汽车4s店管理制度.doc

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1、平顶山怡通汽车销售服务有限公司编号:PDSYT-G-2009管理制度汇编版本/修订状态:A/0设备管理制度编号:PDSYTG011设备管理方针、原则和任务11设备管理的方针和原则。 设备是企业发展与获得经济效益物质技术基础,是企业生产的重要手段。企业设备管理应贯彻依靠技术进步,促进生产发展和预防为主的方针;应坚持设计、制造与使用相结合,维护与计划检修相结合,技术管理与经济管理相结合,专业管理和全体管理相结合的原则。12设备管理的主要任务 正确贯彻执行党和国家的各项方针政策,采取一系列经济和组织措施,对设备实行综合管理,使其经常处于良好的技术状态,不断改善和提高企业技术装备素质,充分发挥设备的效

2、能,为提高企业的经济效益服务。121企业设备管理的主要经济、技术指标、应列入主要领导经营责任目标进行考核。122凡价值在2000元以上,使用年限在一年以上的生产设备和辅助生产设备均按设备固定资产进行管理。2设备管理组织机构21公司应有一名领导主管设备管理工作,并通过设备管理部门进行日常业务管理。22建立健全设备管理机构,要有专职或兼职人员对设备进行管理。23设备主管部门为服务部,技术总监是设备的主管负责人,工具员为设备管理员。3设备管理各级职责31公司设备主管部门的职责范围311贯彻执行国家各级领导部门对设备管理和维修管理工作的方针、政策、条例及有关规定,结合本公司具体情况,制定实施细则、制度

3、,并组织实施、检查落实。312负责考核设备管理技术经济指标:如:主要生产设备完好率等。313不断加强和完善设备管理与维修的各项基础工作,不断提高科学管理水平;314做好设备规划、购置、验收、调拨、封存,更新改造、处理、报废等的审批工作315掌握本公司设备数量、状况、技术资料,做好有关统计上报工作;316开展本系统的设备检查、评比工作。搞好技术业务培训、交流推广先进经验。32设备主管部门职责范围321贯彻执行国家各级领导部门对设备管理和维修工作的方针、政策、条例有关规定。围绕本单位方针目标,制定设备工作的管理目标和更新购置制度,并组织实施。322不断完善和强化设备管理各项基础工作,推行设备的全过

4、程综合管理,提高设备管理的现代化水平。323接受上级主管部门对设备管理及主要技术经济指标的考核。324按期制定设备工作计划,设备大修理计划、设备维修保养计划及更新计划,并组织实施。325做好设备更新,购置,处理,报废等日常工作。326掌握设备数量、技术状况,及时准确做好各类统计报表工作; 327掌握及正确使用设备更新改造资金和设备大修理资金,不断改善技术装备。328掌管设备技术资料,及时搜集整理设备技术档案,并做好归档工作。329开展设备的“三级保养”,搞好润滑管理;3210建立健全“三级群管网”,各负其责,组织技术业务培训,定期组织设备检查评比。3211做好设备的规划、购置、验收、调拨、封存

5、、更新改造、处理和报废工作;3212督促检查班组正确使用设备,对设备事故进行分析,提出处理意见并掌握处理情况。 33车间班组设备管理职责331认真贯彻执行设备管理制度、条例和规程。搞好本车间的设备管理工作。组织指导操作工人、维修工人进行设备的正确使用、维护、检修和合理润滑工作;332负责设备台帐、技术资料、图纸的建立、健全和管理工作;333经常对本车间的设备运行及维护情况进行检查,组织设备评比工作,组织消除设备缺陷与跑、冒、滴、漏,提高设备完好率;334负责设备运行、操作、检修中的安全技术工作,参与设备事故的调查分析及处理,及时填写设备事故报告;335 336负责编制车间备品、配件、材料需用;

