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1、1.第一局部 间接费用管理1.1. SAP R/3 系统中的财会子系统财会子系统概况1.1.1.1. 企业结构的变化企业经营管理的全球化和多元化推动了世界范围内企业结构的变化， 并且使业务流程日益复杂。 这种趋势推动了产品和业务流程的革新和对 信息高速公路的应用。 所有这些都要求以更短的反响时间来进行更多的 协调与控制工作。 有时效性的决策必须基于不断地提供的实时的信息。 SAP R/3 系统提供包括所有领域的业务处理流程的集成的解决方案。1.1.1.2. 管理手段由财务会计、 管理会计和金库三个模块组成的财会子系统是整个解决 方案中重要的局部。 通过财会子系统内不同的模块之间的联系和与其他
2、应用模块如后勤和人力资源模块的集成， SAP R/3 的财会子系统就成为 公司所有部门的管理工具。 与后勤供给链中从采 购到销售的数据接口能 够优化经营管理业务流程， 而包括与客户、 供给商以及金融机构的策略 性业务伙伴在内的功能那么更进一步强化了 SAP 的解决方案的有效性。1.1.1.3. 决策的根底除了提供财会数据， 财会子系统必须首先为公司的战略决策处理经营 数据。 对经营状况的方案、 控制和监测功能都已经参加到文档和管理功 能中。SAP R/3 系统的财会子系不受公司规模的局限。 小到一个销售代理办 事处， 大到一个跨国集团公司均可以应用其功能。 该系统同时也能适应 不同行业和国家的
3、需要。预先设定的系统可以直接用于不同的行业， 例如特别设置的会计科目 表等1.1.1.4. 国际性的应用系统对于跨国公司， R/3 系统提供了可塑性很强的可应用于不同国家的功 能。 R/3 系统能够 满足一些主要的工业化国家在多语种、 多币种以及那 些在税收政策、 报表和支付方式方 面的特殊需求。 运用 SAP R/3 系统可 以构筑一个能够对不同国家和地区的子公司进行法 定会计合并的会计系 统。1.1.1.5. 主要功能模块SAP R/3 财会子系统向您提供一整套强有力的应用模块。 财务会计 (FI)： 由总分类帐、 应收帐款和应付帐款、 固定资产、 法定 合并以及特殊统计会计功能组成； 金
4、库模块(TR)： 由现金管理、 金库管理和基金管理组成；管理会计(CO)： 由一般费用本钱核算、 生产本钱核算和获利能力分析组 成； 以上模块提供了处理经营管理业务的根本功能， 并且满足了基于决策 需求的报表功能。SAP R/3 系统还针对您的业务提供了一些集成的、 强 有力的附加功能。投资管理(IM)： 该模块允许用户在整个公司范围内对资产投资工程作计 划， 并且对每一项具体的投资进行控制。业务方案与控制(EC)： 包括管理合并和利润中心会计核算。1.2. 管理会计中的组织结构在集成化的R/3系统中， 内部会计和外部会计之间有直接的联系。 在 管理会计的组织结构和财务会计的组织结构之间显然也
5、有关系。 1.2.1. 财务会计中的组织单位1.2.1.1. 会计科目表会计科目表是会计定义的一个结构方案， 用于记录价值和价值流， 以 便有序地列出科目。 会计科目表由财务会计和本钱及收入 要素会计共同 使用。 会计科目表中的工程可以同时是财务会计中的费用/收入科目和成 本及收入要素会计中的费用/收入要素。 1.2.1.2. 公司代码公司代码是法定会计中最小的组织单位， 处理全面的财务会计。 包括 记录所有必须记帐的事项， 以及为各个合法的科目结算创立全部审计线 索， 如资产负债表和损益表。 1.2.1.3. 业务部门业务部门是集团公司内部按业务区分的组织结构， 如业务范围、 利润 中心或地
