《WORD的基本操作.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《WORD的基本操作.doc（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、WORD的基本操作启动Word Word窗口结构 Word视图 Word工具栏 “常用”工具栏 新建文档 打开文档 保存文档 切换文档、关闭文档、关闭Word 移动光标 选择文本 删除、复制、移动文本 更改的撤消和恢复 启动Word 从“开始”“程序”“Microsoft Word”启动Word。对于扩展名为.doc的Word文档，可以双击文档图标，就可以用Word将它打开。对于扩展名不是.doc的文本文档，如.txt文件，可以右键单击文件图标，从“打开方式”中选择用Word打开。 Word窗口结构 Word视图 Word视图分为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”四种
2、，同一篇文档在不同视图下有不同的显示效果。对于需要打印的Word文档一般应使用“页面视图”，它的显示效果与打印效果是一致的。视图的切换：用窗口下方的切换按钮进行切换；在“视图”菜单中选择需要的视图。 Word工具栏 找出未显示出来的工具栏：方法一：在“视图”菜单中的“工具栏”子菜单中选出想要的工具栏。方法二：在工具栏的任意位置单击右键，选择想要的工具栏。找出未显示出来的工具栏按钮：单击工具栏右侧的小箭头，可以看到工具栏的其它按钮。拖出工具栏：把鼠标放在工具栏最左边的竖线上，拖动鼠标可以把工具栏从它的停靠区拽出来。拖动工具栏的标题条到停靠区，可以把工具栏放回到停靠区。添加或删除工具栏按钮：单击工
3、具栏右侧的小箭头，把鼠标移到“添加或删除按钮”的项目上，可以看到一个下拉式菜单，在相应项目上打可以把它添加到工具栏中，去除项目前面的可以删除此项目。 “常用”工具栏 “新建”：新建空白文档；“打开”：到磁盘上寻找要打开的文档；“保存”：把当前Word文档存盘；“打印”：打印Word文档；“打印预览”：在计算机上预览打印效果；“中文繁简转换”：单击边上的小箭头可选择转换方向；“拼写和语法检查”：启动拼写和语法检查功能检查文档中可能存在的错误；“剪切”：把选择的文档放入剪贴板，并删除选择的文档；“复制”：把选择的文档副本放入剪贴板中；“粘贴”：用剪贴板中的内容替换选择的内容或插入到当前位置；“格式
4、刷”：复制当前格式并用在其它位置。“撤销”：撤销修改操作；“恢复”：恢复被撤销的操作；“插入超级链接”：在文档中插入一个可以点击的网址；“表格和边框”：显示“表格和边框”工具栏；“表格”：在文档中加入一个表格；“更改文字方向”：更改文档的文字方向；“绘图”：显示/隐藏绘图工具栏。“显示比例”：设置文档的显示比例；“帮助”：启动Word帮助；“查找”：弹出“查找/替换对话框”。 新建文档 方法一：单击“常用工具栏”中的“新建空白文档”按钮。方法二：用“文件”菜单中的“新建”选项。 打开文档 方法一：单击“常用工具栏”中的“打开”按钮，到磁盘上寻找欲打开的文档。方法二：用“文件”菜单中的“打开”选
5、项。方法三：如果是最近曾打开过的文档，可以单击“文件”菜单中的“最近文件”列表中的文件名打开该文档。设置“最近文件”个数：单击“工具”菜单下的“选项”，选择“常规”标签，在“最近所用文件”个数栏中设置，默认为4个文件。 保存文档 保存：单击“常用工具栏”中的“保存”按钮，或用“文件”菜单中的“保存”选项。说明：如果是第一次保存，会弹出对话框提示保存的路径和文件名，以后再保存就不再提示了。另存为：用“文件”菜单中的“另存为”选项。说明：“另存为”总是会弹出对话框提示保存的路径和文件名。自动保存：为了防止因意外而丢失正在编辑的文档，Word可以每隔一段时间就自动保存文档，如果Word因意外而退出了
6、，在下次打开Word时，Word会提示是否恢复丢失的文档。自动保存时间间隔的设置：单击“工具”菜单下的“选项”，选择“保存”标签，在“自动保存时间间隔”栏中设置时间，一般设置为510分钟为宜。说明：自动保存是用临时文件保存文档的，它不能代替手工保存，如果关闭Word时选择不保存文档，则该文档是不保存的，也不能再恢复。 切换文档、关闭文档、关闭Word Word允许同时打开多个文档。切换文档：方法一：单击任务栏中的文档图标；方法二：单击“窗口”菜单中的文档名。关闭文档：方法一：单击标题栏上的关闭按钮；如果此时还有其它打开的文档，则只关闭本文档；如果没有其它文档，则关闭了Word。方法二：单击菜单