6、337负责填报各种设备报表。如设备完好率报表等,负责填写设备保养、校验记录。338努力学习技术业务管理知识,不断提高技术水平和管理水平。4设备的购置计划41公司各部门,如需购置设备,在0.25万元的,必须编制“设备购置计划”,报公司主管部门服务部,经总经理审批后方可实施。42凡购置设备在550万元的,必须在购置前一个月做计划报总经理审批后方可实施。43凡购置设备在50万元以上的,必须在购置前两个月做计划,报公司后由公司领导会上讨论,总经理审批后方可实施。44为发挥公司整体优势,节约资金,充分发挥市场经营优势,公司要求服务部努力开拓市场,做好公司供应设备的工作。45购置设备时要考虑公司整体利益,

7、应首选上海大众的设备。如果无现货或价格偏高,则由部进一步报价,在优选价格合理,性能优越的设备后,统一由服务部对外购置。46自制设备应组织技术人员对设计方案进行审查论证。设备制成后,应经过为期半年的生产验证,能稳定达到产品工艺要求,技术资料齐全符合固定资产标准者方可办理固定资产验收转固手续。47凡新购置设备,从设备到货、安装、调试、验收到移交生产,均由服务部负责。一万元以上设备开箱,要填写“设备开箱验收单”以保证设备入厂整理及技术文档的完整。设备验收时,应填写“设备安装完工验收单”,由安装部门、使用部门和设备管理部门共同办理移交手续。新安装设备办理验收后,将全部设备技术文件(包括说明书、图纸、合

8、格证书、装箱单等)、安装验收记录移交设备管理部门入档保存,新安装设备转入固定资产后,开始提取折旧资金和大修理资金,并于使用三六个月后进行精度调整。48企业选购的进口设备应当备有设备维修技术资料和必要的维修配件。进口设备到货后,应认真验收,及时安装、调试和投入使用,发现问题应当在索赔期内提出索赔。5设备台帐管理制度51设备台帐是设备管理的首要基础工作。设备台帐是掌握企业设备状况,设备拥有量及变动情况的主要依据。因此,企业必须对生产设备逐台进行登记,建立设备台帐。52设备建帐原则: 列为固定资产的设备,在办完设备验收手续移交生产时,须按照生产用设备统一分类及编号“目录”规定,逐台统一编号,建立设备

9、卡片和台帐。53自制设备经为期半年的生产验证,能稳定达到产品工艺要求,技术资料齐全并与实物相符,符合固定资产标准者,列入固定资产并分类建帐进行管理。54服务部建立设备台帐,各使用单位需建立本部门生产设备分台帐。55设备台帐种类551设备固定资产总台帐(重点设备注)552特种设备台帐553闲置设备台帐56为便于管理,在台帐登记时应按照规定的项目内容填写,做到准确、齐全。57设备台帐登记时,按其类别、组别、编号依次排列,帐页结构按生产设备统计目录的分类、分组顺序排列。58设备建帐要采取统一的设备编号。59设备变动时应根据设备主管部门签署的凭证,及时削减或增加设备量。510在设备台帐记载中,凡报废或

10、调出厂外的设备销帐后,为避免今后因出现编号重复而引起的管理混乱,该设备编号不得重新选用。511重点进口设备,精、大、稀设备在台帐上要有明确标记。512设备台帐和卡片要定期进行复查核实,做到帐帐相符,帐、物、卡相符。具体规定如下: 513工具/设备员每季度初(5日前)对上季度帐、物、卡全面核实,做到帐、卡、物相符。出现不平衡及时上报管理部门解决。 514设备管理部门每年年底前组织一次设备全面清查核实工作。由设备管理部门合同财务部门和使用部门共同清查设备数量、金额做到帐、帐相符,帐、卡、物相符。515填写设备帐、卡、物核对表一式两份,设备管理部门及财务部各保留一份。6设备润滑管理制度61设备的润滑

