五星级酒店各岗位职责

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1、新沙温泉度假酒店岗位职责总经理岗位职责:一、岗位名称:总经理二、直属上级:董事长、总公司三、直属下级:度假村各部门总监、经理四、岗位职责:1、直接向董事长负责,全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力, 及时完成酒店所确定的各项目标。2、制定酒店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定 各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价、 餐饮毛利等。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与计划的完成情况,并采 取对策,保证酒店业务顺利开展。3、建立、健全酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。主持酒店经理 级的例会。阅读消防和质量检查情

2、况汇报,并针对各种问题进行指示和讲评。传 达上级有关指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的 工作系统。4、健全酒店的财务制度。阅读分析各种财务报表,检查分析每月营业情况,督促财 务部门做好成本控制、财务预算等工作,检查收支情况、应收账款和应付账款等。5、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查各岗位服务态度和服务质量,及时 发现问题、解决问题。6、培养人才,指导各部门的工作,提高整个酒店的服务质量和员工素质。7、加强酒店设备、设施的维修保养工作和酒店的安全管理工作。8、选聘、任免酒店总监、总经理助理、部门经理等,决定酒店机构设置、员工编制及重要人事变动。负责酒店管理人员的

3、录用、考核、奖惩、晋升等。9、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要贵宾。10、关心员工,以身作则,使酒店有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去 完成本职工作。办公室主任岗位职责一、岗位名称:办公室主任二、直属上级:总经理三、直属下级:总经办文员及下属员工四、 岗位职责:1、直接向总经理负责,负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请 示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯 彻执行情况,及时掌握和反馈信息。4、协助总经理协

4、调酒店各部门之间的关系。5、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理、董事长签发。6、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。7、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。8、负责调整制定员工招聘、人才培养、制定酒店相关制度规定工作,并监督、检查 各项措施的贯彻和实施情况。9、制定酒店人事行政总体方案和工作规划,做好人员预测、分配、组织结构、人员 编制调控的安排统筹工作。10、策划酒店劳资管理方案和管理办法,督导酒店劳动工资统计、工资分析和工资方 案实施的咨询、更新、落实工作。11、根据酒店经营总体方针、管理决策,随时进行人事、工资、培训、管理制度的调 整更新,

5、合理节省工资开支,采用各种用工制度,降低酒店人力成本,增加员工 福利,提高工作效率。12、配合协调、支持酒店各部门人事工作的完成。13、监督、检查员工手册和酒店各项规章制度的落实、执行情况。负责管理人员 业务考核和年终评定。14、制定酒店培训计划,落实三级培训体系,推进全店培训工作,落实、检查、监督 部门培训工作,推进人才选拔有关措施与计划的实施。15、追踪和研究国家有关人事劳动组织方面的政策规定与调整,向酒店总经理提供有 关政策的咨询和参考信息。16、以对酒店负责和为员工服务为工作宗旨,认真计划、组织、积极协调各项后勤保 障,确保完成各项服务工作。17、负责宣传、推广、监督、检查本部门落实各

6、项管理制度及岗位责任制的情况, 以确保酒店各项制度及本部门各项制度的切实落实。18、负责宣传、推广、监督、检查本部门落实各项管理制度及岗位责任制的情况, 以确保酒店各项制度及本部门各项制度的切实落实。19、加强本部门的自身建设和管理,提高工作效率,树立为员工服务的意识。20、完成总经理交办的其他工作任务。总经办文员岗位职责:一、岗位名称:总经办文员二、直属上级:办公室主任三、直属下级:四、岗位职责:1、直接向办公室主任负责,完成办公室主任指派的各项工作并及时总结汇报工作落 实情况。2、协助办公室主任起草有关公文,做好有关会议记录。3、协助办公室主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。4、负责

7、酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。5、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类,编号和 保管工作。6、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。7、严格执行档案的保密制度。8、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。9、根据酒店年度工作重点,提出酒店培训工作的需求,编制年度培训计划草案并负 责落实各项培训工作,检查培训效果。10、负责收集、整理和编写适合酒店员工需要的,符合酒店经营管理要求的培训教材, 并检查、指导各部门培训计划的落实情况,将员工培训内容、考核结果存入员工 培训档案。11、组织落实酒店外派的各项培训工作,有计划地组织基层管理人

8、员的晋升培训。12、在办公室主任的领导下,负责酒店的人事调配、指派的各项工作。13、负责制定、补充、完善酒店各岗位的招聘条件和任职要求。14、追踪并掌握国家用工制度的规定,执行酒店的人事工作章程、工作计划和有关指 示,同教育局、劳动局、人才劳务市场及有关大、中专和职业学校保持密切的联 系,以满足人事行政的需求。15、熟悉酒店员工结构,掌握部门人员所需情况,对酒店缺员、人员安排、使用情况 进行调节,并及时将意见上报办公室主任。16、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。17、随时将员工有关资料:调职单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、 进店人员情况、员工流动