6、区集团等。 在业务部门层次可以生成资产负债表和损益表。业务部门是外部会计的一个组织单位， 它相应于一个单独的业务范 围， 或者企业中的经营部门， 输入财务会计中的凭证可以分配给它。 1.2.1.4. 功能范围职能部门按销售管理会计的要求将营业本钱划分成假设干职能， 如像管 理、 销售、 市场动作、 生产、 或研究开发。 1.2.2. 管理会计核算中的组织单位与对象在R/3系统中， 本钱及收入要素会计是由同一个本钱控制范围来处理 的。 根据企业的要求， 可将一个或多个公司代码分配给这个本钱控制范 围。 分配几个公司代码是有意义的， 例如， 在使用集中化管理会计核算 的大集团公司中就是如此。 在与
7、管理会计有关的科目设置的情况下， 用户不但要指出本钱或收入 要素， 还要指出本钱是在何处产生的， 或者为何产生。 由于这个原因， 或为了将本钱分配给收入部门， 就引入了假设干科目设 置对象： 本钱中心、 定单、 工程业工程、 本钱对象、 等等。 价值被复 制入本钱及收入要素中的各个对象， 它们相当于财务会计中的科目。 1.2.2.1. 本钱控制范围本钱控制范围是大企业集团中的一个组织单位， 对它可以进行完整的 全面的管理会计。 一个本钱控制范围可以包括一个或多个公司代码， 如果需要， 它们可 以使用不同货币。 相关的公司代码必须全都使用同一个会计科目表。 所有内局部配事务都只涉及同一本钱控制范
8、围中的对象。 1.2.2.2. 本钱要素本钱要素是会计科目表中的一些科目， 在一个本钱控制范围中用于记 录生产要素中的有关费用。 1.2.2.3. 收入要素收入要素是会计科目表中的一些科目， 在一个本钱控制范围中用于记 录经营活动的总量。 1.2.2.4. 利润中心利润中心代表一种面向管理的 即用于内部控制的 企业部门。 将销 售管理会计核算或期间会计核算出的收入转给利润中心。 1.2.2.5. 投资中心通过显示有限的资产， 一个利润中心可以扩大成一个投资中心。 投资 中心在SAP系统中表现为带有相应标记的利润中心。 根据这个标记， 即 可分配固定资产或流动资产的不同工程。 1.2.2.6.
9、本钱中心本钱中心是本钱控制范围内的组织单位， 它代表本钱发生的部门。 可 以按不同的观点来实行划分， 如按功能分、 或按责任分。 建立本钱中心是为了能有差异地将直接本钱分配给销售业务 本钱计 算功能， 和能对企业中产生的本钱作有差异的控制(本钱控制功能) 。 1.2.2.7. 作业类型作业类型即将本钱中心内的业务按本钱分配的观点加以分类。 价值被 指定一个作业价格， 这个价格是从市场的观点计算的。 一个本钱中心分配给一个或几个作业类型， 也可以不分配。 本钱规 划、 本钱控制、 和本钱分配等功能是在本钱中心/作业类型的层次上， 或 在本钱中心的层次上执行业的。实际本钱的输入那么是在本钱中心的层
10、次上 进行。 1.2.2.8. 定单定单指本钱控制范围中的一项简单任务。 它支持面向作业的本钱规 划、 监测、 和分配、 以下的定单类型是按它们的业务目的来区分的： 估算费用 CO 一般费用定单 CO 投资定单 CO 收入定单 CO 维修定单 PM 生产定单 PP 装配定单 PP 运行方案标题 PP 业务流程定单1.2.2.9. 生产工程工程描述复杂的、结构性的任务。 它用来控制和监测日程、资源、 生 产能力、 本钱、 收入， 并找出可行性。 工作分解结构 WBS 反映了工程的层次结构。 WBS 要素是工作分 解结构的单一结构元素。 它们描述一个具体任务， 或者一个还可以进一 步分解的子任务。
