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1、网络环境下如何做好档案管理工作随着社会的进步与网络技术的开展，也将带动档案信息效劳内容与方式的变化。网络环境下档案信息效劳表达为通过档案利用活动，到达开发档案信息资源、传播档案信息内容、最大限度地满足社会公众档案信息需求的目的。要想实现这一目的，应采取如下策略。一、重视档案信息效劳观念的创新档案信息利用与传播面临着商品经济和信息社会的双重打冷战，档案部门必须从解放思想、更新观念入手，勇于改革，擅长创新，进一步强化档案信息开发与利用的地位。更多地关注和开展多层次、多渠道的档案信息开发与利用，使其创造更大的经济效益；同时，还要注重宣传档案信息，淡档案信息开发与利用创造良好的外部环境，更好地为档案信
2、息开发与利用效劳。在国民经济和社会信息化开展的宏观背景下，档案管理部门应该顺应时代开展的需要，以档案信息化建立为契机，认真分析信息化建立对传统档案管理形式带来的冲击，充分认识信息化建立所引发的理论与方法的打破与变革；积极应用理论；利用档案资源共享政策与环境，实现档案资源的合理配置。目前，社会公众不再以档案管理部门所提供的传统性档案利用方式方法为满足，而是要求在更大的范围、更高程度上实现档案资源的社会共享。为此，档案部门要在不断进步档案管理与利用现代化程度的同时，详细研究我国档案信息利用效劳的现状，客观分析影响档案利用与信息共享的诸多因素，深化研究利用者及其利用利用需求特点，寻求适应档案利用需务
3、实际的效劳形式，促进档案资源共享的实现。二、强化档案信息效劳体系的构建首先，攀升档案信息资源体系。一是建立行业档案信息资源体系，集中本待业档案资料，对档案信息进展整体开发、综合管理，形成档案信息关头产品，为某一待业效劳。二是建立地区综合档案信息资源体系，以地市级综合为中心，辐射各县、市、区，形成资源共享的格局，表达经济的区域性，以利用档案信息的整体开发，统一运用。三是建立国家档案信息资源体系，形成全国信息开发利用网络，以利于进步档案信息开发国际问题的经济效益和社会效益。其次，建立档案数据库，打造信息开发利用的根底数据，并开展档案咨询效劳。再次，运用现代信息技术手段进展档案信息开发。这是进步档案
4、信息开发和利用质量的重要手段，使档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，为大力开发、科学管理和有效利用信息资源尤为现实提供技术支持。三、完善网络化信息效劳的环境建立目前，档案信息的平安问题及档案信息软件的兼容性问题日益突出。?档案法?规定：“档案部门，档案工作者的根本职能和历史使命是维护档案的完好和平安，方便社会各方面的利用。在方便利用和维护档案平安两者之间，档案的平安更为重要。对于各种破坏因素，我们可以采劝防火墙技术、网络平安、检测、加密技术、电子身份认证、防改写措施等来保证网络平安，但都很难到达彻底的平安。因此，在档案网络化的管理中，利用与平安是一对矛盾，但同样是机遇和挑战，档案部门与档案工
5、作人员只有在不断的理论过程中来进步档案利用与传播过程中的平安性，才能保证档案信息网络化建立顺利施行。四、畅通网络环境下信息效劳的反应渠道档案利用效果的信息反应，是理解和掌握档案社会价值的客观根据，也是做好档案信息利用与开发的重要前提。搜集、整理档案利用效果信息，是档案信息效劳的重要组成局部，也是档案部门在网络环境下及时理解社会对档案信息的需求，分析掌握档案信息利用动态，不断改良与加强乍现的信息效劳工作，进步网络环境下信息效劳质量的有效途径。改良和加强档案利用效果信息反应搜集工作，应该在建立并不断完善档案利用等相关规章制度的根底上，使档案管理人员和利用者在共同完成档案利用效果信息搜集工作上有章可
6、循，有法可依，到达用规章制度标准档案信息利用反应工作的目的。做好档案利用效果反应搜集工作的关键在于：一是对档案工作者加强职业道德教育、强化责任意识和效劳意识，增强档案工作人员的主动性。二是加大对利用者的宣传教育力度，进步利用者做好档案利用效果信息反应工作的自觉性，积极配合档案部门做好这一工作。五、打造档案信息效劳的人才队伍现代化的档案管理工作不仅需要懂专业知识的人员，也同样需要计算机类、管理类人才。我国档案队伍存在的普遍问题是人才知识构造老化、现代管理人才和计算机管理专业人才缺乏，导致档案工作人员的计算机应用技术和档案业务知识相脱李，所以说，抓好档案管理的现代化人才队伍建立是做好档案工作的关系，建立一支高素质的档案队伍是奠定档案事业长足进步的根基。要加强人才专业培训，吸收各方面人才，擅长发现人才，壮大充实档案信息效劳的人才队伍。