9、情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经 理及人事行政经理。18、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。19、完成办公室主任交办的其他工作。客户部总监岗位职责:一、岗位名称:客户部总监二、直属上级:总经理三、直属下级:接待部经理,营销经理四、岗位职责:1、直接向总经理负责,全面负责客户部的日常管理工作,充分了解和掌握市场信息, 进行市场分析和预测;了解和掌握同行的业务状况,收集业务信息。向总经理提 供报告,在建立可靠的商品销售的基础上,进行经济决策。2、组织完成酒店的业务拓展和商品的销售活动,树立和提高酒店的声誉,使酒店商 品有一个好的市场。3、负责业务洽谈及

10、协议,合同的制定与草签;受理个人及单位的订房、订宴会、租 会议场地等业务。4、组织和参与“ VIP ”客人的接待,并将他们的信息及时的转告给有关部门,向客 人详细介绍酒店的情况,了解他们的实际需求,尽量给予满足。5、凡大型的活动,要向有关业务单位和个人、客户、常客发贺电、贺年卡,或者可 以邀请他们参加酒店组织的庆典或纪念活动。6、经常对长住客、机关团体、旅行社、宣传部门等进行拜访,密切保持与他们的联 系,希望在业务上得到他们的支持。7、对待客人要热情友好,向他们介绍酒店的情况要认真细致,给客人留下美好的印 象。8、配合酒店财务部好酒店应收帐款的月收账工作。9、抓住机会进行公关活动:如在酒会、宴

11、会、茶话会、洽谈会、庆祝会等社交活动 进行宣传。10、建立销售业务档案,以便进行查阅。11、负责对部门下属进行思想的沟通,交流和定期进行业务培训。12、完成总经理分配的其他工作。接待部经理岗位职责:一、岗位名称:接待部经理二、直属上级:客户部总监三、直属下级:大堂副理、前台主管四、岗位职责:1、直接向客户部总监负责,负责酒店VIP客户、团队、会议的接待和跟踪工作。2、协助客户总监建立、健全酒店客户档案。3、负责对前厅部员工进行岗位培训。4、负责对本部门的工作考勤和考核。5、负责督导前厅服务方面的管理工作,每天检查未来30 天内的房间出租情况,分 层状况,特殊要求及交班日志、工作报表、营业报表等

12、,并及时通知相关部门。6、掌握当日客房,餐饮预订情况及当日客情,营运部总监:1、直接向总经理负责,执行总经理的经营管理指令,坚持“以市场为导向,以效益 为中心,以质量为生命”和“以部门为成本中心”的方针。2、负责制定餐饮部各项业务计划,组织、协调、指挥和控制各管辖部门准确贯彻实 施。负责抓好本部门的营销、质量、成本等经营管理工作和深入开展“学先进、 找差距”活动。3、主持本部门例会,听取各部门汇报,督促工作进度,解决工作中的问题。4、负责本部门安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严格按照工作规程和 质量标准进行工作,实行规范作业。5、负责按月进行经营活动分析,研究当月经营情况和预算控制情

13、况,分析原因,提 出措施,改进管理,开拓市场,厉行节约,提高经济效益。6、负责本部门员工的岗位业务培训,加强让客人完全满意的基本宗旨的教育,督促 各部门有计划的抓好培训工作,提高全员业务素质。7、建立良好的客户关系,广泛听取和搜集宾客及客户单位意见,认真处理投诉,不 断改进工作。8、审阅当日营业报表,掌握当日预定、货源供应和厨房准备工作情况,了解当日的 重要宴请以及来宾的有关情况和特殊要求,认真组织做好一切准备工作。9、负责督促有关人员搞好食品卫生、成本核算、食品价格、供应标准等工作,积极 支持对菜点的研究,不断推陈出新。10、负责督促有关人员与其它部室的联系,协调配合,搞好工作。11、负责餐

14、饮部财产管理,拟定各项设备的添置、更新和改造计划,不断完善服务 项目。12、负责制定餐饮部管理人员和服务人员的考核标准,认真考核部门管理人员的日常 工作业绩,激发员工的士气和积极性,不断提高管理效能。13、控制食品和饮品的标准、规格和要求,正确掌握毛利率,抓好成本核算,加强食 品原料及物品管理,降低费用,增加盈利。14、抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平, 开展经常性的礼仪教育和职业道德教育。15、抓好设备、设施的维修保养,使之经常处于完好的状态,并得到合理的使用,加 强日常管理,防止事故发生。16、抓好卫生工作和安全工作,组织检查个人、环境、操作等方面的卫生

15、评比,贯彻 执行饮品卫生制度,开展经常性的安全防卫、防火教育,确保餐厅、厨房、库房 的安全。17、了解采购部食品原料的进货渠道及价格,并核对进货及库存情况,采取降低成本、 减少库存的有效措施,并控制好成本核算,提高毛利率。18、做好思想政治工作,抓餐饮部的精神文明建设,关心员工生活。 餐饮主管、领班(1)协助餐厅经理不断改进完善工作标准和服务程序,并督导实施。(2)召开班前例会负责本班组服务员的工作任务分配,检查本班组对客人服务情况。(3)负责向经理和厨师长反馈客人对食品、服务方面的信息。(4)对重要客人给予关注,负责处理餐厅里发生的问题和客人投诉,并及时向餐厅经理 汇报。(5)定期检查、清点、保管餐厅的设备、餐具、布草等物品,负责签署设备维修、物品 领用等报告单。(6)督促员工做好餐厅安全和清洁卫生工作,开餐前检查餐

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