广告公司管理制度

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1、(完整)广告公司管理制度西安顶点广告有限公司管 理 制 度一、考 勤 制 度11.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.(完整)广告公司管理制度按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周星期一至星期 六为工作日,夏季上午 8:30 上班,下午 18 :30 下班, ( 冬季上午 9:00 上班,下午 19:00 下班,)中午休息时间为 12:00 至 14:00.员工必须如实签到,迟到或早退按 1 元/分钟扣除,以此累计,严禁代人签到和让别人代 签到,如若代签到被查获,代人签到者扣 100 元,被代签到者扣 200 元。事假需提前一天向部门经理申请,经同

2、意后向行政部报批,按事假天数扣除当事人日工 资(基本工资/26 天事假天数)。员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数 扣除当事人日工资的一半(基本工资/26 天病假天数/2).如未能按上述第 3、4 条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资( 3基本 工资/26 天),无故旷工三天以上者视为自动离职。开工作会议迟到每一分钟罚款 10 元,不到会这视为旷工 .当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖, 100 元/月(试用期内的员工不享 受此待遇)。连续 6 个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖励 200 元,可带薪调休一天, 连续 12 个月

3、全勤的员工一次性奖励 500 元可带薪调休三天,调休时间安排向行政部报 批。各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请 ,19 :00 以后开始计算加班时间, 20:00 以后离开公司的员工可享受 10 元晚餐补助(但日累计工作时间不到 8 小时不享受此待 遇),22:00 之后,可打车下班,实报实销(AE 除外).合同期内的部门经理或员工自动离职须提前 30 天向行政部提交书面申请 ,部门经理经上 级,员工经部门主管批准后 ,上报行政部主管审核、总监、总经理批准后,并及时办理交 接手续及清算财务单据,方可执行.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退 ,自总经理批准之日起,一周内调 离

4、。员工在试用期内可随时提出辞职 ,公司也可随时提出辞退 .上班时间不得登录私人 QQ,工作 QQ 不得加闲杂之人,不得随意修改工作 QQ 密码,不得 随意删除工作 QQ 聊天记录,保留于客户沟通的依据 .例会,公司每周六下午 4 点钟例会公司全体员工(除请假、跨市出差以外员工 ) 必须参 加,不得已“约好客户”,“工作忙 ,“回家赶车”等任何借口不参加例会,如不参加 视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。2(完整)广告公司管理制度二、工 资 制 度1.公司实行以下发薪制度,即每月 15 号发放上月基本工资岗位工资绩效工资奖金 补贴。1)试用期员工:只发放基本工资2) 正式

5、员工工资构成:基本工资岗位工资绩效工资奖金补贴-迟到-病假-事假- 旷工罚款其它。特设:员工成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励.2. 员工试用期为三个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴(特别奖除 外)。4. 员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认,不允许随意代领。三、员工福利待遇1.2.3.4.5.6.7.8.公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方不得擅自违约, 如有违约应赔偿当事人 30 天工资及各种福利补贴。公司正式员工每年 6-8 月发放防暑降温费,100 元/月。节日补助:春节 :500 元/ 人;中秋节: 200 元/ 人 ; 国庆节:

6、 200 元/ 人;元旦:200 元 / 人 (或发放同等价值的物品,试用期内员工不享受此待遇)。每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份 ;公司每年组织员工二次外出野外郊游活动,时间安排在春季一次,秋季一次;按季度评选各部门优秀职员,给予通报表扬及物质奖励 200 元/人.每年年终公司将评选 年度最佳员工,同时将获得公司的额外嘉奖。经常加班的员工,由部门主管安排调休,得到批准后报行政部备案。公司定期为员工组织岗位培训,包括:印务知识讲座、市场营销讲座;策划文案讲座 ;电 脑设计制作技能培训等。四、费用报销制度1。每星期一和星期五为报销日,只能报销上周费用 (员工因休假、出差

7、等除外) ,过时不再 补报。报销严格执行各部门主管负责制 , 即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管 或组长处,由主管审核后,统一交到财务部;3(完整)广告公司管理制度2。日常费用报销须严格遵循以下步骤:1)经办人认真填写费用报销单;2) 部门经理签字;3)财务部经理签字;4) 副总经理签字;6)到财务部出纳处领款。3。报销餐费时应填写业务招待费报销单;报销交通费填写交通费报销单;报销其它费用填 写费用报销单.4。填制报销单时,应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人,并 把原始发票附在报销单后面 .如原始发票丢失,必须写明原因,经财务部上报总经理,不 经批准,不允许随便