11、 WBS 元素可以赋给一个科目， 而工程那么不能。 1.2.2.10. 本钱对象本钱对象是生产中的作业单位， 本钱可按其来源分配给这些单位。 本钱对象是预核算、 实时核算、 及最终核算的主要对象。 除了不同 的“本钱对象实体之外， 在 SAP 系统中还可以集成后勤模块中的以下 工程用作本钱对象： 采购定单 物料 生产定单、 装配定单、 运行方案标题、 业务流程定单、 网络 销售定单、 工作分解结构要素1.2.2.11. 业务流程业务流程将企业内跨本钱中心的程序结合起来。 使用业务流程就能够 以面向业务的方式构建这种程序。 1.2.2.12. 经营领域经营领域表示大集团公司的一个局部， 往往根据
12、企业的市场来定义。 对于那些可以用特征来分类的局部， 如产品范围、 客户组、 国别和销售 渠道等， 可以比拟本钱和收入。 因此这些局部被称作获利能力段。 几个 本钱控制范围可以分配给一个获利能力段。 1.2.2.13. 获利能力段获利能力段是获利能力分析中科目指定的术语。 对于一个获利能力 段， 可以比拟本钱和收入。 获利能力段由假设干特征值的结合来定义。 它可以作为 R/3 系统中已有的特性和术语 例如客户、 产品、 销售 部门 来使用， 由用户自定义 例如， 定单大小等级 。 1.2.2.14. 对象分类对象分类将 CO 中的对象分配给共同的本钱控制范围。 一般费用管理 例如本钱中心 生产
13、本钱管理 例如本钱要素 投资管理 例如投资定单 销售管理 例如获利能力段 虽然某些对象类型一般是赋给一个分类。 例如本钱中心可赋给一般 本钱管理 。 但对于其它对象如定单和工程业工程， 分配那么是在相应的 主记录中进行。 1.3. 一般费用管理间接费用间接费用是不直接赋给本钱对象的各种本钱。 间接费用分为实际一般 本钱和人为的一般费用。 虽然人为的一般费用原那么上说可以分配给本钱 对象， 但由于输入困难一般并不这样做。 近年来间接费用在总本钱中所占的比例急剧上升。 结果， 在间接费用 部门工作的人员所占比例也从 50 年代的 2530 上升到 1984 年的 50 以上。 这不但影响到间接费用
14、开支较高的效劳行业， 而且也影响到制造 业。 在美国作的一项调查说明， 在机械工程业和电子工业， 间接费用的 比例到达了 80。 在制造业企业， 间接费用比例的升高通常是由于业务 结构变化， 这种变化一般会导致本钱结构的偏移。 例如， 增加使用自动 化技术导致于按比例的间接费用， 而这是以可直接分配的生产本钱作为 代价的。 类似地， 制造深度的减少， 可使本钱移向间接费用部门， 因为 发生了大量采购业务。 1.3.1. 一般费用管理一般费用管理的任务就是方案、 分配、 控制、 和监控间接费用。 方案间接费用允许定义标准， 这些标准使得对内部作业的本钱控制和 分配得以进行。 所有间接费用都归集到
15、发生业务活动的本钱中心中。 许多凭证都能用 于记录附加费用。 利用这些凭证， 间接费用可以归集到其来源。 在会计期间末， 所有分配都已完成之后， 方案本钱 目标本钱 经 过用开工率调整， 同相应的实际本钱加以比拟。 目标与实际之间的差值 可以由其产生的原因来分析， 以便今后管理会计中继续加以控制。 在这本小册子中， 一般费用是按以下的方法来构造的： 1.3.2. 本钱和收入要素会计本钱和收入要素会计表示了本钱和收入。 其定义基于费用的支出本钱 和时机本钱。 作为本钱要素会计的一局部， 它也为管理会计和财务会计 对帐。 1.3.3. 本钱中心会计有了本钱中心会计就能够决定， 在企业中哪一种本钱发生在什么地 方。 本钱被分配给企业中本钱可受到影响的那些部门。 1.3.4. 内部作业分配在间接费用部门， 按来源进行分配特别困难。 有一个对这个任务很适 宜的工具就是内部作业分配， 其中， 由本钱中心产生的作业被用作本钱 的参考数额。 1.3.5. 一般费用定单和工程一般费用定单可用来方案、 监控以及分析实际任务的费用
