例会管理制度.doc

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1、例会管理制度例会管理制度目的:为规范企业例会次序,进一步增强各部门之间的互相协作与配合,使企业各项工作迅速、 高效、有序的展开, 现联合企业实质拟订本例会制度。一、会议种类:企业会议一般分为: 1、总经理办公会; 2、管理例会; 3、企业全领会议; 4、部门会议等四类。一般状况下,管理例会定义为每周例会。二、例会事项:1、会议主题: 协调进度,有序进行;集体商讨,集思广益;不达共鸣,领导判决;追踪管理,改良工作;2、会议主持及记录人:主持:;记录人:;3、会议参加人员: 各部门负责人; 出席人员: 视会议需要暂时邀约相关人员。4、会议时间及地址: 每周一上午 9:00; 会议地址: 企业会议室

2、5、监察跟进: 由行政人事部负责监察检查会议定策的履行及问题的改良结果;三、会议内容:1、企业有关精神传达和工作部署;2、各部门主管对上周工作达成状况报告,对达成有困难的工作集体磋商,并找寻解决方法,部署本周工作任务;3、对工作中出现的问题实时追踪改良,对工作中的失误找出原由并实时进行总结;4、协调各部门工作进度使各项生产经营活动按预期目标有序进行,追踪并改进平时管理工作结果;5、对波及部门许多、对企业整体有较大影响的集体商讨,集思广益,追求解决问题的方法,不可以达到共鸣的上报总经理判决;6、不可以在会议受骗场解决的问题,须落实责任部门、解决方案、跟进人及完成限期;四、其余种类会议:视企业详细

3、状况而定,部门及小组例会,由各部门根据实质状况安排;一般建议每周召开一次;五、会议纪律 :1、参加会议人员须提早 5分钟出席,不得无故缺席、迟到,并自带笔录本做好会议记录,的确有特别事情不可以到会的,应提早向行政人事部告假,每人每个月只允许告假一次;2 、参加会议人员在会议前须做好准备工作(报告资料或需印发的表格等资料),汇报工作时应简洁简要、思路清楚,做到言无不尽、言无不尽,严禁对个人进行人品攻击或欺侮;3、会场保持寂静,不得任意出入会场,手机调整为震动档或关机,因工作需要一定拨打或接听电话的,经主持人赞同后方可到会场外进行接听或拨打电话;4、会议时间不得在会场上低声密语,严禁上边开大会、下

4、边开小会的现象发生;5、行政人事部须在会议第二天形成会议纪要,报总经理,并负责会议记录的存档保存;6、会上赞同持不一样看法或保存建议,一旦形成决策,不论个人建议正确与否,都应无条件贯彻履行会议定定;7、会议作出的决策或决定,行政人事部应实时做好敦促检查工作,以保证会议定策或决定无阻碍的贯彻履行;8、如无特别状况,每周会议时间不再另行通知。四、奖罚方法:1、以上各项条款,本企业职工一定严格恪守履行,违犯任意一条款的,每次罚款 20元;2、罚款就地交给会议记录人一致保存,若不主动交款者,从当月薪资中扣除双倍款额;3、所得款额用来购置水果类小食品,在下次的例会上奖赏参加会议人员;五、本制度自二 0一

5、四年月日起履行,若有改正,另行通知。六、本企业其余种类会议或学习培训纪律的管理参照此制度履行,不再另文编制。七、企业总经办保存对本制度的解说权。附件 :会议纪要表 1、2;出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今日下三分,益州疲弊,此诚紧急生死之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者, 盖追先帝之殊遇, 欲报之于陛下也。 诚宜开张圣听, 以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜自轻自贱,引喻失义,以塞忠谏之路也。宫中府中, 俱为一体; 陟罚臧否, 不宜异同。 若有作奸不法及为忠善者, 宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠

6、纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚认为宫中之事,事无大小,悉以咨之,而后实行,必能裨补阙漏,有所广益。将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于往日,先帝称之曰为营中之事,悉以咨之,必能使行阵友善,好坏得所。“能 ”,是以众议举宠为督:愚以亲贤臣,远小人,此先汉因此兴旺也;亲小人,远贤臣,今后汉因此倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,何尝不惋惜怨恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、从军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣鄙俗,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中, 咨臣以当世之事, 由是感谢, 遂许先帝以驱驰。 后值颠覆, 受任于败军之际,授命于危难之间,尔来二十有一年矣。先帝知臣慎重,故临崩寄臣以大事也。授命以来,夙夜忧叹,恐交托不效,以伤先帝之明;故五月渡泸, 深入不毛。 今南方已定, 兵甲已足, 当奖率全军, 北定中原, 庶竭驽钝, 攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣因此报先帝而忠陛下之职分也。至于商酌损益,进效忠言,则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效, 则治臣之罪, 以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感谢。今当远离,临表涕泣,不知所言。

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