8、替票。坚决禁止补票、假票行为的发生,一经发现 ,将予严惩.5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后,交出纳报销领款。 6.劳务费支出应填写支出明细单,注明支出事由、金额、领款人联系地址,并由领款人、经手人、证明人签字,总经理批准后方可支出 . 公司员工晚上加班至 20:00 加班补助 餐费 10 元/人。节、假日加班补助餐费 10 元/人/半天,补助餐费 20 元/人/全天。7.为客户购买礼品应事先向行政部申请,批准后统一由行政部采办,领用人要登记 .8 。节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、 备案,经总经理批准后 ,按照国家的规定

9、给予发放.9。业务招待费标准按如下规定:客户级别总经理/副总经理/总监公司陪同就餐人数餐费标准实报实销部门主管23 50 元/人10.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开,不能混在一起报销。委托别人代为报 销,委托人必须在报销单背后签字确认.11。各部门员工晚上加班至 22:00 或节假日加班均可报销出租车费。部门主管安排的工作 ,4(完整)广告公司管理制度由部门主管签字确认,由行政部审核事由,由财务部确认金额后,即可报销。12.部门主管每月签字报销权限如下:总经理: 10,000 元/月副总经理: 5,000 元/月总监: 3 ,000 元/月13.任何报销票据不得使用代替发票,如发票

10、遗失后果自负。14。员工离开公司时应结清各种款项 , 若员工离开公司后尚有欠款 ,由部门经理负责,部门经 理离开时未结清欠款的,由公司总经理负责。15。一旦发现员工报销费用弄虚作假,将予以适当的处罚。财务部有权对不合法或不合理的 原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销 .五、开发票程序为保证所开发票金额的正确 ,避免发票不必要的浪费及税收上的时间差 ,从今天起所有 AE 要开发票均需填写“发票申领单 ,保证所开发票款项能在一周内结回。如一周后款项结 不回来,将以此单为依据,每单扣罚工资的 1%。十二、个人档案公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要,因为它体现了公司对每个雇员的重 视。为此,每

11、位雇员都有责任:llll在雇佣开始时 ,真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者,视为违反诚 信方针,这也可以作为被解雇的理由。在员工资料卡中所填情况发生任何变化时 ,及时通知直接主管经理 和人事部。 对个人情况保守秘密。除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。十三、离职雇佣终止时,雇员须填写“交接报告 ,将资料交于相关人员,并由相关人员、行政 主管、小组 AE 、部门主管签字后,交于总经理最终签字,最后交于财务部,才能领取最 后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门,包括耐用文 具,全部桌柜钥匙,电脑以及各种文件,资料等等。十四、公司纪律5(完整)广告公司管理制度

12、1口头警告用于针对轻度过失或不努力工作,旨在给当事人提供一个立即改正的机会。1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)上班迟到;在工作时间扎堆、聊天;使用公司纸杯开会迟到,学习和业务培训旷课;在上班时间进入网上的各类聊天室等 ;做有损公司公共卫生之事,如乱扔垃圾等; 上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛; 损坏公司发出的各种证件、文件和报表; 在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作; 在公司内聚集谈论私人的事情。2书面警告用于针对较为严重的过错,屡犯过错或连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其 后,还可以考虑这样几种措施 : 不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣,直接主管经理可 以给予

13、这类处分。1)2)3)4)5)工作态度不认真,工作责任心差,在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见; 不服从命令,拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令 ; 擅自私用公司的工具、器具;工作表现较差,或长期不能达到工作要求;在同事之间,在同事和领导之间 ,拨弄事非,挑起事端;3。 终止聘用假使过错十分严重,或者工作仍旧不见改进,则可以终止聘用合同。此种情况下的处 分只需部门经理上报总经理批准即可。1)2)3)4)各种形式或手段向客户行贿 ;危害公司其他人的人身安全;殴打别人或互相打架或唆使别人打架; 私自向客户、客人索取报酬;65)6)7)8)9)10)11)12)(完整)广告公司管理制度进行不道德的活动或交易;泄露公司的机密情况;恶意欺骗,或骚扰他人;弄虚作假,开假病假条 ,或其他假证明,以欺骗领导;偷窃公司内或同事的财物;上班干私活,特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活;不论采取何种形式兼职 ,从事第二职业 ;触犯国家刑法;十六、应答电话尽速应答电话,应答时 ,先自报公司名称和姓名,应答或转接电话 ,一定要尽力帮助对 方。你代表东方博文公司,第一印象十分重要,你对通话人的态度和讲话方式,都会影响 到东方博文的形象。记 住:llll应答电话要精神振作,声调悦耳。请对方留言时,要正

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