件办理,组织人员参加岗位继续教育学习,办理岗位证件年检。 1.9负责申报管理人员技术职称晋升工作。 1.10 负责办理劳动工资手册。 1.1 1 负责处理劳资关系投诉。 1.1 2 负责对劳务公司各类作业人员证件、劳动合同进行监查。 1.1 3. 配合其它部门做好日常管理工作。 2.员工奖惩条例2.1遇有下列情况之一者,由部门负责人提名,公司会议研究,公司总经理批准给予奖励: 2.1.1 对生产技术或管理制度有合理化建议,被采纳实施成效显着的。 2.1.2 节
7、约费用或对废料再生利用成效显着的。 2.1.3 检举违规行为和侵害公司利益行为的。 2.1.4 遇有事故或灾变,勇于负责,并处置得当,免于损失或减少损失的。 2.1.5 荣获国家、建设部、省市各部门重大奖项和模范荣誉称号的。 2.1.6 研究发明对公司生产经营和发展有重大贡献的。 2.2有下列情况之一经查证属实或有具体事证者给予警告或负激励: 2.2.1 工作时间谈天、嬉戏、阅读无关职务工作的杂志,提出警告。 2.2.2 浪费公物,情节轻微者警告。 2.2.3 迟到早退者罚款l0元/次; 月累计迟到早退超过三次以上时罚款100元。 2.2.4 检查或监督人员未认真执行职务者罚款50元/次。 2
8、.2.5 因过失导致工作失误情节轻微者罚款50元/次。 2.2.6 代人签到者罚款50元/次。 2.2.7 值班时间擅离职守者罚款l00元/次。 2.2.8 无故不参加公司组织的培训学习者罚款l00元/次。 2.2.9 无故旷工者罚款l00元/天并扣当日工资。 2.2.10工作时间赌博、酗酒闹事,影响工作秩序者罚款l00元/次。 2.2.11工作时间躺卧睡觉者罚款l00元/次。 2.2.12上网聊天打游戏者罚款100元/次; 月累计3次500元。 2.2.13在禁烟场所吸烟、丢烟头或引火者罚款200元/次。 2.2.14侵占公有财物和舞弊,利用职务收受贿赂者500元/次。 2.2.15故意泄露
9、公司商业、技术机密,给公司造成损失的罚款2022元/次,严重将追究其法律责任。 2.2.16仿效上级领导签字或盗用公司印章者罚款500元/次; 严重将追究其法律责任。 2.2.17有章不循,玩忽职守,违章作业,造成重大质量、安全事故者罚款2022元/次; 严重将追究其法律责任。 2.2.18利用公司名誉在外谋取私利,给公司造成损失的2022元/次; 严重将追究其法律责任。 3.招聘、录用、离职管理制度3.1招聘3. 1.1 招聘标准年满18周岁身体健康公民。 具备招聘岗位的工作能力。 持有招聘岗位的有效证件(身份证、学历证书、岗位证书和职称证书)。 3.1.2 职责分工人力资源汇同各部门负责人
10、根据各部门工作需要,共同制定人员招聘计划。 人力资源必须认真组织填写招聘信息。 人力资源负责一般员工初试。 总经理负责招聘广告的审批; 负责公司管理人员、中高层专业技术人员的复试和录用审批。 3.1.3 招聘计划:招聘计划包括岗位种类、岗位数量、岗位要求、招聘途径、招聘形式、上岗日期、招聘费用等。 3.1.4 招聘操作程序:流程:发布招聘信息一接待应聘者一应聘者填写应聘表一整理应聘材料一应聘材料初选一初试一复试一录用一人事资料存档3.2录用录用人员必须持证上岗,岗位证件、职称证件自上岗之日起存放公司。 在综合部登记后,方可到部门或项目部报到。 同时人力资源为录用人员建立人事档案。 录用人员试用
11、期满后,人力资源将其人事档案存入档案室,并为其办理岗位证件更名手续。 对于已在岗员工,证件不全或证件一直未能拿到公司,离职时又未经公司领导批准,其在岗期间工资待遇应按照临时工工资600元/月计算,未发的工资将不予计发。 3.3试用及转正 3.3.1 新员工试用期为1个月,对于成绩突出者,用人部门可提出提前转正的申请,由人力资源报总经理审批。 3.3.2 申请转正的员工,用人部门做出工作评价、考核。 人力资源根据用人部门意见将结果报总经理审批。 3.4人员调动员工跨部门岗位变动或跨项目部调动需经总经理批准,原用人部门在两日内报综合部人力资源登记。 3.5离职流程:员工交离职报告一部门负责人签字一
12、总经理审批一填写员工离职交接单一所在部门审核一人力资源审核一总经理审批一工作移交一财产移交一财务清算。 员工离职时,员工必须将在岗时工作资料整理完毕、齐全,经部门负责人审核合格后,办理资料交接手续,再呈交离职报告,所在部门负责人签字,由人力资源报总经理审批,总经理批准后,方可办理离职手续。 4.培训制度 4.1员工占用工作时间外出参加与本岗位有关的学习、培训需人力资源确认,部门负责人同意。 4.2省市建委要求人员参加岗位继续教育培训由人力资源提出申请,相关部门负责人审核,报总经理审批。 4.3各部门自行组织的内部岗位技能培训,由各部门自行安排。 4.4公司冬闲期员工岗位技能培训,人力资源配合总
13、工程师组织落实培训工作。 4.5由公司统一组织员工参加省市建委岗位技能及继续教育培训,凡考试不合格者,自费参加补考,直至取得相应证件。 4.6人力资源及各部门针对培训进行考试及培训信息反馈,并建立培训档案。 5.劳动合同签订、续订、解除、终止规定 5.1劳动合同签订程序 5.1.1 流程:人力资源填写签订合同审批表一总经理审批一填写合同书一员工签名一公司盖章一双方各一份。 5.1.2 公司员工转正后由人力资源填写签订合同审批表,人力资源应在一周内办理审批手续。 5.1.3 人力资源根据合同审批表,填写合同书。 合同期限至少三年。 5.1.4 员工自收到合同书3曰内签名,并交回人力资源。 5.2
14、劳动合同续订、变更程序。 5.2.1 流程:人力资源填写合同续订、变更审批表一总经理审批一填写续订、变更合同一员工签名一公司盖章一双方各一份。 5.2.2 员工合同到期前两周内由人力资源填写续订审批表经总经理审批。 5.2.3 续订、变更合同的余下程序操作要求与签订合同的程序相同。 5.3解除、终止劳动合同程序同离职程序。 6.绩效考核办法 6.1适用范围:公司管理人员。 6.2考核内容: 6.2.1 考核人:各部门内部考核; 项目经理对项目部成员进行考核; 总经理对总工程师、各部部长、项目经理进行考核; 总经理核准。 6.2.2 考核年度:每年年中、年末考核各一次。 6.2.3 考核时问:每年6月30日、l2月31日。 6.2.4 考核面谈:由考核人组织被考核人面谈,确定考核的分数,并通过交流,使员工发扬成绩,认识不足,纠正错误,以积极的态度对待过去,满怀信心的对待未来,努力工作。 6.2.5 面谈内容:在这段时间工作中遇到过何种麻烦、困难。 表明一下自已希望掌握的工作业务知识、能力,并且希望上级给予何种指导,希望参加何种训练。 在继续从事现有的工作方面,有何希望和建议。 现有的职务,有何能力没有