11、管理是企业设备维修工作的重要组成部分,搞好设备润滑是保证设备的正常运转、减少机件磨损、延长使用寿命,降低能源消耗的重要措施。因此,企业必须建立健全设备润滑管理工作。62企业的设备润滑工作由设备管理部门负责。按企业的规模和生产特点设置相应的机构。配置适当人员。63设备润滑工作,贯彻落实设备润滑“五定”(定点、定质、定时、定量、定人)。企业供应部门应根据设备管理部门提出的用油计划,按质、按量采购进厂。7设备事故管理制度71设备或零部件失去原有精度,不能正常运行,技术性能降低等,造成停产时间和修理费用达到或超过规定限额者,均为设备事故。72设备事故的分类:为一般事故;重大事故;特大事故。73设备事故

12、的报告。731发生设备事故、应保持现场,按规定如实上报。732设备事故要做到“三不放过”,做到原因没有查清不放过、事故责任没有落实不放过、纠正措施没有制定不放过。733对事故的责任者和有关人员的处理,应根据情节轻重和责任大小;给予行政处理或经济赔偿。8闲置及封存设备管理制度81闲置设备是指企业中除了在用、备用、维修、改装特种储备。以外,其它连续停用一年以上不用的设备或新购进厂两年以上不能投产的设备为闲置设备。82闲置设备必须列入设备管理部门的管辖范围进行管理。83闲置设备应建立的台帐,妥善保管,报公司审批认定。84闲置设备不仅不能为企业创造财富和赢得利润,而且会提高产品成本,成为企业负担。因此

13、,企业要尽快地将闲置设备利用起来,或进行调剂处理。85单台生产设备连续停用三个月以上或连续停工一个月以上的车间所使用的设备基本处于停产状态的企业的设备是封存设备。86封存设备报公司审批认定。封存设备必须予以封存保管。87经批准的封存设备一般均由使用单位负责就地封存,封存设备的日常维护与保养工作由使用单位指定专人负责,并定期检查。88封存设备应为完好设备,要做好设备的保护、防尘、防潮、防腐,严禁露天存放。89设备存放期间,未经办理启封手续不得随意使用。810设备封存期间不计提折旧费9设备调动、租借、处理与报废管理办法91设备调动、租借、处理与报废是设备管理的重要环节。92设备在内部调动。设备在内

14、部调动,由需方提出申请,经设备管理部门与有关部门协商经主管领导批准,方可调动。93设备在内部调动后,设备主管部门及调入、调出部门应掉换设备卡片,更改部门设备台帐。94设备的租借941设备一般不准外借,遇有特殊情况,经公司主管领导批准,设备管理部门办理手续后,方可外借,但借期最长不得超过一个月,超过一个月一律办理租用手续。942企业间设备租用,要签订正式合同,由设备管理部门办理, 经公司主管领导批准后,由财务管理部门按规定核收租金(一般设备的月租金设备原值2%)。943设备租借期间的技术状况由租借方负责,若有损坏,租借单位应合理赔偿,租借期间所发生的修理费用,由租借方负担。944设备租借期间,拥

15、有单位要按规定照提折旧。所得租金列入设备更新改造资金,不得挪用。945设备管理部门要定期检查租借设备情况,超过规定期限,应及时催还。946租借设备归还时,应经设备管理部门检查验收。如有问题及时解决。10设备调拨管理制度101本公司内设备调拨,可实行有偿或无偿调拨。新设备按国家规定价格调拨或无偿调拨;旧设备按质论价或无偿调拨;调出 设备所得价款应用于设备更新和技术改造,不准挪做它用;调拨设备所发生的包装费、运杂费、由调入调出单位协商解决。102企业间的设备调拨属于下列情况之一者实行无偿调拨。因管理体制、组织机构的调整、企业或企业的一部分改变隶属关系的,工业改组中企业合并分设,部分设备在企业之间进行调整的;经公司领导特殊批准无偿调拨的。103调拨手续及审批权限。设备调拨由调出单位设备管理部门填写设备调拨单,经调出调入单位设备、财务、主管领导签字盖章后交有关部门审批;设备调拨时,

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