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1、2023年印信管理制度和刻章(篇) 书目 房地产企业印信管理制度 房地产企业印信管理制度 为加强公司印章管理,规范用印制度,确保公司公文的牢靠性与平安性,特制定本规定。 一、公司公章、合同专用章、法人代表印章由办公室专人负责 保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜,统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。 二、财务用印章由财务部专人妥当保管。 三、各部门的印章,由各部门指定专人保管,存放印章的设施必 须平安牢靠。 四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。 五、印章的运用必需履行审批手续,未经批准不得运用印章。 六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同,须经总经
2、理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后,按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、 便函、报表、介绍信等按审批手续进行,确认完成后加盖公章。 七、运用部门印章,由该部门经理批准。 八、严格用印监督,监印人要仔细核查文件的用印审批单,盖章前需分项登记,盖章后留存用印审批单。 九、印章需外带运用时,须填写公司印章外代申请表,经部门经理、部门主管副总同意,公司总经理批准,到公司办公室办理借用手续,原则要求当日归还。特别状况,用印部门要与办公室签订印章保管、运用的托付授权书。 十、严禁开空白介绍信,不得以任何理由在没有内容的公用信笺、空白纸张上用印。特别状况,运用
3、人必需书面申请,部门及部门主管副总同意,公司总经理批准,办公室登记记录,并按时收回、销毁剩余空白公文。 a学院印信管理规定 学院印信管理规定 为严格印信管理,维护印信效用及其肃穆性,特制定本规定。 一、印章的刻制、启用与废止 1、各系、部门公章均依据学院机构设置的文件,由院办公室审核后刻制;系、处下设的科级单位一般不刻制印章,科级单位的业务专用章由各系、处提出申请,经院办公室审批后,方可刻制。刻制印章由院办公室确定印章形式、规格,并统一开具介绍信。院内各级机构不能自行刻制带有校名的公章和业务专用章。 2、印章由单位指派专人负责到指定的地点刻制。 3、印章的启用或废止均由院办公室验印登记后方可生
4、效。作废印章,必需交院办公室封存或销毁。 二、印章的运用范围 (一)学院钢印:用于工作证、学生证、毕业证等证件的照片压印。 (二)学院印章: 1.以学院名义向校内、校外发送的各种公文、文件材料、报表等; 2.以学院名义签订的合同、协议书、意向书等; 3.以学院名义颁发的各种证件、证书、聘书等; 4.各类需经学院批准的申请表、申报材料; 5.对外联系工作的介绍信及以学院名义对外开具的各种证明。 (三)院长签名章: 1.证件、证书、聘书; 2.有关报表、合同、协议以及托付书、任务书、申请表、审批表等; 3.以院长名义发出的信函。 (四)系、处级单位印章: 1.院办公室印章用于以院办公室名义上报、平
5、送的各类公文、文书 材料以及对外联系工作; 2.院各系、处公章主要用于在自己的职责范围内处理公务,向学院 和院领导的请示、报告,与院内各单位及院外有关对口单位联系业务。 三、印章运用程序和批准权限 1.以学院名义发出的公文,一律凭发文稿纸上分管院领导签字用印; 2.各种证件,由主管业务部门列出名单并经该部门负责人签字、分管院领导审批后,由负责此项业务的人员到院办公室用印; 3、各种证书、聘书按学院有关规定,经相应的评审机构评审或学院领导探讨确定,由主管部门列出名单、学院分管院领导签字后,派专人到院办公室用印; 4、对外签署的各类合同协议,经分管院领导签字后,方可运用校印; 5、对外发出的外文函
6、件若需加盖校印,必需先由外事处审核及其负责人签字后,交院领导签字方可用印。 6、凡不必正式行文但需以学院名义发出的函件等各类材料,应按规定格式书写或打印,履行“用印申请单”签单手续,经院办公室校核、院领导批准后方可用印。 7、需加盖院长签名章的公文、证件、证书、聘书等,须经院长本人签字。 8、各系、院直各部门的公章要明确运用范围,重要事项的用印要依据职权范围划分状况经本单位负责人批准。 9、在特别状况下急需运用校印或院长签名印章时,经院长办公室主任核准后,可以用印。 四、印章的保管 1、学院授权院办公室管理和运用学院钢印、学院印章、院长签名章,院办公室指定专人按规定保管和运用。 2、各系、部门
7、印章须指定专人保管和运用,确因事离岗时须由单位负责人指定人员短暂代管。 3、用印必需坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款,同时将用印状况填写在印章运用登记簿上。盖章位置要恰当,印迹要端正清楚。 4、印章存放地点要求平安保险,原则上印章不得离开办公地点。用印后或不用印时,应将印章存放平安处。 5、凡因印章运用或保管不当而出现严峻事故时,将追究单位负责人和当事者的责任。 介绍信的管理 另:介绍信的运用与保管方法 一、介绍信的保管 1.介绍信与用印紧密相连,一般状况下介绍信由印章管理人员掌管。 2.印章管理人员要对开出的介绍信负责,介绍信的内容要明确详细,字迹清晰,经检查