7、栏右边的关闭文档按钮，或单击“文件”菜单中的“关闭”，这种方法只关闭文档，不退出Word。关闭Word：单击“文件”菜单中的“退出”，这时如果有多个打开的文档会全部被关闭，并退出Word。 移动光标 在文档中单击鼠标，则光标可移动到相应位置。用键盘移动光标：（蓝色文字的为必须掌握的） ：左移；：右移；：上移一行；：下移一行Ctrl+：左移一个词； Ctrl+：右移一个词Ctrl+：移至段首；Ctrl+：移至下一段的开头Home：移至行首；End：移至行尾Ctrl+Home：移至文档开头；Ctrl+End：移至文档尾部PageUp：上一屏； PageDown：下一屏Ctrl+Alt+PageUp
8、：本屏开头；Ctrl+Alt+PageDown：本屏末尾；Shift+F5：移至光标上一次所在位置 选择文本 选择小部分文字：按住鼠标左键拖动。选择大块文字：光标定位在选择区开始处，在选择区结尾处按住Shift键单击鼠标。选择一行：在行首的选定栏单击鼠标。选择一段：在行首的选定栏双击鼠标，或在段中的任意位置三击鼠标。选择全文：在行首的选定栏三击鼠标，或用“编辑”菜单中的“全选”，或用Ctrl+A。 删除、复制、移动文本 删除文本：Delete：删除光标后面的字，BackSpace：删除光标前面的字；若选择了文本，用Delete或BackSpace可删除选择的文字。复制文本：选择文字，单击“复制
9、”按钮，把光标移动到目标位置，单击“粘贴”按钮。移动文本：选择文字，单击“剪切”按钮，把光标移动到目标位置，单击“粘贴”按钮。说明：在粘贴时，如果先选择了文本，则粘贴的文本会替换选择的文本。 更改的撤消和恢复 Word中所作的任何修改操作都可以撤消，包括输入文字、删除、剪切、粘贴、设置文字格式、设置段落格式等。撤销更改：单击“常用工具栏”中的“撤消”按钮可以撤消上一次的修改，连续单击可撤销多步修改；单击“撤消”按钮旁边的小箭头可以一次撤消多步。恢复：单击“常用工具栏”中的“恢复”按钮可以恢复上一次撤消的操作。恢复按钮只有在使用过撤消时才可用。 赞同5| 评论 2011-5-25 11:13 l
10、use1711 | 四级 打开后开始输入文字，要修改格式，点格式，要复制粘贴点编辑，要替换文字点查找，你具体学什么请说明点，学的内容可多了 赞同0| 评论 2011-5-25 11:14 港城使者 | 二级 (1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11winword.exe程序 (3) 双击Word 文档文件（*.doc）(4) 双击桌面上的Word图标(5)开始-运行-输入“winword”三、认识Word2003窗口（1）标题栏位于屏幕最顶端的是标题栏，由控
11、制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。（2）菜单栏菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。（3）工具栏标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格
12、式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。（4）编辑窗口再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。（5）
13、标尺在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。（6）滚动条在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。（7）显示方式按钮由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。（8）状态栏位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。四、新建文档1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。2
14、、新建文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。五、打开文档打开文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。六、保存文档保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。七、退出Word退出Word有三种方法：(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令；(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。
