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1、浅析会计电算化会计0919刘梦瑶09030258摘要:会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在 企业 经营管理中起着重要作用。电算化会计不仅仅是使用 计算 机替代手工进行会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能；它不仅减轻会计核算的劳动强度，而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。关键词:传统手工;会计;区别联系;影响 论文 关键词 传统手工 会计 区别联系 影响论文摘要 会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在 企业 经营管理中起着重要作用。电算化会计不仅仅是使用 计算 机替代手工进行会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能；它不仅减轻会计核算的劳动强度，而且
2、对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。 电子 计算机技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电子计算机，被人们通称为会计电算化。会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及局部代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门容电子计算机 科学 、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。 一、会计电算化同传统手工会计的联系与区别 1.主要联系 (1)系统目标一致。两者都对企业的 经济 业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。 (2)采用的根本会计理论与方
3、法一致。两系统都要遵循根本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。 (3)都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。 (4)系统的根本功能相同。任何一个信息要到达系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 (5)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。 (6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 2.主要差异比拟 (1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，
4、登录余额等；会计电算化的初始化设置工作那么较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置， 网络 用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 (2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软
5、件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。(3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为
6、了简化会计核算的手续，以减少舞弊和过失。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算时机计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。 (4)账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算时机计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据?会计电算化工作标准?规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格
7、式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。 电算化会计对会计集中核算的影响1.提高了会计集中核算的效率，降低了会计人员的劳动强度。电算化会计以计算机为信息处理工具，提高了会计数据处理的速度和精度；数据处理的自动化、程序化和标准化，提高了会计集中核算的及时性、可靠性和相关性。同时，计算机的使用，使广阔会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低。 2.促进会计集中核算职能的转变，引发了会计人员知识结构的变化、提高了会计人员素质。电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。电算化会计下的人员除会计专业人员外
8、，还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业，还要熟悉计算机，具有上机处理根本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步开展的需要，形成复合型人才。 3.引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化。电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理，是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作，改变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地，手工会计下会计工作按职能组进行分工的做法，也被电算化会方案分
9、为数据信息收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业组的做法所代替。 4.改变了会计信息处理和使用的方式和方法。电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化，是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革，这一变革改变了手工会计下本钱计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。 总之，电算化不仅引起了会计集中核算系统内在的变化，改变了系统的职能，同时也最大程度地提高了会计工作和会计信息的质量。 通过以上分析我们可以看出，处于会计电算化阶段的我国企业存在着财务管理思想、财务管理方法、财务管理手段落后的问题，使得财务与业务不协同，没有实时动态的财务信息支持管理和决策，导致财务风险增加，资金回笼困难，采
10、购本钱居高不下，利润被吞蚀，资金越来越紧张这些情况正是国内大多数企业目前所面临的严峻问题，很多企业都明白会计电算化必须向会计信息化转变的道理，但是却没有行之有效的解决方法。 一领导思想观念的转变。一个企业的领导者是企业的灵魂，他的决策会直接影响企业的运营。如果企业的领导能意识到会计信息化的重要性，那么这个企业的信息化进程必然会加快，反之这个企业的会计系统水平便只能停留在电算化的阶段。 二硬件设施的准备。计算机网络硬件系统是会计信息系统运行的硬件平台，由于实现会计信息化是建立在会计电算化实施的根底之上的，那么，实现会计信息化的时候计算机硬件系统是已经准备好的了。而在软件系统的选择上企业会有两个选
11、择：一是自行开发；二是外购。两个选择都各有利弊，如何躲避风险、作出最有利于企业的选择，那么需要具体问题具体分析。 三软件设施的建设。软件设施建设那么包括以下几个方面：1.财务职能的转变。会计信息化使会计人员从繁琐的账务工作中摆脱出来，从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中来，成为名副其实的管理者，这也是未来会计的主要责任。企业的会计人员必须尽快适应这一角色转换。 2.将会计信息系统与企业内部的其他业务系统相连，使信息可以共享，加快数据的交流与分析，从而到达降低本钱、强化资金管理与财务管理等至关重要的目标。 3.与企业外部的往来单位建立联系，飞快地获取企业外部数据。二、结
12、语 我们今天所处的时代已经步入了信息化快速 开展 的社会， 经济 的国际化竞争要求 企业 管理 现代 化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化，而我国企业当前财务信息失真、财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是开展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。 大力推进 会计 电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是 计算 机软件技术的快速更新和 网络 技术的普及与开展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化开展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次开展。 参考 文献 : 薛云奎:?手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限?,载.?会计研究?，1997年第11期 李守明:?试析企业财务决策支持系统?.载?武汉大学学报?，1997年第5期 李守明:?试析会计决策支持系统?.载?会计研究?，1996年第12期 白岚:?新“会计法对保证会计信息质量的意义?.财务会计，2001.4