8、核对无误后用印。 二、介绍信办理程序 以z学院名义开具介绍信,按下列程序办理。 1、各系、部门因公需开具“z学院”介绍信时,需由系、部门出具文字说明并有负责人签字和单位公章。 2、各系用于联系学生实习工作所开具的介绍信,需由系领导签字,并经教务处审核盖章后,方可到院办公室换信。 三、介绍信的保存 介绍信的存根及换信依据要留存两年以上备查。 本规定自印发之日起执行。 公司印信管理制度范本 1.总则 为保证公司印章、介绍信运用的合法性、肃穆性和牢靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本方法。 2.印章的刻制 2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关
9、办理刻制手续。 2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。 2.3 公司各部门依据须要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行政部支配制作。 3.印章的启用 3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。 3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和运用范围。启用印模用蓝色印油,以示首次运用。 4.印章的保管、交接和停用 4.1 公司各类印章必需有专人保管。 4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管; 4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管; 4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名称、枚数、收到日
10、期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息,并同时将此资料:存档。 4.1.4 印章保管必需平安牢靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。 4.1.5 如发生印章损毁、遗失、被盗等异样现象,应马上上报行政部进行相应处理。 4.2印章移交须签署移交证明,注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。 4.3有下列状况,印章须停止运用: 4.3.1 机构变动或机构名称变更; 4.3.2 上级部门通知变更印章图样; 4.3.3 印章损坏; 4.3.4 印章遗失或被窃,声明作废。 4.3.5印章停用后,行政部应提出处理方法,并报经领导批准,刚好将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、
11、销毁的登记档案。 5.印章的运用 5.1 运用范围。 5.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章; 5.1.2 凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章; 5.1.3 凡属部门业务范围内加盖部门印章; 5.1.4 凡属财务会计业务的用财务专用章; 5.2 运用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、用印日期,经审批后方可用印。 5.3 代章,因工作急需而又无合适印章,可以采纳借章方法,借章要在落款处加注借印、代字样。 5.4 运用印章时,保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查,发觉问题刚好请示领导,妥当解决。 5.5 严禁在空白的信笺、介绍信、
12、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥当移交,以免贻误工作。 5.6 印章要在办公室运用,不得擅自拿出办公室和随身携带,不准托付他人代管。 6.介绍信管理 6.1 介绍信种类:存根介绍信、信笺介绍信、证明信(材料)。 6.2 介绍信一般由行政部指定人员保管。 6.3 介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批,严禁开出空白介绍信。 违规处理: 违反上述规定,按公司惩处制度予以处理。 房地产集团公司印信管理方法 房地产集团有限公司印信管理方法 第一章 总则 第一条 为加强* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)的印章和介绍信 管理,规范工作程序,特制订本方法。 其次条 综合管理部为公司印信的归
13、口管理部门。 第三条 本方法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股 项目公司、专业公司参照执行。 其次章 印信的种类和运用范围 第四条 印章的主要种类 (一)公司印章 (二)合同专用章 (三)法定代表人印章 (四)销售合同专用章 (五)财务专用章 (六)各部门印章 (七)校正章 (八)骑缝章 (九)其它因工作须要刻制的印章 第五条 本方法中的介绍信,是指公司对外统一运用的介绍信。 第六条 印章的运用范围 (一)公司印章主要用于以公司名义签发的各类文件、通知、信函,以及经公司领导批准的各种报表和其他文书; (二)合同专用章主要用于以公司名义与其他单位签订的各类协议和合同; (三)法定代表人印章主要用于需法定代表人签章的各类报表、票据和其他文书; (四)销售合同专用章主要用于商品房买卖合同; (五)财务专用章主要用于各类财务票据、凭证和报表; (六)部门印章主要用于以部门名义签发的各类文书; (七)校正章主要用于校正文件或协议(合同)中的非原则性的个别文字差锩 (八)骑缝章主要用于协议或合同的边缝。 第七条 公司介绍信主要用于以公司名义对外进行工作联系。 第三章 印
